LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khi khoa học và công nghệ phát triển mạnh mẽ, công nghệ
thông tin đã len lỏi khắp ngõ nghách của đời sống xã hội. Người ta không
thể phủ nhận vai trò của nó trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống. Đặc
biệt là trong doanh nghiệp việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin
được xem là con đường ngắn nhất dẫn đến thành công. Nhận thấy tầm quan
trọng của công nghệ thông tin các doanh nghiệp đã áp dụng triệt để công
nghệ thông tin trong tất cả các hoạt động của mình, trong đó lĩnh vực quản
lý được quan tâm hơn cả. Tin học được ứng dụng để quản lý mọi hoạt động
của doanh nghiệp như: quản lý bán hàng, quản lý vật tư,…quản lý nhân sự -
tiền lương là một trong những ứng dụng quan trọng được các nhà quản lý
quan tâm.
Hiện nay khi chúng ta trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới, đây
vừa là thời cơ vừa là thách thức với các doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh
nghiệp cần có những bước đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển. Doanh
nghiệp cũng luôn phải đổi mới làm sao cho phù hợp với tình hình kinh tế
trong nước và toàn thế giới.
Cùng với sự lớn mạnh của doanh nghiệp là sự tăng lên của số lượng
cán bộ công nhân viên và sự đa dạng của ngành nghề hoạt động. Việc tính
lương và quản lý hồ sơ nhân sự không phải chỉ cho 5 hay 10 người với 1
mức lương cơ bản mà có thể lên tới hàng chục hàng trằm người với hàng
chục mức lương khác nhau. Khi đó quản lý nhân sự - tiền lương không còn
là việc đơn giản có thể tính toán thủ công. Vậy, xây dựng một phần mềm
quản lý nhân sự - tiền lương là việc làm cần thiết đối với doanh nghiệp.
1
Công ty Hồng Quảng là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây
dựng với định hướng phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã có tới gần
100 nhân viên việc tính lương của công ty thực sự có nhiều khó khăn.
Sau một thời gian thực tập tại công ty Hồng Quảng em quyết định
chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương”.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Hoài Sơn cùng toàn thể nhân

trên thương trường, được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về năng lực.
1.1.1 Lĩnh vực hoạt động
Hoạt động kinh doanh của công ty Hồng Quảng là cung cấp dịch vụ
trọn gói hoặc từng phần dịch vụ trong lĩnh vực xây dựng.
3
Bao gồm các loại hình sau đây:
- Khảo sát xây dựng
- Tư vấn lập dự án đầu tư.
- Thiết kế quy hoạch chi tiết các khu đô thị và khu công nghiệp.
- Tổng thầu tư vấn thiết kế và lập dự toán các công trình xây dựng.
- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán các công trình
xây dựng.
- Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bị công
trình.
- Lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Thiết kế trang trí nội ngoại thất.
Các đối tượng dịch vụ chủ yếu:
- Trụ sở văn phòng làm việc, trung tâm thương mại.
- Hạ tầng cơ sở khu đô thị, khu công nghiệp.
- Các công trình công nghiệp.
- Cấp, thoát nước đô thị, nông thôn.
- Bệnh viện, trường học, khách sạn, khu vui chơi giải trí, nhà ở, biệt thự.
- Sân vận động, trung tâm thi đấu thể thao.
- Đường giao thông, cầu BTCT, cảng biển.
- Kênh, mương, đê, trạm bơm.
- Đường điện sinh hoạt trong khu dân cư, trạm biến áp đến 35KV.
- Và một số đối tượng dịch vụ khác.
1.1.2 Năng lực của công ty
Công ty Hồng Quảng từ ngày thành lập đã không ngừng phát triển trở
thành một công ty lớn mạnh. Cho đến nay công ty đã có một số lượng cán

Phương tiện thiết bị
ST
T
Loại thiết bị Giá trị
còn lại
(%)
Nguồn gốc
thiết bị
(nước SX)
Nguồn
gốc sở
hữu
I Thiết bị
1 Máy toàn đạc điện tử SET510 92% Nhật Bản Công ty
2 Máy thuỷ chuẩn NIO 30 95% Đức Công ty
3 Máy kinh vĩ SOKIA,NIKONNE20S 95% Nhật Bản Công ty
4 Máy trắc đạc THEO 020A
ĐENTA 20A
80% Nhật Bản Công ty
5 Máy NICON AX – 15 100% Việt Nam Công ty
6 Thước dây INVA 100% Việt Nam Công ty
II Thiết bị thiết kế
1 Phần mềm dự toán + kế toán 80% CT Hài Hoà Công ty
2 Máy in A3 + A4 80% Nhật Bản Công ty
3 Máy vi tính các loại 80% Hàn Quốc Công ty
4 Phần mềm thiết kế + địa chính CT Hài Hoà Công ty
5 Máy photocoppy 85% Nhật Bản Công ty
6 Máy ảnh 90% Nhật Bản Công ty
7 Bộ máy chiếu 95% Nhật Bản Công ty
8 Nhiều máy móc thiết bị khác Công ty

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
• Chi nhánh Bắc Giang:
GIÁM ĐỐC
Th.s Nguyễn Bảo Kiên
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Phụ trách kỹ thuật -
chất lượng)
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Phụ trách nội chính)
Phòng
Tài
chính
kế
toán
Phòng
Kinh
tế kế
hoạch
Phòng
Hành
chính
tổng
hợp
Công
ty cổ
phần
công
nghệ
và xây

+ Nhiệm vụ:
- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sản
lượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới.
- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách.
• Chi nhánh Hà Nội:
+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm
khai thác các công trình tại thị trường Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Phú
Thọ và một số tỉnh khác.
+ Nhiệm vụ:
- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sản
lượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới.
- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách.
• Phòng xây dựng dân dụng và công nghiệp:
+ Chức năng: Là phòng chuyên trách về các lĩnh vực liên quan đến các công
trình dân dụng và công nghiệp.
+ Nhiệm vụ:
- Thực hiện các công trình đúng tiến độ và đạt chất lượng theo yêu cầu
của chủ đầu tư và công ty.
- Nâng cao năng lực chuyên môn để đáp ứng được nhu cầu phát triển của
công ty và thị trường.
- Giữ gìn và phát huy uy tín, thương hiệu của công ty với chủ đầu tư.
• Phòng Nông nghiệp – Phát triển nông thôn:
9
+ Chức năng: Chuyên trách về các lĩnh vực về nông nghiệp và thuỷ lợi.
+ Nhiệm vụ:
- Thực hiện các công trình đúng tiến độ và đạt chất lượng theo yêu cầu
của chủ đầu tư và công ty.
- Nâng cao năng lực chuyên môn để đáp ứng được nhu cầu phát triển của

- Phụ trách quản lý về người lao động, BHXH – BHYT, chăm lo đến đời
sống sinh hoạt của người lao động.
- Theo dõi và báo cáo giám đốc về giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi, chấm
công người lao động.
• Phòng kinh tế - kế hoạch:
+ Chức năng: chuyên trách khai thác, ký kết hợp đồng kinh tế, giao dịch với
chủ đầu tư, lập và thực hiện kế hoạch.
+ Nhiệm vụ:
- Thay mặt công ty thực hiện khai thác, ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Giao dịch với chủ đầu tư, nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty
với chủ đầu tư.
- Là đầu mối nhận và giao việc cho các đơn vị, phòng, ban chuyên môn
thực hiện.
- Kết hợp với các phòng chuyên môn để thực hiện công trình đúng tiến
độ và chất lượng.
- Báo cáo kế hoạch đúng hạn: Báo cáo tháng, quý, năm chậm nhất là vào
mùng 5 của tháng kế tiếp.
- Lưu trữ hồ sơ các công trình của công ty.
- Thu hồi công nợ.
11
- Kết hợp với phòng tài chính - kế toán trong việc thanh toán lương sản
phẩm cho người lao động.
- Là đầu mối tiếp nhận báo cáo tháng, quý, năm của các chi nhánh để
báo cáo Giám đốc.
• Phòng tài chính - kế toán
+ Chức năng: Là phòng chuyên trách về hạch toán kế toán, thu chi, quyết
toán, báo cáo tài chính, giao dịch ngân hàng, theo dõi công nợ và thanh
quyết toán lương sản phẩm.
+ Nhiệm vụ:
- Tuyệt đối thực hiện nhiệm vụ chính xác và trung thực.