ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ
Tạ Mạnh Tuấn
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔ CHỨC,
QUẢN LÝ CÁC GIẢI THƯỞNG/CUỘC THI QUA
MẠNG INTERNET
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ thông tin
HÀ NỘI - 2009
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ
Tạ Mạnh Tuấn
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔ CHỨC,
QUẢN LÝ CÁC GIẢI THƯỞNG/CUỘC THI QUA
MẠNG INTERNET
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ thông tin
Cán bộ hướng dẫn: Ths. Đào Kiến Quốc
HÀ NỘI - 2009
Tóm tắt nội dung khoá luận
Ngày nay, khi nên kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuất
hiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mình ra
phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội. Những việc làm, những công trình nghiên cứu của
họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước nhà.
Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức thành lập
các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiên cứu và
phục vụ cộng đồng. Việc ngay trong cùng một tổ chức xuất hiện rất nhiều cuộc thi, giải
thưởng đã tao ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho mục đích
quảng bá các giải thưởng, cuộc thi đến mọi tầng lớp trong xã hội không thực hiện đươc.
Thực tế tại Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam cũng cho thấy điều đó. Liên
hiệp các hội khoa học Việt Nam là một hiệp hội của các tổ chức tri thức Việt Nam. Hiện

Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, tôi đã nhận được
sự giúp đỡ ân cần của gia đình, quý thầy cô và bạn bè.
Tôi xin được bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới quý thầy cô giáo trong trường
Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội. Đặc biệt là các thầy cô trong Bộ môn
Công nghệ phần mềm, đã dạy dỗ, dìu dắt tôi trong quá trình học tập cũng như trong quá
trình hoàn thành khóa luận.
Tôi xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S Đào Kiến Quốc - người
trực tiếp hướng dẫn tôi làm khóa luận. Thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp tôi sửa chữa
những sai sót trong quá trình thực hiện đề tài.
Đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc thi
qua mạng Internet” được hoàn thành trong thời gian ngắn nên không tránh được những
sai sót, khuyết điểm. Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô và bạn
bè để khóa luận được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2009
Tạ Mạnh Tuấn
Mục lục
Tạ Mạnh Tuấn ...................................................................................................................................... 1
HÀ NỘI - 200<số cuối của năm bảo vệ KLTN> ............................................................................. 1
Tạ Mạnh Tuấn ...................................................................................................................................... 2
HÀ NỘI - 200<số cuối của năm bảo vệ KLTN> ............................................................................. 2
Tóm tắt nội dung khoá luận ................................................................................................................. 3
Mục lục .................................................................................................................................................. 6
Các kí hiệu, chữ viết tắt ....................................................................................................................... 6
Chương 1: Mở đầu ............................................................................................................................... 1
Chương 2: Phân tích hệ thống ............................................................................................................. 5
2.4.Các mô hình tuần tự hệ thống(theo gói chức năng) ............................................................... 43
2.5. Ghi lại các thao tác hệ thống ................................................................................................... 50
2.6.Hợp đồng cho các thao tác hệ thống ........................................................................................ 52
2.7.Mô hình phân tích .................................................................................................................... 65

hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam đã cho thấy điều đó. Liên hiệp các hội khoa
học và kỹ thuật Việt Nam (Liên hiệp hội Việt Nam) là tổ chức chính trị xã hội của các
trí thức khoa học và công nghệ Việt Nam, được thành lập ngày 26/03/1983. Đến nay, hệ
thống Liên hiệp hội Việt Nam có 115 hội thành viên (trong đó có 64 hội ngành trung
ương hoạt động trong phạm vi cả nước và 51 liên hiệp hội tỉnh/thành phố) và 400 hội
chuyên ngành cấp tỉnh/thành phố. Ngoài ra, trong hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam còn
có hơn 450 đơn vị khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo, phát triển cộng đồng và
xóa đói giảm nghèo; 150 tờ báo, tạp chí, bản tin, đặc san. Mối năm các hội thành viên và
đơn vị trực thuộc tổ chức hàng trăm hội nghị hội thảo khao học trong nước và quốc tế.
Hiện nay, Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam đang chủ trì 4 giải thưởng:
- Giải thưởng sáng tạo khoa hoc – công nghệ Việt Nam.
- Hội thi sáng tạo kĩ thuật toàn quốc.
1
- Cuộc thi sáng tạo dành cho thanh, thiếu niên, nhi đồng toàn quốc.
- Giải thưởng sáng tạo Vifotec dành cho sinh viên.
Ngoài ra, các hội thành viên của Liên hiệp hội cũng có nhiều các hội thi, giải
thưởng khác như: Giải Loa thành của Hội Kiến trúc, giải Olympic sinh viên toàn quốc
cảu Hội tin học… Như vậy, chúng ta có thể thấy nếu mỗi giải thưởng của Liên hiệp hội
Việt Nam chúng ta lại xây dựng một trang website riêng thì sẽ gây ra sự lãng phí và mất
tính tổng thể và thống nhất của Liên hiệp hội. Bên cạnh đó có những giải thưởng đã tạo
website nhưng vẫn chưa đầy đủ các chức năng hoặc việc sắp xếp và tổ chức các nội
dung thông tin còn chưa hợp lý.
Do đó chúng ta cần xây dựng một hệ thống thông tin có khả năng:
- Hỗ trợ cho nhiều giải thưởng, đối với mỗi giải thưởng chúng ta chỉ cần khai
báo. Điều này dẫn đến một yêu cầu nghiên cứu đúc rút quy trình, thông tin
chung có tính cốt lõi của tất cả mọi loại giải thưởng. Từ đó có thể xây dựng
một hệ thống duy nhất cho các giải thưởng hoặc cuộc thi.
- Đáp ứng hầu hết các yêu cầu hoạt động cảu tổ chức giải thưởng bao gồm:
• Công bố giải thưởng, công bố tiêu chí chấm giải thưởng và công bố hồ
sơ tham gia dự giải thưởng.

chuẩn với các thành phần cơ bản như trên. Và các giải thưởng được xây dựng sẽ kế
thừa trên chuẩn này; đồng thời bổ sung thêm một số thành phần khác nếu thấy cần thiết
và phù hợp với tình hình thực tế.
Xuất phát từ nhận xét trên đây công với yêu cầu làm tăng thêm sự thuận lợi trong
việc tổ chức quản lý, giảm lãng phí trong việc đầu tư xây dựng các website như trên,
chúng tôi muốn xây dựng một hệ thống thống nhất, tự động hoá việc xây dựng, phát
triển, quản lý các giải thưởng/cuộc thi qua mạng Internet cho các tổ chức, hiệp hội,…
Hệ thống cần được xây dựng dựa trên cấu trúc chung của các website hiện có. Mỗi khi
cần tổ chức một cuộc thi/giải thưởng mới thì việc xây dựng thêm một trang thông tin
mới về cuộc thi/giải thưởng sẽ được đơn giản một cách tối đa bằng cách khai báo thêm
một giải thưởng mới với các thành phần cơ bản(như ở trên) cộng với một số thành phần
mở rộng khác nếu thực tế yêu cầu; đồng thời cập nhật lại CSDL. Dựa trên CSDL đã
được cập nhật và giải thưởn mới được khai báo hệ thống sẽ tự động đưa ra website
tương ứng.
Hệ thống cần xây dựng sẽ có các mục chính:
- Giới thiệu: mục đích, tôn chỉ hoạt động, lịch sử…
3
- Thể lệ.
- Tin tức: cập nhật các thông tin liên quan đến cuộc thi/giải thưởng
- Đăng kí trực tuyến: cho phép người dùng đăng kí dự thi trực tuyến.
- Giải đáp thắc mắc.
- Liên hệ.
Việc phân tích và thiết kế hệ thống sẽ dựa trên mô hình phân tích thiết kế hướng
đối tượng UML. Quá trình phân tích, thiết kế hệ thống sẽ dựa trên các biểu đồ Ca sử
dụng, biểu đồ tuần tự, biểu đồ phân tích,… từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồ
CSDL.Theo đó, hệ thống cần xây dựng sẽ có một module admin; thông qua module
admin cho phép người quản trị có thể dễ dàng cập nhật, xoá bỏ các thông tin liên quan
có trong hệ thống. Với mỗi một cuộc thi/giải thưởng mới, người quản trị sẽ nhập các
thông tin cần thiết về cuộc thi/giải thưởng đó như: tên cuộc thi, thể lệ, tin tức, liên hệ,…
vào CSDL thông qua module admin. Và hệ thống sẽ dựa trên những cập nhật mới trong

thêm một giải thưởng hoặc một kì giải thưởng mới bằng cách công bố rộng rãi tới mọi
tầng lớp trong xã hội thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các văn bản chính
thức. Trong các văn bản được công bố này sẽ giới thiệu sơ qua về giải thưởng, kì giải
5
thưởng mới mở, về các mốc thời gian quan trọng, cũng như thể lệ, các yêu cầu khi đăng
kí dự thi,…
Sau khi giải thưởng, kì giải thưởng mới được công bố rộng rãi, những cá nhân hay
tổ chức nào cảm thấy phù hợp và mong muốn tham gia dự thi sẽ gửi yêu cầu đăng kí dự
thi tới Liên hiệp hội. Liên hiệp hội có trách nhiệm hướng dẫn các thủ tục đăng kí, đồng
thời cung cấp các mẫu đơn đăng kí đã được duyệt sẵn. Cá nhân hay tổ chức tham gia sẽ
tiến hành làm thủ tục đăng kí dự thi, đăng kí các công trình, các sản phẩm của mình. Sau
đó, Liên hiệp hội sẽ tổ chức tiếp nhận các sản phẩm đăng kí dự thi; đồng thời tiến hành
xác nhận và đánh mã số trên mỗi sản phẩm ứng với các đơn đăng kí dự thi.
Trong thời gian tổ chức giải, những thông tin về giải thưởng, kì giải thưởng và các
thông tin liên quan phải được cập nhật thường xuyên; bên cạnh đó các thông tin hỏi đáp,
thắc mắc sẽ liên tục được phản hồi lại cho các cá nhân quan tâm. Điều này sẽ cung cấp
đầy đủ các thông tin cần thiết, kịp thời, giúp cho các cá nhân hay các tổ chức khác nếu
muốn vẫn có thể tiếp tục tham gia dự giải nếu thấy phù hợp.
Đến kì xét giải, Liên hiệp hội phải tổ chức hội đồng xét giải là những nhà khoa
học có uy tìn trong các lĩnh vực liên quan. Sau khi, hội đồng chấm giải tiến hành thẩm
định các sản phẩm, công trình dự thi sẽ tiến hành chấm và ra quyết định trao giải cho
các sản phẩm, công trình được đánh giá cao nhất. Dựa trên quyết định của hội đồng xét
giải mà ban tổ chức tiến hành trao giải cho các cá nhân, tổ chức đoạt giải. Đồng thời ra
quyết định kết thúc giải thưởng, kì giải thưởng đó; tiến hành cập nhật các thông tin cần
thiết về các cá nhân, tổ chức đoạt giải để phục vụ cho các mục đích tuyên truyền, quảng
bá về sau.
Từ quá trình phân tích và tìm hiểu các giải thưởng và quy trình tổ chức giải tại
Liên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam, chúng tôi nhận thấy một số giai đoạn và
hoạt động sau có thể tin học hoá:
- Quá trình khai báo, tổ chức thêm một giải thưởng, kì giải thưởng mới

R.4.3 Đăng kí dự thi
R.5. Gói quản lý giải thưởng
R.5.1 Thêm một giải thưởng
R.5.2 Tìm kiếm giải thưởng
R.5.3 Cập nhật thông tin giải thưởng
7
R.5.4 Xoá giải thưởng
R.6. Gói quản lý các kì giải thưởng
R.6.1 Thêm kì giải thưởng
R.6.2 Cập nhật các kì giải thưởng
R.6.3 Xoá các kì giải thưởng
R.7. Gói quản lý tài liệu
R.7.1 Thêm tài liệu
R.7.2 Cập nhật tài liệu
R.7.3 Tìm kiếm tài liệu
R.7.4 Xoá tài liệu
R.8 Gói quản lý tin tức – sự kiện
R.8.1 Thêm tin tức – sự kiện
R.8.2 Hiển thị tin tức – sự kiện
R.8.3 Tìm kiếm tin tức – sự kiện
R.8.4 Cập nhật nôi dung tin tức – sự kiện
R.9 Gói quản lý tin tức hoạt động
R.9.1 Thêm tin tức hoạt động
R.9.2 Hiển thị tin tức hoạt động
R.9.3 Tìm kiếm tin tức hoạt động
R.9.4 Cập nhật nôi dung tin tức hoạt động
R.10 Gói quản lý người dùng
R.10.1 Thêm mới người dùng
R.10.2 Xem thông tin người dùng
R.10.3 Tìm kiếm người dùng

thưởng khỏi hệ thống
Thêm kì giải thưởng Thêm mới một kì của giải thưởng
và lưu vào hệ thống
Cập nhật các kì giải thưởng Cập nhật(xem, sửa, cập nhật…)
các thông tin liên quan tới các kì
của một giải thưởng và lưu vào hệ
thống
Xoá các kì giải thưởng Xoá một hay nhiều kì của giải
thưởng
Thêm tài liệu Lưu các thông tin , tài liệu về cuộc
thi vào hệ thống
Cập nhật tài liệu Cập nhật các tài liệu của giải
thưởng có trong hệ thống như: tiêu
chí, thể lệ, tôn chỉ,…
Tìm kiếm tài liệu Tìm kiếm các tài liệu có trong hệ
thống
Xoá tài liệu Xoá tài liệu được lưu trong hệ
thống
Thêm tin tức – sự kiện Lưu các tin tức – sự kiện mới vào
hệ thống
Hiển thị tin tức – sự kiện Hiển thị ra màn hình người dùng
các tin tức – sự kiện có lưu trong
hệ thống
Tìm kiếm tin tức – sự kiện Tìm kiếm các tin tức –sự kiện có
trong hệ thống
Cập nhật nội dung tin tức –
sự kiện
Cập nhật(xem, xoá ,sửa) các tin
tức – sự kiện có trong hệ thống
Thêm tin tức hoạt động Lưu các tin tức hoạt động mới vào

Gói đăng kí người dùng
uc1. Đăng kí người dùng
uc2. Cập nhật thông tin người dùng
Gói đăng nhập hệ thống
uc3. Đăng nhập hệ thống
uc4. Xác thực người dùng
Gói đăng thoát hệ thống
uc5. Đăng thoát hệ thống
uc6. Xác thực người dùng
11
Gói đăng kí dự thi
uc7. Chọn giải thưởng
uc8. Tìm kiếm giải thưởng
uc9. Đăng kí dự thi
Gói quản lý giải thưởng
uc10. Thêm một giải thưởng
uc11. Tìm kiếm giải thưởng
uc12. Cập nhật thông tin giải thưởng
uc13. Xoá giải thưởng
Gói quản lý các kì của giải thưởng
uc14. Thêm kì giải thưởng
uc15. Cập nhật các kì giải thưởng
uc16. Xoá các kì giải thưởng
Gói quản lý tài liệu
uc17. Thêm tài liệu
uc18. Cập nhật tài liệu
uc19. Tìm kiếm tài liệu
uc20. Xoá tài liệu
Gói quản lý tin tức – sự kiện
uc21. Thêm tin tức – sự kiện

uc Login
Admin
(from Actors)
Guest
(from Actors)
User
(from Actors)
Login
Xac thuc nguoi dung
«include»
(Hình 2.3.3a. UC cho gói đăng nhập)
b. Gói đăng thoát
14
uc Logout
Admin
(from Actors)
Guest
(from Actors)
User
(from Actors)
Logout
(from Login)
Xac thuc nguoi dung
«include»
(Hình 2.3.3b. UC cho gói đăng thoát)
c. Gói đăng kí người dùng
uc DK_NDung
Guest
(from Actors)
Admin

«extend»
«include»
«include»
(Hình 2.3.3e. UC cho gói quản lý giải thưởng)
f. Quản lý các kì của giải thưởng
uc QL_KiGT
Admin
(from Actors)
Thêm kì GT
Cập nhật kì GT
Xoá kì GT
Chọn Giải Thưởng
«include»
«include»
«extend»
17