ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều thay đổi
theo hướng tích cực. Đảng và Nhà nước ta đã và đang thực hiện chính
sách mở cửa nền kinh tế.Với chính sách tích cực này đã mở ra một thời kỳ
mới trong quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta, góp phần to lớn vào quá
trình công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước.
Quan hệ đối ngoại của nước ta phát triển trên nhiều mặt và một
trong những mặt quan trọng là quan hệ kinh tế ngoại thương được thực
hiện giữa các Công ty xuất nhập khẩu của nước ta với nước ngoài.
Trong cơ chế thị trường , mở cửa giao lưu kinh tế quốc tế có sự
quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Nhiều doanh
nghiệp kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu được thành
lập. Trong cơ chế mới và sự cạnh tranh khốc liệt, để tồn tại đòi hỏi hoạt
động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng mỗi
doah nghiệp phải tự nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
Tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá là một công việc quan
trọng nhất để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tăng sự cạnh tranh của
doanh nghiệp trên thị trường. Là công việc quyết định sự tồn tại và phát
triển trên thị trường.
Tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu vật tư- kỹ thuật
cho nghiên cứu cơ bản cũng là chiến lược mà công ty xuất nhập khẩu Vật
tư- kỹ thuật Rexco cần phải thực hiện để có thể cạnh tranh và phát triển
trên thị trường, có thể trở thành doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực kinh
doanh của mình.
Nhận thức được tầm quang trọng của vấn đề tăng cường khả năng
tiêu thụ hàng hoá đối với mục tiêu phát triển trong kinh doanh của công
ty, với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn PGS.TS Ngô Thắng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
Lợi cùng với ban lãnh đạo, các cán bộ công nhân viên trong công ty xuất

Phần III: Quan diểm, mục tiêu cạnh tranh
I. Thời cơ và thách thức đối với ngành
II. Mục tiêu phát triển của Rexco
III. Phương hướng nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu
IV. Những biện pháp chủ yếu
V. Kiến nghị
Sau đây là nội dung chi tiết của chuyên đề:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
Phần I
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KHẢ
NĂNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VẬT
TƯ- KỸ THUẬT CHO NGHIÊN CỨU CƠ BẢN CỦA
REXCO
I. Giới thiệu chung về Rexco
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật với tên giao dịch Quốc tế
là: TECHNICAL MATERIAL AND RESOURCES IMPORT-EXPORT
CO (viết tắt là REXCO ) được thành lập theo quyết định số 171/VKH-
QĐ, ngày 20/05/1993 của Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên và
Công nghệ Quốc gia ( nay đổi tên là Viện Khoa học và Công nghệ Việt
Nam).Công ty là đơn vị kinh doanh trực thuộc Viện Khoa học và Công
nghệ Việt Nam.
Công ty có 2 chi nhánh hoạt động ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí
Minh.
Chi nhánh Hà Nội:
Địa chỉ: 157 Láng Hạ- quận Đống Đa- Hà Nội
Điện thoại: (84) 04 5 620616
Fax: (84) 04 8 532511
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
Chi nhánh REXCO Hà Nội có nhiệm vụ thực hiện hoạt động của
Công ty REXCO tại các tỉnh phía Bắc theo điều lệ do Giám đốc Công ty
REXCO quy định.
Điều 2 Chi nhánh REXCO, Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước có
tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tài khoản riêng tại các ngân hàng.
Các ngành, nghề kinh doanh chủ yếu hoặc các sản phẩm chính:
sản xuất, gia công chế tác, kinh doanh và Xuất nhập khẩu hàng mỹ nghệ,
trang sức , Xuất nhập khẩu à kinh doanh tổng hợp các mặt hàng trang
thiết bị khoa học, kỹ thuật, điện tử, kim khí điện máy, bách hoá, phương
tiện kỹ thuât, dây chuyền công nghệ, vật tư nông nghiệp, hoá chất, nguyên
vật liệu, phụ tùng thay thế đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và phục vụ phát
triển khoa học kỹ thuật, sản xuất và xây dựng.
Địa bàn hoạt động:
Địa bàn hoạt động của Công ty về kinh doanh hàng hoá nhập
khẩu: chủ yếu là Hà Nội và các thành phố lớn phía Bắc như Hải Phòng,
Huế, Quảng Ninh, Hải Dương, Nam Định… đó là những trung tâm giao
lưu buôn bán lớn, đặc biệt là Hải Phòng, Quảng Ninh có những cảng, bến
phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá nhập khẩu về dễ dàng thuận tiện.
Trong nhập khẩu, Công ty thường thực hiện 2 phương thức sau:
+ Nhập khẩu trực tiếp
+ Nhập khẩu uỷ thác
Trong hoạt động nhập khẩu ngoài vệc sử dụng vốn sẵn có của
Công ty ra, Công ty còn vay vốn ngân hàng và huy động vốn từ các nguồn
khác nhau.
Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư Kỹ thuật- chi nhánh Hà Nội là một
doanh nghiệp nhà nước có quy mô tuy không lớn, nhưng trong lĩnh vực
hoạt động kinh doanh xuât nhập khẩu vật tư kỹ thuât lài là một công ty
lớn, có quy mô, phạm vi hoạt động rộng, có cả chi nhánh ở Hà Nội và chi

ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
Về tài chính:
Tổng số vốn của công ty là : 15 tỷ đồng Việt Nam.
Doanh thu, lãi suất của công ty trong các năm gần đây:
Chỉ tiêu/ Năm 2002 2003 2004
Doanh thu 95.649.970.415 93.676.346.454 98.627.352.026
Lợi tức sau thuế 1.545.389.569 1.4.789.344.852 1.855.311.487
Về đội ngũ lắp đặt, bảo hành:
Tổng số: 16 người
Trong đó có sự tham gia của:
- Tiến sĩ Võ Hồng Dương- Giám đốc trung tâm bảo hành của
REXCO- HANOI đào tạo tại Áo và Đức, chuyên ngành về Vật lý, Hoá
học và thiết bị Y tế.
- Tiến sĩ Nguyễn Đức Tiến- Giám đốc phụ trách bán hàng và trung
tâm bảo hành khu vực phía Nam, chuyên ngành về Hoá dầu, phân tích.
- Thạc sĩ Nguyễn Hoàng Dương- Chuyên ngành về thiết bị phân
tích, điện tử.
- Thạc sĩ Nguyễn Văn Thanh- Chuyên ngành về hoá học phân
tích, tự động hoá
- Kỹ sư Trần Lê Trực- chuyên ngành về hoá học phân tích, tự
động hoá.
- Kỹ sư Lê Trung Hiếu- chuyên ngành điện tử viễn thông.
-Kỹ sư Lê Quang Hoà- chuyên ngành điện tử viễn thông.
……………….
Về mạng lưới bảo hành:
-Tại TP.Hồ Chí Minh – 158/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
-Tại Hà Nôi – 157 Láng Hạ
-Tại Quảng Ngãi - Mộ Đức, Quảng Ngãi.

hàng đầu thế giới như: BIO-RAD (USA), LAB-LINE (USA), SIEMENS-
BRUCKER (ĐỨC), JOBIN YVON ( PHÁP), JEOL (JAPAN), MERCK
(ĐỨC), SCINTREX (CANADA), BIOBLOCK (PHÁP), CRYOGENICS
(USA), HETTICH (ĐỨC), IKA (ĐỨC), ZETON ALTAMIRA (USA),
PARR INTRUMENT (USA), PSI (UK), ASL (UK), MMM (ANH), …vì
vậy công ty có thể lựa chọn và cung cấp cho khách hàng những thiết bị tốt
nhất với giá cả hợp lý.
Với phương châm “GIÁ CẢ RẺ NHẤT-CHẤT LƯỢNG TỐT
NHẤT ”, công ty đã nhận được niềm tin từ phía khách hàng. Điều này đã
được minh chứng qua thời gian với một số lượng khách hàng đông đảo và
các dự án lớn.Công ty nêu ra dưới đây một số khách hàng và địa chỉ,
trong số các khách hàng thường xuyên của REXCO- HANOI
2.Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
1.Ban điều hành:
1.1 Giám đốc: Ông Tô Ngọc Kim
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Các cộng tác
viên và
chuyên gia
nước ngoài
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Marketting
Phòng
Dự án
Bộ phận
nhận hàng

hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh, các hoạt động nhân sự, trong
nhiều trường hợp có thể thay mặt giám đốc trực tiếp điều hành, ra các
quyết định trong phạm vi cho phép. Ngoài nhiệm vụ quản lý, điều hành
còn trực tiếp tham gia vào các hoạt động sản xuất, cụ thể là người thực
hiện công việc kinh doanh, thực hiện đấu thầu tìm kiếm dự án và là người
thực hiên và chịu trách nhiệm chính của các dự án đấy.
2.Nhiệm vụ cơ cấu các phòng ban:
2.1 Phòng kinh doanh: 8 người.
Trưởng phòng

: CN. Nguyễn Hồng Anh
Nhiệm vụ

:
-Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của công
ty trước mắt và lâu dài
-Tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng điểm tiêu
thu sản phẩm của công ty và thực hiện tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng,
thàng năm cho côngty
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
-Tìm hiểu, khai thác, thu thập và xử lý các thông tin thị trường,
giá cả tại từng thời điểm để có quyết định đúng đắn hợp lý trong công tác
kinh doanh của mình.
Sơ đồ cơ cấu phòng Kinh doanh

:
2.2 Phòng Dự án: 7 người
Trưởng phòng:



: CN. Lê Lan Anh
Nhiệm vụ :
- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của công ty.
- Lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm trình giám đốc,hoặc phó
giám đốc xem xét và báo cáo đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực
hiện đúng kế hoạch đề ra.
- Ghi chép , lưu chứng từ các hợp đồng đã và đang thực hiện.
Sơ đồ cơ cấu phòng Hợp đồng Xuất nhập khẩu:
2.4 Phòng Kỹ thuật: 4 người.
Trưởng phòng

: T.S Võ Hồng Dương
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác kiểm tra về tình hình kỹ thuật, tình trạng hiện
thời của các thiết bị.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thẩm định
dự án
Chuẩn bị
lập bảng
chào giá
thầu
Lập kế
hoạch triển
khai dự án
Chuẩn bị
hồ sơ thầu
Trưởng phòng
Hợp đồng

Bộ phận
kiểm hàng
Bộ phận lập
các bảng kê
khai chào
hàng
Bộ phận tìm
hiểu các kỹ
thuật của các
thiết bị mới
trên thị
trường
Trưởng
phòng
Service
Bộ phận
lắp đặt
Bộ phận bảo
hành, bảo trì
chất lượng
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
2.6 Phòng Marketting: 5 người
Trưởng phòng:

K.S Nguyễn Minh Đức
Nhiệm vụ:
- Lập ra các phương án mở rộng thị trường.
- Tổ chức triển khai công tác quảng cáo,tiếp thị, xây dựng chiến
lược và mục tiêu kinh doanh.
Sơ đồ cơ cấu phòng Marketting

liệu liên quan đến việc thực hiện kế hoách kinh doanh Công ty
- Có quyền không ký chi tiêu hoặc xác nhận các chi phí hoặc các
việc trái với pháp lệnh thống kê, kế toán.
Sơ đồ cơ cấu phòng Tài chính- Kế toán:
2.8 Phòng quản lý tổng hợp: 4 người
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trưởng phòng
Kế toán
Kế toán tổng
hợp, thống
kê sổ sách
Kế toán ngân
hàng, thủ
quỹ, thu chi,
thanh toán
Kế toán theo
dõi Xuất
nhập khẩu
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
Trưởng phòng

: Mai Trần Quân.
Nhiệm vụ

:
- Thực hiện công tác tổ chức lao động.
- Công tác quản lý định mức lao động, tiền lương.
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao
động.
- Công tác quản trị hành chính.

lĩnh vực cụ thể.
2.10 Công ty REXCO- chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện:

T.S Nguyễn Đức Tiến
Cơ cấu hoạt động của công ty REXCO- chi nhánh TP.HCM cũng
gần tương tự ở REXCO- chi nhánh Hà Nội. Chi nhánh này đại diện cho
công ty Xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật thực hiện mọi hoạt động kinh
doanh trong khu vực phía Nam
Nhiệm vụ:
- Phát triển và mở rộng hệ thống tìm kiếm khách hàng tại thị
trường Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.
- Xây dựng kế hoach kinh doanh, kế hoạch đầu tư và phát triển để
báo cáo Công ty phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện phù hợp với
nhiệm vụ của Công ty giao và nhu cầu thị trường.
- Thực hiện công tác khoán chi phí của Chi nhánh, bố trí, sắp xếp
hợp lý nhân sự các bộ phân của Chi nhánh để đảm bảo kinh doanh có hiệu
quả.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, tài chính,kế toán, báo cáo
định kỳ, báo các bất thường theo quy định của Công ty, theo quy định của
Nhà nước
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
3. Đặc điểm hoạt động nhập khẩu và kinh doanh hàng hoá
nhập khẩu của Rexco
Công ty XNK Vật tư - kỹ thuật Rexco- chi nhánh Hà Nội có các
loại mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là : máy móc, thiết bị khoa học, kỹ
thuật, trang thiết bị y tế, hoá chất các loại, vật tư nông nghiệpv.v…trong
đó nguồn hàng nhập khẩu chủ yếu là các thiết bị cho nghiên cứu cơ bản
như các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm, các thiết bị phục vụ cho

phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá nhập khẩu về dễ dàng thuận
tiện.Từ Hải Phòng về Hà Nội di theo quốc lộ 5 đã rất nhanh chóng kịp
thời vì giao thông đã được nâng cấp lên rất nhiều so với trước đây.
- Trong nhập khẩu, Công ty thường thực hiện 2 phương thức sau:
+ Nhập khẩu trực tiếp
+ Nhập khẩu uỷ thác
- Trong hoạt động nhập khẩu ngoài việc sử dụng vốn sẵn có của
Công ty, Công ty còn vay vốn ngân hàng và huy động vốn từ các nguồn
khác nhau. Đây là kết quả đáng mừng mở hướng phát triển kinh doanh
của Công ty trong thời gian tới.
* Một số hợp đồng lớn và những khách hàng thường xuyên của
Công ty
Stt Tên khách hàng Địa chỉ Trị giá
1 Đại học Quốc gia Hà Nội Cầu giấy- Từ Liêm-Hà Nội 2,345,000 USD
2 Đại học Xây dựng Đường Giải phóng- Hà Nội 189,982 USD
3 Đại học Thương mại Từ Liêm- Hà Nội 130,250 USD
4 Đại học Tổng hợp Hà Nội Hà Nội 275,000 USD
5 Đại học Bách khoa Hà Nội Đường Đại Cồ Việt- Hà Nội 867,138 USD
6 Viện Khoa học vật liệu Nghĩa Đô- Từ Liên- Hà Nội 824,008 USD
7 Viện Vật lý Nghĩa Đô- Từ Liên- Hà Nội 108,791 USD
8 Viện Hoá học Nghĩa Đô- Từ Liên- Hà Nội 214,649 USD
9 Viện Công nghệ Sinh học Nghĩa Đô- Từ Liên- Hà Nội 583,170 USD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
10 Viện Địa lý Nghĩa Đô- Từ Liên- Hà Nội 143,557 USD
11 Viện Địa chất Nghĩa Đô- Từ Liên- Hà Nội 185,308 USD
12 Viện Hải dương học Nha
Trang
Cầu Đá- Nha Trang 322,479 USD
13 Phân viện Hải dương học-

II. Sự cần thiết phải tăng cường khả năng tiêu thụ và hiệu quả
kinh tế của hoạt động kinh doanh nhập khẩu Vật tư - kỹ thuật cho
nghiên cứu cơ bản của Rexco
1. Mối quan hệ giữa tăng cường khả năng tiêu thụ và hiệu quả
kinh tế của hoạt động kinh doanh nhập khẩu
* Khả năng tiêu thụ hàng hoá
Khả năng tiêu thụ hàng hoá là mức độ tiêu thụ hàng hoá có được
của Công ty được đo lường bằng số lượng hàng hoá nhập khẩu bán được
trên thị trường.Tiêu thụ hàng hoá là nhiệm vụ chủ yếu, là hoạt động nòng
cốt trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Tất cả các hoạt động khác
đều dẫn tới một mục đích là tiêu thụ được hàng hoá, và tiêu thụ hàng hoá
nhập khẩu cũng chính là hoạt động tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
* Hiệu quả kinh tế
Do điều kiện lịch sử và giác ngộ nghiên cứu khác nhau mà có
nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả. Trước đây người ta coi hiệu quả
là kết quả đạt được trong hoạt động kinh tế là doanh thu trong tiêu thụ
hàng hoá. Ngày nay quan điểm này không còn phù hợp, kết quả sản xuất
có thể tăng lên do quy mô sản xuất được mở rộng, cùng một kết quả sản
xuất mà có 2 mức chi phí khác nhau thì sẽ có hiệu quả khác nhua nhưng
nếu theo quan điểm trên thì chúng có hiệu quả bằng nhau. Hơn nữa, điều
kiện sản xuất năm hiện tại khác với năm trước các yếu tố bên trong và bên
ngoài của nền kinh tế có những ảnh hưởng khác nhau việc chọn năm gốc
so sánh có ảnh hưởng lớn đến kết quả so sánh.
Như vậy hiệu quả kinh doanh theo ý nghĩa chung nhất được hiểu
là các lợi ích kinh tế, xã hội đạt được từ quá trình sản xuất kinh doanh.
Hay nói cách khác hiệu quả kinh doanh bao gồm 2 mặt: hiệu quả kinh tế
và hiệu quả xã hội trong đó hiệu quả kinh tế có ý nghĩa quyết định.
Từ khái niệm trên hiệu quả kinh tế là sự so sánh giữa kết quả với

tiêu kinh doanh cần đạt được như doanh số bán ra, lợi nhuận, thu nhập …
đối với hoạt động nhập khẩu thì kết quả kinh doanh là : doanh thu hàng
nhập khẩu, lợi nhuận nhập khẩu…
- Chi phí được xác định bằng các chỉ tiêu khác nhau tuỳ thuộc vào
yêu cầu đối tượng phân tích. Cụ thể là khi phân tích hiệu quả nhập khẩu
thì chi phí chính là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động nhập khẩu
như chi phí mua hàng,vận chuyển, bốc xếp, chi phí trả lãi vay, lưu kho…
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu của bất cứ doanh
nghiệp nào.Và tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá chính là phương
pháp cơ bản để nâng cao kết quả kinh doanh, qua đó nâng cao hiệu quả
kinh doanh của doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN
Như vậy tăng cưòng khả năng tiêu thụ hàng hoá là một trong
những yếu tố cơ bản nhất, quan trọng nhất, là yếu tố cốt lõi để nâng cao
hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh.
2. Sự cần thiết phải nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hoá nhập
khẩu Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu cơ bản của Rexco
Tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu cũng là cách
thức để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhưng nó bó hẹp trong phạm vi
nhập khẩu và kinh doanh hàng Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu cơ bản.
Tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu Vật tư - kỹ
thuật cho nghiên cứu cơ bản là vấn đề thể hiện chất lượng của công tác
kinh doanh hàng nhập khẩu đó, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động
nhập khẩu là một nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản lý kinh tế ở
các doanh nghiệp Xuất nhập khẩu.Thực hiện nhiệm vụ này đòi hỏi sự cố
gắng nỗ lực của mọi người lao động. Trong điều kiện hiện nay nâng cao
hiệu quả hoạt động nhập khẩu là một nhiệm vụ cấp bách của các doanh
nghiệp Xuất nhập khẩu trong ngành thương mại
Thứ nhất: Do cạnh tranh trong ngành ngày càng gay gắt. Do lơi