Download miễn phí Bài giảng Chức năng tổ chức trong quản trị
l Khi thực hiện xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý cần đảm bảo các yêu cầu có tính nguyên tắc sau đây:
- Tính tối ưu của hệ thống: đòi hỏi sự phân chia các bộ phận trong doanh nghiệp phải đạt được sự tối ưu. Nếu chia ra qua nhiều bộ phận thì bộ máy quản lý sẽ cồng kềnh, còn nếu quá ít thì quy mô các bộ phận sẽ quá lớn làm cho các nhà quản lý trung gian khó kiểm soát công việc.
- Tính linh hoạt: đòi hỏi thông tin quản lý có thể truyền đi một cách nhanh nhất.
- Độ tin cậy trong hoạt động: đòi hỏi khi xây dựng cơ cấu quản lý người ta phải xây dựng cơ chế để kiểm soát mỗi bộ phận trong cơ cấu để đảm bảo các hoạt động trong cơ cấu hướng đến mục tiêu chung cũng như thông tin do mỗi bộ phận đưa ra là chính xác.
- Tính kinh tế: đòi hỏi cơ cấu phải được xây dựng sao cho chi phí về quản lý doanh nghiệp là nhỏ nhất.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-06-04-bai_giang_chuc_nang_to_chuc_trong_quan_tri.c2pfaMuu4X.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-67619/Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
CHỨC NĂNG TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ NỘI DUNG TRèNH BÀY Khỏi niệm về cụng tỏc tổ chức Nội dung của cụng tỏc tổ chức Tổ chức cơ cấu Một số loại cơ cấu tổ chức cơ bản Tổ chức quỏ trỡnh Quyền lực và sự phõn tỏn - tập trung quyền lực Tổ chức nhõn sự Những vấn đề về xõy dựng tổ chức KHÁI NIỆM VỀ CHỨC NĂNG TỔ CHỨC KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC Tổ chức là một hệ thống những hoạt động hay nỗ lực của hai hay nhiều người được kết hợp với nhau một cỏch cú ý thức. Tổ chức được hỡnh thành khi hai hay nhiều người cựng nhau hợp tỏc và thoả thuận một cỏch chớnh thức để phối hợp những nỗ lực của họ nhằm hoàn thành những mục tiờu chung. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA TỔ CHỨC Kết hợp cỏc nỗ lực Cụng việc phức tạp cú thể được hoàn thành nếu cỏc thành viờn cựng nhau nỗ lực gúp sức và trớ tuệ để giải quyết Cú mục đớch chung Mục tiờu chung sẽ đem lại cho cỏc thành viờn của tổ chức một tiờu điểm để tập hợp lại Phõn cụng lao động Phõn chia cú hệ thống cỏc nhiệm vụ phức tạp thành những cụng việc cụ thể. Hệ thống thứ bậc quyền lực Quyền lực là quyền điều khiển hành động của những người khỏc. Sự phối hợp nỗ lực của cỏc thành viờn sẽ trở nờn rất khú khăn nếu khụng cú hệ thống thứ bậc rừ ràng. KHÁI NIỆM VỀ CT TỔ CHỨC “…Cụng tỏc tổ chức là liờn kết cỏc bộ phận, cỏc nguồn lực trong một thể thống nhất để thực hiện cỏc chiến lược sỏch lược, cỏc kết hoạch đó đề ra…” “…Cụng tỏc tổ chức là cụng việc liờn quan đến cỏc hoạt động thành lập nờn cỏc bộ phận trong tổ chức bao gồm cỏc khõu (cỏc bộ phận chức năng) và cỏc cấp…” Hàng dọc để đảm nhận hoạt động cần thiết Xỏc lập mối quan hệ về nhiệm vụ và quyền hạn giữa cỏc bộ phận MỤC ĐÍCH CỦA CT TỔ CHỨC Lập ra một hệ thống chớnh thức gồm cú những vai trũ và nhiệm vụ mà mỗi con người phải thực hiện sao cho họ cú thể cộng tỏc một cỏch tốt nhất với nhau qua quỏ trỡnh thực hiện cỏc mục tiờu tổ chức Phõn chia cụng việc chung tổng thể thành cỏc việc cụ thể Giao nhiệm vụ và trỏch nhiệm cho cỏ nhõn và bộ phận thực hiện Thu gộp cỏc cụng việc thành cỏc nhúm cụng việc . Thành lập mối quan hệ giữa cỏ nhõn, nhúm và cỏc phũng ban Thiết lập sự phõn quyền chớnh thức Phõn bổ và sử dụng nguồn lực tổ chức MỤC TIấU CỦA CT TỔ CHỨC Tạo một mụi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cỏ nhõn, mỗi bộ phận phỏt huy được năng lực và nhiệt tỡnh của mỡnh, đúng gúp tốt nhất vào việc hoàn thành mục tiờu chung của tổ chức NGUYấN TẮC CỦA CT TỔ CHỨC Nguyờn tắc Thống nhất chỉ huy: Nguyờn tắc Gắn với mục tiờu Nguyờn tắc Hiệu quả Nguyờn tắc Cõn đối Nguyờn tắc Linh hoạt NỘI DUNG CỦA CT TỔ CHỨC Chức năng Tổ chức cú ba nội dung chớnh: Tổ chức cơ cấu: xõy dựng cấu trỳc hay cơ cấu bộ mỏy quản lý Phõn chia doanh nghiệp thành cỏc bộ phận khỏc nhau Xỏc định nhiệm vụ cho từng bộ phận Tổ chức quỏ trỡnh: là thiết kế quỏ trỡnh quản lý, làm cho cơ cấu quản lý đó được xõy dựng cú thể vận hành được trong thực tế thụng qua việc xõy dựng cỏc nội quy, quy chế trong hợp tỏc nội bộ Tạo mối liờn hệ giữa cỏc bộ phận trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp Tổ chức nhõn sự XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠ CẤU TỔ CHỨC Cơ cấu tổ chức là sự sắp xếp cỏc bộ phận, cỏc đơn vị, trong một tổ chức thành một thể thống nhất, với quan hệ về nhiệm vụ rừ ràng, nhằm tạo một mụi trường nội bộ thuận lợi cho sự thực hiện mục tiờu chung của tổ chức. Tổ chức cơ cấu phải thực hiện: Phõn chia doanh nghiệp thành cỏc bộ phận khỏc nhau Xỏc định nhiệm vụ cho từng bộ phận MỤC ĐÍCH CỦA CCTC Xỏc định rừ trỏch nhiệm và vai trũ của mỗi thành viờn Phõn bổ nguồn nhõn lực và cỏc nguồn lực khỏc cho từng cụng việc cụ thể Làm cho nhõn viờn hiểu được những kỳ vọng của tổ chức đối với họ thụng qua cỏc quy tắc, quy trỡnh làm việc và những tiờu chuẩn về thành tớch của mỗi cụng việc Xỏc định quy chế thu thập, xử lý thụng tin để ta quyết định và giải quyết cỏc vấn đề về tổ chức MỘT SỐ HèNH THỨC CẤU TRÚC CƠ BẢN Cơ cấu theo trực tuyến Cơ cấu theo chức năng Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng Cơ cấu theo kiểu dự ỏn Cơ cấu theo ma trận CƠ CẤU THEO KIểU TRỰC TUYẾN Nguyờn tắc: Bộ mỏy quản lý được xõy dựng sao cho cỏc tuyến quyền lực trong doanh nghiệp là đường thẳng. Mỗi cấp dưới chịu sự quản lý trực tiếp và nhận mệnh lệnh từ 1 cấp trờn duy nhất CƠ CẤU THEO TRỰC TUYẾN Ưu điểm Đạt được sự thống nhất trong mệnh lệnh dễ dàng quy trỏch nhiệm cho cỏc cấp Nhược điểm Tập trung gắng nặng vào quản lý cấp cao, đũi hỏi họ phải cú những hiểu biết sõu sắc về nhiều lĩnh vực và chuyờn mụn khỏc nhau. Khi quy mụ doanh nghiệp tăng lờn thỡ cỏc bộ phận trực thuộc cũng tăng lờn dẫn đến việc khú kiểm soỏt. Ứng dụng: Kiểu này chỉ phự hợp với những doanh nghiệp quy mụ nhỏ, hoạt động đơn giản, số lượng sản phẩm ớt CƠ CẤU THEO CHỨC NĂNG Nguyờn tắc: để giảm bớt gỏnh nặng cho nhà quản lý, người ta tổ chức ra cỏc bộ phận chức năng (phũng ban chức năng). Cỏc bộ phận này sẽ trực tiếp ra quyết định xuống cỏc bộ phận trực thuộc phạm vi chức năng của mỡnh. CƠ CẤU THEO CHỨC NĂNG Ưu điểm Phản ỏnh hợp lý cỏc chức năng nhiệm vụ tuõn theo nguyờn tắc chuyờn mụn hoỏ ngành nghề, phỏt huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cỏn bộ theo từng chức năng Tiết kiệm chi phớ và rỳt ngắn thời gian đào tạo Tạo ra được cỏc biện phỏp kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất Nhược điểm Cỏc cấp dưới nhận nhiều mệnh lệnh từ cấp trờn khụng cú sự thống nhất về cỏc quyết định Cỏc bộ phận chức năng cú thể đựn đẩy trỏch nhiệm cho nhau cú sai lầm xảy ra thỡ khú quy trỏch nhiệm cho ai Ứng dụng: Cho cỏc doanh nghiệp cú tớnh đặc thự cao, khi cỏc hoạt động giữa cỏc bộ phận tương đối độc lập với nhau như ngõn hàng, bảo hiểm, du lịch… CƠ CẤU TRỰC TUYẾN- CHỨC NĂNG Nguyờn tắc là kiểu cơ cấu trong đú cú nhiều cấp quản lý và cỏc bộ phận nghiệp vụ giỳp việc cho cỏc thủ trưởng cấp trung và cao. Quan hệ quản lý trực tuyến từ trờn xuống dưới vẫn tồn tại, nhưng để giỳp người quản lý ra cỏc quyết định đỳng đắn cũn cú cỏc bộ phận chức năng giỳp việc trong cỏc lĩnh vực chuyờn mụn. Các đơn vị này khụng ra quyết định trực tiếp mà tham mưu cho người quản lý cấp cao trong việc chuẩn bị ban hành và thực hiện cỏc quy định thuộc phạm vi chuyờn mụn của mỡnh CƠ CẤU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG Ưu điểm Đạt được sự thống nhất trong mệnh lệnh Giảm bớt gỏnh nặng cho người quản lý Quy định rừ trỏch nhiệm cho người thực hiện Nhược điểm Nhiều tranh luận xảy ra Hạn chế một phần chuyờn mụn Xu hướng can thiệp của cỏc đơn vị chức năng Ứng dụng: Phổ biến ở cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay CƠ CẤU THEO DỰ ÁN (MỤC TIấU) Nguyờn tắc Với một số doanh nghiệp cú tớnh đặc thự cao, cú nhiều loại sản phẩm giống nhau và mỗi sản phẩm cú giỏ trị rất lớn và thực hiện ở n...
