9 cách để cải thiện khả năng giao tiếp của bạn Hàng ngày, chúng ta thường phải giao tiếp với nhiều loại đối tượng
trong đời tư cũng như trong công việc. Vì thế, khả năng giao tiếp có thể
mang tới sự thành công cho công việc mà bạn đang làm nhưng cũng có
thể xóa bỏ hết mọi công sức mà bạn đã dày công xây đắp. Dưới đây là
10 phương pháp giúp bạn có thể làm chủ được kỹ năng giao tiếp trong
mọi trường hợp của cuộc sống, đặc biệt là trong công việc.
1. Cải thiện giọng nói – Chất giọng cao và kéo dài dường như sẽ
không mang lại nhiều hiệu quả cho lời nói của bạn. Trong khi đó, bằng
chất giọng cao nhưng nhẹ nhàng lại có thể “giải nhiệt” khá nhanh cho
những đồng nghiệp dễ nổi giận. Tuy nhiên, để làm được điều này, bạn
cần phải thực hành khá nhiều để hạ tông giọng. Hãy bắt đầu với một
phương pháp khá hiệu quả và dễ thực hiện: Hát – nhưng với tông giọng
thấp hơn quãng tám trong toàn bộ bài hát. Sau một thời gian luyện tập
như vậy, chắc chắn tông giọng của bạn sẽ được điều chỉnh xuống thấp
hơn.
2. Chậm rãi – Mọi người sẽ dễ nhận thấy vẻ lo lắng và thiếu tự tin
vào bản thân nếu bạn nói khá nhanh. Tuy nhiên, ở cuối câu nói, bạn
không nên chậm rãi, bởi nếu không người nghe sẽ tự hoàn chỉnh nốt
câu nói của bạn.
3. Cố gắng tạo thanh điệu cho giọng nói – Bạn nên tránh giao tiếp
bằng một chất giọng đều đều. Hãy điều chỉnh thanh điệu lên xuống, tuy
nhiên âm lượng vẫn phải ở mức độ vừa đủ nghe và mềm mại. Bạn nên
hiệu quả, bạn không nên bỏ qua công cụ này.
9. Không nên đưa ra các thông điệp trái ngược nhau. Bạn cần phải
khớp được nội dung cần diễn tả giữa lời nói, điệu bộ, biểu hiện trên
khuôn mặt và giọng nói. Nếu thông điệp của bạn không phù hợp với
các hình thức giao tiếp khác, dĩ nhiên là bài thuyết trình của bạn sẽ trở
nên kém hiệu quả, bởi nó mang đến cho một thính giả một suy nghĩ
khác nhau về cùng một nội dung.