HÀ NỘI - 2009


của họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước
nhà. Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức thành
lập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiên
cứu và phục vụ cộng đồng. Việc ngay trong cùng một tổ chức xuất hiện rất nhiều cuộc
thi, giải thưởng đã tao ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho mục
đích quảng bá các giải thưởng, cuộc thi đến mọi tầng lớp trong xã hội không thực hiện
đươc.
Thực tế tại Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam cũng cho thấy điều đó. Liên
hiệp các hội khoa học Việt Nam là một hiệp hội của các tổ chức tri thức Việt Nam.
Hiện nay, Liên hiệp hội có tới hàng trăm thành viên và các tổ chức cấp nhỏ hơn. Liên
hiệp hội thường xuyên tổ chức các hoạt động sáng tạo trong đó có các hoạt động tổ
chức ra các giải thưởng/cuộc thi. Thực tế hiện nay, Liên hiệp hội và các hội thành viên
đã tổ chức rất nhiều những giải thưởng/cuộc thi như vậy. Do đó, cần có một hệ thống
hỗ trợ tổ chức quản lý giải thưởng/cuộc thi. Với cách tổ chức như hiện nay có thể rất
lãng phí vì có rât nhiều hệ thống như thế được xây dựng. Mặt khác, việc rất nhiều các
hệ thống cùng tồn tại song song sẽ không đem lại được cái nhìn tổng thể về các hoạt
động của Liên hiệp hội. Điều đó đòi hỏi cần có một hệ thống quản lý chung nhất các
giải thưởng, cuộc thi để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thông tin liên quan; tiết
kiệm thời gian cũng như chi phí.
Từ thực tế này, Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu và thiết kế một giải pháp hỗ
trợ các hoạt động tổ chức và quản lý các giải thưởng theo hướng tạo một môi trường
mở để mỗi khi tổ chức một giải thưởng mới chúng ta chỉ cần khai bao thêm giải
thưởng đó trong hệ thống và hệ thống sẽ tự trả lại cho chúng ta website tương ứng.
Nội dung chính của khoá luận bao gồm 5 chương:
- Chương 1: Đặt vấn đề, từ đó phát biểu và mô tả bài toán cần giải quyết,
trình bày về thực trạng và đưa ra một giải pháp chung nhất để xây dựng hệ
thống.
- Chương 2: Phân tích các chức năng chính của hệ thống, dựa vào đó xác đinh
các tác nhân, các ca sử dụng chính. Phân tích hệ thống dựa các ca sử dụng,
các biểu đồ tuần tự hướng chức năng của hệ thống, biểu đồ phân tích hướng

Tôi xin được bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới quý thầy cô giáo trong trường
Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội. Đặc biệt là các thầy cô trong Bộ môn
Công nghệ phần mềm, đã dạy dỗ, dìu dắt tôi trong quá trình học tập cũng như trong
quá trình hoàn thành khóa luận.
Tôi xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S Đào Kiến Quốc - người
trực tiếp hướng dẫn tôi làm khóa luận. Thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp tôi sửa
chữa những sai sót trong quá trình thực hiện đề tài.
Đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc
thi qua mạng Internet” được hoàn thành trong thời gian ngắn nên không tránh được
những sai sót, khuyết điểm. Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô
và bạn bè để khóa luận được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2009
Tạ Mạnh Tuấn Mục lục

Chương 1: Mở đầu 1
1. Mô tả bài toán 2
2. Giải pháp 3
Chương 2: Phân tích hệ thống 5

2.4.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 36
2.4.12. Gói quản lý người đoạt giải 37
2.4.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 37
2.5. Ghi lại các thao tác hệ thống 37
2.6. Hợp đồng cho các thao tác hệ thống 39
2.7. Mô hình phân tích 53
2.7.1. Gói đăng kí người dùng 53
2.7.2. Gói đăng nhập hệ thống 54
2.7.3. Gói đăng thoát hệ thống 54
2.7.4. Gói đăng kí dự thi 55
2.7.5. Gói quản lý giải thưởng 55
2.7.6. Gói quản lý các kì giải thưởng 56
2.7.7. Gói quản lý tài liệu 56
2.7.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 57
2.7.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 57
2.7.10. Gói quản lý người dùng 58
2.7.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 58
2.7.12. Gói quản lý người đoạt giải 59
2.7.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 59
Chương 3: Thiết kế hệ thống 60
3.1. Biểu đồ tuần tự đối tượng 60
3.1.1. Gói đăng kí người dùng 60
3.1.2. Gói đăng nhập hệ thống 60
3.1.3. Gói đăng thoát hệ thống 61
3.1.4. Gói đăng kí dự thi 61
3.1.5. Gói quản lý giải thưởng 62
3.1.6. Gói quản lý các kì của giải thưởng 62
3.1.7. Gói quản lý tài liệu 63
3.1.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 63
3.1.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 64

4.4.5. Màn hình đăng kí người dùng 81
4.4.6. Màn hình đăng kí dự thi 82
Chương 5: Kết luận 82
5.1. Kết quả đạt được 83
5.2. Hướng phát triển 83
Tài liệu tham khảo 84

Các kí hiệu, chữ viết tắt

Các kí hiệu, chữ Các kí hiệu, chữ viết tắt
CSDL Cơ sở dữ liệu
Liên hiệp hội Liên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam
uc User Case
UML Unified Modeling Language


cộng đồng và xóa đói giảm nghèo; 150 tờ báo, tạp chí, bản tin, đặc san. Mối năm các
hội thành viên và đơn vị trực thuộc tổ chức hàng trăm hội nghị hội thảo khao học trong
nước và quốc tế. Hiện nay, Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam đang chủ
trì 4 giải thưởng:
- Giải thưởng sáng tạo khoa hoc – công nghệ Việt Nam.
- Hội thi sáng tạo kĩ thuật toàn quốc.
2

- Cuộc thi sáng tạo dành cho thanh, thiếu niên, nhi đồng toàn quốc.
- Giải thưởng sáng tạo Vifotec dành cho sinh viên.
Ngoài ra, các hội thành viên của Liên hiệp hội cũng có nhiều các hội thi, giải
thưởng khác như: Giải Loa thành của Hội Kiến trúc, giải Olympic sinh viên toàn quốc
cảu Hội tin học… Như vậy, chúng ta có thể thấy nếu mỗi giải thưởng của Liên hiệp
hội Việt Nam chúng ta lại xây dựng một trang website riêng thì sẽ gây ra sự lãng phí
và mất tính tổng thể và thống nhất của Liên hiệp hội. Bên cạnh đó có những giải
thưởng đã tạo website nhưng vẫn chưa đầy đủ các chức năng hoặc việc sắp xếp và tổ
chức các nội dung thông tin còn chưa hợp lý.
Do đó chúng ta cần xây dựng một hệ thống thông tin có khả năng:
- Hỗ trợ cho nhiều giải thưởng, đối với mỗi giải thưởng chúng ta chỉ cần khai
báo. Điều này dẫn đến một yêu cầu nghiên cứu đúc rút quy trình, thông tin chung có
tính cốt lõi của tất cả mọi loại giải thưởng. Từ đó có thể xây dựng một hệ thống duy
nhất cho các giải thưởng hoặc cuộc thi.
- Đáp ứng hầu hết các yêu cầu hoạt động cảu tổ chức giải thưởng bao gồm:
 Công bố giải thưởng, công bố tiêu chí chấm giải thưởng và công bố
hồ sơ tham gia dự giải thưởng.
 Đưa tin hoạt động của các giải thưởng.
 Đăng ký tham gia giải thưởng trực tuyến.
 Hỗ trợ hỏi đáp trực tuyến.
 Hỗ trợ cung cấp mẫu hồ sơ đăng ký tham gia giải thưởng trực tuyến.
 Thông báo tình hình chấm điểm và công bố giải.

việc tổ chức quản lý, giảm lãng phí trong việc đầu tư xây dựng các website như trên,
chúng tôi muốn xây dựng một hệ thống thống nhất, tự động hoá việc xây dựng, phát
triển, quản lý các giải thưởng/cuộc thi qua mạng Internet cho các tổ chức, hiệp hội,…
Hệ thống cần được xây dựng dựa trên cấu trúc chung của các website hiện có. Mỗi khi
cần tổ chức một cuộc thi/giải thưởng mới thì việc xây dựng thêm một trang thông tin
mới về cuộc thi/giải thưởng sẽ được đơn giản một cách tối đa bằng cách khai báo thêm
một giải thưởng mới với các thành phần cơ bản(như ở trên) cộng với một số thành
phần mở rộng khác nếu thực tế yêu cầu; đồng thời cập nhật lại CSDL. Dựa trên CSDL
đã được cập nhật và giải thưởn mới được khai báo hệ thống sẽ tự động đưa ra website
tương ứng.
Hệ thống cần xây dựng sẽ có các mục chính:
- Giới thiệu: mục đích, tôn chỉ hoạt động, lịch sử…
- Thể lệ.
- Tin tức: cập nhật các thông tin liên quan đến cuộc thi/giải thưởng
- Đăng kí trực tuyến: cho phép người dùng đăng kí dự thi trực tuyến.
4

- Giải đáp thắc mắc.
- Liên hệ.
Việc phân tích và thiết kế hệ thống sẽ dựa trên mô hình phân tích thiết kế hướng
đối tượng UML. Quá trình phân tích, thiết kế hệ thống sẽ dựa trên các biểu đồ Ca sử
dụng, biểu đồ tuần tự, biểu đồ phân tích,… từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồ
CSDL.Theo đó, hệ thống cần xây dựng sẽ có một module admin; thông qua module
admin cho phép người quản trị có thể dễ dàng cập nhật, xoá bỏ các thông tin liên quan
có trong hệ thống. Với mỗi một cuộc thi/giải thưởng mới, người quản trị sẽ nhập các
thông tin cần thiết về cuộc thi/giải thưởng đó như: tên cuộc thi, thể lệ, tin tức, liên
hệ,… vào CSDL thông qua module admin. Và hệ thống sẽ dựa trên những cập nhật
mới trong CSDL để đưa ra website tương ứng.
Người dùng có thể tương tác với hệ thống thông qua giao diện website. Thông
qua giao diện này người dùng có thể cập nhật liên tục các thông tin mới nhất liên quan

duyệt trước: tôn chỉ, mục đích hoạt động, điều lệ, các mẫu đơn đăng kí tham gia,…
Quy trình tổ chức giải thưởng/cuộc thi diễn ra như sau:
Trước khi một giải thưởng hoặc một kì giải thưởng được công bố, Liên hiệp hội
sẽ tiến hành rà soát và đánh giá lại sao cho hợp với tình hình thực tế, dựa vào tình hình
thực tế để xem xét lại và có những điều chỉnh đối với những tài liệu liên quan thuộc
giải thưởng, kì giải thưởng đó như: điều lệ, mẫu đơn đăng kí tham gia dự thi… sao cho
phù hợp. Đồng thời bổ sung thêm những tài liệu, những khía cạnh mới cho phù hợp
với yêu cầu thực tế. Sau khi quá trình đánh giá và rà soát lại, Liên hiệp hội sẽ tiến hành
phê duyệt lại toàn bộ các tài liệu liên quan, chuẩn bị công bố giải thưởng/cuôc thi mới;
cập nhật lại toàn bộ các thông tin, các giấy tờ, tài liệu liên quan phục vụ cho mục đích
lưu trữ và tìm kiếm, kiểm tra thông tin về sau. Ngay sau đó, Liên hiệp hội sẽ tiên hành
mở thêm một giải thưởng hoặc một kì giải thưởng mới bằng cách công bố rộng rãi tới
mọi tầng lớp trong xã hội thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các văn bản
chính thức. Trong các văn bản được công bố này sẽ giới thiệu sơ qua về giải thưởng,
kì giải thưởng mới mở, về các mốc thời gian quan trọng, cũng như thể lệ, các yêu cầu
khi đăng kí dự thi,…
6

Sau khi giải thưởng, kì giải thưởng mới được công bố rộng rãi, những cá nhân
hay tổ chức nào cảm thấy phù hợp và mong muốn tham gia dự thi sẽ gửi yêu cầu đăng
kí dự thi tới Liên hiệp hội. Liên hiệp hội có trách nhiệm hướng dẫn các thủ tục đăng kí,
đồng thời cung cấp các mẫu đơn đăng kí đã được duyệt sẵn. Cá nhân hay tổ chức tham
gia sẽ tiến hành làm thủ tục đăng kí dự thi, đăng kí các công trình, các sản phẩm của
mình. Sau đó, Liên hiệp hội sẽ tổ chức tiếp nhận các sản phẩm đăng kí dự thi; đồng
thời tiến hành xác nhận và đánh mã số trên mỗi sản phẩm ứng với các đơn đăng kí dự
thi.
Trong thời gian tổ chức giải, những thông tin về giải thưởng, kì giải thưởng và
các thông tin liên quan phải được cập nhật thường xuyên; bên cạnh đó các thông tin
hỏi đáp, thắc mắc sẽ liên tục được phản hồi lại cho các cá nhân quan tâm. Điều này sẽ
cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết, kịp thời, giúp cho các cá nhân hay các tổ chức

các hồ sơ đăng kí dự thi, cập nhật các tin tức về người đoạt giải,…
2.2. Các chức năng chính của hệ thống
R.1. Gói đăng kí người dùng
R.1.1 Đăng kí người dùng
R.1.2 Cập nhật thông tin người dùng
R.2. Gói đăng nhập hệ thống
R.2.1 Đăng nhập hệ thống
R.2.2 Xác thực người dùng
R.3. Gói đăng thoát hệ thống
R.3.1 Đăng thoát hệ thống
R.3.2 Xác thực người dùng
R.4. Gói đăng kí dự thi
R.4.1 Chọn giải thưởng
R.4.2 Tìm kiếm giải thưởng
R.4.3 Đăng kí dự thi
R.5. Gói quản lý giải thưởng
R.5.1 Thêm một giải thưởng
R.5.2 Tìm kiếm giải thưởng
R.5.3 Cập nhật thông tin giải thưởng
R.5.4 Xoá giải thưởng
R.6. Gói quản lý các kì giải thưởng
R.6.1 Thêm kì giải thưởng
R.6.2 Cập nhật các kì giải thưởng
R.6.3 Xoá các kì giải thưởng
8

R.7. Gói quản lý tài liệu
R.7.1 Thêm tài liệu
R.7.2 Cập nhật tài liệu
R.7.3 Tìm kiếm tài liệu


9

2.3. Xác định các tác nhân, các ca sử dụng nghiệp vụ
2.3.1. Xác định các tác nhân
Tác nhân Các ca sử dụng nghiệp vụ Kết quả đem lại
Thêm một giải thưởng Lưu một giải thưởng mới vào
trong hệ thống
Tìm kiếm giải thưởng Cho phép tìm kiếm các giải
thưởng có trong hệ thống
Cập nhật thông tin giải
thưởng
Xem thông tin, sửa các thông tin
về giải thưởng và lưu vào trong
hệ thống
Xoá giải thưởng Xoá toàn bộ thông tin về một giải
thưởng khỏi hệ thống
Thêm kì giải thưởng Thêm mới một kì của giải thưởng
và lưu vào hệ thống
Cập nhật các kì giải thưởng

Cập nhật(xem, sửa, cập nhật…)
các thông tin liên quan tới các kì
của một giải thưởng và lưu vào hệ
thống
Xoá các kì giải thưởng Xoá một hay nhiều kì của giải
thưởng
Thêm tài liệu Lưu các thông tin , tài liệu về
cuộc thi vào hệ thống
Cập nhật tài liệu Cập nhật các tài liệu của giải

hoạt động
Cập nhật(xem, xoá ,sửa) các tin
tức hoạt động có trong hệ thống
Thêm mới người dùng Tạo người dùng mới và lưu vào
hệ thống
Xem thông tin người dùng Hiển thị các thông tin về người
dùng có lưu trong hệ thống
Tìm kiếm người dùng Tìm kiếm người dùng có lưu
trong hệ thống
Cập nhật thông tin người
dung
Cập nhật (xem ,sửa) các thông tin
liên quan đến người dùng có
trong hệ thống
Xoá người dung Xoá người dùng khỏi hệ thống
Tìm kiếm hồ sơ dự thi Tìm kiềm và hiển thị các hồ sơ
được đăng kí có trong hệ thống
đối với mỗi giải thưởng
Xem hồ sơ dự thi Xem các thông tin có trong hồ sơ
đăng kí dự thưởng
Xoá hồ sơ dự thi Xoá một hồ sơ đăng kí có trong
hệ thống
Cập nhật thông tin người
đoạt giải
Cập nhật các thông tin về người
đoạt giải (trong một giải thưởng/
kì giải thưởng) vào hệ thống
Hiển thị thông tin người
Hiển thị ra màn hình người dùng
11

Đăng kí dự thi Thực hiên đăng kí dự thi và lưu
các thông tin đăng kí vào hệ
thống
Guest
Cập nhật thông tin phản
hồi
Cập nhật các thông tin phải hồi từ
người dùng và lưu vào hệ thống

Ta xác định được hai tác nhân:
- Administrator
- Guest
12

2.3.2. Xác định các ca sử dụng
Gói đăng kí người dùng
uc1. Đăng kí người dùng
uc2. Cập nhật thông tin người dùng
Gói đăng nhập hệ thống
uc3. Đăng nhập hệ thống
uc4. Xác thực người dùng
Gói đăng thoát hệ thống
uc5. Đăng thoát hệ thống
uc6. Xác thực người dùng
Gói đăng kí dự thi
uc7. Chọn giải thưởng
uc8. Tìm kiếm giải thưởng
uc9. Đăng kí dự thi
Gói quản lý giải thưởng
uc10. Thêm một giải thưởng

Gói quản lý hồ sơ dự thi
uc34. Tìm kiếm hồ sơ dự thi
uc35. Xem hồ sơ dự thi
uc36. Xoá hồ sơ dự thi
Gói quản lý người đoạt giải
uc37. Cập nhật thông tin người đoạt giải
uc38. Hiển thị thông tin người đoạt giải
uc39. Tìm kiếm người đoạt giải
uc40. Xoá thông tin người đoạt giải
Gói quản lý thông tin phản hồi
uc41. Cập nhật thông tin phản hồi
uc42. Xoá thông tin phản hồi 14

2.3.3. Biểu đồ các ca sử dụng
a. Gói đăng nhập

c. Gói đăng kí người dùng
uc DK_NDung
Guest
(from Actors)
Admin
(from Actors)
User
(from Actors)
Đăng kí người dùng
Cập nhật TT NDung

(Hình 2.3.3c. UC cho gói đăng kí người dùng)

d. Gói đăng kí dự thi
uc DK_Duthi
Guest
(from Actors)
Chọn giải thưởng
Tìm kiếm giải thưởng
Đăng kí dự thi
«include»
«extend»

(Hình 2.3.3d. UC cho gói đăng kí dự thi) 16


(Hình 2.3.3f. UC cho gói quản lý các kì giải thưởng)