CHNG 4. SON THO VN BN TRONG MICROSOFT WORD

1. GII THIU CHUNG
1.1. Gii thiu v phn mm Microsoft Word
Microsoft Word là phn mm son tho vn bn chuyên dng đc s dng ph bin
trên th gii. ây là mt phn mm trong b phn mm Office ca hãng Microsoft. B phn
mm Office đã phát trin qua nhiu phiên bn: Office 4.3 -> Office 97 -> Office 2000 ->
Office XP -> Office 2003.
1.2. Ca s chng trình Word
1.2.1. Cách chy chng trình Word
Có th chy Word theo 3 cách sau:
- Cách 1: Kích đúp chut vào biu tng chng trình Word trên Desktop
- Cách 2: Kích nút Start / chn mc Programs/ chn Micrsoft Word
Sau khi khi đng bng mt trong ba cách trên, ca s làm vic ca Micrsoft Word có
dng nh hình sau (Hình 2.1)

Hình 4.1 Ca s chng trình Word
Theo th t t trên xung di thì màn hình bao gm các phn sau:
- Thanh tiêu đ: Thanh này cho bit tên ca s đang làm vic (Micrsoft Word) và tên
vn bn đang son th
o.
- 1 -
- Thanh thc đn (Menu): Thanh này trình bày các thc đn ngang, mi mc chn
trong thc đn ngang s hin ra mt thc đn dc.
- Thanh công c (Toolbars): Trên thanh công c là các nút (Button), mi nút tng ng
vi mt mc chn nào đó trong thc đn con ca thanh Menu.
- Thanh đnh dng (Format): Thanh này gm các nút phc v cho vic đnh dng vn
bn, mi nút trên thanh đnh dng tng ng vi mt mc ch
n trong menu Format.
- Thc (Ruler): Ch ra l trái , l phi, v trí các ct trong bng.
- Vùng son tho vn bn là ni gõ vào vn bn.


- 2 -
* Lu ý:
-  b du đúng ta nên gõ du sau t, ngha là gõ xong t ri mi gõ du.
Ví d: Truwowngf Trng, DDieenj in, baos báo
- Các phím du ch cho du khi gõ sau nguyên âm. Nu gõ mt mình hoc không sau
nguyên âm thì ta đc ch.
- Phím xoá du: Ngay sau khi gõ xong mt t, nu mun xoá du đã đánh ta đa con
tr đn sát ký t cui cùng ca t và gõ phím z.
- Ch  và  hay đi lin nhau nên có th gõ bng hai phím ] và [, đây là hai phím lin
nhau trên bàn phím, vì vy gõ s nhanh hn.
] →  [ →  } →  { → 
Thí d : tr][ngf → Trng dd][cj → đc
- Gõ lp du: Gõ liên tip 2 ln phím du ta s đc ch ca phím du. Ví d, đ có t
dos ta phi gõ là doss.
- Nu gõ nhm du, ta ch vic gõ du mi vào mà không phi mt công xoá du c đi.
Lu ý là khi gõ sai du trên mt t và chúng ta đã chuyn sang gõ t khác thì không quay v
sa du đc mà phi xoá ht nguyên âm ca t sai ri mi gõ li t đó.
2.2. Gõ ch s và chèn ký t đc bit
*) Gõ ch s
- Gõ ch s trên: Ví d x
3
u tiên vit ch x sau đó bm t hp phím Ctrl+ Shift + =, con tr lúc này s chuyn
lên v trí cao đ ta gõ s 3, gõ li mt ln na t hp phím trên con tr s tr li bình thng
- Gõ ch s di: Ví d x
1
Gõ ch x sau đó bm t hp phím Ctrl + =, con tr h xung v trí thp ta bm tip s 1
ri bm li t hp phím trên mt ln na.
*) Chèn vào vn bn mt ký t đc bit
a con tr son tho ti v trí cn chèn → vào menu Insert → Symbol → xut hin

- Dùng bàn phím: Gi phím Shift trong khi n các phím mi tên, Home, End, PageUp,
PageDwn.
- Kt hp chn c chn bng chut và bàn phím: Chn bng chut trc, sau đó gi
phím Shift và n các phím mi tên, Home, End, PageUp, PageDwn.
- Chn toàn b vn bn: n Ctrl+A
 hy chn vn bn ch cn kích chut vào vn bn hoc n mt trong các phím di
chuyn con tr.
2.4.2. Sa, xóa, chèn, thay th
- Sa vn bn: a con tr son tho ti ni cn sa, n phím Delete hoc BackSpace
đ xóa tng ch. Trong Word có hai ch đ son tho: ch đ chèn (insert) và ch đ đè
(overtype).  ch đ chèn, ch gõ thêm vào s đc chèn vào v trí con tr. Còn  ch đ đè,
ch gõ thêm vào s đè nên ch đang có ti v trí con tr.  chuyn gia hai ch đ này ta n
phím Insert.
- Xóa vn bn: Chn phn vn bn mun xóa ri n phím Delete
- Thay th: Chn phn vn bn mun thay ri gõ vào ni dung thay th. Ta cng có th
vào menu Edit → Replace đ tìm kim và thay th.
- 4 -
2.4.3. Sao chép, di chuyn vn bn
- Sao chép vn bn: Chn vn bn cn sao chép → n phím Ctrl+C (hoc vào Edit,
chn Copy) → a con tr son tho ti v trí cn sao chép ti → n phím Ctrl+V (hoc vào
Edit, chn Paste).
- Di chuyn vn bn: Chn vn bn cn di chuyn → n phím Ctrl+X (hoc vào Edit,
chn Cut) → a con tr son tho ti v trí cn chuyn ti → n phím Ctrl+V (hoc vào
Edit, chn Paste).
2.4.4. Undo và Redo
- Undo: Trong quá trình son tho, nu ta thc hin các thao tác sai hoc nhm thì có
th hy thao tác va thc hin bng cách n Ctrl+Z hoc kích nút Undo
trên thanh công
c. Kích nút Undo nhiu ln s hy các thao tác liên tip trc đó.
- Redo: Hy thao tác Undo.

a có cùng
ni du
i trng đ son tho vn bn theo mt trong 3 cách sau:
.
lank Document
ên thanh công c.
này thì hp thoi Open s xut hin cho phép ta chn
tp c
3.3. óng tp
→ Close.
n dùng ti tp vn bn na ta nên đóng tp li.
Nu m
y đi font ch, c ch, kiu ch, kiu gch chân ch… Ta có th
s dng m
B1 nh dng
t hin hp thoi nh hình 2.6 di đây.
ize, chn
màu c ch chân ch ng cho
Vào menu File → Save As → xut hi
Lu ý là khi ghi tp vi 1 tên khác thì tp c vn tn ti, tp mi đc to r
ng vi tp c.
3.2. M tp
* M tp m
Cách 1: Kích chut vào biu tng New trên thanh công c (Toolbar)
Cách 2: n t hp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File → New → B
* M tp đã ghi theo mt trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chut vào biu tng Open tr
Cách 2: n t hp phím Ctrl+O
Cách 3: Vào menu File → Open

nh dng đon v ng cách gia các
dòng u tiên lùi vào, cn l đon… Có th s dng menu, thanh đnh
dng
n hp thoi nh hình 2.8 di đây.
ng cn l đon sau:
p l trái và phi
p l và phi
-  phn Indentation
phn Effects. Trong quá trình la chn đnh dng ta có th nhìn thy kt qu  khung
Preview. Sau khi la chn xong đnh dng kích nút OK.

Hình 4.6 Hp thoi đnh dng ch
Chn font ch
Chn c ch

đnh dng Formatting
n vn bn cn đnh dng
đnh dB2: Kích vào các nút đnh dng trên thanh

Hình 4.7 nh dng ch dùng thanh đnh dng
n bn gm có đt khong cách gia các đon, kho
trong đon, cho dòng đ
hoc thanh thc k (Ruler) đ đnh dng đon vn bn.
4.2.1. S dng menu Format/Paragraph
B1: Chn đon vn bn cn đnh dng.
B2: Vào menu Format →
Paragrap ⇒
- Chn cn l đon  ô Alignment, có các d
xut hi
Left: Các dòng ca đon bám sát mép l trái

nhp
ng Formatting
B1
ên thanh Formatting
nh n v than
4.2.3. S d
B1 ng
ì các dòng ca đon lùi vào, khong cách là s âm thì các dòng ca đon lùi ra l trái.
Right: Khong cách gia các dòng ca đon so vi mép l phi. Khong cách là s
ì các dòng ca đon lùi vào, khong cách là s âm thì các dòng ca đon lùi ra l
phi.

Hình 4.8 Hp thoi đnh dng đo
n vn bn
Chn cn l đon
gia các đon  phn Spacing:
Before: Khong cách so vi đon đng trc, đ
After: Khong cách so vi đon đng sau, đn v là pt (point, đim nh).
t khong cách gia các dòng trong đon  phn Line spacing:
Single: Cách nhau bình thng theo kích thc chun
1.5 Line: Gp ri khong cách bình thng
Double
: Gp đôi khong cách bình thng
Multiple: Gp n ln khong cách bình thng, giá tr
ho dòng đu tiên ca đon lùi vào  ô Special: Kích vào ô Special, ch
vào khong cách lùi vào  ô By.
4.2.2. S dng thanh đnh d
: Chn đon vn bn cn đnh dng
B2: Kích vào các nút đnh dng đon tr


t hin hp thoi nh
hình 2
Cho các dòng ca đon lùi

vào (tr dòng đu tiên) Cho dòng đu
Cho các dòng lùi vào so
vi mép l phi
tiên lùi vào
Cho tt c các
dòng lùi vào
4
4.3.1. nh dng trang in
nh dng trang in nên thc h
in gm có chn c giy, hng in, đt khong cách các l giy…
 đnh dng trang in ta vào menu File →chn Page Setup ⇒ xu
.10 sau: Hình 4.10 Hp tho đnh dng trang in
- Chn c giy: Kích er size. Nu trong h điu
hành
t khong cách các l giy: Kích sang t Margins, nhp vào hoc chn kích thc
các l
ng thng đt 2.5 cm

in li
c khi in vn bn
.  “in th trên máy” ta kích vào nút Print Preview
trên thanh công c hoc vào
menu File → Print Preview. Khi “in th trên máy” ta s nhìn thy tng trang vn bn ging
ht nh khi in ra giy.  phóng to mt phn nào đó ch cn kích chut vào phn đó, kích
chut ln na s thu nh v mt trang giy.  thoát khi ch đ in th kích vào nút Close 
phía trên hoc n phím Esc.
Sau khi “in th trên máy”, nu thy không có li gì ta thc hin in bng cách vào menu
File → Print ⇒ xut hin hp thoi in nh hình 2.12 di đây.

Hình 4.12 Hp thoi in vn bn
- La chn các trang cn
rang vn bn hin ti (trang vn bn có con tr son tho)
in trong phn Page arrange:
All: In c vn bn
Current page: In t
- 10 -
Pages: Gõ vào in trang s my hoc t trang nào ti trang nào. Ví d: nu gõ 12, 15,
20-24 s
5. T D
biu vào vn bn
 n bng, vào menu Table → Insert → Table ⇒
xut h

5.1.2. To bng bng bút chì
Ng n ta có th to ra bng bng công c bút chì trên thành
bng
in trang 12, 15 và các trang t 20 đn 24.
- Kích nút OK đ thc hin in.

, con tr chut chuyn thành hình chic ty, kích vào
các đng mun xóa s làm mt đng đó.
5.2. Các thao tác trên bng
5.2.1. Di chuyn con tr son tho trong bng
- D r ti.
mi tên đ di chuyn con tr
son
ùng chut: Kích chut vào ô mun chuyn con t
- Dùng bàn phím: n phím Tab, Shift+Tab hoc các phím
tho ti các ô ca bng.
va khít ni dung
 rng ct va v
trang giy cng nhý
va vi ni dung
Chn các bng biu
đã thit k sn
Ly các thông s
trên thit lp cho
bng biu mi
- 11 -
5.2.2. Chn các ô
- Chn min ô: Kéo chut hoc gi phím Shift trong khi n các phím mi tên, Home,
End.
- Chn c hàng: a con tr chut v đu hàng, khi con tr chut chuyn thành mi tên
thì kích.
- Chn c ct: a con tr chut v đnh ct, khi con tr chut chuyn thành mi tên thì
kích.
- Chn c bng: Kích chut trong bng, vào menu Table → Select → Table
- Chn các hàng lin nhau: Chn hàng trên cùng ri kéo chut xung các hàng di.
- Chn các ct lin nhau: Chn ct bên trái ri kéo chut xung sang các ct bên phi.

đã chn
- 12 -
5.2.5. To, b đng vin
* S dng menu Format/Border and Shading…
B1: Chn các ô trong bng
B2: Vào menu Format → Borders and Shading… ⇒ xut hin hp thoi
Không có đng
vin
Kiu đng vin
To đng vin
xung quanh

Hình 4.15 Hp thoi to/b đng vin
- To đng vin: Kích chn kiu đng vin, màu đng vin, đ dày đng vin sau
đó kích to đng vin  khung bên phi. ng dc  gia tng ng vi các đng dc
trong khi ô đã chn, đng ngang  gia tng ng vi các đng ngang trong khi ô đã
chn, các đng xung quang tng ng vi các đng xung quanh trong khi ô đã chn.
- B đng vin: Kích vào các đng tng ng  khung bên phi.
5.2.6. Trn, tách ô
* Trn nhiu ô thành 1 ô (Merge cells)
- Chn các ô cn trn
- Vào menu Table → Merge Cells (hoc kích vào nút trn ô
trên thanh công c bng
và đng vin)
* Chia 1 ô thành nhiu ô (Split cells)
- Chn 1 ô hoc nhiu ô cn chia
- Vào menu Table → Split Cells ⇒ xut hin hp thoi Split Cells, nhp s ct và s
hàng vào ô Number of columns và Number of rows, sau đó kích nút OK. Word s chia ô
thành s hàng, s ct đã xác đnh.
6. V HÌNH TRONG WORD

Oval
: V hình tròn hoc Ellipse
Text Box : To mt hp cha vn bn
Insert WordArt : Chèn ch ngh thut
Insert Diagram
: Chèn s đ t chc
Insert Clip Art : Chèn nh clip trong th vin nh ca Word
Insert Picture
: Chèn tp nh
Fill Color
: Chn màu nn cho nhng hình khép kín
Line Color : Chn màu đng v
Font Color : Chn màu cho ch
Line Style : Chn kiu đng v lin
Dash Style
: Chn kiu đng v đt đon
Arow Style
: Chn kiu mi tên
Shadow
: Cho hình có bóng
3-D
: Cho hình sang không gian 3 chiu
Trong nút Draw chúng ta có th tìm đc các chc nng sau:
Order/Bring to Front : Chuyn mt hình v  di lên phía trên
Order/Send to Back : Chuyn hình v  trên xung di
Order/Bring in Front of Text : a hình che lên trên vn bn
Order/Send Behind Text : Cho vn bn hin lên trên hình
Group : Gp mt s hình thành mt nhóm
Ungroup : Tách mt nhóm hình thành các hình riêng r
Rotate or Flip/Flip Horiontal : Lt hình theo chiu ngang

Ta cng có th thc hin sao chép hình nh sao chép vn bn.
* Xóa hình:
Chn các hình mun xóa ri n phím Delete trên bàn phím.
6.3.3. Thay đi kích thc các hình
Kích vào hình đ xut hin các hình vuông nh bao quanh, đa con tr chut ti mt
trong các hình vuông nh, khi con tr chut chuyn thành mi tên thì kéo chut đ thay đi
kích thc ca hình.
6.3.4. Gp các hình và b gp
* Gp các hình thành mt khi:
B1: Chn các hình mun gp
B2: Kích vào nút Draw trên thanh công c v, chn Group
Các hình sau khi đã gp thành mt khi s gn cht vi nhau. Ta có th di chuyn, sao
chép, thay đi kích thc hay xóa c khi hình.
* B gp các hình:
Chn khi hình đã gp, kích vào nút Draw trên thanh công c v ri chn Ungroup.
6.3.5. nh dng hình v
* Tô màu hình:
- Tô màu đng v: Chn hình v → kích nút Line Color
→ chn mt màu nào đó.
- Tô màu nn cho hình: Chn hình v → kích nút Fill Color
→ chn mt màu nào
đó. Nu là hình v v không khép kín thì ch có th tô màu đng v.
- 15 -
* Thay đi kiu đng v:
- Chn hình v → kích nút Dask Style - chn mt kiu đng v.
* Thay đi đ dày đng v:
- Chn hình v → kích nút Line Style - chn mt đ dày cho đng.
* Thay đi th t ca hình v:
Khi v hình, hình v sau s che lên trên hình v trc. Mun thy hình v trc ta thc
hin: Chn hình v sau → kích vào nút Draw → chn Order → chn nút Send to Back.


Kính gi:

Tên tôi là:
Công tác ti:
Ni :
Tôi làm giy này xin cam đoan trong quá trình ci to, nâng cp cn h ca gia đình,
không làm điu gì nh hng ti h thng đin, nc chung ca c khu vc.
Tôi xin cam đoan s đm bo v sinh môi trng, không đ vt liu nh hng đn
đng đi và quang cnh chung ca c khu. Trong quá trình xây dng không làm
nh hng
đn móng, tng nhà ca 2 h bên cnh, nu xy ra điu gì tôi hoàn toàn chu trách nhim.

Hà ni, ngày tháng nm
Ngi vit đn

CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc
o O o  CNG NGHIÊN CU KHOA HC CP TRNG Tên đ tài: Mt s chng trình qun lý h thng thông tin đt
Ch nhim đ tài:
Nhng ngi tham gia:

HÀNH CHÍNH K HOCH - VT T BNG IM THI HC K II NM HC 2003 - 2004
Lp 12 B Trng PTTH Trn Hng o

im thi
TT H và tên Ngày sinh
im Tin im Toán im Lý
Hnh kim
1 Lê Thu An 20-10-83 7 5 5
Tt
2 Trn Thi Hà 15-01-82 8 6 7
Tt
3  Vn Minh 22-11-84 9 7 8
Tt
4 Ngô Th Thái 18-03-83 5 6 9
Khá
5 Lê Vn Th 01-10-84 6 8 6
Tt - 18 -
Bài 3:
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc


Trng phòng
5  Minh Thanh Phòng HC 2.90 3.24 BNG THNG KÊ HÀNG NHP
Kho A Kho B
TT Tên hàng
Ngày nhp S lng n giá Ngày nhp S lng n giá
1 Vi hoa 01/01/98 100 10000 12/01/98 200 10000
2 Vi la 01/01/98 200 15000 11/01/98 300 14000
3 Khn 02/01/98 50 7000 21/01/98 150 8000
4 Bt git 03/01/98 100 6500 30/01/98 400 6000
5 Bánh 05/01/98 120 6000 11/02/98 220 5000

- 19 -
Bài 4:
 THI CHT LNG MÔN TOÁN
(Thi gian làm bài: 90 phút) Câu 1: Cho hàm s: y = x
3
+ 3x
2
+ (m+1)x + 4m (1)
1/ Kho sát và v đ th ca (1) khi m = -1
2/ Vi giá tr nào ca m hàm (1) đng bin trên khong (-1, 1)

Câu 2: Trong mt phng to đ Oxy cho 2 đim F
1

2 C bi 35000000 55000000 35000000 35000000 55000000 75000000
3 Dng xá 22000000 42000000 22000000 22000000 32000000 25000000
4 a tn 20000000 50000000 20000000 20000000 50000000 60000000
5 Trâu qu 40000000 80000000 40000000 40000000 20000000 50000000DANH SÁCH  NGH NÂNG LNG NM 2006
NM SINH
TT H VÀ TÊN
Nam N
N V CHC DANH
1 ào Anh Quý 1968 Công ngh thông tin Nhân viên KT
2 Nguyn Quc Huy 1976 t và môi trng Ging viên
3 Lê Th Tuyt 1980 Kinh t PTNN K thut viên
4 Hoàng Tun Tú 1950 Công ngh thc phm Gv, Phó BM
5 Nguyn Th Hân 1976 Chn nuôi thú y Ging viên
- 20 -
Bài 5:
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG H NÔNG NGHIP HN

S /CV-NN1
V/v c cán b coi thi tuyn sinh C
nm 2008
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc

Hà Ni, ngày 20 tháng 05 nm 2008

Kính gi : ………………………………….

Toán Anh Trit Sinh Tin Anh Trit Lut Toán Anh
Tin Lut Toán Sinh Tin
Tin Lut Toán Sinh Tin
Tin Lut Toán Sinh Tin

- 21 -
Bài 6:
CÁC THÀNH PHN CA MÁY TÍNH

Communication
lines
Computer
Computer
Peripherals
Central
Main

Processing