Download miễn phí Phân tích và thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính



Trên đây là toàn bộ quá trình phân tích và thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính.
với chức năng chủ yếu của chương trình là nhập dữ liệu , in ấn , báo cáo , tìm kiếm ,chương trình đã :
- phần nào đáp ứng được yêu cầu thựctế;
- sử dụng dữ liệu đã có sau 1 thời gian ;
 - phần nghiệp vụ còn kém.
Do điều kiện về thời gian cũng như khả năng đồ án này mới chỉ có dữ liệu để chạy thử (có thể không khớp hoàn toàn với thực tế ) cần có sự đầu tư hoàn thiện bộ số liệu để áp dụng tốt nhất cho công việc quản lí thu chi tài chính trong thực tế.
 


http://s1.liketly.com/flash/edoc/web-viewer.html?file=jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-demo-2015-10-11-phan_tich_va_thiet_ke_co_so_du_lieu_bang_microsoft_access_tr_ngaQZa5nrV.png /tai-lieu/phan-tich-va-thiet-ke-co-so-du-lieu-bang-microsoft-access-trong-viec-quan-li-thu-chi-tai-chinh-86828/


Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:

Đặt vấn đề
Trong những thập kỉ gần đây ngành công nghệ thông tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bước nhảy vọt .Công nghệ thoong tin được áp dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Ở Việt Nam dù ngành công nghệ thông tin vừa mới du nhập vào và còn non trẻ , nhưng đã có một tốc độ khá nhanh và đang được áp dụng rộng rãi trong những lĩnh vực của nền kinh tế góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội .
Mục tiêu của ngành tin học ứng dụng nói riêng và ngành công nghệ thông tin nói chung là áp dụng tối đa thành quả của khoa học kĩ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm giảm bớt sức lao động của con người tiếc kiệm được thời gian , nâng cao độ chính xác .
Một trong những biện phát để nâng cao hiệu quả kinh tế là việc tổ chức hệ thống quản lí một cách lô gic và chặt chẽ . Để phục vụ cho mục tiêu này hãng Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường window , trong đó đã cài sẵn các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tực động sản sinh ra các chương trình cho bài toán thường gặp trong quản lí, thống kê, kế toán .
Với Access người ta không dùng câu lện cụ thể như Pascan hay foxpro mà chỉ tổ chức cơ sở dữ liệu và thiết kế các yêu cầu , công việc cần giải quyết.
Trong đồ án môn học này em trình bày về ứng dụng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access trong vấn đề quản lí tài chính.
Do thời gian có hạn và kiến thức hiểu biết con hạn chế nên trong đồ án vẫn còn những chỗ chưa đạt em mong nhận được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô.
Phần I
Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu
I: Chức năng của chương trình chính:
1: Tổng quan về chương trình chính:
Chương trình chính
nhập dữ liệu
Tìm kiếm
In ấn
Báo cáo
Giúp đỡ
thoát
2: Phân tích các chức năng của các thành phần trong chương trình chính:
2.1:Chức năng nhập dữ liệu:
Việc đầu tiên có thể làm với hệ quản trị cơ sở dữ liệu là cần có số liệu. Dữ liệu nhập vào phải mang tính đầy đủ nhưng đồng thời phải mang tính tối ưu.Tức là dữ liệu nhập vào không được phép thừa .do đó chức năng này nhằm mục đích dùng các Form để nhập dữ liệu cho cơ sở dữ liệu .
Các bảng này đã được liên kế với nhau thành một thể thống nhất nên việc nhập số liệu phải theo một trình tự và phải phù hợp với kiểu của các dữ liệu trong bảng.
Tổng quan về chức năng nhập dữ liệu:
nhập dữ liệu
nhập nguồn vốn
nhập tài sản
nhập thông tin về khách hàng
nhập tài khoản kế toán
2.1.1:nhập nguồn vốn
dùng cập nhật thông tin v ề nguồn vốn ,chỉnh sủa ,hoàn thiện số liệu để báo cáo.
2.1.2:nhập tài sản
Dùng cập nhật số liệu về tài sản,chỉnh sửa ,hoàn thiện số liệu để báo cáo,phân tích..
2.1.3:nhập thông tin về khách hàng
D ùng cho việc bổ xung sửa chữa các thông tin có liên quan tới khách hàng.
2.1.4:nhập tài khoản kế toán
Xem xét cập nhật dữ liệu cho các tài khoản của cơ quan
2.2:chức năng tìm kiếm
chức năng tìm kiếm
Tìm kiếm chứng từ theo tên
Tìm kiếm chứng từ theo số hiệu chứng từ
Tìm kiếm phiếu chi
Tìm kiếm phiếu thu
Tìm kiếm khách hàng
Lý do chi
Ngày chi
số tièn chi
người chi
Lý do thu
người thu
số tiền thu
người nộp
Theo đối tượng
Theo tên
Chức năng tìm kiếm:trên cơ sở là các query , các bảng đã được liên kết với nhau trở thành một thể thống nhất thì khi tìm một vấn đề nào đó ta chỉ việc gọi bảng hay query tạo từ các bảng có liên quan ra làm việc .
2.1 Tìm kiếm chứng từ theo tên :
Với việc biết được tên của chứng từ là gì ta có the tìm ra được các thông tin có liên quan đến chứng từ đó khi sử dụng chức năng này.
2.2 Tìm kiếm chứng từ theo số hiệu chứng từ:
Khi đọc một số hiệu chứng từ nào đó không quen thuộc bạn co thể dùng chức năng này để tra cứu các thông tin về chứng từ đó .
2.3 Tìm kiếm phiếu chi:
2.3.1 Tìm kiếm phiếu chi theo lý do chi:
Bạn chỉ nhớ lí do chi khoản đó là A bạn muốn co thông tin đầy đủ về khoản chi đó.chức năng này sẽ giúp đỡ bạn làm việc đó một cách dễ dàng
2.3.2 tìm kiếm phiếu chi theo ngày chi:
Có người hỏi bạn về các khoản chi trong ngày X nào đó bạn không thể có được câu trả lời ầy đủ và chính xác trong thời gian ngắn .Nhưng nếu dùng chức năng này bạn sẽ dễ dàng làm đựoc điều này.
2.3.3 Tìm kiếm phiếu chi theo người chi:
yêu cầu đặt ra là tìm phiếu chi do ông (b à) Y nào đó kí để làm sáng tỏ một việc nào đó chẳng hạn, bạn sẽ có ngay câu trả lời khi dùng chức năng n ày
2.3.4 Tìm kiếm phiếu chi theo số tền chi:
Một khoản tiền chi đã biết trước nhưng bạn không nhớ nổi các thông tin có liên quan tới khoản chi đó hãy dung chức n ăng này bạn se có câu tr ả lời chính xác nhất.
2.4 tìm kiếm phiếu thu:
Tương tự như việc tìm kiém phiếu chi ta có thể biết được các thong tin về việc thu khi biết lí do thu, hay ngày thu,họăc số tiền thu hay người nộp nếu sử dụng các chức năng này.
3 Chức năng in ấn :
để thực hiện viẹc in ấn các tài liệu như :phiếu thu , phiếu chi, sổ cái , bảng cân đối kế toán , sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
4 Chức năng báo cáo:
Báo cáo
số dư theo từng tháng
số dư
nguồn vốn
Tài sản
Tình hình thu chi của các tài khoản đến thời điểm hiện thời
4.1 Báo cáo số dư theo từng tháng
Nhờ báo này mà nhà quản lí có thể tính được lãi lỗ và thấy được tình hình cua cơ quan mình
4.2 Báo cáo số dư:
Đây là bản báo cáo quan trọng dùng cho các tính toán ,hạch toán kế toán
4.3 Báo cáo nguồn vốn :
dựa theo kết quả báo cáo để phân tich tình hình của cơ quan
4.4 Báo cáo tài sản:
tương tự phần nguòn vốn
4.5 Báo cáo tình hình thu chi của các tài khoản đến thời điểm hiện thời:
Cung cấp số liệu quan trọng cho việc định hướng đi tiếp theo của cơ quan
5 Chức năng giúp đỡ :
Giúp tìm hiểu về tác giả , đồ án
6 Chức năng thoát
Có 2 lựa chọn :Một là thoát về window,hai là đóng cửa sổ hiện thời
Phần II: QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
1 Tạo bảng
Có thể nói thiết kế bảng là việc đàu tiên cho việc thiết kế bất cứ một cơ sở dữ liệu nào . Đây là nơi lưu dữ dữ liệu của cơ sở dữ liệu .Các bảng phải chứa đầy đủ nhất thông tin của cơ sở dữ liệu .
Công việc quản lý thu chi tài chính cần tạo các bản sau.
1.1 Bảng chứng từ ghi sổ
Bảng này lưu trữ các thông tin về chứng từ ghi sổ .
Bảng chi tiết :
STT
tên trường
kiểu
độ rộng
giải thích
1
số hiệu
text
50
tên chứng từ
text
50
3
stt
number
integer
s ố th ứ t ự
4
TK nợ
number
integer
5
TK có
number
integer
6
Số tiền (triệu việt nam đồng )
number
long integer
7
ngày
date/time
short time
8
trích yếu
text
50
9
ghi chú
text
80
1.2 Danh mục chứng từ kế to án :
Bảng này lưu tr ữ các ch ứng t ừ kế toán
stt
tên trường
kiểu
đ ộ rộng
giải thích
1
stt
number
integer
s ố th ứ t ự
2
tên chứng t ừ
text
50
3
số hiệu chứng t ừ
text
50
1.3 Đ ối t ư ợng kh ách h àng
Bảng này lưu tr ữ các thông tin c ủa đối tượng khách hàng nh ư :mã đối tượng , tên đối tượng .
Bảng chi tiết :
stt
tên trường
kiểu
độ rộng
giải thích
1
mã DT
number
integer
mã đối tượng
2
tên DT
text
50
tên đối tượng
1.4 Khách hàng :
Lưu thông tin về khách hàng
Bảng chi tiết:
stt
...

---