Một số vấn đề cần bàn đối với tài khoản ngoại bảng (loại 0)
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động sản xuất
kinh doanh của mọi doanh nghiệp; cụ thể kế toán theo dõi số hiện có và
tình hình biến động của từng loại tài sản, theo dõi tình hình sản xuất
qua các con số kế toán, theo dõi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
tại doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán còn theo dõi, phản ánh các mối
quan hệ kinh tế pháp lý ngoài tài sản của doanh nghiệp.
Để thực hiện được vai trò trên, tài khoản và hệ thống tài khoản kế toán chính là công cụ thu thập
những thông tin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lý chúng để đáp ứng một cách
đầy đủ theo nhu cầu của người sử dụng thông tin.
Theo Quyết định số 15/BTC, ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống tài khoản kế
toán doanh nghiệp, bao gồm các tài khoản từ loại 1 đến loại 9 và các tài khoản loại 0 (tài khoản
ngoài Bảng cân đối kế toán).
Các tài khoản loại 0 dùng để phản ánh những tài sản hiện có ở doanh nghiệp nhưng không thuộc
quyền sở hữu hoặc kiểm soát lâu dài của doanh nghiệp như: Tài sản thuê ngoài; Vật tư, hàng hoá
nhận giữ hộ, nhận gia công; Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi. Đồng thời, loại tài khoản này còn
phản ánh một số chỉ tiêu kinh tế đã được phản ánh ở các tài khoản trong Bảng cân đối kế toán,
nhưng cần theo dõi để phục vụ yêu cầu quản lý như: Nợ khó đòi đã xử lý; Ngoại tệ các loại (chi tiết
theo nguyên tệ); Dự toán chi sự nghiệp.
Tuy nhiên, việc ban hành và thực tế sử dụng một số tài khoản loại 0 hiện vẫn còn một số vấn đề
cần trao đổi:
Thứ nhất, đối với Tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại” được dùng để theo dõi chi tiết số hiện có và
tình hình biến động từng loại ngoại tệ theo nguyên tệ.
Tuy nhiên, theo quy định hạch toán chi tiết, ngoại tệ của doanh nghiệp đã được theo dõi chi tiết
trên các sổ chi tiết (tài khoản chi tiết) 1112, 1122, 1132 và tuỳ theo yêu cầu quản lý, tuỳ thuộc vào
tình hình sử dụng các loại ngoại tệ tại doanh nghiệp mà kế toán có thể theo dõi chi tiết, cụ thể từng
loại ngoại tệ trên tài khoản cấp 3 của những tài khoản cấp 2 nói trên.
Ngược lại, nếu không theo dõi chi tiết ngoại tệ trên các tài khoản cấp 3 mà chỉ theo dõi trên tài
khoản 007 thì việc tổng hợp tình hình biến động về vốn bằng tiền ngoại tệ (quy đổi ra đồng Việt
Nam) sẽ không thấy rõ được tình hình biến động về tỷ giá hối đoái khi hạch toán ngoại tệ theo giá
thực tế.

hơn trong quá trình đầu tư và quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp.
Tóm lại, việc tồn tại các tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán hợp lý sẽ góp phần rất lớn về chất
lượng thông tin do kế toán cung cấp.
Thạc sỹ Ngô Thị Hoài Nam
Giảng viên Trường Cao đẳng Thương Mại