KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA GIÁO VIÊN
SỬ DỤNG MỘT SỐ HÀM EXCEL CƠ BẢN I. Ứng dụng của chương trình (ñối với GV)
- Quản lý danh sách HS
- Quản lý ñiểm số HS
- Xếp loại HL HS
- Thống kê
- Trích lọc
II. Một số kỹ năng cơ bản
1. Quản lý danh sách
GV phải cài ñặt phần mềm Hỗ trợ Tiện ích tiếng Việt ñược tích hợp trong Excel.
Chương trình này của tác giả Phạm Văn Trung, giáo viên Trường THPT Thanh Tuyền,
huyện Dầu Tiếng, tỉnh Bình Dương. Email :

Thầy Cô và các bạn có thể tải phần mềm này tại link:

Hoặc download tại

a. Nhp danh sách HS
- Khi nhập danh sách, ta phải nhập một cột chứa họ và chữ lót, một cột chứa tên ñể
thuận tiện cho việc sắp xếp. Nhưng nếu lỡ chúng ta nhập họ và tên cùng trong một cột, thì
phải làm sao?

Cách tách họ và tên thành hai cột
B1: Chọn toàn bộ các dòng chứa họ và tên

B2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt trên thanh Menu. Chọn Tách-Gộp Họ Tên
* ðổi toàn bộ thành chữ hoa: Sử dụng hàm UPPER(text)
- Ta sử dụng một cột khác ñể làm cột tạm chứa tên ñược ñổi thành in hoa (ở ñây là
cột C)

- Cột C2, gõ công thức như hình vẽ
- Sao chép ñến cột C6

- Copy các họ và tên trong cột C và dán vào cột B. Sau ñó xoá các họ tên trong cột C
+ Nhấn Ctrl – C
+ ðể con trỏ ô vào ô B2. Vào Edit chọn Paste Special… + Chọn ô Values. Nhấn OK

+ Xoá cột C là xong
* ðổi toàn bộ thành chữ hoa ñầu từ: Sử dụng hàm PROPER(text)
* ðổi toàn bộ thành thường: Sử dụng hàm LOWER(text)
Thao tác làm tương tự như trên
* Sử dụng phần mềm ứng dụng
Bước 1: Chọn các ô chứa họ và tên

Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt trên thanh Menu. Chọn ðổi chữ Hoa - thường

- Chọn hình thức chuyển ñổi theo ý muốn một cách nhanh chóng.
2. Qun lý ñim s
GV cần nắm vững một số hàm cơ bản sau:
- Hàm COUNT: dùng ñể ñếm số cột ñiểm (VD: ñối với 15 phút, em A có thể là 2 cột,
VD: Ở ô B13 là nơi chứa sĩ số HS thực tế (bởi vì có những HS có thể nghỉ học giữa
chừng). Do ñó không thể lấy số HS ở danh sách ñầu năm bỏ vào ô B13

Công thức ở ô B13 như hình vẽ. ðếm những ô có số >0 trong cột TBM thì sẽ ra chính
xác số HS thực tế (bởi vì không có HS nào mà ñiểm TBM = 0, còn những em nghỉ học sẽ
không có ñiểm TBM, khi ñó máy sẽ không ñếm)

Công thức ở ô C13 như hình vẽ. ðếm những ô có số <3.5. ðó chính là những em
Kém
Tính % ở ô D13 thì ñơn giản: ROUND(C13/B13*100,1)

Công thức ở ô E13 như hình vẽ. ðếm những ô có số <5.0. Khi ñó máy sẽ ñếm cả
những số <3.5 (trùng lại của những ñiểm Kém). Do ñó ta phải trừ ñi những số <3.5 chính là
số ở ô C13.
COUNTIF(R2:R7,"<5.0")-C13: ñếm những số nhở hơn 5.0 và lớn hơn hoặc
bằng 3.5. ðó chính là những em Trung bình.
ðối với các ô TB, KHÁ, GIỎI: chúng ta lập luận và làm tương tự như trên.
ðối với ô DTT, TTB: chỉ cần ñếm những số <5 (hoặc >= 5) ở cột ñiểm TBM
4. Xp loi HL
- Về xếp loại HL, chúng ta sẽ sử dụng hai hàm ñó là hàm IF và COUNT. Vấn ñề này
phức tạp ở chổ nâng một bậc HL (VD: ñang HL G, vì một môn nên HL TB thì ñược nâng lên
K) cho nên GV chúng ta tự nghiên cứu, tìm hiểu. Nếu thích tìm tòi có thể liên hệ với tôi.
5. Trích lc danh sách

Yêu cầu là lập ra danh sách các HS Giỏi, Khá, HS thi lại
Bước 1: Copy ô D1 ra một khác (không nên gõ lại). Gõ chữ G vào dưới ô ñó (dùng ñể
trích lọc ra những em có HL G)