Những hướng dẫn dưới đây rất hữu ích để có một buổi phỏng vấn thành
công
• Chuẩn bị sẵn về nói lên sự hứng thú của bạn, bao gồm
Bạn thấy điều gì là hứng thú nhất về chủ đề này
Điều gì bạn có thể thu lượm được qua buổi phỏng vấn mà ban không
thể có nếu như bạn không đi phỏng vấn.
• Tìm hiểu đôi chút nhứng kiến thức chung về
người phỏng vấn bạn, dự án họ tham gia, công ti và/hoặc các sự kiện
gần đây. Nói cách khác, thực ra buổi phỏng vấn bắt đầu trước khi bạn
gặp người đó!
• Các mục tiêu và câu hỏi nên được sắp xếp thứ tự ưu tiên, cái nào
quan trọng thì làm trước
Chuẩn bị kĩ sẽ giúp bạn rất nhiều!
• Tìm hiểu xem còn thiếu điều gì nữa không; và hỏi xin lời khuyên
của người khác nếu cần thiết.
Mục tiêu của bạn là làm cho buổi phỏng vấn trở nên thoải mái, dễ
chịu, và làm cho đối tượng phỏng vấn dễ chịu khi nói chuyện, chia sẻ
thông tin. Hãy tự đặt câu hỏi: "Nếu đổi vai, người phỏng vấn và người
được phỏng vấn, tôi hy vọng người kia sẽ trò chuyện với mình như
thế nào?"
Ăn mặc gọn gàng và thích hợp cho buổi phỏng vấn
• Chuẩn bị danh sách những vận dụng cần có
sổ tay, bút, máy thu âm….
• Thu xếp địa điểm buổi phỏng vấn ở nơi hợp lý
Điều này sẽ có thể tăng thêm sự thú vị của địa điểm, tăng hiệu quả cho
thu âm hoặc nội dung buổi phỏng vấn.
Buổi phỏng vấn
• Đến sớm
Để tránh tắc đường, đậu xe, đi lạc đường…
Quan sát và hướng bản thân vào môi trường của đối tượng của buổi
phỏng vấn: môi trường làm việc, đồng nghiệp….

ảnh, logo công ti… nếu phù hợp
• Nên tạo cảm giác thoải mái cho người bạn phỏng vấn (và cả bạn
nữa!) Một vài đối thoại ban đầu có thể coi như để làm quen: ví dụ:
bạn có thể cảm ơn họ đã dành thời gian gặp bạn. Khen văn phòng,
hoặc bày tỏ sự ngưỡng mộ với thành công của họ….
• Nếu đây là buổi phỏng vấn đầu tiên của bạn,
bạn có thể nói với họ là bạn đang luyện tập dần kĩ năng phỏng vấn
• Nếu bạn đã biết trước người phỏng vấn,
nên lưu ý rằng công việc có thể đòi hỏi bạn phải khách quan với
những kinh nghiệm của người kia. Không nên định kiến sẵn là họ sẽ
thế này hay thế khác!
• Đưa cho họ một bản chấp thuận ghi hình hoặc thu âm
• Những câu hỏi mở đầu
o Vui vẻ bắt đầu, chuẩn bị giọng
o Bày tỏ sự ham thích của bạn với buổi phỏng vấn cũng như
sự chuẩn bị của bạn
o Kiểm chứng một số thông tin chọn lọc như.

(Tôi đã đọc lí lịch của ông/bà và thấy ghi ông/bà tốt nghiệp
từ…ngành
(Báo đã đưa tin khu dân cư của anh đã thành công trong việc…
(Trong báo cáo hàng năm của công ty chị, tôi được biết dây
chuyển sản xuẩt thành công nhất là
(Điều đã khiến bà thành công trong
(Anh đã bắt đầu hứng thú với công việc …như thế nào?)
(Tôi đã đọc được rằng chị khởi nghiệp với tư cách là một dược
sỹ, và nay đã trở thành…
(Cuốn sách hay người nào đã có ảnh hưởng lớn đến anh trong
lĩnh vực
(Theo tôi thấy, công việc của chị là có phụ trách…

nói rõ hơn được không?
(Làm thế nào để anh kiếm soát được
(Một vài người cho rằng , nhưng anh đã chọn hướng đi
khác. Anh có thể giải thích sự khác nhau được không?)
Chuẩn bị kết luận
• Nhớ căn thời gian,
và những điều bạn cần phải hỏi
• Đặt câu hỏi về những chủ điểm khác
chưa được đề cập đến
• Tóm tắt một vài ý quan trọng
để chứng thực là bạn đã hiểu đúng.
• Hỏi về những nguồn khác mà bạn có thể lấy thông tin,
nguồn dữ liệu, hoặc lời khuyên…
Kết luận
• Xem qua những gì bạn vừa làm và đối chiếu với kế hoạch ban đầu
• Gợi ý là bạn sẽ đưa họ xem bản báo cáo, bài báo hoặc tóm tắt của
buổi nói chuyện
• Cảm ơn
Ghi chép:
• Khi ghi chép,
đừng ngần ngại hỏi nếu bạn chưa hiểu rõ:
"Anh/Chị có thể nhắc lại…? Tôi muốn đảm bảo là tôi hiểu tất cả
những gì tôi ghi chép"
"Tôi không rõ là tôi có hiểu đúng ý của anh không, có phải ý anh
là…"
• Ghi nhãn và điền ngày tháng năm cho các ghi chép, hay băng ghi
âm để sau này tiện theo dõi.
• Nếu bạn thu âm buổi nói chuyện
Kiểm tra máy, băng và pin trước khi bắt đầu
Có sự cho phép của họ, bằng giấy hoặc ghi trên nhãn băng.

• Nếu câu chuyện, buổi phỏng vấn sẽ được đăng tải, hãy nói cho người
được phỏng vấn thời gian, địa điểm và tên của bạn
• Dù họ có thể khó chịu, nhưng bạn luôn phải tỏ ra lịch sự.
Tỏ ra chuyên nghiệp. Nhắc lại với người kia vì sao bạn hỏi họ, và nếu
có thể, hãy nhắc lại câu hỏi. Nếu không có tiến triển, thì bạn có thể
thôi. Và đừng quá để bản thân bạn dính vào.