CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán là công cụ rất quan trọng để quản
lý vốn, tài sản và cung cấp thông tin về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán là nguồn duy nhất cung cấp những dữ liệu tài chính
quan trọng, làm cơ sở cho việc kiểm tra kiểm soát và đề ra các quyết định
điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là việc tính
toánh ghi chép bằng tiền phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống diễn
biến của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả tài chính của hoạt
động đó.
Một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường vấn đề sống còn là làm thế
nào để có mức hao phí thấp nhất, thấp hơn mức hao phí trung bình của xã hội,
tức là doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm, có giá thành thấp hơn giá thành
trung bình của xã hội. Muốn thực hiện được điều này doanh nghiệp phải có
một phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành hợp lý, chính
xác, hiệu quả.
Vậy nên hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có tầm quan
trọng và ý nghĩa kinh tế to lớn trong toàn bộ quá trình hạch toán kế toán của
doanh nghiệp. Đó là bộ phận phân tích và cung cấp thông tin duy nhất về quá
trình sản xuất sản phẩm phục vụ quá trình quản lý ra những quyết định về tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để doanh nghiệp có mức hao phí và giá
thành thấp hơn mức trung bình của xã hội góp phần tăng khả năng cạnh tranh
của doanh nghiệp.
Như vậy, thông tin kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm chính xác kịp thời là vấn đề hết sức quan trọng trong quá trình quản lý
các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Bởi tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của công tác tổ chức hạch toán chi

- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Bắc Giang
- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc: Nguyễn Văn Phát
- Địa chỉ trụ sở chính: Đường Xương Giang - Phường Trần Phú – Thành
phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang.
- Số điện thoại: (0240) 854.266
- Fax: (0240) 854.276
- Giấy phép kinh doanh: Số 2003.000.133 ngày 01/03/2005 của Sở kế
hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang.
- Tài khoản giao dịch: 43.110.000.000.126: tại Ngân hàng Đầu tư và
phát triển Tỉnh Bắc Giang.
Công ty cổ phần xây dựng số 1 Bắc Giang được chuyển đổi từ Doanh
nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần theo Quyết định số: 126/QĐ-CT ngày
27/01/2005 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang.
Vốn điều lệ của công ty: 3.798.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba tỷ, bẩy
trăm chín mươi tám triệu đồng chẵn)
- Trong đó cổ phần:
o Nhà nước: 1.694.000.000 đồng, chiếm 44,60% vốn điều lệ.
o người lao động trong doanh nghiệp: 1.154.500.000 đồng, chiếm
30,40% vốn điều lệ.
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
o Tổ chức cá nhân ngoài Doanh nghiệp: 949.500.000 đồng chiếm
25,00% vốn điều lệ.
Công ty cổ phần xây dựng số 1 Bắc Giang là công ty cổ phần (trước là
Doanh nghiệp nhà nước) có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở
tài khoản tại các Ngân hàng Thương mại, thực hiện chế độ hạch toán kế toán
độc lập. Công ty hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần, theo luật Doanh
nghiệp và Pháp luật Việt Nam kể từ ngày được cấp Giấy phép Kinh doanh.
b. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:

-Công ty xây dựng nhà ở
-Công ty xây dựng 1
-Công trường 76
-Trạm cung ứng vận tải xây dựng
-Công ty xây dựng Bắc Ninh
Thành công ty xây dựng Hà Bắc
Tháng 4/1985 Công ty xây dựng Hà Bắc tách ra và thành lập thành 4
công ty đó là:
-Công ty xây dựng số 1
-Công ty xây dựng số 2
-Công ty xây dựng số 3
-Công ty điện nước
Trải qua nhiều lần chia tách, sáp nhập theo yêu cầu của từng thời kỳ
kinh tế, chính trị của Tỉnh Hà Bắc, đến ngày 31/12/1986 theo Quyết định số
929/QĐ-UB của UBND Tỉnh Hà Bắc quyết định sáp nhập 2 công ty xây dựng
số 1 và số 2 Hà Bắc thành “Công ty xây dựng số 1 Hà Bắc” trực thuộc Sở xây
dựng Hà Bắc quản lý.
Tháng 1/1994 Công ty xây dựng số 3 giải thể còn 1 số cán bộ công
nhân viên sáp nhập trở lại công ty xây dựng số 1 Hà Bắc.
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đến tháng 1/1997 khi Tỉnh Hà Bắc được tách ra thành 2 tỉnh Bắc Giang
và Bắc Ninh; tái lập tỉnh Bắc Giang; Công ty xây dựng số 1 Hà Bắc được đổi
tên thành: “Công ty xây dựng số 1 Bắc Giang” trực thuộc Sở xây dựng Tỉnh
Bắc Giang, theo quyết định số 87/QĐ-UB ngày 29/01/1997 của UBND Tỉnh
Bắc Giang.
Đến đầu năm 2005, xét đề nghị của Sở xây dựng tại tờ trình số 40/XD-
KHTH ngày 25/01/2005, V/v chuyển DNNN: Công ty xây dựng số 1 Bắc
Giang thành Công ty cổ phần xây dựng số 1 Bắc Giang. Việc chuyển đổi này

20 Vốn kinh doanh (triệu đồng) 2.836.129.305 3.126.089.491 3.500.358.811
21 Tổng số lao động đến 31/12 (người) 421 467 502
22 Thu nhập bình quân 1 LĐ/tháng 852.000 955.000 1.500
Nhìn vào các chỉ tiêu kinh tế trên ta thấy tình hình hoạt động XDKD của
công ty từ năm 2004 đến 2006 ngày một phát triển, doanh thu tăng liên tục từ
đó lợi nhuận kinh doanh cũng tăng, thu nhập của người lao động tăng đáng kể
hàng năm.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Sau khi ký hợp đồng xây lắp công trình công ty tổ chức dây chuyền sản
xuất theo mô hình tập trung. Ban lãnh đạo công ty thành lập ban chỉ huy công
trình giao cho đội xâu lắp trực tiếp thi công đồng thời các bộ phận phụ trợ như
xưởng sản xuất phụ, bộ phận cung ứng vật tư, bộ phận cơ giới kết hợp cùng
tham gia thi công cho từng công trình.
1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
a-Là doanh nghiệp hoạt động trong linh vực xây lắp, sản phẩm của
doanh nghiệp là những công trình xây dựng đơn chiếc có giá trị lớn phân tán
trên nhiều địa bàn, nên phương pháp sản xuất của doanh nghiệp cho mỗi sản
phẩm (công trình) có đặc điểm khác nhau và sử dụng công nghệ khác nhau.
Đặc điểm về trang thiết bị của doanh nghiệp là những máy móc thiết bị
phục vụ xây lắp thường là những máy móc đặc dụng nhu máy cẩu, máy xúc, ô
tô, máy đầm và các máy công cụ khác. Đặc điểm của chúng là từng máy móc
đơn chiếc, vận hành riêng lẻ, hoạt động độc lập.
THIẾT BỊ THI CÔNG
Năm 2007
TT
Loại thiết bị Công suất
Số

14 Cẩu thiếu nhi 5 T 5 85% Việt Nam Công ty có
Đặc điểm về an toàn lao động công tác xây lắp là một ngành sản xuất
nặng nhọc, rủi ro về tai nạn trong quá trình lao động cao. Vì vậy mỗi công
trình Doanh nghiệp đều tổ chức học tập an toàn lao động cho cán bộ công
nhân viên trực tiếp thi công công trình.
b- Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty
b.1. tổ chức sản xuất:
- Loại hình sản xuất của Công ty là sản xuất đơn chiếc, mỗi công trình
có một quy trình tiến độ thi công riêng, cơ cấu chu kỳ khép kín từ khi khởi
công đến khi hoàn thành.
b.2. Kết cấu sản xuất:
- Bộ phận sản xuất chính là các đội xây lắp trực tiếp thi công, các bộ
phận hỗ trợ bao gồm xưởng cơ khí, tổ mộc, bộ phận cung ứng vật tư, đội xe
và đội máy thi công khi có lệnh điều động của lãnh đạo Công ty.
Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
9
Công ty
Đội xây dựng
Tổ xây dựng
Xưởng sản xuất
Tổ sản xuất
Công trình
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý.
a. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

-Xưởng cơ khí
11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2- Phó giám đốc:
-Phó giám đốc Công ty phụ trách thi công: giúp giám đốc điều hành
công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị và 1 số công việc khác được Giám
đốc giao.
-Phó giám đốc phụ trách hành chính: giúp Giám đốc công ty trong
việc quản lý hành chính tổ chức, lao động tiền lương của đơn vị và 1 số công
việc khác được giam đốc giao.
3- Các phòng ban chức năng:
-Phòng tổ chức hành chính tham mưu cho Giám đốc về công tác nhân
sự, tuyển dụng, bố trí, đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ
công nhận viên.
+Xây dựng các định mức và lao động tiền lương, quản lý hồ sơ.
+Tổ chức các hoạt động y tế, hoạt động xã hội hoạt động đời sống,
hành chính của công ty, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao
động.
-Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Có nhiệm vụ tiếp nhận phân bổ quản lý
các công trình thi công xây dựng, kiểm tra tính toán cụ thể các dự toán thiết
kế. Từ đó, lên kế hoạch cung ứng vốn vật tư cho từng công trình, kiểm tra
giám sát chỉ đạo chặt chẽ các khâu thi công, nhằm đảm bảo chất lượng kỹ
thuật công trình, đảm bảo tiến độ thi công.
-Phòng kế toán – tài vụ: có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, điều tiết, phân
phối vốn cho từng công trình trên cơ sở kế hoạch và định mức dự toán các
công trình theo tiến độ thi công. Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và sử dụng
đúng mục đích.
Phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời những khoản mục phát sinh trong
quá trình sản xuất kinh doanh, theo dõi và thực hiện các chỉ tiêu thu nộp Ngân
sách.

trình độ Đại học là người giám sát hoạt động tài chính của nhà nước tại Công
ty đồng thời là người giúp việc cho Giám đốc. Kế toán trưởng có quyền phân
công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên.
* Kế toán vốn bằng tiền thanh toán: Là phó phòng kế toán có trình
độ Đại học. Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thu, chi TGNH, trích tiền
lương, BHXH, khoản mục chi phí, theo dõi công nợ toàn công ty.
* Thủ quỹ: Là nhân viên phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tiền mặt,
cung cấp số liệu chi tiết. Xuất tiền cho phòng, đội xây dựng.
* Kế toán tổng hợp TSCĐ, vật tư: có nhiêm vụ tổ chức ghi chép tổng
hợp về Nhập-Xuất-Tồn kho vật tư. Theo dõi tình hình tăng, giảm trích khấu
hao TSCĐ.
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
Kế toán trưởng
Kế toán vốn
bằng tiền
thanh toán
Kế toán tổng hợp
TSCĐ vật tư
Thủ kho, thủ
quỹ
Kế toán đội
14
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
* Kế toán đội-xưởng: mỗi đôi có 01 kế toán có nhiệm vụ thu thập
chứng từ, kiểm tra sử lý chứng từ sau đó tổng hợp gửi về phòng kế toán.
b. Hình thức kế toán mà đơn vị đang áp dụng:
Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ.
Hình thức này phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Sổ kế toán tổng hợp gồm 02 sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái
các Tài khoản.

GTGT của việc cung cấp dịch vụ, bảng thanh toán theo tiến độ hợp đồng.
Công ty sử dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên áp dụng
theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
của Bộ Tài chính cùng với các văn bản quy định có liên quan. Các tài khoản
chi tiết được mở theo điều kiện cụ thể. Riêng đối với các tài khoản phản ánh
chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được mở chi tiết theo công trình.
Danh mục TK kế toán DN đang sử dụng
Tài khoản Tên tài khoản
111: Tiền mặt
1111: Tiền Việt Nam
112: Tiền gửi ngân hàng
1121: Tiền Việt Nam
131: Phải thu của khách hàng
133: Thuế GTGT được khấu trừ
1331: Thuế GTGT được khấu trừ của HH, DV
1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
136: Phải thu nội bộ
1368: Phải thu nội bộ khác
138: Phải thu khác
1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
1388: Các khoản phải thu khác
139: Dự phòng phải thu khó đòi
141: Tạm ứng
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
16
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
142: Chi phí trả trước ngắn hạn
1421: Chi phí trả trước
152: Nguyên vật liệu
1521: Nguyên , vật liệu chính

242: Chi phí trả trước dài hạn
311: Vay ngắn hạn
315: Nợ dài hạn đến hạn trả
331: Phải trả cho người bán
333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
3331: Thuế TGTG phải nộp
3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp
3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3338: Các loại thuế khác
3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
17
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
334: Phải trả người lao động
3341: Phải trả công nhân viên
3348: Phải trả người lao động khác
335: Chi phí phải trả
337: Thanh toán theo tiến độ KH hợp đồng XD
338: Phải trả, phải nộp khác
3382: Kinh phí công đoàn
3383: Bảo hiểm xã hội
3384: Bảo hiểm y tế
3385: Phải trả về cổ phần hoá
3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
3388: Phải trả, phải nộp khác
341: Vay dài hạn
342: Nợ dài hạn
351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
352: Dự phòng phải trả
411: Nguồn vốn kinh doanh

627: Chi phí sản xuất chung
6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
6272: Chi phí vật liệu
6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278: Chi phí bằng tiền khác
632: Giá vốn hàng bán
635: Chi phí tài chính
642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421: Chi phí nhân viên quản lý
6422: Chi phí vật liệu quản lý
6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
6425: Thuế, phí, lệ phí
6426: Chi phí dự phòng
6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
6428: Chi phí bằng tiền khác
711: Thu nhập khác
811: Chi phí khác
821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại
911: Xác đinh kết quả kinh doanh
N001: Tài sản thuê ngoài
N002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công
N003: Hàng hoá nhận bán hộ, nhận kỹ gửi
N004: Nợ khó đòi đã xử lý
d. Trình tự ghi sổ
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo
Tài chính
Sổ thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Ghi chú:
Ghi hàngngày
Ghi cuốitháng
Quan hệ đối chiếu
21
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Cuối niên độ kế toán năm Báo cáo tài chính của công ty được nộp cho:
- Cơ quan Thuế: Cục thuế Bắc Giang
- Sở Tài Chính Bắc Giang
- Cục Thống kê Bắc Giang
- Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Giang
- Lưu công ty
Ngoài việc phải nộp báo cáo tài chính theo năm, kế toán phải nộp báo
cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo quý cho Hội đồng
quản trị công ty nắm bắt được hiện trạng của công ty. Giúp cho ban lãnh đạo
công ty nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ
đó đưa ra được kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn trong những
tháng tiếp theo và sửa đổi, chấn chỉnh những mặt còn hạn chế để đạt kết quả
tốt hơn. Qua đó ban giám đốc công ty có thể đưa ra phương án để giải quyết
những vấn đề khó khăn công ty đang gặp phải, cũng như những thuận lợi
đang có của công ty để công ty đạt kết quả tốt hơn trong kinh doanh.

kho công ty dự trữ hoặc chuyển thẳng đến công trình phục vụ thi công trực
tiếp.
Khi đội có nhu cầu về vật tư đề nghị công ty cung cấp căn cứ vào đơn
đề nghị của đội, đối chiếu với dự trù kế hoạch phân bổ, kế toán vật tư viết
phiếu xuất vật tư. Căn cứ vào phiếu xuất kho xuất theo chứng từ làm cơ sở
xuất kho là phiếu xuất vật tư.
Đơn vị:Công ty CP XD số 1 Bắc Giang Mẫu số: 02- VT
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A
23
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 02 năm 2008
Số:
Nợ: 621
Có: 152
-Họ và tến người nhận hàng : Phùng Chí Kiên Địa chỉ: Đội xây dựng số 7
-Lý do xuất kho : Xuất dùng cho CT Sở Thương Mại và Du Lịch
-Xuất tại kho : Vật tư công ty Địa điểm: TP Bắc Giang
Tên hiệu quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất (VNĐ)
Xi măng HT P400 Tấn 5 5 780.000 3.900.000
Gạch lát hoa sứ TQ Viên 10.000 10.000 4.500 45.000.000
Xi măng trắng HT Kg 200 200 1.500 300.000
Cộng 49.200.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): bốn mươi chín triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 02 tháng 02 năm 2008
Người lập

Trích yếu
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Xuất vật tư cho công trình sở
TM & DL
621 152
49.200.000
Cộng 49.200.000
Kèm theo số:………………. Chứng từ.
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Để cung cấp kịp thời cho thi công, cũng có thể công ty cử cán bộ cung
tiêu nhận vật tư của đơn vị bán và chuyển thẳng đến đơn vị thi công phục vụ
sản xuất. Khi nhu cầu cần thiết phải cung cấp vật tư cho đội ngay mặt khác
giảm bớt các chi phí không cần thiết về nhập kho vật tư, cán bộ cung ứng
nhận vật tư và giao cho đội. Chứng từ kế toán để phục vụ ghi sổ bao gồm:
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: (giao khách hàng)
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
MH/2008B
Ngày 06 tháng 02 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty cung ứng và sản xuất vật liệu xây dựng, Bắc
Giang
Địa chỉ: TP Bắc Giang
Số tài khoản: 710A-000036
Điện thoại: Mã số:
Trần Quang Bình KẾ TOÁN K46 A