Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
MỤC LỤC
Trang
LỜI CẢM ƠN 5
LỜI NÓI ĐẦU 6
NHỮNG THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG TÀI LIỆU 7
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 8
I. CƠ SỞ ĐỀ TÀI 9
1 Nội dung đề tài 9
2 Đặc điểm của hệ thống 10
3 Chọn hệ thống thông tin cho đề tài 11
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH THỰC TẾ 12
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy 12
2 Công tác bảo hiểm xã hội tại Công an Tuyên Quang 12
CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 14
I. KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI 14
1 Sơ đồ nghiệp vụ cấp sổ BHXH 14
2 Sơ đồ nghiệp vụ quản lý sổ BHXH 15
3 Sơ đồ nghiệp vụ thực hiện chế độ đối với người tham
gia BHXH.
16
II. MẪU BIỂU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ BHXH 17
1 Tờ khai cấp sổ BHXH 17
2 Sổ BHXH 19
3 Thông báo bàn giao công tác, chuẩn bị nghỉ hưu 21
4 Thông báo nghỉ công tác và hưởng chế độ hưu trí 22
5 Bản khai quá trình tham gia đóng Bảo hiểm xã hội 23
III. LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 25
1 Giới thiệu ngôn ngữ Visual Basic 6.0 25
2 Giới thiệu ngôn ngữ Access 2000 25
3 Giới thiệu bộ Microsoft Excel 2000 26

3.2 Xác định các mối liên kết thực thể 52
3.3 Sơ đồ liên kết thực thể 54
CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 55
I. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 55
1 Thiết kế bảng dữ liệu NHAN_SU 55
2 Thiết kế bảng dữ liệu QUA_TRINH_CT 57
3 Thiết kế bảng dữ liệu QUAN_HE_GD 58
4 Thiết kế bảng dữ liệu CAP_BAC_HAM 59
5 Thiết kế bảng dữ liệu CHUC_VU 59
II. THIẾT KẾ GIAO DIỆN 60
1 Giao diện đăng nhập 60
2 Giao diện chương trình chính 61
3 Giao diện nhập thông tin nhân sự 62
4 Giao diện nhập thông tin quan hệ 63
5 Giao diện nhập quá trình công tác 64
6 Giao diện tìm kiếm thông qua tên 65
7 Giao diện thực hiện in báo cáo 66
III. MỘT SỐ MODULE 68
1 Module submain 68
2 Module Login 68
3 Module Center 69
CHƯƠNG V: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 70
I. MÔI TRƯỜNG VÀ CÀI ĐẶT 70
2
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
1 Môi trường 70
2 Cài đặt 71
2.

GD Gia đình
LỜI CẢM ƠN
4
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Em xin trân thành cám ơn:
Thầy hướng dẫn đề tài - Thạc sỹ Lưu Minh Tuấn, Giảng viên Bộ môn công
nghệ thông tin Trường Đại học Kinh tế Hà Nội, đã hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ
dạy tận tình để đề tài thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thành.
Các thầy, cô đã tận tâm giảng dạy trong thời gian em học tập tại trường
Lãnh đạo Công an tỉnh Tuyên Quang đã tạo mọi điều kiện giúp tôi hoàn thành
đồ án thực tập tốt nghiệp.
Bảo hiểm xã hội tỉnh Tuyên Quang đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình
nghiên cứu quy trình nghiệp vụ bảo hiểm xã hội.
Các bạn học lớp CNTT-K6A, các đồng nghiệp tại Công an tỉnh Tuyên Quang đã
động viên giúp đỡ trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đồ án.
Sinh viên
Nguyễn Thiên Phi
LỜI NÓI ĐẦU
5
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Cùng với sự phát triển của nền Công nghệ thông tin trong những năm gần đây,
việc ứng dụng máy tính để quản lý thông tin trong ngành Công an đã phát triển mạnh,
vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác nghiệp vụ, quản lý đã trở
thành nhu cầu bức thiết, nhất là trong giai đoạn "Mở cửa" mở cửa giao lưu với các
nước tiên tiến trên thế giới.
Trung tâm tin học thuộc Công an tỉnh Tuyên Quang là một đơn vị được thành

Đề tài này sau khi áp dụng sẽ giảm thời gian tối đa trong việc rà xoát, tính toán
sử lý thông tin đối với người tham gia bảo hiểm xã hội trong lực lượng CA tại Tuyên
Quang.
Việc áp dụng đề tài trong thực tế sẽ tránh được những tính toán sai khi thực hiện
bằng thủ công.
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
7
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
I. CƠ SỞ ĐỀ TÀI
Ngày nay, vai trò của thông tin trong đời sống, trong khoa học kỹ thuật, khinh
doanh, cũng như trong mọi mặt của xã hội, dưới mọi hình thức, từ một đơn vị nhỏ đến
những đơn vị sản xuất lớn, từ quốc gia nhỏ đến cả thế giới. Việc tiếp nhận thông tin
nhan, đúng, nhiều, chính xác và kịp thời ngày càng đóng vai trò chủ yếu trong công tác
quản lý, điều hành. Nói chung, Quản lý thực chất là Quản lý thông tin nhưng để quản
lý trên máy tính đều phải thể hiện bằng các dữ liệu ghi trên dạng tải nào đó. Bởi vậy,
khi ta nói Quản lý thông tin tức là nói đến Quản lý dữ liệu.
Ở nước ta trong những năm gần đây, thuật ngữ Cơ sở dữ liệu không còn mấy xa
lạ với những người làm Tin học. Các ứng dụng tin học vào quản lý đang ngày một
nhiều hơn. Do đó, ngày càng có đông đảo người quan tâm hơn đến thiết kế, xây dựng
các cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, hiện vẫn còn ít có những tài liệu phổ biến về Lý thuyết
Cơ sở Dữ liệu một trong những hướng nghiên cứu chỉ phát triển trong những thập niên
gần đây, đặc biệt từ khi E.Codd đề xuất ra “Mô hình Dữ liệu Quan hệ”. Ngày nay,
người dùng máy tính có thể thấy khá nhiều Hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu (các DBMS)
được các hãng phần mềm lớn trên thế giới phát triển và hình thành thương phẩm trên
nền tảng của lý thuyết về Mô hình Quan hệ này. Đó là những công cụ tốt cho người lập
trình, để giúp họ xây dựng nên các ứng dụng quản lý đa dạng, Song, Thiết kế cơ sở dữ
liệu theo mô hình quan hệ lại là một việc khác. Ngoài những hiểu biết thấu đáo về bài

* Quản lý danh sách những người tham gia BHXH nhằm Rà xoát những đối
tượng đến thời gian được hưởng chính sách BHXH.
* In quyết định nghỉ việc và hưởng chế độ BHXH.
* In tờ khai bảo hiểm xã hội đó phải nêu rõ và tính đươc:
- Thông tin nhân sự tham gia BHXH
- Thông tin về những thân nhân phải trực tiếp nuôi dưỡng
- Thông tin về quá trình công tác và những mức tham gia BHXH theo từng thời
gian công tác.
9
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
- Diễn giải quá trình tham gia BHXH trong thời gian 5 năm cuối của quá trình
đóng BHXH.
- Tinh tổng thu nhập trong 5 năm cuối,
- Tính mức lương thu nhập trung bình trong 5 năm cuối.
* Quản trị cơ sở dữ liệu một cách có hiệu quả để giúp những người trong bộ phận
quản lý BHXH dễ dàng theo dõi và giám sát trong quá trình thực hiện rà xoát và in các
quyết định. Đối với Ban giám đốc thì trợ giúp kịp thời đưa ra những quyết định, những
sách lược nhằm nâng cao chất lượng cán bộ chiến sỹ. Việc quản trị cơ sở dữ liệu gồm
các xử lý sau: Sắp xếp dữ liệu; Cập nhập và điều chỉnh dữ liệu; Tổng lược thông tin;
Các thao tác tính toán;
3. Chọn hệ thống thông tin để tiến hành đề tài
Qua những yêu cầu hỗ trợ chức năng nêu trên, và đối với một bộ phận Quản lý
BHXH có quy mô nhỏ như ở CATQ, tôi thấy chọn "Hệ thông tin quản lý (Management
Information System - MIS)" là hoàn toàn phù hợp.
4. Các giai đoạn tiến hành xây dựng hệ thống
Hình 1.1.4: Các giai đoạn tiến hành xây dựng hệ thống
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH THỰC TẾ
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy

an Nhân nhân là một đơn vị lực lượng vũ trang, cán bộ ở đây đều tham gia đóng gớp
bảo hiểm xã hội trong thời gian công tác và chiến đấu.
Bộ phận quản lý Bảo hiểm xã hội trong Công an tỉnh Tuyên Quang là một đơn vị
trực thuộc phòng Tổ chức cán bộ, hiện nay bộ phận này được trang bị 3 máy tính để
thực hiện các công việc nghiệp vụ BHXH đối với các đối tượng đang phục vụ trong
toàn ngành hiện đang công tác tại Tuyên Quang.
Hàng năm bộ phận này tiến hành rà soát những cán bộ chiến sỹ, công nhân viên
Công an đã tham gia công tác có thời gian theo Nghị định về BHXH, lập danh sách và
căn cứ vào tình hình thực tiễn của từng đơn vị đề nghị cho cán bộ chiến sỹ, công nhân
11
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
viên Công an có đủ điều kiện hưởng chế độ chính sách trình lãnh đạo Công an tỉnh phê
duyệt. Sau khi được phê duyệt cán bộ là công tác Quản lý BHXH tiến hành lập tờ khai
về quá trình tham gia BHXH từ thời gian bắt đầu tham gia BHXH cho đến nay, rồi mô
tả chi tiết quá trình đóng góp BHXH trong 5 năm gần đây, đồng thời cũng tính ra tổng
số thu nhập, và bình quân thu nhập (trên tháng) của cán bộ chiến sỹ, công nhân viên
trong thời gian 5 năm cuối.
Sau khi đã lập xong tờ khai bộ phận này yêu cầu cán bộ chiến sỹ tham gia BHXH
kiểm tra lại những thông tin của nhân sự cũng quá trình công tác rồi xác nhận vào bản
tờ khai, tờ khai bảo hiểm xã hội và quyết định nghỉ chờ hưu và hưởng chế độ hưu trí sẽ
được gửi về cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an. Căn cứ vào điều lệ bảo hiểm xã hội
và hồ sơ của người tham gia bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an
tiến hành cấp Quyết định hưởng chế độ hưu trí đồng thời cấp giấy giới thiệu trả lương
hưu về nơi cư trú của người đã tham gia bảo hiểm xã hội.
CHƯƠNG II
KHẢO SÁT HỆ THỐNG
12
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn

Hủy
Được
duyệt
Được
duyệt
Không
duyệt
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
cấp sổ, bộ phận quản lý căn cứ vào quyết định tuyển dụng, hồ sơ cán bộ, tờ khai cấp sổ
đề xuất cơ quan BHXH Bộ Công an cấp sổ cho người tham gia BHXH.
2 Sơ đồ nghiệp vụ quản lý sổ
Người thực hiện Quy trình
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
14
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Ghi thông tin nhân
sự về người tham gia
BHXH vào sổ
Thêm thông tin vào
sổ BHXH
Thông tin thay
đổi

Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Khi người tham gia bảo hiểm xã hội vì một lý do nào đó (chuyển ngành, nghỉ
việc, ốm đau, nghỉ hưu…) thì người quản lý BHXH đề xuất thực hiện chế độ bảo hiểm
cho từng trường hợp theo chế độ chính sách quy định
II MẪU BIỂU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ BHXH
1 Biểu mẫu tờ khai cấp sổ BHXH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
&
TỜ KHAI CẤP BẢO HIỂM XÃ HỘI.
Họ và tên: …………………… Nam / nữ
Ngày tháng năm sinh: ……/…… /………
Nơi sinh:…………………………………
Số sổ BHXH: (Cơ quan bảo hiểm xã hội ghi)
Dân tộc:………………… Quốc tịch:………………… ……………………………….
Chức danh, nghề nghiệp, cấp bậc, chức vụ: ……………………………………………
Đơn vị công tác: …………………………………………………………………………
Trú quán : (Nơi đăng ký NKTT)…………………………………………………………
CM thư số:………………………Nơi cấp:………………………………………………
Ngày ………… tháng…………………năm…………………………
I. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC CÓ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Từ
tháng/năm
Đến
tháng/năm
Chức danh, nghề nghiệp,
cấp bậc, chức vụ, đơn vị, nơi
làm việc
Thời gian
đóng BHXH

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
&
SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Số:…………………………………
Họ và tên: ……………………………………………… Nam / nữ:……………….
Sinh ngày: ………………tháng ……………… năm………………….…
Nơi sinh:…………………………………
Dân tộc:………………… Quốc tịch:………………… ……………………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………… …………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Cơ quan, đơn vị làm việc (nơi cấp sổ):…………………………………………………
Giấy CMND số:………………………Nơi cấp:…………………………………………
Người được cấp sổ Ngày….tháng … năm…
(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc BHXH
(ký tên và đóng dấu)
18
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC VÀ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Thời gian
Cấp bậc, chức vụ, chức danh
nghề, công việc, đơn vị làm
việc, địa điểm đơn vị đóng
Mức tiền lương
tháng làm căn cứ
đóng BHXH
Tỷ lệ đóng
BHXH
Tổng số

19
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
3 Mẫu thông báo bàn giao công tác để chuẩn bị nghỉ chờ hưu
BỘ CÔNG AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công an tỉnh Tuyên Quang Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
Số: /CAT-PX13
Tuyên Quang, ngày ….tháng …. năm 200
THÔNG BÁO
Bàn giao công tác để chuẩn bị nghỉ chờ hưu.
Kính gửi : Đồng chí………………………………
- Căn cứ vào chính sách của Nhà nước và của Bộ Công an về chế độ nghỉ hưu
đối với sĩ quan, công nhân viên Công an nhân dân;
- Căn cứ vào quá trình hoạt động cách mạng, công tác chiến đấu trong lực lượng
Công an nhân dân và quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội của Đồng chí, lãnh đạo
Công an tỉnh đã phê duyệt đồng ý để đồng chí được:
+ Tiến hành bàn giao công tác, thôi điều hành (nếu có)……, nghỉ phép, kiểm tra
sức khỏe và giải quyết việc gia đình, kể từ ngày…. Tháng….năm……
+ Nghỉ chờ hưu từ ngày….tháng… năm……
+ Hưởng chế độ hưu trí kể từ ngày… tháng….năm…
Xin trân trọng thông báo để Đồng chí biết, thực hiện.
Chúc đồng chí và gia đình mạnh khỏe./.
Nơi nhận THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN TỔ CHỨC CÁN
BỘ
(Ký tên, đóng dấu)

20
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội

Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
5 Mẫu bản khai quá trình tham gia đóng Bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
&
BẢN KHAI QUÁ TRÌNH THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI.
Đồng chí: …………………… Nam / nữ
Ngày tháng năm sinh: ……/…… /………
Số sổ BHXH: ……………………
Chức danh, nghề nghiệp, cấp bậc, chức vụ: …………………
Đơn vị công tác: ………………………………………………
Nguyên quán:………………………………………………….
Trú quán : (Nơi đăng ký NKTT)…………………………………………………………
Được nghỉ công tác theo quyết định số:…./…. ngày …… tháng … năm của …………
……………………………………………………………………………………………
I. QUAN HỆ GIA ĐÌNH
Họ tên vợ (chồng): …………………………………….; Sinh năm:………… ………
Nghề nghiệp: …………………………………………………… ………………….….
Nơi đăng ký nhân khẩu thường trú: ………………………………………… …………
Họ tên các con và người phải trực tiếp nuôi dưỡng.
Định xuất Họ và tên Quan hệ Tháng sinh Năm sinh
1
2
3
II. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC CÓ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Từ
tháng/năm
Đến
tháng/năm
Chức danh, nghề nghiệp,

QUAN ĐƠN VỊ
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu)
III. LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT
1 Giới thiệu ngôn ngữ Visual Basic
23
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Microsoft Visual Basic 6.0, hiện thân mới nhất và tuyệt vời nhất của ngôn ngữ
BASIC cũ, cung cấp một hệ thống thiết kế chương trình ứng dụng Windows hoàn thiện
trong một bộ chương trình. Visual Basic (thường được gọi là VB) cho phép bạn viết,
hiệu chỉnh và thử nghiệm chương trình ứng dụng Windows. Song song đó , VB còn có
các công cụ dùng để viết và biên dịnh tập tin trợ giúp, bộ phận điều khiển ActiveX, kể
cả chương trình ứng dụng Internet
Bản thân Visual Basic chính là một chương trình ứng dụng Windows. Bạn tải và
điều hành hệ thống VB cũng giống như những chương trình Windows khác. Bạn sử
dụng chương trình VB đang hoạt động để tạo nên các chương trình káhc. VB chỉ là
công cụ, cho dù là công cụ có hiệu năng tuyệt đỉnh, mà lập trình viên c dùng để viết,
thử nghiệm và chạy chương trình ứng dụng Windows.
Giống như phần cứng máy tính, vai trò của công cụ lập trình phát triển trên 50
năm qua. Ngôn ngữ lập trình ngày nay, như Visual Basic chẳng hạn, khác xa với những
ngôn ngữ lập trình cách đây chỉ một vài năm. Trước khi trở thành môi trường cửa sổ,
ngôn ngữ lập trình là công cụ dựa trên văn bả đơn giản dùng để viết chương trình.
Ngày nay bạn cần nhiều yếu tố hơn ngoài ngôn ngữ, cần công cụ thiết kế đồ hoạ có khả
năng làm việc trong hệ thống Windows và tạo những chương trình ứng dụng tận dụng
được tất cả các hoạt động đa xử lý, trực tuyến, đa phương tiện, và đồ hoạ, do Windows
cung cấp. Visual Basic là công cụ như thế. Không chỉ đơn thuần là một ngôn ngữ,
Visual Basic còn cho phép bạn tạo các chương trình ứng dụng tương tác với mọi
phương diện của hệ điều hành Windows ngày nay.
2 Giới thiệu Microsoft Access 2000