Download miễn phí Xây dựng chương trình quản lý đoàn viên bằng ngôn ngữ Microsoft Access
Trên đây là toàn bộ chương trình được ứng dụng bằng ngôn ngữ Microsoft Access vào “ QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN“. Công việc chính của chương trình chủ yếu là việc nhập số liệu ,thông tin về kết quả hoc tập sau đó thực hiện công việc tìm kiếm ,in thông báo ; chương trình này đã :
+ Đáp ứng được yêu cầu công việc hiện tại.
+ Sử dụng dữ liệu đã có sau một số lần nhập liệu.
+ Chưa đưa ra được đầy đủ các báo cáo chi tiết.
http://s1.liketly.com/flash/edoc/web-viewer.html?file=jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-demo-2015-10-11-xay_dung_chuong_trinh_quan_ly_doan_vien_bang_ngon_ngu_micros_sGMhDA50B7.png /tai-lieu/xay-dung-chuong-trinh-quan-ly-doan-vien-bang-ngon-ngu-microsoft-access-86771/ Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn. Ket-noi - Kho tài liệu miễn phí lớn nhất của bạn
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ket-noi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bước tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhưng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội.
Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người.
Ví như trước đây những công việc quản lý của nhà nước tới những nghành nghề khác nhau của xã hội dều thông qua thủ công như công văn báo cáo hay thăm dò thưc tế, thì nay chỉ cần bằng một số thao tác đơn giản bằng Microsoft Access ta có thể có những báo cáo chuẩn xác và đơn giản, giảm tối thiểu năng lượng vô ích cho con người. Nói trong một phạm vi hẹp như trong một trường chuyên nghiệp, vấn đề quản lý cán bộ, quản lý học phí, quản lý sinh viên, quản lý thư viện hay bất kỳ một vấn đề nào đòi hỏi sự chính xác , nhanh nhạy tăng cao hiệu suất công việc. Nói vậy cũng chỉ để khẳng định thêm việc ứng dụng những Công Nghệ Thông Tin vào trong các công tác quản lý nói chung là một việc làm thiết thực của hầu hết các nhà chức trách.
Với những hiểu biết còn hạn chế cùng những ứng dụng thiết thực của Microsoft Access em đã đưa ra mô hình quản lý Đoàn viên của một trường đại học. Hi vọng với mô hình này sẽ góp phần giúp cho người làm công tác quản lý đoàn viên có thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn . Đồng thời giúp cho đoàn viên có những thông tin trong các hoạt động đoàn của mình .sau đây là bài những thông tin về đồ án của em:
PHẦN II: PH ÂN T ÍCH V À THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
A . phân tích và chức năng của Cơ Sở Dữ Liệu
Chương trình gồm các hệ chức năng chính:
Chức năng khai thác:
Bao gồm phần tìm kiếm , tính toán và in dữ liệu .Phần này giúp người sử dụng làm việc với dữ liệu vào ,giúp có thể truy cập nhanh các thông tin về
đoàn viên .Đưa ra nhiều thông tin của mỗi đoàn viên ,của các chi đoàn , của các liên chi và các thông tin thống kê khác.
Phần Menu chính và Thoát:
Phần này giúp cho người sử dụng , sử dụng phần mềm một cách dễ dàng ,có thể tra cứu nhanh chóng.
Tóm lại:theo MeNu chính của chương trình thì hệ gồm 5 chức năng:
Nhập cho các bảng chính, xoá, sửa chữa trong dang sách những thành phần không cần thiết.Nhập và cập nhật thông tin cho danh sách một cách dễ dàng.
Khai thác:
a ,Tìm kiếm:tìm kiếm một đoàn viên và các thông tin của đoàn viên đó, Bằng cách sử dụng các truy vấn tham số. Như vậy ta chỉ cần nhập một trong các thông tin sau :Họ và tên, Mã đoàn viên.
Thống kê :
Tìm tổng số Nam và Nữ
Tìm đoàn viên của mỗi dân tộc
Tìm số đoàn viên của một chi đoàn
Tìm số đoàn viên của một liên chi .
b,Tìm kiếm các cán bộ liên chi và cán bộ chi đoàn.
c,tính toán đoàn phí của từng đoàn viên hay là từng chi đoàn.
d,thống kê tình hình biến động đoàn viên
In danh sách
In danh sách của một lớp
In danh sách đoàn viên của một dân tộc
In danh sách đoàn viên bị khai trừ
In danh sách đoàn viên mới vào đoàn
In danh sách đoàn viên mới ra trường ..
Kết thúc:
quay về Windows hay Access.
B . thiết kế cơ sở dữ liệu
Dưới đõy là cửa sổ ban đầu của phần mềm microsoft acess:
Thiết kế một phần mềm mcrosoft acess gồm cú những bước sau:
I, Thiết kế cỏc table: cách tạo một table như sau:
Click vào table sau đó chọn đisign sau đó gõ các trường dữ liệu vào bảng click vào close, yes và đặt tên cho bảng vừa tạo
Nhìn chung chương trình có 7 bảng như sau:
_Cỏc table(bảng) là
Trong phần mềm này cú cỏc bảng sau:
bảng CHUC VU
Trong bảng này có những trường sau: TT, MCV,CHUC VU; bảng nay cho phép ta nhập thông tin về các chức vụ có trong một cơ sở đoàn ví như đoàn trường đại học.
Ví dụ như:
2.Bảng DONG DOAN PHI
bảng này gồm những trương dữ liệu sau: TT,MDV, THANG1, THANG2, THANG3,.THANG12.cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về vấn đề đóng đoàn phí theo MDV(mã đoàn viên).
ví dụ như:
3.BANG KHEN THUONG KI LUAT
bảng này gồm những trường như:TT,MDV,HINH THUC KI LUAT, HINH THUC KHEN THUONG. cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về vấn đề khen thưởng và kỉ luật trong một cơ sở đoàn.
ví dụ như:
4.Bảng LIEN CHI
bảng này gồm những trường như:TT,TEN CHI DOAN,LIENCHI.bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về tên các đoàn cơ sở và phân nhánh của đoàn cơ sở đó của một tổ chức đoàn mà ở đây đoàn cơ sở liên chi đoàn còn phân nhánh của nó là chi đoàn còn tổ chức đoàn là đoàn trường.
ví dụ như:
5.Bảng QUAN HE GIA DINH
bảng này gồm những trường sau:TT,MDV,HO TEN BO, TUOI BO, NGHE NGHIEP BO,HO TEN ME,TUOI ME, NGHE NGHIEP ME.Bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về thành phần gia đình của đoàn viên đó.
ví dụ như:
6.Bảng SINH VIEN
Bảng này gồm những trương sau:TT,MSV(mã sinh viên),MDV(mã đoàn viên),TEN CHI DOAN,LIEN CHI,MA CHUC VU,SINH VIEN TINH NGUYEN.bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về thông tin của một sinh viên la một đoàn viên trong nhà trường đại học.các thông tin như MDV,tên của chi đoàn ,chúc vụ của sinh viên đó trong bộ máy hoạt đọng của đoàn thanh niên cộng sản của trường đại học.
ví dụ như:
7.Bảng SO DOAN
bảng này này gồm những trường như:TT,MDV,HO TEN, NGAY SINH, QUE QUAN,DIA CHI THUONG TRU,DAN TOC,TON GIAO, GIOI TINH.ta nhập dữ liệu về sổ đoàn của các đoàn viên về các thông tin trong sổ đoàn của một đoàn viên.
ví dụ như:
II, Tạo liờn kết giữa cỏc bảng
tạo mối liên kết giữa các bảng có nghĩa là ta tạo ra các liên kết móc nối các trường dữ liệu với nhau để sau đó ta có thể tao những queries (truy vấn)hay các reports gồm những trường dữ liệu khác nhau từ các bảng khác nhau của một đoàn viên.
III, Tạo cỏc Queries(Truy vấn): cách tạo một truy vấn: đầu tiên click vào queries sau đó click vào news chọn các cách tạo truy vấn sau đó bấm ok.
1, Cỏc Queries tỡm kiếm:
a, Queries tỡm kiếm đoàn viờn đúng thiếu tiền đoàn phớ:
truy vấn này gồm những bảng sau:BANG SO DOAN, BANG DONG DOAN PHI, BANG SINH VIEN. Truy vấn này giúp ta tìm kiếm các đoàn viên đóng thiếu đòan phí để từ đó đưa ra danh sách các đoàn viên chưa đóng đủ đoàn phí.
ví dụ như:
b, Queries tỡm kiếm đoàn viờn theo tờn chi đoàn:
truy vấn này được tạo từ các bảng: bảng CHUC VU, BANG LIEN CHI, BANG SINH VIEN, BANG SO DOAN.truy vấn này giup ta tìm kiếm đoàn viên tho tên chi đoàn.
Ví dụ như:
Sau đó nhập vào tên chi đoàn cần tìm:47th1
Kết quả tìm kiếm như sau:
c, Queries tỡm kiếm đoàn viờn theo họ tờn:
truy vấn này gồm những bảng: BANG SINH VIEN, BANG SO DOAN, BANG LIEN CHI, BANG CHUC VU. Truy vấn này giúp ta tim kiêm được các đoàn viên theo họ tên.
ví dụ như:
Nhập vào họ tên:nguyễn lê hoà:
Kết quả như sau:
d, Queries tỡm kiếm theo mó đoàn viờn:
Bảng này gồm cỏc bảng : BANG SO DOAN, BANG SINH VIEN, BANG LIEN CHI, BANG CHUC VU. Truy vấn này giúp ta tim kiếm đoàn viên theo MDV(mã đoàn viên).
Ví dụ như:
Nhập vào MDV:113247
Kết quả như sau:
2, Cỏc Queries ...
