Chia sẻ miễn phí cho các bạn tài liệu: [Free] Xây dựng Hệ thống thông tin quản lý văn bản và trợ giúp điều hành, xử lý công việc hành chính tại Công ty VDCMỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH MINH HỌA DANH MỤC CÁC BẢNG PHẦN MỞ ĐẦU ......................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VDC VÀ YÊU CẦU CÓ MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ TRỢ GIÚP ĐIỀU HÀNH, XỬ LÝ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH .......................................................... 7 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VDC ...................................................................... 7 1.2 TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VĂN BẢN, GIẤY TỜ, QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI VDC .................................. 9 1.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG HIỆN TẠI ................................................................... 11 1.3.1 Những tồn tại về mặt quản lý, khai thác ................................................... 11 1.3.2 Những tồn tại về kỹ thuật .......................................................................... 12 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ TRỢ GIÚP ĐIỀU HÀNH, XỬ LÝ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH . 13 2.1 NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ VĂN BẢN ................................................................... 13 2.1.1 Khái quát về nghiệp vụ quản lý văn bản ................................................... 13 2.1.2 Các đối tượng tham gia quản lý và xử lý văn bản ..................................... 14 2.1.3 Quy trình xử lý văn bản ............................................................................. 15 2.2 CÁC YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ TRỢ GIÚP ĐIỀU HÀNH, XỬ LÝ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH .................................................... 20 2.2.1 Yêu cầu chung ........................................................................................... 20 2.2.2 Yêu cầu đối với chương trình .................................................................... 22 2.3 MÔ HÌNH TỔNG THỂ HỆ THỐNG .............................................................. 23 2.3.1 Cấp Công ty ............................................................................................... 23 2.3.2 Cấp trung tâm và các đơn vị khác (cấp 2) ................................................. 24 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VĂN BẢN, TRỢ GIÚP ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH TẠI VDC .............. 25 3.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN ................................ 25 3.1.1 Định nghĩa và các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin ......................... 25
Hiện nay, để một văn bản đến được tay các lãnh đạo cao nhất của công ty cần xử lý qua rất nhiều công đoạn, đòi hỏi khá nhiều người tham gia. Trước tiên, văn bản đến được đặt vào nơi quy định. Sau đó cán bộ văn thư sẽ tập hợp lại, phân loại theo từng chức năng, từng phòng rồi mới chuyển tới nơi người nhận. Nhiều khi các văn bản bị lẫn lộn và mất rất nhiều thời gian để tìm lại và chuyển đến đúng phòng, ban. Sự nhầm lẫn trong chuyển phát văn bản ảnh hưởng rõ rệt tới luồng lưu chuyển công việc và thường gây ra những sai sót không mong muốn.
Dành riêng cho anh em Ket-noi, bác nào cần
download miễn phí bản đầy đủ thì trả lời topic này, Nhóm Mods sẽ gửi tài liệu cho bạn qua hòm tin nhắn nhé.
- Bạn nào có tài liệu gì hay thì up lên đây chia sẻ cùng anh em.
- Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở forum, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
source: content/getpagecontent?id=397915&pageNumber=2&documentKindID=1
