Download miễn phí Hệ thống quản trị thư viện tích hợp ILIB



PHẦN 4: Thao tác với đơn đặt ấn phẩm nhiều kỳ
 Do tính chất đặc thù của các ấn phẩm nhiều kỳ (tạp chí, báo, niên giám,.) là có tính chất liên tục, giao nhận từng số, đặt lại hàng năm, nên nghiệp vụ xử lý đối với những loại tài liệu này được tách riêng. Xuất bản phẩm nhiều kỳ cũng bao gồm các chức năng giống như quản lý sách đặt mua, nhận, khiếu nại khi không nhận được, đóng tập, biên mục, lưu thông, báo cáo thống kê.
 Thao tác
1. Tại màn hình chính của Module bổ sung. Nhắp chuột vào nút <Xuất bản phẩm nhiều kỳ>
2. Chọn Tab Đơn đặt
3. Trên màn hình đơn đặt có 2 phần chính là thông tin chung đơn đặt và chi tiết đơn đặt.
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2013-10-12-he_thong_quan_tri_thu_vien_tich_hop_ilib.ALKCNnm6K5.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-40136/
Để tải bản DOC Đầy Đủ xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung:

thông tin của đơn đặt và nhận => theo dõi sát sao công tác bổ sung tài liệu của thư viện
Cho phép thống kê, quyết toán, tạo các báo cáo, các khiếu nại... liên quan đến công tác bổ sung.
Quản lý và theo dõi quỹ bổ sung.
Lưu trữ các tham số phục vụ cho việc bổ sung
Hỗ trợ một phần cho công tác biên mục.
PHẦN 1: Tạo đơn đặt ấn phẩm đối với xuất bản phẩm riêng biệt
' Cho phép thiết lập đơn đặt theo yêu cầu của từng thư viện, kiểm soát các đơn đặt của các tài liệu không phải là xuất bản phẩm liên tục: sách, bản đồ, tranh, ảnh...
& Các bước
Từ màn hình chính iLib Nhắp chuột vào biểu tượng của Module bổ sung
Xuất hiện cửa sổ chính của module Bổ sung: được chia làm 2 phần
Phần dành cho các xuất bản phẩm riêng biệt: sách, bản đồ...
Phần dành cho các tài liệu nhiều kỳ: báo, tạp chí
Màn hình chính của Module bổ sung
Nhắp chuột vào nút [Xuất bản phẩm riêng biệt]
Màn hình đặt các xuất bản phẩm riêng biệt
? Nhắp chuột vào tab Đơn đặt để tiến hành làm việc với Đơn đặt.
? Người dùng có thể tạo mới, sửa đổi hoặc huỷ bỏ một đơn đặt.
I. Tạo một đơn đặt mới
Nhắp chuột vào nút [Tạo đơn đặt] để tạo ra một đơn đặt mới. Hiện thông báo
Nhắp chuột vào nút để tạo một đơn đặt mới, tại cửa sổ Đơn đặt sẽ có 2 phần thông tin: Đơn đặt và Chi tiết đơn đặt.
Nhập các thông tin chung của một đơn đặt.
Số đơn: Mã tự động (Chương trình tự động tăng).
Ngày đặt: Ngày bắt đầu đặt tài liệu (Ngày/tháng/năm) (Ngầm định là ngày hiện tại).
Ngày nhận: Ngày dự kiến sẽ nhận tài liệu (Ngày/tháng/năm).
Người tạo đơn: chương trình tự ghi nhận khi người dùng truy nhập hệ thống.
Tên đơn: Nhập tên cho đơn đặt vừa tạo
Tình trạng đợn đặt: Đợi duyệt (có thể sửa chữa hoặc xoá đơn đặt) hoặc Đã duyệt (Không thể sửa chữa hoặc xoá đơn đặt).
Quỹ: Thông tin về các loại quỹ trong thư viện (được kiểm soát theo tham số). Nhắp chuột vào nút để truy cập đến các loại quỹ.
A Chú ý: Ta có thể tham khảo thêm cách thức quản lý quỹ trong Bổ sung tại Bài 3, Chương II, Tài liệu dành cho cán bộ Quản trị hệ thống.
Nhà cung cấp: Các thông tin chung về nhà cung cấp (được kiểm soát theo tham số): Nhắp chuột vào nút để truy vấn đến nhà cung cấp.
Lưu ý: Ta có thể tham khảo thêm cách thức quản lý Nhà cung cấp tại phần I, Bài 2, Chương II, Tài liệu dành cho cán bộ Quản trị hệ thống.
Màn hình nhập thông tin chung
Màn hình nhập thông tin chi tiết đơn đặt
II. Các bước thêm một tài liệu vào danh sách của đơn đặt
Chia làm 3 trường hợp
A.Trường hợp I: Thêm sách lẻ
Nhắp chuột vào nút [Thêm sách lẻ]
Chọn Mẫu Marc21: hiện cửa sổ biên mục Marc21 để người dùng nhập thông tin cho sách cần bổ sung.
Màn hình nhập thông tin bổ sung sách lẻ
Tại trường: Loại biểu ghi: chọn loại biểu ghi phù hợp với tài liệu: sách, Bản đồ,…
Tại trường Worksheet: chọn loại Worksheet: Sách bổ sung…, các nhãn trường để trắng để người dùng nhập thông tin cho tài liệu.
Lần lượt nhập thông tin tài liệu cho các trường tương ứng
Thao tác với trường chính:
Lặp: Nhắp chuột vào nút [+] ngay bên tay trái của trường đó, hay ấn phím F3 hay tổ hợp phím trên bàn phím để thêm một trường chính.
Xoá: Nhắp chuột vào nút [-] ngay bên tay trái của trường đó, hay ấn phím F4 trên bàn phím.
Thao tác với trường con:
Lặp: Nhắp chuột vào nút [+] ngay bên tay phải của trường đó hay tổ hợp phím
Nhắp chuột vào nút để ghi lại các thông tin vừa nhập
Nếu người dùng muốn xem ISBD của biểu ghi, nhắp chuột vào nút
Nếu chỉ muốn xem các thông tin vừa nhập vào, tại trường Worksheet: chọn trạng thái: Full
Nhắp chuột vào nút thông tin của tài liệu cần đặt sẽ hiển thị ra màn hình chính của Đơn đặt.
A Chú ý Tại màn hình chính của Bổ sung có thể liên kết các nhãn trường trong biểu ghi với nhau.
Thao tác :
Chọn nhãn trường cần liên kết
Nhấn chuột vào
Hiển thị màn hình bên
Màn hình liên kết nhãn trường con
Nhấn chuột vào Liên kết
Chọn nhãn trường con cần liên kết
VD: muốn liên kết giữa nơi xuất bản với nhà xuất bản ta thao tác như sau: Tại trường con cần liên kết (nhà xuất bản 1) nhấn nút Liên kết è hiển thị màn hình trên. Ta nhấn chuột vào nơi xuất bản 1 cần liên kết sau đó nhấn nút Liên kết. Tiếp theo ta chọn nhà xuất bản 2 cần liên kết tới nới xuất bản 2.
è Sao chép tài liệu
Hỗ trợ người dùng có thể copy ấn phẩm kế tiếp từ ấn phẩm đã nhập từ trước
Từ màn hình chính vào theo đường dẫn Bổ sung\xbp riêng biệt\Đơn đặt hay đơn nhận\Thêm sách lẻ, sau khi nhập xong biểu ghi đầu tiên người dung có thể bấm nút để copy nguyên nội dung biểu ghi đó sang biểu ghi mới và tiến hành sửa các thông tin cần thiết.
è Nhập ảnh cho tài liệu
Chương trình hỗ trợ chức năng nhập đường dẫn bìa của ấn phẩm sau khi đã được scan để hiện thị lên OPAC
Từ màn hình chính vào theo đường dẫn Bổ sung\xbp riêng biệt\Đơn đặt hay đơn nhận\Thêm sách lẻ, sau khi nhập xong thông tin của tài liệu, chọn nút , trỏ đường dẫn đến file ảnh đã scan.
à Tra trùng sách lẻ:
Khi người dùng tra trùng thông tin để bổ sung sách, có 2 tình huống xảy ra :
A. Trường hợp 1
Nếu muốn Tra trùng để lấy lại thông tin của tài liệu đã có trong CSDL, nhắp chuột vào nút , hiện cửa sổ “Tra cứu sách” để người dùng tra cứu tài liệu:
Nhập các điều kiện tra cứu: Loại ấn phẩm, nhan đề, tác giả,..
Nhắp chuột vào nút , thông tin tài liệu tìm được sẽ được hiển thị tại phần “Kết quả tìm kiếm”
Nhắp chuột vào tài liệu cần đặt, nhắp nút , thông tin của tài liệu vừa chọn sẽ được hiển thị ra màn hình Biên mục theo Marc21.
Bấm vào thông tin của tài liệu vừa chọn sẽ được đưa ra màn hình chính của đơn đặt.
Cửa sổ tra trùng ấn phẩm
Chương trình tự động báo trùng
Đây là chức năng người dùng có thể tuỳ chọn, nếu bỏ dấu tick ở nút “Báo trùng dữ liệu” thì chương trình sẽ không tự động báo trùng. Và vì thế thao tác ghi dữ liệu cũng nhanh hơn.
Khi người dùng nhập 5 thông tin về tài liệu như : Tên tài liệu, Tác giả, nơi xb, nhà xb, năm xb, trùng với tài liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu, chương trình đưa ra thông báo : "Trùng dữ liệu. Đã có ấn phẩm này trong cơ sở dữ liệu"
Nếu người dùng bấm vào , thì chương trình sẽ tạo thêm một biểu ghi mới giống hệt biểu ghi đã có trong cơ sở dữ liệu;
Nếu sau khi thông báo, người dùng bấm vào nút , biểu ghi trùng trong CSDL sẽ được lấy lại, người dùng bấm nút để thêm số lượng bản cho tài liệu.
B. Trường hợp 2: Thêm sách Bộ
Từ màn hình chính của Đơn đặt, nhắp chuột vào nút [Thêm sách tập]
Cửa sổ thêm mới sách bộ
Nhắp chuột vào để tạo một bộ sách mới, xuất hiện màn hình cho nhập thông tin sách bộ.
( Màn hình thêm mới biểu ghi Bộ)
Nhập thông tin chung cho biểu ghi bộ. (chú ý trường 300$a nhập tổng số tập)
Chọn [Ghi/Đặt sách] để ghi lại biểu ghi chung cho bộ. Sau đó click vào nút [Thoát] để vào màn h...

---