MÔ Tả CHUNG CÁC

PHÂN Hệ CủA Hệ THốNG I/ Các vấn đề chung :
1) Đặc điểm chính của chương trình :
Chương trình có đặc điểm chính như sau :
• Sử dụng trên mạng cục bộ (Mạng ngang hàng, Mạng Netware, Mạng Windows
NT, Mạng Windows 2000…), đảm bảo sự khai thác thông tin của mọi đối tượng,
kể cả sinh viên (nếu cần).
• Tích hợp tất cả các dữ liệu quản lý đào tạo chung trong một cơ sở
dữ liệu, bảo
đảm tính nhất quán, không trùng lặp dữ liệu.
• Sử dụng để quản lý chung tất cả các hệ đào tạo (đào tạo tín chỉ, đào tạo niên
chế, đào tạo tại chức, đào tạo từ xa...) của nhà trường trong một cơ sở dữ liệu
duy nhất với cùng một giao diện khai thác.
• Phân quyền rõ ràng cho các cá nhân sử dụng, có ghi lại nh
ật ký cập nhật dữ liệu
(thời gian, cá nhân nhập liệu) một số số liệu quan trọng, nâng cao tính an tồn
cho dữ liệu nhập, nâng cao trách nhiệm của các cá nhân tham gia nhập liệu cho
hệ thống.
• Có phân quyền quản trị chung, quản trị phân hệ cho các cá nhân có trách nhiệm
quản lý.
• Có khóa sổ nhập liệu ở những thời điểm thích hợp để bảo đảm tính đúng đắn
cao cho dữ liệu.
• Có hệ thống lưu trữ và phục hồi dữ liệu, phòng hờ các tai nạn về dữ liệu do sự
cố điện, virus máy tính v.v..

ương trình trên mạng nội bộ
(LAN).
II/ Các phân hệ của hệ thống :
Có tổng cộng 12 phân hệ trong hệ thống (Hình 1) :
STT Phân Hệ Viết Tắt Mã Phân Hệ
1 Quản Lý Sinh Viên S QLSV
2
Quản Lý CBCNV
N QLNS
3
Quản Lý Điểm
D DIEM
4
Học Bổng và Miễn Giảm Học Phí
B HBHP
5
Xếp Thời Khóa Biểu
X XTKB
6
Quản Lý Phòng Học
P QLPH
7
Quản Lý Học Phí Tài Vụ
V QLTV
8
Quản Lý Chương Trình Đào Tạo
C CTDT
9
Quản Lý Khối Lượng Giảng Dạy
K KLGD

phí.
¾ Có các tiện ích kiểm tra số liệu nhập.
¾ Quản lý sinh viên nhiều hệ đào tạo khác nhau trong cùng một cớ sở dữ liệu.
Quản lý Sinh viên
Quản lý Nhân sự
Đăng ký Môn học Quản lý Phòng học
Quản lý Điểm Quản lý Tài vụ
Xếp Thời khóa biểu
Chương trình Đào tạo
KLượng Giảng dạy TTin phục vụ LĐạo Học bổng & Miễn giảm HPhí
Tuyển sinh

6
¾ Quan tâm đến đặc thù của học sinh tạm dừng.
¾ Lưu trữ tất cá các biến động về danh sách sinh viên, tiện cho việc thống kê sĩ số,
thống kê tình trạng biến động sĩ số…
¾ Quản lý vấn đề khen thưởng, kỷ luật sinh viên.
¾ In các biểu mẫu phù hợp với yêu cầu báo cáo cho Bộ Giáo Dục.
¾ Khóa sổ nhập liệu biến động sinh viên (theo học kỳ
) ở những thời điểm thích hợp để
giữ mức tin cậy số liệu thông tin quản lý sinh viện ở mức cao.
1.2. Quản Lý CBCNV (QLNS) :
¾ Cập nhật danh sách cán bộ & lý lịch trích ngang theo thời gian thực.
¾ Thống kê, tổng hợp danh sách cán bộ.
¾ Tìm kiếm, khai thác dữ liệu cán bộ.
¾ In các biểu mẫu về quản lý cán bộ.
¾ Cung cấp dữ liệu cho các phân hệ : xếp thờ
i khóa biểu, khối lượng giảng dạy.
Phân hệ QLCBCNV này chú trọng để phục vụ quản lý đào tạo, không đặt trọng tâm
như một phân hệ quản lý nhân sự.