“Biến hoá” trên văn bản Microsoft Word 2010
Microsoft Office 2010 là bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và ẩn chứa nhiều tính năng bí
mật. Dưới đây là một vài thủ thuật để khai thác sức mạnh của công cụ Microsoft Word
2010.
Lưu ý: Trong bài viết, khi đề cập đến giao diện mẫu là đề cập đến cách trình bày và hiển thị của
văn bản, chứ không đề cập đến giao diện của Word.
1. Hướng dẫn chỉnh sửa giao diện văn bản mẫu của Word
Can thiệp và chỉnh sửa giao diện mẫu của Word có thể giúp bạn tuỳ biến và tuỳ trình bày trang
văn bản được hợp lý hơn. Thực hiện theo các bước dưới đây để tiến hành sửa lại giao diện mặc
định của Word:
- Giao diện mẫu chứa trong file Normal.dotm. Thông thường, Microsoft Office sẽ lưu trữ đồng
thời nhiêu file mang tên Normal (ứng với các phiên bản). Để tìm và can thiệp vào file
Normal.dotm, đầu tiên, bạn phải tắt đi tính năng ẩn phần mở rộng của file.
- Nếu đang sử dụng Vista/7, nhấn Start, gõ Folder Options vào hộp thoại tìm kiếm. (Nếu sử dụng
Windows XP, Mở cửa sổ My Computer, chọn Tools -> Folder Options).
- Tại cửa sổ Folder Options, chọn tab View, đánh dấu bỏ tuỳ chọn “Hide extensions for know file
type”, click OK để xác nhận.
- Quay trở lại cửa sổ Word 2010, chọn File -> Open. Tại hộp thoại Open, bạn chọn mục
Templates ở menu bên trái.

- Ở danh sách bên phải, kích đôi vào file Normal.dotm để tiến hành chỉnh sửa file này. (tương tự
như chỉnh sửa trên 1 file văn bản).
Mọi sự thay đổi, thiết lập về cách thức trình bày, font chữ… trên file Normal.dotm sẽ ảnh hưởng
và trở thành mặc định trên mọi file văn bản được soạn thảo bởi Word trên máy tính.
2. Tạo header và đánh số trang mặc định:
Nếu bạn muốn mọi văn bản khởi tạo đều được đánh số trang theo mặc định, mở file giao diện
mẫu của Word (Normal.dotm, như cách đã hướng dẫn ở trên), đến tab Insert, chọn Page Number
và chọn vị trí, định dạng số trang muốn hiển thị. Cuối cùng, lưu lại thay đổi và đóng file
Normal.dotm.



Chọn font chữ Times New Roman tại mục Font, sau đó nhấn Save as Default, chọn “All
documents based on the Normal.dotm template” rồi nhấn OK để xác nhận.
6. Thay đổi cách bố trí mặc định của trang văn bản:
Bạn có thể thay đổi cách bố trí mặc định của văn bản như căn lề, khoảng cách giữa các đoạn, các
hàng… bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt-O, rồi nhấn tiếp phím P để mở hộp thoại Paragraph.

Tại hộp thoại Paragraph hiện ra, thay đổi cách bố trí theo như ý muốn, sau đó nhấn nút Save as
Default.
Tiếp theo, mở tab Page Layout, nhấn vào biểu tượng mũi tên (nằm ở góc phải của Page Setup),
để mở hộp thoại Page Setup.

Tại hộp thoại này, bạn cũng tiến hành các thay đổi cách bố trí trang văn bản theo ý muốn, rồi
nhấn nút Save as Default để lưu lại thành mặc định.
7. Đặt tính năng AutoFormat vào thanh công cụ:
Đôi khi, bạn nhận được 1 văn bản được trình bày một cách lộn xộn, các
hàng sắp xếp không ngay ngắn, các đoạn không cách đều nhau… khiến
cho văn bản trở nên rất lộn xộn và khó đọc. AutoFormat là tính năng cho
phép bạn điều chỉnh để đưa văn bản về một định dạng trình bày nhất
định do bạn thiết lập. Tuy nhiên tính năng này không được cung cấp sẵn
trên menu của Word.
Để đưa AutoFormat vào menu sẵn có cửa Word, thực hiện theo các bước sau:
- Kích vào tab File, chọn Options. Tại hộp thoại Word Options hiện ra, tìm đến mục Quick
Access Toolbar.
- Tại mục Choose Command from, bạn chọn „Commands not in the Ribbon‟. Sau đó tìm đến mục
AutoFomat từ danh sách liệt kê bên dưới, nhấn vào nút Add để đưa công cụ này vào thanh truy
cập nhanh của Word 2010.

- Bây giờ, mỗi khi gặp những file văn bản trình bày lộn xộn, bạn chỉ việc nhấn vào nút
AutoFormat trên thanh truy cập nhanh để đưa chúng về định dạng mặc định, có nội dung dễ đọc