Luận văn
Tổ chức bộ máy quản lý và
tổ chức hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty vận
tải ôtô số 8

1
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán với chức năng của mình có vai
trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài
chính phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh
nghiệp nói riêng và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nói chung.
Đối với doanh nghiệp thì các thông tin do kế toán cung cấp giúp cho
chủ doanh nghiệp và những người quản lý nắm được tình hình hoạt động, kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp, thấy rõ
mặt mạnh, và mặt yếu để có những quyết định cần thiết.
Đối với Nhà nước, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây
dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nước, để điều hành và quản
lý nền kinh tế quốc dân.
Như vậy kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu kế toán mà
còn bao gồm nhiều hơn thế. Người làm kế toán phải có khả năng thiết kế hệ
thống kế toán, thu thập xử lý và phân tích số liệu của các quá trình kinh tế
phức tạp diễn ra thường xuyên trong doanh nghiệp để cung cấp và sử dụng
thông tin một cách hữu ích phục vụ tốt cho các yêu cầu quản lý của doanh
nghiệp cũng như của Nhà nước và những đối tượng quan tâm khác.
Chính vì vậy mà trong quá trình thực tập giai đoạn 1 tại Công ty vận
tải ôtô số 8 em đã tìm hiểu và đưa ra " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I".
Báo cáo gồm các phần:
I. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty

- Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đ
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
+ Vận tải hàng hoá đường bộ Mã số: 0502

3
+ Đại lý vận tải hàng hoá
Đến ngày 26/11/1995 Công ty đã xin bổ xung thêm ngành nghề kinh
doanh, ngoài những lĩnh vực trên, Công ty còn bổ sung thêm một số chức
năng khác đó là:
- Dịch vụ trông giữ xe và phục vụ ăn nghỉ của lái xe.
- Vận tải hành khách đường bộ.
- Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phương tiện vận tải đường bộ.
- Dịch vụ kho bãi, xăng dầu, vật tư, phụ tùng phương tiện vận tải
đường bộ.
Công ty vận tải ôtô số 8 là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh
tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân hàng,
được sử dụng con dấu riêng. (tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc
doanh).
Sản phẩm chính của Công ty là: - Tấn hàng vận chuyển và tấn hàng
luân chuyển.
Những năm thực hiện chế độ bao cấp của Nhà nước Công ty đều hoàn
thành kế hoạch sản lượng về Tấn và Tkm, kế hoạch tài chính
Nhiệm vụ chính của Công ty là giải toả ga - cảng và phục vụ xây dựng
cơ bản khu vực Hà Nội.
- Vận chuyển than cho các nhà máy công nghiệp Trung ương và địa
phương đóng tại Hà Nội.
- Vận chuyển lương thực cho Hà Nội.
- Vận chuyển hàng quá cảnh cho Lào từ Hà Nội, Hải Phòng đi Viên
Chăn.
- Nhiệm vụ ứng cứu cho các tuyến vận chuyển khác khi có tình hình


5
Để thực hiện công tác quản lý và chỉ huy sản xuất, kỹ thuật, nghiệp vụ
tài chính, chế độ chính sách và lao động Công ty xây dựng tổ chức bộ máy
quản lý như sau:
* Giám đốc Công ty
* Phó giám đốc Công ty
- Phòng kinh doanh
- Phòng thống kê tài chính
- Phòng tổ chức nhân sự
- Phòng kỹ thuật vật tư
- Phòng hành chính ytế
- Trạm vận tải 801
- Ga ra ôtô Lương Yên
- Ga ra ôtô Tứ Kỳ
- Trung tâm đào tạo lái xe
- Xí nghiệp Xí nghiệp Đại lý vận tải
- Xí nghiệp dịch vụ vận tải
- Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô số 1

6
Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý
của Công ty vận tải ôtô số 8


Giám
c
công
ty
Phó
giám
c
công
ty

7
*Nhiệm vụ của của từng phòng, xí nghiệp trong Công ty
Công ty được quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện
quyền làm chủ tập thể của người lao động trong Công ty.
1. Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các
cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều
hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có trách
nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộ công
nhân viên. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại.
2. Phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật: Tổ
chức, quản lý, giám sát thực hiện các kế hoạch về công tác kỹ thuật phát
triển vận tải. Phụ trách xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô.
3. Phòng kinh doanh: Tiền thân là phòng kế hoạch có chức năng tham
mưu cho Giám đốc Công ty về việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh vận
tải hàng tháng, quý, năm cho các đội xe khoán, các xí nghiệp thành viên. Lập
kế hoạch tiền lương, lao động, bảo hộ lao động cho toàn Công ty.
4. Phòng thống kê kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của
Công ty. Đảm bảo công tác tài chính cho Công ty, bảo toàn và phát triển
nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà nước.
5. Phòng tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc

2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Do đặc điểm kinh doanh của ngành kinh doanh vận tải, không có sản
phẩm hữu hình, sản phẩm của ngành là tấn hàng vận chuyển và tấn km luân
chuyển. Từ khi đất nước chuyển sang cơ chế thị trường có sự cạnh tranh của
nhiều thành phần kinh tế. Các loại hình vận tải đa dạng và phong phú, cơ chế
quản lý thông thoáng hơn. Do đó thị trường vận tải của ngành vận tải nói
chung và của Công ty nói riêng bị thu hẹp. Đứng trước tình hình đó, Công ty
đã thực hiện cơ chế đổi mới trong công tác quản lý, tạo điều kiện cho người
lao động phát huy khả năng của mình đó là áp dụng hình thức khoán doanh

9
thu đến các đơn vị, đến từng người lao động. Các đơn vị tự khai thác, tổ chức
sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Công ty, hàng tháng nộp khoán và
quyết toán với Công ty theo định mức qui định chung. Công ty giao khoán
cho các đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tài sản cố định, doanh số,
chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lương bình quân công nhân, mua vật tư,
thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị. Các đơn vị tự hạch
toán chi phí sản xuất có sự giám sát của các phòng nghiệp vụ. Các xí nghiệp
thành viên được chủ động tìm hợp đồng, với sự giúp đỡ và định hướng của
Công ty. Phòng thống kê kế toán quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu - chi
tài chính toàn Công ty.
Công ty định hướng kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư thiết
bị, ký kết các hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu
tài chính.
Các xí nghiệp đều có Giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc và các đội
trưởng. Mọi thu chi ở Xí nghiệp đều do nhân viên kinh tế tổng hợp và thanh
toán.
Gắn liền với các Trạm, xí nghiệp là các phòng ban chức năng, đặc biệt
là phòng kế toán. Với tư cách là một công cụ quản lý hoạt động của bộ máy
kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung

có liên quan cũng như trong bộ máy kế toán, tiến hành phân tích kinh
K toán trng

K toán 1

K toán 2

Th qu11
tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm là kế
hoạch tài chính đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch
toán kinh tế trong đơn vị.
Kế toán trưởng có các quyền hạn: Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả
nhân viên kế toán, thống kê làm việc tại đơn vị, có quyền yêu cầu cả các bộ
phận trong đơn vị cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc
kế toán và kiểm tra; các loại báo cáo kế toán - thống kê cũng như các hợp
đồng phải có chữ ký của Kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý, kế toán
trưởng được quyền từ chối, không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm luật
pháp đồng thời phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của thành viên
trong đơn vị cho các cấp có thẩm quyền tương ứng.
2. Kế toán 1: Phụ trách mảng kế toán tiền lương, tiền gửi ngân hàng,
thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn.
- Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác được giao. Có
nhiệm vụ tính toán lương và các khoản trích theo lương theo đúng qui định.
- Thực hiện đầy đủ kịp thời, chính xác đúng nguyên tắc đối với tiền
gửi ngân hàng, bảo toàn bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng, ghi chép đầy đủ
với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời.
3. Kế toán 2: - Kế toán thu chi phụ trách mảng kế toán tài sản cố định.

sung theo các Thông tư 10, 44, 64 và áp dụng theo đúng chế độ kế toán qui
định.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm các báo cáo sau:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Kết quả hoạt động kinh doanh
+ Lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.

13

* Hình thức sổ kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với phương pháp
kế toán thủ công. Công ty có những sổ kế toán chính như: Nhật ký chứng từ
(NKCT) số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4, NKCT số 5, và các
bảng kê như bảng kê số 3 và các loại sổ cái như sổ cái tiền mặt và các sổ
chi tiết
Sơ đồ trình tự ghi sổ tại Công ty


chứng từ.
- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra,
đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng
tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của ác Nhật ký chứng
từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì
được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc
thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các Bảng
tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký
chứng từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo
Tài chính.
3. Khái quát một số phần hành kế toán chủ yếu của Công ty vận tải
ôtô số 8
Công ty vận tải ôtô số 8 có rất nhiều phần hành kế toán như: tiền
lương, tài sản cố định, thanh toán với người bán, phân phối lợi nhuận,
các phần hành đều được hạch toán theo đúng phương pháp hạch toán quy
định.
3.1 Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* Chức năng của phần hành

16
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về chi phí tiền lương và
các khoản trích theo lương.
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán thống kê ban đầu về chi phí
tiền lương và các khoản trích theo lương ở các đơn vị phụ thuộc.
* Tài khoản sử dụng:
- TK 334 - Phải trả công nhân viên
- TK 338 - Phải trả phải nộp khác
- TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp -

biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành.
Sổ sách sử dụng: Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng, bảng tính và
phân bổ khấu hao tài sản cố định, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản: Tài sản cố
định, hao mòn tài sản cố đinh.

18

kết luận

Qua thời gian thực tập tại Công ty vận tải ôtô số 8 được nghiên cứu
thực tế hoạt động tại Công ty em nhận thấy: Công ty có một bộ máy quản lý
tương đối chặt chẽ, góp phần quan trọng trong việc hoàn thành kế hoạch kinh
doanh của Công ty.
Vơi kiến thức và thời gian có hạn báo cáo thực tập giai đoạn I của em
không tránh khỏi còn nhiều hạn chế.