Thủ thuật Word 2003
Tăng lực Microsoft Office
Bạn nhận được thông báo đã đến lúc cần nâng cấp Windows để tránh cho hệ
thống găp phải những "hỏng hóc" trong tương lai. Tuy nhiên, hệ điều hành
không phải là phần mềm duy nhất được hưởng lợi từ việc nâng cấp định kỳ
này.

Nếu như Word, Excel hay một số ứng dụng khác của Microsoft Office bắt đầu gặp
trục trặc, thì các bản cập nhật miễn phí được cung cấp tại website
office.microsoft.com có thể giúp bạn chấn chỉnh cách thức hoạt động cũng như
tăng cường tính bảo mật cho bộ phần mềm văn phòng này.

Bắt đầu bằng cách nhấn vào liên kết Downloads trong khung trái của trang web, và
sau đó chọn Check for Updates. Dịch vụ này chỉ làm việc với trình duyệt Internet
Explorer, và có thể sẽ yêu cầu bạn tải về thành phần điều khiển ActiveX cần thiết
cho việc cập nhật. Nếu đây là lần đầu tiên "đặt chân" đến website này, chắc hẳn
bạn sẽ phải quay lại trang web để cập nhật nhiều lần nữa vì dịch vụ không cho
phép cùng lúc cài đặt nhiều bản nâng cấp (hay bản sửa lỗi).

Nâng cấp Microsoft Office bằng cách tải các bản sửa lỗi mới nhất
Sau khi cài đặt xong, bạn hãy duyệt qua những bản cập nhật có thể tải về cho phiên
bản Office của mình bằng cách nhấn chuột vào một trong các liên kết ở giữa trang
Downloads. Chọn liên kết Updates bên dưới tên của các ứng dụng Office. Bất kỳ
bản cập nhật nào có nhãn Critical hoặc Security thì gần như chắc chắn đã được cài
đặt bởi bản cập nhật Office. Dù vậy, danh sách này sẽ đem đến cho bạn một cái
nhìn rõ ràng hơn về các tùy chọn cập nhật đối với từng ứng dụng cụ thể.

Một khi tất cả ứng dụng đã được nâng cấp, bạn nhấn vào các liên kết Add-in đối
với các chương trình đã chọn của mình. Chắc chắn rằng không có nhiều người
dùng Office cần đến công cụ Latin and Cyrillic Transliteration (chuyển đổi ngôn
ngữ sang tiếng Latin và Kirin), nhưng hầu hết sẽ đánh giá cao công cụ Remove


TẠO DẤU RIÊNG CHO POWERPOINT

Đặt một tập tin ảnh, một hình vẽ hay một dòng văn bản lên tất cả slide trong tập tin
thuyết trình PowerPoint chỉ là công việc dễ dàng khi bạn sử dụng tính năng Slide
Master. Rất đơn giản, bạn hãy mở tập tin PowerPoint và chọn View > Master >
Slide Master. Để đặt cùng một hình vào tất cả các slide, bạn chọn Insert > Picture >
From file, duyệt qua và chọn hình cần bổ sung, rồi nhấn Insert. Nếu muốn chèn
vào một dòng văn bản, bạn nhập nội dung vào một trong các hộp thoại văn bản
(textbox) có tên Date Area, Footer Area, hoặc Number Area, hoặc sử dụng các
công cụ vẽ của PowerPoint để tạo một textbox tùy ý và cuối cùng là chọn View >
Normal. Khi này, tất cả slide (trừ slide đầu tiên) sẽ hiển thị những hình ảnh và văn
bản mà bạn vừa nhập vào.

Ngoài ra, nếu muốn PowerPoint tự động đặt hình hoặc văn bản lên tất cả tập tin
trình diễn mới, bạn nhấn File > New và chọn một mẫu được thiết kế sẵn (template)
bằng cách nhấn vào mục From design template ở khung cửa sổ bên phải. Sau đó
thực hiện theo các bước được hướng dẫn ở phần trên, và chọn File > Save để kết
thúc. Trong trình đơn thả xuống Save as Type, bạn chọn Design Template. Trong
hộp File Name, bạn gõ Blank, rồi sau đó nhấn Save. Từ đây trở đi, tất cả tập tin
trình diễn được tạo mới sẽ được chèn sẵn hình ảnh và văn bản. Để loại bỏ chúng,
bạn chỉ cần thực hiện xóa template có tên Blank. Sao lưu AutoCorrect trong Microsoft Office
Trước hết chúng ta tìm hiểu chức năng AutoCorrect
trong Microsoft Word. Chức năng ban đầu của
AutoCorrect là dùng để sửa lỗi gõ sai trên bàn phím, ví
dụ từ "teh" thì sẽ tự động sửa lại thành từ "the", "(c)"
thành "©",... Sau đó người ta vận dụng chức năng AutoCorrect trong việc soạn

này bạn nhấn nút AutoCorrect Backup thì hộp thoại AuCorrect Utility xuất hiện.
Bạn nhấn nút Backup, Word sẽ liệt kê nội dung file MSO1033.acl vào tài liệu có
tên mặc định là AutoCorrect Backup Document. Bạn có thể xem nội dung
AutoCorrect hoặc in ra giấy.