K
h
a
i

t
h
á
c

p
h
ầ
n

m
ề
m

b
ả
n
g

t
í
nh
M
ụ
c


ơ
n
g

t
r
ì
nh

b
ả
n
g

t
í
nh

.......................................................

6
C
h
ươ
ng
t
r
ì
nh


l

................................................................................

7
C
á
c
ph
iê
n

b
ả
n
E
x
cel
...............................................................................

7
G
ia
o

d
i
ệ
n
c

x
c
e
l

..................................................

9
D
i

c
hu
y
ể
n

v
à

c
á
c

t
h
a
o

t


k
ế
ti
ế
p.............................................................

10
Đ
ể
c
huy
ể
n

v
ị
t
r
í t
ớ
i m
ộ
t
ô

b
ấ
t
kỳ

nh
ì
n
t
h
ấ
y

đ
ượ
c
...................

10
D
i c
huy
ể
n

ng
a
ng
m
ộ
t t
r
a
ng


ữ
a
c
á
c
sh
eet
.....................................................................

12
D
i c
huy
ể
n

không
t
ươ
ng
t
á
c
(
c
h
ỉ
t
h
a

ậ
p

d
ữ

li
ệ
u

t
r
o
n
g

E
x
c
e
l

...................................................

13
C
h
ỉ
nh


x
c
e
l

......................................................

15
C
họ
n
m
ộ
t
v
ù
ng
liê
n
t
ụ
c
........................................................................

15
C
họ
n

v


g
i
ớ
i

h
ạ
n
.............................................

16
D
i c
huy
ể
n

A
cti
v
e Cell
kh
i
l
à
m
v
i
ệ

ng

....................................................

17
D
i c
huy
ể
n

m
à
n

h
ì
nh

kh
i
l
à
m
v
i
ệ
c t
rong



d
ữ

li
ệ
u

........................................

18
D
i c
huy
ể
n

v
à

s
a
o

c
h
é
p

d

d
ữ

li
ệ
u

c
ó

t
í
nh

t
u
ầ
n

t
ự

...............................................

21
D
ữ
li
ệ
u

u
ậ
t
....................................................................

22
B
à
i

3
Đ
ị
nh

d
ạ
n
g

d
ữ

li
ệ
u
.................................................

25
Đ

ể
u.......................................................................

26
T
h
a
y

đổ
i
m
à
u

s
ắ
c
.................................................................................

27
Đ
ị
nh

d
ạ
ng

đ


d
ạ
n
g

d
ữ

li
ệ
u

t
r
o
n
g

ô

..................................................

30
Đ
ị
nh

d
ạ

ạ
ng

do

ng
ườ
i
dù
ng
t
ự

đ
ị
nh

ngh
ĩa
–
C
us
t
o
m
..............................

34
C
ă

h
ỉ
nh

dò
ng

....................................................................................

36
Đ
i
ề
u

c
h
ỉ
nh

h
ướ
ng

v
ă
n

b
ả

x
c
e
l

.........................................

40
B
à
i

4
C
ô
n
g

t
h
ứ
c

v
à

h
à
m


................................................

44
Tí
nh
t
o
á
n

d
ữ
li
ệ
u
t
rong

b
ả
ng

................................................................

44
M
ộ
t
s
ố

i

h
à
m

.............................................................

46
H
à
m
......................................................................................................

46
T
h
am
s
ố

c
ủ
a
h
à
m
.................................................................................

47


50
D
ị
c
h
c
huy
ể
n
c
ông
t
h
ứ
c
.........................................................................

51
B
à
i

5
L
à
m

v
i

nh
ó
m

h
à
m

t
à
i

c
h
í
nh
.......................................

56
N
hó
m
h
à
m t
à
i
c
h
í

nh
ó
m

h
à
m

t
o
á
n

h
ọ
c

.......................................

58
N
h
ó
m

h
à
m

t

u

......................................................

59
T
h
am c
h
i
ế
u

...........................................................................................

60
T
h
am c
h
i
ế
u
t
uy
ệ
t
đố
i
............................................................................

g
i
c

...............................................................

64
N
hó
m
h
à
m l
og
ic
...................................................................................

64
B
à
i

6
S
ắ
p

x
ế
p

65
S
ắ
p

x
ế
p

t
h
ô
n
g

t
i
n

.............................................................

66
S
ắ
p

x
ế
p
t

ớ
i
nh
i
ề
u
tiê
u

c
h
í
................................................

66
L
ọ
c

d
ữ

li
ệ
u

v
ớ
i


ọ
c
d
ữ
li
ệ
u

v
ớ
i
Au
t
o

F
ilte
r

..............................................................

69
P
h
ư
ơ
n
g

t

e
r

..........................

69

Microsoft


Office

Excel


2003
viet. p v @ ho t m a il . c o m
C
á
c l
ự
a
c
họ
n

c
ủ
a
Adv

n
ce
d

F
ilte
r.................................................

70
Đ
ể

g
ỡ

bỏ

Adv
a
n
ce
d

F
ilte
r

....................................................................

71

–

D
ata
b
a
s
e
Fun
cti
on..............................................

72
S
u
b
t
o
t
a
l

..........................................................................

72
Sub
t
o
tal
................................................................................................

T
ạ
o

b
i
ể
u

đ
ồ

.....................................................................

76
C
á
c
nhó
m
b
i
ể
u

đồ

................................................................................

76

i t
ượ
ng
t
r
ê
n

b
i
ể
u

đồ

........................................................

80
T
h
a
y

đổ
i
k
i
ể
u



82
T
h
a
y

đổ
i
c
á
c t
h
i
ế
t l
ậ
p

h
i
ể
n
t
h
ị

b
i
ể

c
á
c
sh
eet
..................................................

82
B
à
i

8
C
á
c

c
h
ứ
c

n
ă
n
g

h
ỗ


ệ
u

.............................................................

86
Đ
ị
nh

d
ạ
ng

c
ó

đ
i
ề
u

k
i
ệ
n

–
C
ond

m

–

t
h
a
y

t
h
ế

.........................................................

87
Tìm
k
i
ế
m
..............................................................................................

88
T
h
a
y
t
h


b
ả
n
g

t
í
nh

c
ỡ

l
ớ
n
........................

89
Ẩ
n

dò
ng
/c
ộ
t
..........................................................................................

89

92
B
à
i

9
I
n

d
ữ

li
ệ
u

.............................................................

95
Đ
ị
nh

d
ạ
n
g

t
r

b
ả
n

...........................................................................

96
T
h
a
y

đổ
i
h
ướ
ng

v
à

k
íc
h
c
ỡ
t
r
a
ng

i
.....................................................

98
L
ặ
p
tiê
u

đ
ề

b
ả
ng

.................................................................................

100
X
e
m

v
ă
n

b
ả

p

i
n

c
ơ

b
ả
n

....................................................

102
T
h
i
ế
t

l
ậ
p

i
n

m
ộ


Excel


2003
viet. p v @ ho t m a il . c o m

B
à
i

1
M
i
c
r
o
s
o
f
t

E
x
c
e
l
M
ụ
c

ồ
m
c
á
c v
ấ
n
đ
ề
®
Ch
ươ
ng trình Excel
®
Đ
ặ
c
đ
i
ể
m
c
á
c phiên
b
ả
n
®
Giao di
ệ

ì
nh

b
ả
n
g

t
í
nh
C
h
ươ
ng
t
r
ình
b
à
ng
t
ính
–

s
p
rea
d
s

b
ắ
t ngu
ồ
n t
ừ
vi
ệ
c mô t
ả

c
á
c thông tin trên
c
á
c c
ộ
t
b
á
o hay t
ạ
p
c
h
í
đ
ượ
c tr

l
à

c
á
c
nhó
m d
ữ
li
ệ
u t
ươ
ng t
ự
nhau.
M
ộ
t ch
ươ
ng trình
b
ả
ng tính
l
à
m
ộ
t ch
ươ

c
á
c
dò
ng, c
ộ
t; v
ớ
i c
ấ
u tr
ú
c tr
ả
i r
ộ
ng,
r
ấ
t
phù
h
ợ
p v
ớ
i
c
á
c
b

à
m
ộ
t m
ẫ
u bi
ể
u s
ử

dụ
ng
đ
ể

đ
i
ề
n
c
á
c thông tin
d
ạ
ng s
ố
,
ch
ữ
,

á
c c
ộ
t v
à
dò
ng. Giao gi
ữ
a c
ộ
t v
à

dò
ng t
ạ
o ra ô,
l
à
t
h
à
nh ph
ầ
n s
ử

dụ
ng
đ

ó
tên d
ướ
i
d
ạ
ng ch
ữ

c
á
i,
h
à
ng hi
ể
n t
h
ị
theo chi
ề
u ngang v
à

c
ó
tên theo
d
ạ
ng s

ả
ng tính Excel
Bài

1 M
1
crosoft

Excel

7
Microsoft


Office

Excel


2003
viet. p v @ ho t m a il . c o m
B
à
i

1

0
6
1

ng tính,
h
ình t
h
à
nh b
ở
i giao gi
ữ
a
dò
ng v
à
c
ộ
t
C
hủ

đ
ề

B
E
x
c
e
l
M
ộ

i s
ử

dụ
ng l
ư
u tr
ữ
v
à

l
à
m vi
ệ
c v
ớ
i d
ữ
li
ệ
u. Trong l
ầ
n
đ
ầ
u
l
à
m vi

ầ
n
b
à
i
họ
c
n
à
y
s
ẽ
trang
b
ị
cho
b
ạ
n
c
á
c ki
ế
n th
ứ
c
c
hủ
y
ế

y không quan tr
ọ
ng l
ắ
m. Nh
ư
ng
h
ã
y th
ử
t
ưở
ng
t
ượ
ng l
ầ
n
đ
ầ
u tiên
b
ạ
n nh
ậ
n công vi
ệ
c
c

ề
môi tr
ườ
ng
l
à
m vi
ệ
c
c
ủ
a
m
ình. Thêm m
ộ
t
c
hú
t kiên nh
ẫ
n trong ph
ầ
n
b
à
i
n
à
y,
b

l
Ch
ươ
ng trình Excel
c
ó
nhi
ề
u phiên
b
ả
n.
C
á
c phiên
b
ả
n quen thu
ộ
c v
ớ
i ng
ườ
i s
ử
dụ
ng
m
á
y tính t

o di
ệ
n
c
h
ươ
ng
t
r
ình
Khi
b
ạ
n m
ở
ch
ươ
ng trình Excel,
s
ẽ

c
ó
hai ph
ầ
n c
ử
a s
ổ
hi

h
ính
c
ủ
a
ứ
ng
dụ
ng, v
à
c
ử
a s
ổ
trong
l
à
c
ử
a
s
ổ

b
ả
ng tính.
C
ử
a s
ổ

l
à
m vi
ệ
c v
ớ
i
ứ
ng
dụ
ng Excel. C
ử
a s
ổ
t
ậ
p tin
l
à
m vi
ệ
c n
ằ
m trong c
ử
a s
ổ

c
h

ứ
n
g

d
ụ
n
g
viet. p v @ ho t m a il . c o m
B
à
i

1

Name Box Active Cell Formula bar
Task pane
C
ử
a s
ổ
Workbook Worksheet tab
T
h
ânh ph
t
n
t

ngh

a s
ổ

c
ủ
a ph
ầ
n
b
ả
ng
b
ạ
n
đ
ang
l
à
m vi
ệ
c
Name Box H
ộ
p tên ô
đ
ang
l
à
m vi
ệ

c...
Worksheet tab
C
á
c
nú
t l
ậ
t trang
b
ả
ng tính – sheet
L
à
m vi
ệ
c v
ớ
i Excel,
b
ạ
n c
ầ
n
c
hú
ý
c
á
ch

n cho tên c
ộ
t, ph
ầ
n
dọ
c c
ử
a s
ổ
bên tr
á
i
th
ể
hi
ệ
n tên
c
ủ
a
c
á
c
dò
ng d
ữ
li
ệ
u. Tên

đó
ti
ế
p t
ụ
c k
ế
t h
ợ
p AA, AB cho t
ớ
i IV.
C
á
c c
ộ
t
đ
ượ
c
đ
á
nh s
ố
tu
ầ
n t
ự
t
ừ


2

B
à
i

2
T
h
a
o

t
á
c

v
ớ
i

E
x
c
e
l
M
ụ
c


ả
ng tính Excel. Ph
ầ
n
b
à
i
n
à
y
s
ẽ
h
ướ
ng d
ẫ
n
b
ạ
n
c
á
ch thao t
á
c v
ớ
i ch
ươ
ng trình
b

b
ả
ng tính Excel
®
Nâng cao hi
ệ
u
qu
ả
khi nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u theo quy lu
ậ
t
Bài

2 Thao

t
éc

v

1

Excel

t
h
ao

t
á
c

b
ổ

t
r
ợ
Đ
ể

c
ó
th
ể
t
ạ
o m
ộ
t b
ả
ng d
ữ
li

à
hi
ệ
u
qu
ả
h
ơ
n so v
ớ
i
c
á
c thao t
á
c di chuy
ể
n thông
th
ườ
ng.
Để

c
hu
yể
n
v
ị


n
ph
ím
P
h
ím
m
ũ
1
tên Ch
ứ
c năng
Å
- Lên N
ế
u v
ị
trí ô
b
ạ
n
đ
ang
đ
ứ
ng (active cell) không
ph
ả
i
ô thu

ạ
i sang ô ngay
ph
ía trên.
Ç
- Xu
ố
ng N
ế
u v
ị
trí ô
b
ạ
n
đ
ang
đ
ứ
ng (active cell) không
ph
ả
i
ô thu
ộ
c
h
à
ng d
ướ

ướ
i.
É
-
P
hả
i N
ế
u v
ị
trí ô
b
ạ
n
đ
ang
đ
ứ
ng (active cell) không
ph
ả
i
ô thu
ộ
c c
ộ
t
đ
ầ
u tiên tính t

á
i.
Ñ
-
T
r
á
i N
ế
u v
ị
trí ô
b
ạ
n
đ
ang
đ
ứ
ng (active cell) không
ph
ả
i
ô thu
ộ
c c
ộ
t
đ
ầ

i
sang ô ngay bên
ph
ả
i.
Để

c
hu
yể
n
v
ị

t
r
í
t
ớ
i
m
ộ
t

O
b
ất

kỳ
B

Ho
ặ
c s
ử

dụ
ng chu
ộ
t
đ
ể
di chuy
ể
n trang
m
à
n
h
ình, sau
đó
kích
c
họ
n v
à
o ô
b
ạ
n
mu

ìn
t
h
ấy

đ
ượ
c
B
ạ
n s
ử

dụ
ng
ph
ím PageUp v
à
PageDown, trong
đó
PageUp
l
à
chuy
ể
n lên m
ộ
t
trang
nh

i
đ
ây:

B
à
i

2
11
Microsoft


Office

Excel


2003
viet. p v @ ho t m a il . c o m

H
ình

2-1

Di

chuy
ể

ạ
n
nh
ìn
đ
ượ
c
c
á
c ô t
ừ

dò
ng 1
đ
ế
n
dò
ng 33. Khi nh
ấ
n
ph
ím
PageDown,
dò
ng trên
c
ù
ng
c

D
i
c
hu
yể
n ng
a
ng
m
ộ
t

tra
ng
m
à
n
h
ình
nh
ìn
t
h
ấy

đ
ượ
c
Đ
ể

a ph
ầ
n di chuy
ể
n
dọ
c m
ộ
t trang
m
à
n
h
ình
nh
ìn th
ấ
y
đ
ượ
c.
C
ó

ngh
ĩa
l
à
s
ử

o

t
á
c

đ
ầ
y

đ
ủ
1. Nh
ấ
n v
à
gi
ữ
nguyên
ph
ím Alt

2. Nh
ấ
n
ph
ím PageUp ho
ặ
c PageDown t
ừ


ph
ím Alt
D
i
c
hu
yể
n gi
ữ
a

c
ác

s
h
eet
B
ạ
n th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c t
ươ
ng t
ự

ể

d
i

c
hu
y
ể
n

g
i
ữ
a

c
á
c

s
h
ee
t
1. Nh
ấ
n
ph
ím Ctrl trên
b

k
h
O
ng
t
ươ
ng
t
ác

(
c
h
ỉ

t
h
a
o
t
ác

v
ớ
i
c
hu
ộ
t)
Thao t

ộ
t hay s
ử

dụ
ng
b
à
n
ph
ím nh
ư
ng v
ẫ
n di chuy
ể
n
đ
ượ
c
m
à
n
h
ình. G
ầ
n t
ươ
ng
t

d
i

c
hu
y
ể
n

đ
ố
i

v
ớ
i

c
hu
ộ
t

2

nú
t

v
à


ặ
c
ph
ả
i)
2. Trên
m
à
n
h
ình
s
ẽ
xu
ấ
t hi
ệ
n m
ộ
t bi
ể
u t
ượ
ng ngay t
ạ
i v
ị
trí con tr
ỏ
chu

ể
n, khi
đó

m
à
n
h
ình
s
ẽ
di chuy
ể
n theo.
?
L
ư
u ý r
ằ
ng t
ố
c
độ
di chuy
ể
n nhanh hay ch
ậ
m
phụ
thu

i v
ị
trí
b
ạ
n c
ầ
n,
c
ó
th
ể
nh
ấ
n
nú
t
b
á
nh xe l
ă
n ho
ặ
c
nh
ấ
n m
ộ
t
nú

ể
n

đ
ố
i

v
ớ
i

c
hu
ộ
t

đ
ặ
c

b
i
ệ
t
M
ộ
t s
ố
chu
ộ

v
ớ
i
nú
t
b
á
nh xe. Khi
đó
,
b
ạ
n
c
ó
th
ể
th
ử
s
ử

dụ
ng
nú
t
đ
ặ
c bi
ệ

c thu
nhỏ

m
à
n
h
ình
l
à
m
ộ
t thao t
á
c b
ổ
tr
ợ
r
ấ
t h
ữ
u ích,
đ
ặ
c bi
ệ
t khi
b
ạ

n
xem t
o
à
n b
ộ
b
ố

c
ụ
c
c
ủ
a
b
ả
ng tính Excel,
đồ
ng th
ờ
i
c
ũ
ng
l
à
thao t
á
c h

ủ
a
m
ình.
Đ
ể

t
h
ự
c

h
i
ệ
n

t
h
a
o

t
á
c

p
h
ó
n

ố
n
3.
C
họ
n OK
đ
ể
x
á
c l
ậ
p
S
ử
dụng thanh công
c
ụ
1. Trên thanh công
c
ụ
Standard,
c
họ
n
nú
t Zoom
2.
C
họ

t,
gõ
tỷ l
ệ

b
ạ
n mu
ố
n v
à
o ô, sau
đó
nh
ấ
n Enter
đ
ể
x
á
c nh
ậ
n
S
ử
dụng chu
ộ
t (
c
h

b
á
nh xe
đ
ể

phó
ng to thu
nhỏ
3. Khi
đ
ạ
t
đ
ượ
c
độ

phó
ng
đ
ạ
i mong mu
ố
n, ng
ừ
ng l
ă
n
b

n
g

E
x
c
e
l
B
ạ
n
đ
ã
n
ắ
m
đ
ượ
c
m
ụ
c tiêu s
ử

dụ
ng, l
ợ
i th
ế
v

n
c
á
c thao t
á
c tr
ự
c ti
ế
p trên Excel.
Th
ử
t
ưở
ng t
ượ
ng
b
ạ
n
l
à
tr
ưở
ng b
ộ
ph
ậ
n kinh doanh,
b

dụ
ng Excel
g
i
ú
p
b
ạ
n nhanh
c
hó
ng
t
ạ
o ra
b
ả
ng k
ế

ho
ạ
ch trong n
ă
m t
ớ
i v
ớ
i ít công s
ứ

e
l
1. M
ở
/t
ạ
o m
ộ
t
b
ả
ng tính m
ớ
i n
ế
u c
ầ
n
2.
C
họ
n ô
b
ạ
n mu
ố
n nh
ậ
p d
ữ

p tr
ự
c ti
ế
p ho
ặ
c nh
ậ
p trên thanh Formula –
Formula Bar
4. Nh
ấ
n Enter ho
ặ
c Tab khi
b
ạ
n nh
ậ
p xong d
ữ
li
ệ
u
†
N
ế
u
b
ạ

ự

độ
ng chuy
ể
n sang ô ngay d
ướ
i ô
đ
ang nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u
†
N
ế
u
b
ạ
n nh
ấ
n Tab,
b
ạ
n
s
ẽ

ể
n sang ô k
ế
bên
ph
ả
i.
5. Nh
ấ
n Esc khi
b
ạ
n mu
ố
n t
ho
á
t k
hỏ
i ch
ế

độ
nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u v

ỉ
nh

s
ử
a

d
ữ

li
ệ
u
D
ữ
li
ệ
u
b
ạ
n nh
ậ
p v
à
o không
ph
ả
i
ho
à

u
c
h
ỉ
nh s
ử
a
l
ạ
i d
ữ
li
ệ
u trên
c
á
c
b
ả
ng tính s
ẵ
n
c
ó
.
Đ
ể
thay
đổ
i d

li
ệ
u s
ẵ
n
c
ó
r
ồ
i thay b
ằ
ng d
ữ
li
ệ
u m
ớ
i
®
Gi
ữ

l
ạ
i ph
ầ
n l
ớ
n d
ữ

ch
đ
ể

c
ó
th
ể
th
ự
c hi
ệ
n
c
ả
hai v
ấ
n
đ
ề
trên.
Đ
ể

x
o
á

d
ữ

ệ
u trong ô
đó
, th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c x
o
á

đ
ể
x
o
á
d
ữ
li
ệ
u, sau
đó
nh
ậ
p m
ớ
i v
à

ệ
u m
ớ
i v
à
o.
Đ
ể

c
h
ỉ
nh

s
ử
a

d
ữ

li
ệ
u
Thao
t
á
c v
ớ
i chu

họ
n v
à
o t
ừ
ng ph
ầ
n
b
ạ
n mu
ố
n s
ử
a ho
ặ
c s
ử

dụ
ng
ph
ím
m
ũ
i tên
đ
ể
di chuy
ể

C
á
c
thao t
á
c
c
ò
n
l
ạ
i t
ươ
ng t
ự
nh
ư
thao t
á
c v
ớ
i chu
ộ
t
Th
ự
c hi
ệ
n xong, nh
ấ

ng,
bạ
n gi
ữ
nguyên
ph
ím Alt, sau
đó
nh
ấ
n Enter.
C
hủ

đ
ề

D
C
h
ọ
n

v
ùn
g

t
r
o

á
y tính
l
à
thao t
á
c
l
ự
a
c
họ
n. Vi
ệ
c l
ự
a
c
họ
n
s
ẽ

g
i
ú
p
b
ạ
n th

ầ
n l
ư
u ý r
ằ
ng khi
c
ó
m
ộ
t v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n, vi
ệ
c s
ử

dụ
ng
c
á
c
nú
t
m

n ô hi
ệ
n t
ạ
i – active cell;
s
ẽ
l
à
m m
ấ
t v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n.
C
họ
n
m
ộ
t

v
ù
ng li
ê

u liên t
ụ
c.
V
ù
ng d
ữ
li
ệ
u liên t
ụ
c
ở
đ
ây
c
ó
th
ể

l
à
m
ộ
t ô ho
ặ
c m
ộ
t t
ậ

n

t
h
a
o

t
á
c

l
ự
a

c
h
ọ
n

s
ử

d
ụn
g

c
hu
ộ

à
gi
ữ
nguyên chu
ộ
t, sau
đó
k
é
o
đ
ể
t
ạ
o t
h
à
nh m
ộ
t
h
ình ch
ữ
nh
ậ
t bao quanh nh
ữ
ng ô
b
ạ

h
ự
c

h
i
ệ
n

t
h
a
o

t
á
c

l
ự
a

c
h
ọ
n

v
ớ
i

c
họ
n
2. Nh
ấ
n gi
ữ

ph
ím Shift trên
b
à
n
ph
ím
3. S
ử

dụ
ng
c
á
c
nú
t
m
ũ
i tên
đ
ể

a
c
họ
n mong mu
ố
n
C
họ
n
v
ù
ng
k
h
O
ng li
ê
n
t
ụ
c
Đôi
l
ú
c
b
ạ
n
c
ó

ù
ng liên t
ụ
c r
ồ
i th
ự
c hi
ệ
n t
ừ
ng thao t
á
c sao
c
h
é
p
s
ẽ
r
ấ
t m
ấ
t th
ờ
i gian v
à

đò

à
nh thao t
á
c sao
c
h
é
p
c
á
c v
ù
ng không liên t
ụ
c
s
ẽ

l
à
m t
ă
ng hi
ệ
u
qu
ả

l
à

h
ạ
n ch
ế
di chuy
ể
n
th
ừ
a trong khi
l
à
m vi
ệ
c.
C
á
c v
ấ
n
đ
ề

n
à
y
s
ẽ

đ


k
h
ô
n
g

li
ê
n

t
ụ
c
1.
C
họ
n v
ù
ng th
ứ
nh
ấ
t
2. Nh
ấ
n v
à
gi
ữ

v
ù
ng
b
ạ
n
c
ầ
n
4. T
h
ả
Ctrl khi th
ự
c hi
ệ
n xong
C
hủ

đ
ề

E
L
à
m

v
i

ng
c
họ
n, ta
đ
ã

nó
i t
ớ
i v
ấ
n
đ
ề

l
à
m vi
ệ
c trong v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n.
Vi
ệ

ng do ng
ườ
i
dù
ng không
ph
ả
i th
ự
c hi
ệ
n
c
á
c thao t
á
c th
ừ
a trong
qu
á
trình di chuy
ể
n.
H
ã
y th
ử
t
ưở

ình d
ướ
i
đ
ây:
Sau khi
n
ạ
p xong thông tin,
b
ạ
n
ph
ả
i nh
ấ
n
ph
ím Enter ho
ặ
c Tab, v
ị
trí ti
ế
p theo
s
ẽ
l
à
ô C5 hay D4 t

chuy
ể
n t
ớ
i v
ị
trí A5
đ
ể
nh
ậ
p thông tin ti
ế
p theo.
Khi s
ử

dụ
ng thao t
á
c nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u trong m
ộ
t v
ù

t
ự

độ
ng chuy
ể
n t
ớ
i v
ị
trí A5
đ
ể

b
ạ
n ti
ế
p t
ụ
c nh
ậ
p d
ữ
li
ệ
u
C
ầ
n l

c di chuy
ể
n
ô
l
à
m vi
ệ
c – active cell. Đ
ể
tr
á
nh
đ
i
ề
u
đó
,
b
ạ
n c
ầ
n
c
hú
ý t
ớ
i
c

l
àm

v
i
ệc

tr
ong
v
ù
ng
P
h
ím
m
ũ
i tên hay PageUp/PageDown v.v..
s
ẽ

l
à
m di chuy
ể
n ô
ho
ạ
t
độ

ự
a
c
họ
n,
b
ạ
n c
ầ
n s
ử

dụ
ng
c
á
c
ph
ím.
Th
u
c ra
ba
n ch
i
c
ầ
n nh
ớ


ím Shift
Lên Shift + Enter
Xu
ố
ng Enter
P
hả
i Tab
T
r
l
i Shift Tab
S
ử
a
d
ữ
li
ệ
u
k
hi
l
àm

v
i
ệc

tr

ầ
n s
ử
a ch
ữ
a, sau
đó
:
®
G
õ
tr
ự
c ti
ế
p thông tin c
ầ
n s
ử
a khi
b
ạ
n mu
ố
n thay
ho
à
n t
o
à


dụ
ng ti
ế
p thông tin s
ẵ
n
c
ó
.
viet. p v @ ho t m a il . c o m
18
D
i
c
hu
yể
n
m
à
n
h
ình
k
hi
l
àm

v
i

ự
c hi
ệ
n
đ
ượ
c công
vi
ệ
c
c
ủ
a
m
ình. Tuy nhiên, trong nhi
ề
u tr
ườ
ng h
ợ
p,
b
ạ
n không
c
h
ỉ
di chuy
ể
n ô

ể

d
i

c
hu
y
ể
n

m
à
n

h
ì
nh

k
h
i

l
à
m

v
i
ệ

i tên
đ
ể
di chuy
ể
n
3. T
ắ
t
ph
ím Scroll Lock khi không
c
ò
n c
ầ
n di chuy
ể
n ti
ế
p
C
hủ

đ
ề

F
D
i


a
c
họ
n d
ữ
li
ệ
u,
b
ạ
n
c
ó
th
ể

s
ẽ
c
ầ
n t
ớ
i vi
ệ
c sao
c
h
é
p hay di
chuy

ũ
ng
g
i
ú
p
b
ạ
n x
o
á

đ
i
c
á
c d
ữ
li
ệ
u không c
ầ
n thi
ế
t m
ộ
t
c
á
ch nhanh

y r
ằ
ng
đ
ây
đ
ề
u
l
à
nh
ữ
ng thao t
á
c th
ự
c hi
ệ
n tr
ự
c ti
ế
p v
ớ
i d
ữ
li
ệ
u
c

b
ạ
n
đ
ề
u
ph
ả
i l
ự
a
c
họ
n d
ữ
li
ệ
u
b
ạ
n c
ầ
n.
D
i
c
hu
yể
n
v

t nhi
ề
u ng
ườ
i s
ử

dụ
ng
ư
a t
h
ích vì thao t
á
c
n
à
y t
ạ
o ra s
ự
k
h
á
c bi
ệ
t c
ơ

b


đ
i
ề
u
c
h
ỉ
nh thông tin trên v
ă
n
b
ả
n vi
ế
t tay thông th
ườ
ng.
Thông tin trong ch
ươ
ng trình
b
ả
ng tính Excel
c
ũ
ng không
ph
ả
i

c
h
é
p d
ữ
li
ệ
u
l
à
đ
i
ề
u r
ấ
t c
ầ
n thi
ế
t
đ
ể
t
ă
ng hi
ệ
u
qu
ả


trong
h
ình sau:
B
a
n
a
ó
th
ể
s
ử

dụ
ng chu
ộ
t
b
ằ
ng
a
l
ch
k
ích chu
ộ
t
v
à
o

Clipboard
Paste
H
ình

2-1

Thao

t
á
c

Copy/Paste
C
á
c thao t
á
c v
ề
sao
c
h
é
p v
à
di chuy
ể
n d
ữ

Clipboard. V
ớ
i v
ù
ng
đ
ệ
m
n
à
y,
c
á
c thông
tin khi th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c Cut hay Copy
s
ẽ

đ
ượ
c chuy
ể
n v
à

i v
ị
trí
b
ạ
n yêu c
ầ
u.
M
ộ
t đi
ề
u b
ạ
n c
ầ
n l
ư
u ý trong
qu
á
trình th
ự
c hi
ệ
n thao t
á
c sao
c
h

i. B
ạ
n
c
ó
th
ể
xem mô t
ả
trong
h
ình d
ướ
i
đ
ây.
Cut/Copy

đ
ượ
c
Cut/Copy

đ
ượ
c
Không

Cut/Copy


họ
n v
ù
ng thông tin
b
ạ
n c
ầ
n
2. Trên thanh menu,
c
họ
n Edit → Cut.
P
h
ím t
ắ
t
đ
ượ
c s
ử

dụ
ng thay th
ế
l
à
Ctrl + X
3. Chuy

à
Ctrl + V
Đ
ể

s
a
o

c
h
é
p

d
ữ

li
ệ
u
1.
C
họ
n v
ù
ng thông tin
b
ạ
n c
ầ

đ
ế
n v
ị
trí
b
ạ
n c
ầ
n ghi thông tin,
c
họ
n Edit → Paste.
P
h
ím t
ắ
t
đ
ượ
c s
ử

dụ
ng thay th
ế

l
à
Ctrl + V


b
à
n

p
h
í
m
Trong
qu
á
trình
l
à
m vi
ệ
c,
b
à
n
ph
ím v
à
chu
ộ
t
l
à
l

c
đố
i v
ớ
i chu
ộ
t
c
ó
th
ể
k
ế
t h
ợ
p thêm
b
à
n
ph
ím
c
h
ỉ
cho
ph
é
p
b
ạ

c. Trong
tr
ườ
ng h
ợ
p v
ù
ng l
ự
a
c
họ
n không liên t
ụ
c,
b
ạ
n không th
ể
th
ự
c hi
ệ
n
đ
ượ
c thao t
á
c
n

ộ
t
s
ẽ
c
ó
thêm
h
ình b
ố
n
m
ũ
i tên b
ố
n chi
ề
u
3. Nh
ấ
n v
à
gi
ữ
nguyên chu
ộ
t v
à
o v
ù

ù
ng
đ
ị
a
c
h
ỉ
m
ớ
i d
ữ
li
ệ
u
đ
ượ
c chuy
ể
n
đ
ế
n.
T
h
ả
chu
ộ
t khi
b

không th
ấ
y vi
ề
n
đ
en
đ
ể
s
ử
dụ
ng thao t
l
c nh
ấ
n
v
à

k
é
o
chu
ộ
t
Bài

2 Thao


ạ
n
nh
ấ
n v
à
gi
ữ
nguyên
ph
ím Ctrl tr
ướ
c khi t
h
ả
chu
ộ
t. Khi
đó
,
ngo
à
i
thông tin v
ề
v
ù
ng d
ữ
li

ớ
i t
h
ả

ph
ím Ctrl.
X
o
á
n
ộ
i dung
c
ủ
a

O
Đ
ể
x
o
á
n
ộ
i dung
c
ủ
a m
ộ


ph
ả
i
c
họ
n
đố
i t
ượ
ng c
ầ
n t
ươ
ng t
á
c, sau
đó
th
ự
c hi
ệ
n
thao t
á
c.
V
ù
ng d
ữ

p hay di chuy
ể
n.
V
ù
ng d
ữ
li
ệ
u
đ
ể
x
o
á

c
ó
th
ể

l
à
b
ấ
t c
ứ
v
ù
ng d

x
o
á

n
ộ
i

d
un
g

ô
1.
C
họ
n v
ù
ng c
ầ
n x
o
á
2. Trên thanh menu,
c
họ
n menu Edit → Clear → Content.
?

P

ề
n

d
ữ

li
ệ
u

c
ó

t
í
nh

t
u
ần

t
ự
B
ạ
n
đ
ã
bi
ế

ố
n
đ
ư
a v
à
o
b
ả
ng tính
c
á
c d
ữ
li
ệ
u
c
ó
tính tu
ầ
n t
ự
.
C
á
c d
ữ
li
ệ

c
ó
th
ể
l
à

c
á
c thông tin theo
d
ạ
ng
ng
à
y t
h
á
ng v.v..
S
ử

dụ
ng ch
ứ
c n
ă
ng Auto Fill trong Excel,
b
ạ

m
ình c
ầ
n.
D
ữ
li
ệ
u
t
u
ầ
n
t
ự

tă
ng d
ầ
n
L
à

d
ạ
ng d
ữ
li
ệ
u

ng
à
y t
h
á
ng: chu
ỗ
i d
ữ
li
ệ
u t
ă
ng d
ầ
n: 1, 2, 3, 4, 5 v.v..
Đ
ể

đ
i
ề
n

d
ữ

li
ệ
u

2. Rê chu
ộ
t v
à
o ô vuông
nhỏ

m
à
u
đ
en
ở

gó
c d
ướ
i bên
ph
ả
i ô d
ữ
li
ệ
u,
con tr
ỏ
chu
ộ
t

ộ
t
đ
ế
n v
ị
trí ô cu
ố
i
c
ù
ng trong
chu
ỗ
i
4. T
h
ả
chu
ộ
t khi
đ
ạ
t k
ế
t
qu
ả
mong mu
ố

u theo quy lu
ậ
t khi
b
ạ
n c
ầ
n t
ă
ng d
ữ
li
ệ
u theo m
ộ
t quy
lu
ậ
t
đ
ơ
n
g
i
ả
n nh
ấ
t
đ
ị

u
c
á
ch nhau m
ộ
t kh
o
ả
ng c
ố

đ
ị
nh v.v..
Đ
ể

t
ă
n
g

d
ữ

li
ệ
u

t

S
ử

dụ
ng
ph
ím Ctrl
đ
ể
chuy
ể
n
t
ừ
trang t
h
l
i sao
a
h
é
p d
ữ
li
ệ
u
sang t
r
a
ng t

ộ
t
Bài

2 Thao

t
éc

v

i

Excel
2. Rê chu
ộ
t v
à
o
gó
c d
ướ
i
c
ù
ng bên
ph
ả
i, khi tr
ỏ

o chu
ộ
t, s
ử

dụ
ng
ph
ím Ctrl
đ
ể
chuy
ể
n tr
ạ
ng t
h
á
i t
ừ
sao
c
h
é
p sang
đ
i
ề
n d
ữ

n mong mu
ố
n