10/2010
“DBA MUSIC TALENT”
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO
CHƯƠNG TRÌNH “DBA MUSIC
TALENT 2010” CỦA LIÊN CHI ĐOÀN
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
2
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
MỤC LỤC
a.Ảnh hưởng của văn hóa - xã hội.......................................................................................................5
b.Ảnh hưởng của các quy định từ phía trường...................................................................................5
PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH...............................................................................................................................9
I.Vòng sơ loại................................................................................................................................................9
a.Từ 15/08/2010 đến 31/08/2010....................................................................................................11
c.Từ 01/10/2010 đến 17/10/2010.....................................................................................................14
LỜI MỞ ĐẦU
Trong tất cả các tổ chức kể cả tổ chức kinh tế hay tổ chức phi kinh tế, hay tất cả
các cá nhân trong xã hội thì việc thực hiện truyền thông hay nói cách khác là giao tiếp là
việc làm vô cùng quan trọng. “Truyền thông ở đây được định nghĩa như là việc chuyển
đổi thông tin và nhận thức được các ý nghĩa của những biểu tượng được truyền từ
người này qua người khác”. Để có thể thực hiện truyền thông hiệu quả thì các tổ chức
cần phải có một kế hoạch truyền thông để có thể có được sự phân tích về mọi mặt và
đưa ra cách thức truyền thông phù hợp.
Đề tài mà nhóm em chọn đó là “Xây dựng kế hoạch truyền thông cho chương
trình DBA Music Talent 2010” của Liên chi đoàn Khoa quản trị kinh doanh – Trường
Đại học kinh tế Đà Nẵng. Với đặc thù của trường và khoa là 1 tổ chức giáo dục nên
chắc chắn có những điểm khác biệt nhất định so với các tổ chức kinh tế. Và do giới hạn
về khả năng và nguồn lực mà nhóm em xin giới hạn ở đối tượng hướng đến là các sinh
viên thuộc trường Đại học kinh tế Đà Nẵng và với mục tiêu là :
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !

đến chương trình này, đặc biệt ngay các sinh viên trong khoa QTKD cũng không biết
đến cái tên DBA Music Talent là gì? Không những vậy, các sinh viên ngoài trường cũng
khá mơ hồ về chương trình này. Các dân cư mạng của svkto.com, phobachkhoa.com,…
cũng chỉ được biết đến thông tin về cuộc thì thông qua một số ít bài viết của các bạn
sinh viên trong trường mà thôi. Đây thật sự là một điểm khá yếu của công tác truyền
thông của chương trình DBA Music Talent 2009.
Bên cạnh một số yếu điểm về truyền thông nhưng chương trình vẫn được đánh giá
rất thành công. Tiếp nối sự thành công này Liên chi đoàn khoa QTKD dự định sẽ tiếp
tục tổ chức chương trình này với nhiều sự đổi mới trong tổ chức.
Cùng với chung mục đích như cuộc thi năm 2009, chương trình năm nay sẽ vẫn với
mục đích là tạo ra một sân chơi cho các bạn học sinh, sinh viên trên địa bàn thành phố
Đà Nẵng để giao lưu, học hỏi và thực hiện các hoạt động từ thiện mang tính cộng
đồng.
Không chỉ dừng lại ở đổi mới về cách thức xây dựng tổ chức chương trình mà các
hoạt động truyền thông cũng được đẩy mạnh để mang lại hiệu quả mới.
Với những thay đổi mới này thì chắc chắn rằng chương trình DBA Music Talent
2010 sẽ tạo ra một tiếng vang mới đối với các sân chơi âm nhạc dành cho sinh viên.
Lộ trình thời gian cụ thể của chương trình như sau:
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
5
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
THỜI GIAN NỘI DUNG
01/09/2010->19/09/2010 Tiến hành tổ chức đăng ký và bán vé
01/10->17/10/2010 Vòng sơ loại diễn ra vào các ngày 1, 3, 7
18/10->31/10/2010 Vòng bán kết diễn ra tại hội trường A vào ngày
30/10
Vòng chung kết diễn ra tại nhà hát Trưng Vương
vào các ngày 31/10
2. Tổng quan về môi trường
Do đặc thù trường là một tổ chức giáo dục nên chúng em xin chọn việc phân tích

Đây là nhóm đối tượng có vai trò rất quan trọng trong chương trình truyền thông
mà nhóm đưa ra. Nhóm đối tượng này sẽ là những người tham gia chính trong chương
trình. Nếu không có họ chương trình sẽ không thể diễn ra, và nếu họ tham gia mà không
được đông đủ và nhiệt tình thì chương trình cũng khó thể thành công. Vì sự thành công
của chương trình nên chúng tôi cần phải tiến hành đưa ra chiến dịch truyền thông này.
Những sinh viên có thể có những phản ứng tích cực với chương trình hoặc là
không hề quan tâm. Chính vì thế kế hoạch truyền thông này được đưa ra để kích thích
và lôi kéo họ tham gia vào chương trình.
b. Các khoa trong trường
Các khoa trong trường cũng là những đối tượng nhắm của kế hoạch này. Họ có thể
sẽ là những đối tượng ủng hộ cho chương trình bởi vì chương trình DBA Music Talent là
một hoạt động bổ ích cho sinh viên và còn mang tính chất xã hội hóa và từ thiện.
Chương trình này cũng có thể giúp cho sinh viên của các khoa khác trong toàn trường
có cơ hội được giao lưu, gặp gỡ và kết bạn. Đó là điều rất bổ ích cho sinh viên khi họ
được rèn luyện các kỹ năng mềm cho cuộc sống và công việc sau này. Vì thế chúng tôi
tin chắc rằng sẽ nhận được sự ủng hộ của các khoa khác.
Để có thể có được sự tham gia và ủng hộ của nhóm đối tượng này, tất nhiên trong
hoạt động truyền thông chúng tôi phải mời họ tham dự vào một số hoạt động của
chương trình. Và cũng có thể là xin ý kiến đóng góp từ những người lãnh đạo các khoa,
các bí thư liên chi đoàn của khoa đó. Vì tất cả những người đó đều là những người có
trình độ và kinh nghiệm, có thể họ sẽ giúp đỡ được nhiều điều để chương trình có thể
đạt được thành công.
c. Các nhà tài trợ cho chương trình
Các nhà tài trợ cho chương trình là những người sẽ chi tiền ra để cho chương trình
được diễn ra. Chính vì vậy tầm quan trọng của nhóm đối tượng này cũng được chúng tôi
quan tâm đặc biệt. Vậy thì phải có một động lực nào đó để có thể thúc đẩy họ tham gia
tài trợ cho chương trình. Những nhà tài trợ sẽ có được các quyền lợi nhất định nếu họ
tham gia vào chương trình tùy theo mức tài trợ cho chương trình. Quyền lợi của nhà tài
trợ được chúng tôi trích dẫn dưới đây:
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !

thí sinh
V V V
3
Đặt Logo và tên nhà tài trợ trong các tài liệu của
cuộc thi:
(14 Băng rôn, 80 Poster, 20.000 tờ rơi, 2000
vé**)
V V V
4 Đặt Logo trên phông sân khấu đêm sơ loại V V
5 Đặt Logo trên phông sân khấu đêm chung kết. V V V
6
Phát tờ rơi giới thiệu về doanh nghiệp trong
chương trình
2000 1000
tại các điểm phát phiếu đăng ký dự thi chương
trình
(4 trường PTTH+ 7 trường ĐH và cao đẳng)
7 Video giới thiệu doanh nghiệp đầu chương trình 10phút
5phú
t
(bao gồm cả đêm sơ loại và đêm chung kết)
8
Đại diện đơn vị phát biểu trong vòng thi chung
kết
V V
9
MC giới thiệu về doanh nghiệp (khoảng 2 phút).
tại đêm chung kết.
V
10

D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
9
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH
I. Vòng sơ loại
1. Mục tiêu
Mục tiêu mà vòng sơ loại đưa ra là:
- Tuyên truyền để đảm bảo 100% sinh viên trong trường biết đến chương trình này
trong thời gian 2 tuần kể từ ngày chương trình bắt đầu được triển khai.
- Kích thích sự chú ý và đăng ký tham gia của sinh viên trong trường.
- Tác động đến sự quan tâm của các đối tượng liên quan nhờ yếu tố từ thiện.
2. Chiến lược
Để mang lại dấu ấn riêng cho chương trình DBA Music Talent 2010 này thì công
tác truyền thông không thể mang tính thụ động như năm 2009. Năm 2009, hoạt động
truyền thông mới chỉ dừng lại ở các bước thụ động và chờ cho những ai quá đam mê
đến đăng ký. Nhưng năm nay, các hoạt động sẽ được triển khai một cách mạnh mẽ và
đồng loạt. Tự bản thân ban truyền thông sẽ phải tìm đến tất cả những ai có nhu cầu và
kích thích ngay nhu cầu một cách trực tiếp.
Để đảm bảo các mục tiêu nêu trên thì buộc chương trình truyền thông năm nay
phải đảm bảo các đối tượng công chúng mục tiêu tiếp nhận được thông điệp càng nhiều
càng tốt. Không dừng lại việc họ tiếp nhận thông điệp qua các kênh thông thường thì
phải đảm bảo mọi thắc mắc về chương trình của họ phải được giải đáp nhanh chóng
nhất.
3. Công chúng mục tiêu
Công chúng mục tiêu mà chúng tôi muốn hướng đến đó là toàn thể sinh viên của
trường Đại học kinh tế. Để có thể có được cái nhìn cụ thể hơn đối với nhóm công chúng
mục tiêu này chúng tôi xin chia nhỏ họ thành những nhóm công chúng khác nhau thông
qua số năm mà họ đã học ở trường.
Sinh viên năm 1: Nhóm đối tượng này đa số là những người lần đầu nghe tới
chương trình (trừ các bạn sinh viên ở Đà Nẵng đã tiếp cận với chương trình năm 2009).

thông điệp truyền thông phù hợp.
Nhóm công chúng quan trọng nhất là sinh viên trong trường. Ứng với các mục
tiêu đặt ra thì các thông điệp đặt ra cho công chúng mục tiêu này là:
• Mục đích của cuộc thi: “Nơi những nốt nhạc được thăng hoa”
• Nội dung chương trình, thời gian, địa điểm, cách thức đăng ký tham gia.
D B A M u s i c T a l e n t 2 0 1 0 !
11
Kế hoạch truyền thông chương trình DBA Music Talent 2010
• Điểm nhấn là phải truyền thông hình ảnh nhà tài trợ.
• Truyền thông luôn phải nhấn mạnh tới yếu tố từ thiện để kích thích họ chú ý
hơn tới chương trình.
Với các giảng viên hay các nhóm, đội, Liên chi Đoàn khác thì các thông điệp
truyền thông chỉ dừng lại ở việc cung cấp các thông tin mang tính giới thiệu, cụ thể:
• Mục đích của cuộc thi: “Nơi những nốt nhạc được thăng hoa”
• Lời mời tham dự vào chương trình.
• Truyền thông luôn phải nhấn mạnh tới yếu tố từ thiện để kích thích họ chú ý
hơn tới chương trình.
• Nội dung chương trình, thời gian, địa điểm diễn ra chương trình.
5. Kế hoạch thực hiện
Để bắt đầu các hoạt động truyền thông cho chương trình thì các chiến thuật được
đưa ra theo khung thời gian cụ thể như sau:
a. Từ 15/08/2010 đến 31/08/2010
Với mục đích là truyền đạt những thông tin cơ bản về chương trình và gây nên sự
chú ý và kích thích sự tham gia của sinh viên trong trường. Việc truyền thông ở thời
điểm này chủ yếu sử dụng các công cụ như: Poster, băng rôn, tờ rơi, bản tin gửi đến các
lớp, và viết các giấy mời gửi đến cho các Liên chi đoàn các khoa khác và các Câu lạc bộ
hoạt động trong trường và một vài câu lạc bộ hoạt động ở Đại học Đà Nẵng.
Để chương trình có thể hoạt động và diễn ra một cách thuận lợi và thành công thì
sự giúp đỡ từ các bạn tình nguyện viên là một phần không thể thiếu. Chính vì thế mà
chúng tôi thiết kế thư tuyển tình nguyện viên tham gia giúp đỡ chương trình. Những thư