Download miễn phí Đề tài Tầm quan trọng của tin học văn phòng



MỤC LỤC Trang
LỜI MỞ ĐẦU 1
Phần 1: GIỚI THIỆU CHUNG:
1. Tổng quan về máy tính. 2
2. Ứng dụng của tin học văn phũng. 3
3. Quan điểm chọn đề tài. 4
Phần 2: NỘI DUNG
A. KHÁI QUÁT CHUNG. 6
I. WINDOWS LÀ GÌ? 6
1. Khởi động Windows. 6
2. Một vài biểu tượng quan trọng của màn hình. 7
3. Các thao tác cơ bản của chuột. 7
4. Thoát khỏi Windows và tắt máy. 8
II. CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD.
1. Vài nét về Microsoft Word. 9
2. Ứng dụng của Microsoft Word. 10
2.1. Kết hợp thư (Mail Merge). 10
2.2. Phương pháp sao chép khối. 18
2.2.1.Khối văn bản là gì? 18
2.2.2.Sao chép một khối. 19
2.2.3.Di chuyển một khối. 19
2.2.4.Xoá một khối. 19
2.3. Một vài công cụ tiện ích cho soạn thảo. 20
2.3.1.AutoCorrect 20
2.3.2.AutoText. 21
2.3.3.Đánh số trang trong tài liệu. 22
2.3.4.Làm tiêu đề đầu trang chân trang. 22
2.4. Thoát khỏi Word. 23
III. CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL.
1. Vài nét về Microsoft Excel. 24
2. Ứng dụng của Microsoft Excel. 24
2.1.Khởi động Excel. 25
2.2.Các kiểu dữ liệu trong Excel. 26
2.3.Ứng dụng chi tiết. 27
2.6. Các hàm thông dụng trong Excel. 34
2.6.1.Các hàm số học và đếm. 34
2.6.2.Các hàm ngày tháng. 35
2.6.3.Các hàm về thời gian. 35
2.6.4.Các hàm Logic. 35
2.6.5.Các hàm xử lý chuỗi. 36
2.6.6.Các hàm tìm kiếm. 36
2.6.7.Các hàm liên quan đến cơ sở dữ liệu. 37
2.7.Thoát khỏi Excel. 37
B. Ý KIẾN SÁNG TẠO.
1. Cách chèn ảnh màn hình vào tài liệu. 38
2. Cách nhớ nhanh các hàm trong Excel. 38
3. Cách lưu tài liệu tự động. 39
4. In mà không thấy số trang. 39
5. Văn bản của bạn có bao nhiêu từ, dòng, đoạn, trang. 40
6. Cách chia tờ A4 làm hai theo chiều dọc. 40
7. Bạn có biết. 41
8. Cách đánh chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel. 42
9. Cách sắp xếp tiếng việt theo vàn ABC trong bảng biểu. 42
Phần 3: KẾT LUẬN CHUNG. 44
 
 
 
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-03-23-de_tai_tam_quan_trong_cua_tin_hoc_van_phong.17qRk2LWFZ.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-64380/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

ồi sau đó nhấn vào Start/Shut down/Shut down/Ok hoăc ấn Ctrl+U).
Nếu bạn chọn Restart là khởi động lại máy.
5.Các phiên bản của Windows đang được sử dụng hiện nay.
Ms-Windows có rất nhiều phiên bản nhưng hiện nay người sử dụng đang sử dụng phổ biến là các phiên bản sau:
*.Win98
Win98 là một hệ điều hành đang được sử dụng khá phổ biến ngày nay tại các cơ quan, trường học, nhà máy, xí nghiêp…Nó là một hệ điều hành được chắt lọc khá cẩn thận với nhiều chức năng tốt đặc biệt là rất ít mắc lỗi trong khi sử dung, do đó người sử dụng rất tín nhiệm nó.
-Win98 là hệ điều hành có dung lượng bộ nhớ từ 16MB đến 32MB, bộ cài của nó là bộ office97.
*.WinXP
WinXP là một hệ điều hành có giao diện đồ hoạ khá đẹp mắt và ấn tượng. Đây là một hệ điều hành có cấu hình rất cao hỗ trợ khá tốt về phần mạng. Nhưng nó là một hệ điều hành không được ổn định, do đó không được sự tín nhiệm của người sử dụng.
*Win2000
Win2000 là một hệ điều hành có nhiều ưu điểm vượt trội so với các hệ điều hành trước bởi chức năng (Pnp-plug and play) giao diện có nhiều thay đổi giúp cho dễ sử dụng hơn. Các hộp thoại có nhiều cải tiến với nhiều chức năng mới.
-Đây là hệ điều hành có hai bộ cài là Ms-Win2000 Server là hệ điều hành mạng dành cho máy chủ, Ms-Win2000 Professional dành cho máy trạm và máy sách tay. Dung lượng bộ nhớ trong của hệ điều hành này là từ 64MB trở nên. không chỉ có vậy Win2000 còn là một hệ điều hành có đọ tin cậy khá cao bởi những cải tiến trong thiết kế. Hệ điều hành này có khả năng ngăn ngừa người sử dụng hay các ứng dụng làm thay đổi các tệp cơ bản của hệ thống. Ngoài ra Win2000 còn có chức năng bảo mật tốt nhằm bảo vệ thông tin cho người sử dụng.
-Win2000 còn cho phép người sử dụng có thể cài đặt, sửa chữa, cập nhật, kiểm tra các ứng dụng một cách dễ dàng. Nó cho phép người sử dụng có thể di động làm việc ở bất cứ nơi đâu, khi nào. Họ có thể làm việc với các tệp của họ khi họ không kết nối vào mạng và sau đó đồng bộ dữ liệu khi họ kết nối vào mạng. Đây còn là một hệ điều hành tự động cấu hình hệ thống, tăng cường chức năng tiết kiệm năng lượng và quản lý pin.
II.Chương trình Microsoft Word.
1.Vài nét về Ms-Word.
Ms-Word là phần mềm soạn thảo văn bản cấp cao chạy trong môi trường Windows. Nó là phần mềm chuyên dùng cho các công tác soạn thảo các loại văn bản, giấy tờ, sách báo…nhằm phục vụ cho các công tác văn phòng tại các công sở, trường học, công ty,…Đây là một phần mềm rất được ưa chuộng bởi một số chức năng sau:
+.Giao diện đồ hoạ thông qua hệ thống Menu đẹp, cùng các hộp thoại mang tính thẩm mĩ cao, khả năng giao tiếp dữ liệu chuẩn và nhanh.
+.Có bộ chương trình tiện ích trợ giúp người sử dụng có thể tạo các công văn giấy tờ đặc biệt, tiết kiệm thời gian và công sức. Không chỉ có vậy Word còn cung cấp chương trình kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ tắt và một số trợ giúp khác. Nó giúp người sử dụng không chỉ soạn thảo văn bản bằng tiếng việt mà còn bằng cả tiếng nước ngoài với tốc độ nhanh.
+.cho phép người sử dụng không chỉ có soạn thảo văn bản mà còn dễ dàng lập bảng biểu, tính tổng, đánh công thức toán học. Điều đặc biệt của Word là người sử dụng có thể thiết kế trang Web trên nó một cách dễ dàng và thuận tiện.
Chính vì những ưu điểm tiện dụng như vậy mà Word ngày càng được người sử dụng tin dùng trong nhiêù lĩnh vực của đời sống xã hội ngày nay.
2.ứng dụng của Microsoft Word.
Nói đến Word thì ai cũng biết đến vô vàn ứng dụng của nó trong đời sống hàng ngày. Đặc biệt là thời đại ngày nay, thời đại của công nghệ thông tin và máy tính. Nhưng em xin đưa ra một vài chức năng của Word mà em thấy rất hay và tiện dụng trong công việc của người làm công tác văn phòng. Sau đây là một số chức năng mà em rất tâm đắc . Em muốn đưa nó ra để mọi người có thể tham khảo thêm.
*.Để làm việc với chương trình Microsoft Word các bạn phải thực hiện các thao tác sau:
Cách 1: Kích chuột vào Start/Programs/ Microsoft Word.
Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình nền Desktop của cửa sổ Windows.
Cách 3: ấn đồng thời hai phím Ctrl+ESC chọn Programs/ Microsoft Word.
Cả ba cách trên chọn trên đều xuất hiện màn hình soạn thảo Microsoft Word.
Tables and Borders
Thanh Formatting
Thanh Scroll
Thanh Drawing
Thanh Standard
Màn hình soạn thảo
Màn hình soạn thảo của Word với đầy đủ các chức năng và công cụ để người sử dụng có thể dùng nó.
2.1.Phương pháp kết hợp thư (Mail Merge).
Mail Merge là một phương pháp kết hợp thư, nó giúp cho người sử dụng có thể tối ưu hoá công việc của mình một cách nhanh nhất. Đây là một trình tiện ích trong Word vì nó lấy thông tin từ một cơ sở dữ liệu gốc sao chép để tạo ra nhiều bản sao của tài liệu đó. Mỗi bản sao sẽ có những thông tin trong cơ sở dữ liệu gốc.
Chức năng của Mail Merge tỏ ra rất hữu dụng trong nhiều lĩnh vực, cụ thể là những lĩnh vực sau.
+.Soạn thư mời, thư hiếu hỷ…cho bạn bè, người thân.
+.Soạn thư từ, báo cáo giữa các bộ phận trong cùng cơ quan.
+.Soạn báo cáo cho nhiều địa chỉ khác nhau.
+.Soạn các loại giấy tờ, văn bằng, giấy chứng nhận của các cơ quan, trường học.
Ví dụ:
Bạn cần tạo một mẫu giấy mời để gửi cho 10 người khác nhau.
Đúng trình tự thì bạn phải ngồi tạo 10 giấy mời với nội dung là giống nhau nhưng chỉ khác nhau là tên người nhận. Việc phải làm đi làm lại một công việc thì thật là nhàm chán vì vậy Mail Merge sẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách nhanh trong mà không làm bạn nhàm chán.
Công việc mà ban cần làm là:
+.Bước1:Mở một văn bản mới,chọn kiểu chữ VnTime, cỡ chữ 12.
Tạo một danh sách khách mời (văn bản phụ) gồm các thông tin như “họ và tên, chức vụ, địa chỉ…”để chèn vào văn bản chính. Trên văn bản phụ bắt buộc phải tạo ở dạng bảnh biểu. Sau đó ghi lai và đặt tên cho nó.
VD: Mang tên “anhoat2”.Đóng văn bản anhoat2 lại.
Họ và tên
Chức vụ
Địa chỉ
Phan Thị Thiên Anh
TP
Công ty thiết kế Nội Thất Anna
Trần Đăng Linh
GĐ
Công ty lắp máy số 3
Hà Gia Du
TP
Công ty TNHH Hoàng Long
Nghiên Thiên Giã
PGĐ
Công ty xây dựng Hà Nội
Trương Văn Khước
GĐ
Công ty thầu xây dựng số 7
Trần Thu Trang
TP
Công ty May 10
Trần Văn Lực
PP
Công ty du lịch Hà Nội
Triệu Gia Linh
PGĐ
Công ty thiết kế thời trang
Hà Huy Hoàng
TP
Công ty xuất nhập khẩu Tân Thanh
Nguyễn Thị Hường
PP
Công ty TNHH Anh Anh
+.Bước 2: Mở một văn bản mới thứ hai
Nhập đoan văn bản chính vào (nội dung của giấy mời). Đoạn văn bản chính này không đánh tên, địa chỉ của người nhân. Bạn căn chỉnh cho thật đep rồi ghi văn bản chính lại và đặt tên cho nó.
VD: Mang tên “anhoat1”. Đóng văn bản anhoat1 lại.
Chú ý: Hai văn bản này các bạn không được ghi dưới cùng một tên mà phải ghi bằng hai tên khác nhau.
Bước 3: Cách kết hợp thư (Mail merge).
Mở văn bản chính anhoat1 ra.
--Vào Tools chọn Mail merge hộp thoại Mail merge helper xuất hiện có dạng sau:
Nhấn Greate
Nhấn vào Greate một danh sách đổ xuống có dạng:
Chọn Form letters xuất hiện một hộp t...

---