Download miễn phí Đề tài Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn
Sau khi xây dựng, ban hành văn bản của cơ quan, bộ phậnbộ phận văn thư của cơ quan và các đơn vị thành viên tiến hành lưu văn bản. Việc lưu văn bản được thực hiện bằng phương pháp lập hồ sơ.
Công ty có 3 loại hồ sơ tài liệu:
Hồ sơ nguyên tắc: Là tập các bản sao các văn bản pháp quy về một loại công tác nhất định, dùng làm căn cứ giải quyết công việc hàng ngày.
Hồ sơ nguyên tắc có thể tập hợp văn bản của nhiều năm và lưu tại đơn vị công tác để tra cứu hàng ngày. Hồ sơ nguyên tắc ở công ty do các phòng ban cơ quan tự quản lý và sử dụng vào nghiệp vụ của mình.
Hồ sơ nhân sự: do bộ phận tổ chức lao động trong văn phòng lập và quản lý. Khi lãnh đạo hay các phòng ban trong công ty thì văn phòng có trách nhiệm cung cấp, giải quyết kịp thời.
Hồ sơ công việc: là toàn bộ các văn bản tài liệu có liên quan đến nhau về việc giải quyết một vấn đề một công việc.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-03-23-de_tai_mot_so_bien_phap_nang_cao_hieu_qua_cong_tac.2rcoxcynYU.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-65167/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Lời mở đầu.
ở trên nhiều lĩnh vực, khối lượng thông tin được truyền tải chủ yếu dưới hình thức văn bản. Có thể nói văn bản là phương tiện lưu trữ và truyền đạt thông tin hữu hiệu nhất. Hiện nay có nhiều cơ quan đơn vị sử dụng phương tiện này trong hoạt động quản lý và điều hành cuả đơn vị mình.
Công tác Văn thư-Lưu trữ đã trở thành một trong những yêu cầu có tính cấp thiết, nó không chỉ là phương tiện ghi chép và truyền đạt thông tin quản lý mà còn liên quan đến nhiều cán bộ công chức, nhiều phòng ban trong cơ quan đơn vị. Làm tốt công tác văn thư - lưu trữ sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời những quyết định quản lý. Trên cơ sở đó, ban lãnh đạo sẽ dùng làm căn cứ để điều hành mọi hoạt động của đơn vị một cách hợp pháp hợp lý, kịp thời, hiệu quả đảm bảo cho cơ quan, đơn vị thực hiện công việc quản lý và điều hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Từ những lập luận trên cho thấy công tác Văn thư-Lưu trữ là không thể thiếu được trong tổ chức và hoạt động của bất cứ cơ quan, đơn vị nào.
Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn là một doanh nghiệp Nhà nước, trong quá trình hoạt động hàng năm công ty đã ban hành một khối lượng văn bản tương đối lớn để quản lý, điều hành mội hoạt động trong đơn vị, đồng thời cũng tiếp nhận một khối lượng khá lớn công văn, tài liệu do các cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan gứi tới. Đây là khối lượng tài liệu rất quan trọng cần được tổ chức lưu trữ một cách khoa học và bảo quản tốt để phục vụ cho công tác khai thác và sử dụng sau này.
Công tác Văn thư-Lưu trữ của văn phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn trong thời gian qua đã có những đóng góp tích cực vào kết quả hoạt động của công tác văn phòng. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn tồn tại một số điểm bất cập. đó là những thiếu sót, sai phạm cả do ý kiến chủ quan lẫn điều kiện khách quan mang lại. đó là những yếu kém về trình độ chuyên môn quản lý, những lạc hậu về cơ sở vật chất kỹ thuật. Vì vậy đổi mới nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong hoạt động văn phông công ty là công việc cần thiết.
Sau thời gian thực tập tìm hiểu, nghiên cứu, quan sát hoạt động của văn phòng Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn, em đã quyết định chọn đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn”.
Mục đích nghiên cứu đề tài này là: làm rõ tính khoa học, hợp lý của công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn hiện nay, phân tích mặt mạnh, mặt yếu và mạnh dạn đề xuất một số giải pháp cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong hoạt động văn phông Công ty.
Chương I:
Thực trạng công tác văn thư lưu trữ của công ty Cơ điện và phát triển nông thôn.
I-Sự hình thành và phát triển của công ty Cơ điện và phát triển nômg thôn
1- Sự hình thành, phát triển và nhiệm vụ của công ty Cơ điện và phát triển nông thôn.
Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn được thành lập năm 1956 theo quyết định số 07/QĐ ngày 8/3/1956 của Bộ Nông nghiệp. Xưởng có năng lực sửa chữa 250 máy kéo trong một năm trên địa bàn phường Phương Mai, ngõ 102 đường Trường Ching – Hà Nội. Ngày đầu thành lập, xưởng mang tên là Xưởng 250 A.
Đến năm 1969, theo yêu cầu phát triển của ngành cơ khí Hà Nội, Bộ Nômg mghiệp ra quyết định số 16 NN/ QĐ ngày 21/03/1969 đổi tên xương 250A thành nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội. Ngoài nhiệm vụ đại tu các loại ô tô, máy kéo dùng trong nông nghiệp, nhà máy còn được bổ xung thêm nhiệm vụ phục hồi phụ tùng và sản xuất chế tạo một số phụ tùng thay thế cho các loại máy nông nghiệp, các loại bơm thuốc trừ sâu và đào tạo công nhân kỹ thuật cho ngành cơ khí nông nghiệp. Sau khi đát nước thống nhất, để phục vụ nhu cầu mới của ngành cơ khí nông nghiệp cả nước,Bộ Nông nghiệp ra quyết định số 102/NN-CKQĐ ngày o2/o9/1977 đổi tên nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội thành nhà máy cơ khí nông nghiệp 1 Hà Nội với nhiệm vụ chế tạo các chi tiết phụ tùng máy nổ dẫn động máy nông nghiệp,các loại giàn cày, giàn phay đất .v.v....Năm 1993, theo chủ trương thành lập lại các doanh nghiệp của nhà nước, Bộ Nông nghiệp ra quyết định số 202 NN/TCCB-QĐ ngày 24/03/1993 thành lập lại nhà máy Nông nghiệp 1 Hà Nội với tên mới Công ty Cơ điện và triển nông thôn. Nhiệm vụ của công ty lúc này là :
Công nghiệp sản xuất thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp.
Thương nghiệp bán buôn bán lẻ.
Công nghiệp khác.
Hiện nay, công ty đã bổ xung các ngành nghề :
+ Lắp đặt máy móc thiết bị chế biến nông sản trong ngành.
+ Lắp ráp hệ thống điện trong các xí nghiệp và dân dụng .
+ Tham gia xây dựng và lắp ráp các trạm thuỷ jợi vừ và nhỏ .
+ Cơ cấu hoạt động kinh doanh và cơ cấu lao động của công ty :
a - Cơ cấu hoạt động: Công ty hoạt động theo phương pháp hạch toán báo sổ. Hàng năm, công ty giao khoán chỉ tiêu định mức giao nộp cho các xưởng theo một chỉ tiêu giá trị sản lượng quy ra tiền căn cứ trên diện tích nhà xưởng, số lượng máy móc thiết bị và số lương cán bộ công nhân viên. Các xưởng tự chủ động tìm việc làm, lập phương án biên pháp sản xuất kinh doanh (thông qua hợp đồng kinh tế), tự tổ chức tiêu thụ sản phẩm, thu tiền nộp về công ty
Công ty.quản lý vốn, cấp vốn, giúp vay vốn thông qua quản lý hợp đồng kinh tế. Các xưởng được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế có giá trị nhỏ hơn 10 triệu đồng. Các hợp đồng có giá trị lớn hơn 10 triệu đồng phải trình giám đốc ký. Giám đốc công ty là chủ tài khoản duy nhất trong công ty. Các xưởng trưởng không được quyền sử dụng tài khoản.
b – Cơ cấu lao động : Công ty hoạt động và sử dụng người lao động dựa trên cơ sở luật lao động áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước. Cơ cấu lao động trong công ty bao gồm:
Ban lãnh đạo: Giám đốc, Các phó giám đốc, kế toán trưởng là công chức nhà nước, không phải ký hợp đồng lao động.
Tất cả cán bộ – công nhân viên còn lại đều phải ký hợp đồng lao động, do giám đốc trực tiếp ký với từng cá nhân.
Hiện nay , tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 200 người. Trong đó :
Công chức : 5 người.
Hợp đồng ký xác định thời hạn : 38 người .
Hợp đồng không xác định thời hạn : 135 người .
Hợp đồng vụ việc : 22 người.
Giám đốc Công ty
- Mô hình bộ máy tổ chức của công ty :
Phó GĐ kinh doanh thương mại
Phó GĐ tổ chức nhân sự
Phó GĐ phụ trách kỹ thuật
Phòng thương mại
Phòng kinh tế
Văn phòng Công ty
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Xưởng cơ khí chế tạo
Xưởng máy nông nghiệp
Xưởng nhựa bơm trừ sâu
Xưởng cơ khí sửa chữa
4 - Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty :
Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua các quyết định quản lý.
Phó giám đốc tổ chức nhân sự : Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạy động tổ chức hành chính...
