HUTECH
B GIÁO DC VÀ ÀO
TO
TRNG I HC K THUT CÔNG NGH TP.
HCM KHÓA LUN TT
NGHIP
TÀI:
K TOÁN XÁC NH KT QU HOT NG KINH
DOANH TI CÔNG TY C PHN CÔNG NGH TIN
HC H.T.L
TP. H Chí Minh,
2012
HUTECH
Khoa: …………………………
PHIU GIAO TÀI ÁN/ KHÓA LUN TT NGHIP
1. H và tên sinh viên/ nhóm sinh viên đc giao đ tài (s s trong nhóm……):
(1) MSSV: ………………… Lp:
(2) MSSV: ………………… Lp:
(3) MSSV: ………………… Lp:
Ngành :
Chuyên ngành :
2. Tên đ tài : 3. Các d liu ban đu :
4. Các yê
u cu ch yu :
TP. H Chí Minh, ngày … tháng … nm
2012
Tác
gi
(ký
tên)
Trang
LI M U 1
CHNG 1:C S LÝ LUN V K TOÁN XÁC NH KT QU KINH
DOANH 3
1.1 NHNG VN CHUNG V XÁC NH KT QU KINH
DOANH 3
1.1.1 Khái nim 3
1.1.2 Ý ngha ca vic Xác đnh kt qu kinh doanh 3
1.1.3 Yêu cu và nhim v ca k toán xác đnh kt qu kinh doanh 4
1.2 K TOÁN CÁC YU T CA X
ÁC NH KT QU KINH
DOANH 4
1.2.1 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CP DCH V 4
1.2.1.1 Khái nim 4
1.2.1.2 Nguyên tc k toán doanh thu bán hàng và cung cp dch v 4
1.2.2 K TOÁN CÁC KHON GIM TR DOANH THU 5
1.2.2.1 Chit khu thng mi 5
1.2.2.2 Hàng bán b tr li 6
1.2.2.3 Gim giá hàng bán 7
1.2.3 K TOÁN DOANH THU HOT NG TÀI CHÍNH 8
1.2.3.1 K toán doanh thu hot đng tài chính 8
1.2.3.2 Chng t s dng 8
1.2.3.3 S đ tài khon 8
1.2.4 K TOÁN GIÁ VN HÀNG BÁN 10
1.2.4.1 Khái nim 10
1.2.4.2 Phng pháp tính giá xut kho 10
1.2.4.3 Chng t k toán 10
1.2.4.4 Tài khon s dng 10
1.2.4.5 S đ hch toán 10
TI CÔNG TY CP CÔNG NGH TIN
HC H.T.L
2.1 GII THIU CHUNG V CÔNG TY C PHN CÔNG NGH
TIN HC H.T.L 21
2.1.1 LCH S HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIN CA CÔNG TY 21
2.1.2 CHC NNG VÀ PHNG HNG KINH DOANH CA CÔNG
TY 21
2.1.3 QUY MÔ HOT NG CA CÔNG TY 22
2.1.4 T CHC QUN LÝ TI CÔNG TY 22
2.1.4.1 S đ t chc qun lý ca công ty 22
2.1.4.2 Chc nng và nhim v 23
HUTECH2.1.5 T CHC CÔNG TÁC K TOÁN TI CÔNG TY H.T.L 25
2.1.5.1 S đ b máy k toán ti công ty 25
2.1.5.2 Chc nng và nhim v ca tng b phn 25
2.2 THC TRNG V CÔNG TÁC K TOÁN XÁC NH KT QU KINH
DOANH TI CÔNG TY CP CÔNG NGH TIN HC H.T.L 29
2.2.1 C IM KINH DOANH NH HNG N CÔNG TÁC K
TOÁN XÁC NH KT QU KÌNH DOANH TI CÔNG TY 29
2.2.2 K TOÁN DOANH THU 29
2.2.2.1 K toán doanh thu bán hàng và cung cp dch v 29
2.2.2.1.1 Nguyên tc xác đnh và ghi nhn doanh thu 29
2.2.2.1.2 Chng t s dng và luân chuyn chng t 29
2.2.2.1.3 Tài khon s dng 29
2.2.2.1.4 Quy trình ghi s 30
2.2.2.2 K toán các khon gim tr doanh thu 36
2.2.2.2.1Ni dung 36
2.2.2.2.2Chng t s dng và luân chuyn chng t 36
2.2.4.1.3 Qui trình ghi s 45
2.2.4.2 Chi phí khác 45
2.2.4.2.1 Chng t s dng và
luân chuyn chng t 45
2.2.4.2.2 Tài khon s dng 45
2.2.4.2.3 Qui trình ghi s 45
2.2.5 K TOÁN CHI PHÍ THU THU NHP DOANH NGHIP 47
2.2.5.1 Chng t s dng và luân chuyn chng t 47
2.2.5.2 Tài khon s dng 47
2.2.5.3 Qui trình ghi s 47
2.2.6 K TOÁN XÁC NH KT QU KINH DOANH 52
2.2.6.1 Các công vic cn làm trc khi khóa s k toán 52
2.2.6.2 Thi đim và phng pháp tính xác đnh kt qu k
inh doanh 52
2.2.6.3 Tài khon s dng 53
2.2.6.4 Quy trình ghi s 53
CHNG 3 : NHN XÉT VÀ KIN NGH 58
3.1 NHN XÉT CHUNG 58
3.1.1 u đim 58
3.1.2 Nhc đim 58
3.2 KIN NGH 59
KT LUN 68
Tài liu tham kho 70
Ph lc đính kèm 71
HUTECH
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT
STT Danh sách Trang
1 Hình 1.1: S đ tài khon 511, 512 5
2 Hình 1.2: S đ tài khon 521 6
3 Hình 1.3: S đ Tài khon 531 7
4 Hình 1.4: S đ tài khon 532 7
5 Hình 1.5: S đ TK 515 9
6 Hình 1.6: S đ TK 632 11
7 Hình 1.7: S đ TK 635 12
8 Hình 1.8: S đ tài khon 641 14
9 Hình 1.9: S đ tài khon 642 15
10 Hình 1.10: S đ tài khon 711 17
11 Hình 1.11: S đ TK 811Chi phí phí khác 18
12 Hình 1.12: S đ TK 821 19
13 Hình 1.13: S đ TK 911 20
14 Hình 2.1: S đ t chc qun lý ca công ty H.T.L 23
15 Hình 2.2: S đ b máy k toán 25
16
Hình 2.3: Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán trên
máy vi tính
27
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 1 -
LI M U
I. Tính cp thit ca đ tài:
Không gian: CÔNG TY CP CÔNG NGH TIN HC H.T.L
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 2 -
Thi gian: Thi gian thc hin khóa lun t 18/06/2012 đn
15/09/2012, thc hin nghiên cu và phân tích s liu tháng 12 nm 2010
IV. Kt qu đt đc
Kt qu nghiên cu đ tài này giúp tôi hiu sâu hn thc tin công tác k toán
xác đnh kt qu kinh doanh ti công ty CP Công Ngh Tin Hc H.T.L, đ có th
hiu rõ đc lý thuyt ngành k toán – tài chính nói chung và k toán xác đnh kt
qu kinh doanh nói riêng.
Quá trình nghiên cu thc t công tác k toán xác đnh kt qu kinh doanh ti
công ty CP
Công Ngh Tin Hc H.T.L giúp tôi đánh giá, phân tích tình hình qun lý
tài chính ca doanh nghip và kin ngh vi công ty H.T.L đa ra nhng gii pháp
đ hoàn thin công tác qun lý nâng cao sc cnh tranh.
V. K cu ca đ tài:
Ngoài phn m bài và kt lun, đ tài gm 3 chng:
CHNG 1: C S LÝ LUN V K TOÁN XÁC NH KT QU KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIP
CHNG 2: THC TRNG V CÔNG
TÁC K TOÁN XÁC NH KT
QU KINH DOANH TI CÔNG TY C PHN CÔNG NGH TIN HC
H.T.L
CHNG 3: NHN XÉT VÀ KIN NGH
Dù đã có nhiu c gng trong quá trình thc hin khóa lun nhng không th
tránh khi nhng thiu sót. Tôi mong nhn đc s góp ý ca Quý thy, cô và các
Anh, Ch trong công ty đ khóa lun đc hoàn thin hn.
Kt qu hot đng kinh doanh trong doanh nghip bao gm: kt qu hot đng
sn xut kinh doanh và kt qu hot đng khác.
Ü Kt qu hot đng sn xut kinh doanh = Doanh thu thun – (Giá vn
hàng bán + Chi phí tài chính+ Chi phí bán hàng + Chi phí qun lý doanh
nghip)
Ü Kt qu hot đng khác = Thu nhp hot đng khá
c – Chi phí hot
đng khác
1.1.2 Ý ngha ca vic Xác đnh kt qu kinh doanh:
- Xác đnh kt qu kinh doanh cho thy đc tng giá tr các li ích kinh t (doanh
thu và thu nhp khác) mà doanh nghip đã thu đc và tng giá tr các khon làm
gim li ích kinh t (chi phí) thc t phát sinh trong k ca doanh nghip.
- Xác đnh kt qu kinh doanh giúp doanh nghip đánh giá đc hot đng kinh
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 4 -
doanh và li nhun đt đc trong quá trình kinh doanh.
1.1.3 Yêu cu và nhim v ca k toán xác đnh kt qu kinh doanh
- Phn ánh đy đ, chính xác các khon kt qu hot đng kinh doanh ca k k
toán theo đúng quy đnh ca chính sách tài chính hin hành.
- Kt qu hot đng kinh doanh phi đc hch toán chi tit theo tng loi hot
đng (Hot đng sn xut, ch bin, hot đng kinh doanh thng mi, dch v,
hot đn
g tài chính ). Trong tng loi hot đng kinh doanh có th cn hch toán
chi tit cho tng loi sn phm, tng ngành hàng, tng loi dch v.
- Kt qu kinh doanh phn ánh đy đ, chính xác, kp thi các khon thu nhp,
chi phí theo tng loi hot đng trong tng thi k đ phc v cho vic phân tích,
Tài khon 512 – doanh thu bán hàng ni b, có 3 cp tk cp 2
- TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5122: Doanh thu bán các sn phm
- TK 5123: Doanh thu cung cp dch
¬ S đ hch toán:
1.2.2 K TOÁN CÁC KHON GIM TR DOANH THU
1.2.2.1 Chit khu thng mi
¬ Khái nim:
Là khon doanh nghip bán gim giá cho khách hàng mua hàng vi khi lng
ln.
khon gim giá có th phát sinh trên khi lng tng lô hàng mà khách hàng đã
mua, cng có th phát sinh trên tng khi lng hàng ly k mà khách hàng đã mua
trong mt thi gian nht đnh tùy thuc vào chính sách chit khu thng mi ca
521,531,532 112,131
511, 512
911
33311
Thu GTGT hàng bán b tr li, gim giá,
chit khu thng mi
(4) Kt chuyn
doanh thu thun
(2) Doanh thu bán
hàng b tr li,
gim giá, chit
khu thn
g
iêu th b khách
hàng tr li do các nguyên nhân: vi phm cam kt, vi phm hp đng kinh t, hàng
kém phm cht không đúng chng loi qui cách.
¬ Chng t k toán:
Ü Hoá đn ghi nhn hàng bán b tr li
Ü Phiu nhp kho
Ü Biên bn chp nhn thanh toán
511,512
521
Phát sinh chit
khu thng mi
KC chit khu
thng mi phát
sinh trong k
111,112,131
Thu GTGT
(nu có)
3331
Hình 1.2: S đ tài khon 521
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 7 -
¬ S đ hch toán: 1.2.2.3 Gim giá hàng bán
¬ Khái nim:
531
111,112,131
Hình 1.3: S đ Tài khon 531
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 8 -
1.2.3 K TOÁN DOANH THU HOT NG TÀI CHÍNH
1.2.3.1 K toán doanh thu hot đng tài chính (TK 515):
- Tin lãi: cho vay, TGNH, bán hàng tr chm, tr góp, lãi đu t trái phiu, tín
phiu, chit khu thanh toán. C tc li nhun đc chia
- Thu nhp v đu t mua, bán chng khoán
- Thu nhp v thu hay thanh lý các khon góp vn liên doanh.
- Thu nhp v các khon đu t khác.
- Lãi t giá, chênh lch lãi do bán ngoi t, các khon doanh thu hot đng tài
chính khác.
1.2.3.2 Chng t k toá
n: Phiu thu, chi, Giy báo n, có ca ngân hàng
1.2.3.3 S đ hch toán TK 515:
Hình 1.5: S đ tài khon 515 TK 33311
TK 121,221
TK 111,112
TK 131
TK 111,112,131
TK 111,112
TK 111
TK 111,112,131
TK 111,112,131
TK 413
(11) Thu GTGT phi np theo PP
trc tip
(1) tin lãi bn quyn, c tc đc chia
K tính lãi tín
phiu, trái phiu
(2.1)
Nu mua tip TP, TP
Nhn li bng tin
(2.2) K nhn li
CP, tín phiu
Nu cha nhn đc tin
TK 121,221
Z gc
g tn, trích lp d phòng gim giá,…đc tính vào
giá vn đ xác đnh kt qu hot đng kinh doanh trong k.
1.2.4.2 Phng pháp tính giá xut kho:
Giá tr thc t ca thành phm, hàng hóa xut bán đc tính theo mt trong bn
phng pháp tính giá sau:
- Phng pháp nhp trc – xut trc (FIFO)
- Phng pháp nhp sau – xut trc (LIFO)
- Phng pháp thc t đích danh
- Phng pháp bình quân gia quyn
1.2.4.3 Chng t k to
án:
- Hóa đn mua, bán hàng
- Phiu nhp, xut kho
1.2.4.4 Tài khon s dng:
Tài khon 632 – Giá vn hàng bán
1.2.4.5 S đ hch toán:
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 11 -
Hình 1.6: S đ tài khon 632
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 12 -
1.2.5 K TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH
1.2.5.1 Khái nim:
Chi phí tài chính là nhng khon chi phí hot đng tài chính bao gm các
khon chi phí hoc các khon l liên quan đn các hot đng đu t tài chính, chi
phí cho vay và đi vay vn, chi phí góp vn liên doanh, liên kt, l chuyn nhng
chng khoán ngn hn, chi phí giao dch bán chng khoán ; D phòng gim giá
đu t chng khoán, khon l phát sinh khi bán ngoi t, l t giá hi đoái
1.2.5.2 Chng t k toán:
- Phiu thu
- Phiu chi
1.2.5.
3 S đ hch toán:
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 13 -
1.2.6 K TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUN LÝ DOANH
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 14 - ¬ S đ TK 641:
Hình 1.8 S đ tài khon 641
HUTECH
Chuyên đ tt nghip GVHD: TS.DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH: NGUYN QUNH CHI Trang - 15 -
¬ S đ TK 642:
nghip
Hoàn nhp s chênh lch
gia s d phòng phi thu
khó đòi đã trích lp nm
trc cha s dng ht ln
hn s phi trích lp nm
nay
D phòng phi tr v tái c cu DN H có
r
i ro ln, DP
p
hi t
r
khác
TK 111, 112,
152, 153,…
TK 133
TK 334, 338
Chi phí tin lng, ph cp, tin tng ca và
các khon trích theo lng
Chi phí khu hao TSC
Chi phí phân b dn
Chi phí trích trc
Chi phí vt liu công c
TK 111, 112
TK 642
TK 214
TK 352
TK 142, 242, 335
TK 351