255. Tạo mẫu văn bản (Template) có thể xem trước (Preview) được
trong MS Word
Trước hết hãy bắt đầu bằng một văn bản trống, sửa soạn và chỉnh trang cho
thật tuyệt theo ý
bạn (thêm hình ảnh, vài câu gì gì đó...) để làm mẫu mà. Khi lưu lại template
này, bạn sẽ chẳng
thể nào thấy trước được (preview) hình thù của nó khi lần sau chọn lại.
Để có thể xem trước (preview) được, bạn làm như sau: vào menu File -
Properties - trong thẻ
Summary, đánh dấu mục chọn Save Preview Picture - OK - menu File -
Save As - trong danh
sách thả xuống Save as type, chọn Document Templace (*.dot) -> đặt tên
cho mẫu văn bản vào
ô File name - nhấn nút Save. Như vậy, khi bạn mở lại các mẫu có sẵn thì
trong ô Preview sẽ xuất
hiện ảnh cho bạn xem trước mẫu mà mình sẽ tạo. 256. Safe Mode giúp bạn "an toàn trên xa lộ"
Một ngày không đẹp trời nào đó, bỗng nhiên chiếc PC quen thuộc của bạn
không thể khởi động
bình thường được! Ch
ắc chắn là có sự cố gì rồi đấy! Và Microsoft cũng đã
dự kiến sự cố này,
nên trang bị cho Windows chế độ an toàn Safe Mode.
Với Safe Mode, máy của bạn không phải khởi động để làm việc với
Windows như thông thường,
mà chỉ nạp những tập tin căn bản nhất, những driver thiết yếu nhất (theo mặc
định của Windows)
như trình điều khiển màn hình, bàn phím, chuột, thiết bị lư
u trữ. Dĩ nhiên,

của Windows...
Nếu dùng WinXP, bạn còn được hỗ trợ chức năng Safe mode with
Networking (cho phép kết nối
vào mạng). 257. Truy nhập nhanh các Folder
Nếu đã “chán ngấy” cái chuyện phải nhấp kép chuột vào biểu tượng để mở
folder hay chạy
chương trình, bạn hãy thực hiện những bước sau để có thể thao tác ch
ỉ với
một cú bấm chuột.
Vào Control Panel, chọn mục Folder Options (nếu bạn đang sử dụng
Windows XP, hãy chọn
Switch to Class View rồi vào Folder Options). Cửa sổ Folder Options xuất
hiện, bạn chọn như
sau:
Trong mục Click items as follows, đánh dấu chọn vào Single-click to open
an item (point to
select).
Nếu bạn không thích tên của folder hay biểu tượng có dấu gạch dưới, hãy
chọn Underline icon
titles only when I pont at them. Ngược lại thì chọn Underline icon titles
consistent with my
browse.
Nếu bạn muốn trở về bình thường (nhấp kép như cũ) thì chọn lại Double-
click to open an item
(single-click to select). Cuối cùng nhấn OK.
tiếp hai lựa chọn :
- Embed characters in use only (best for reducing file size) : chọn chế độ này
nếu chỉ muốn sử
dụng bài soạn chỉ để trình diễn ở máy khác
- Embed all characters (best for editing by others) : chọn chế độ này thì dung
lượng tập tin sẽ lớn
hơn nhưng rất thuận tiện cho việc chỉnh sửa ở máy khác .
Nhấn OK . 260. Chuyển file trình diễn Power Point thành trang Web với Power
Point XP
Vào File chọ
n Save as Web Page . Hộp thoại Save As xuất hiện , đặt tên cho
file xuất ra trong
khung File Name , bấm nút Change Title để đặt tiêu đề cho trang web . Để
các hiệu ứng của
Power Point hoạt động trên trang web , mở menu Tools chọn Web options .
Trong hộp thoại Web
options chọn bảng General chọn mục Show slide animation while browsing
bấm OK . Sau đó
bấm Save để lưu lại trang web .
Nếu tài liệu Power Point của bạn có nhiều hiệu ứng nối tiếp nhau và bạn
muốn rằng chúng tự
động chuyển thành trang web , khi ch
ọn Slide Transition , phần Advance
slide bạn hãy chọn
Automatically after thay vì On mouse click .
Câu lệnh đơn giản để tắt Firewall
net stop "Windows Firewall/Internet Connection Sharing (ICS)"
263. Khởi động các chương trình Office trong chế độ Safe Mode
Nếu bạn gặp trục trặc nào đó khi khởi động các chương trình Office (Word,
Excel...) chẳng hạn
như các trình hỗ trợ hoặc mở rộng không chạy, hay một tập tin khuôn m
ẫu
nào đó bị lỗi... thì
khoan nghĩ đến việc cài đặt lại toàn bộ Office mà hãy thử sửa chữa theo cách
sau.