Kinh nghiệm xin tài trợ cho sự kiện của bạn
Mọi kế hoạch đã được bàn bạc, thảo luận, lên chương trình từ A ->Z. Tất cả đã rất
hoàn hảo, chỉ chờ đợi các tổ chức “thổi hồn” biến ý tưởng thành hiện thực bằng
những khoản tài trợ lớn.
Thời điểm này, Hồ sơ tài trợ cũng đã được
hoàn tất và đặt lên bàn sếp. Bạn chỉ còn mỗi việc “lao” đi và kiếm tìm nguồn tài
trợ, biến dự án trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi và sau tất cả là biến
chúng thành hiện thực.
Và thế là cả công ty bạn lao vào kiếm nguồn tài trợ.

Gửi mail, chuyển hồ sơ, xin contact, gặp mặt trực tiếp…rất nhiều động thái đã
được Thực hiện. Bạn là một trong những nhân viên mới toanh. Bạn chưa bao giờ đi
xin tài trợ. Hoặc bạn đã thử “nhập cuộc” nhưng luôn bị các nhà tài trợ “từ chối
khéo”. Bạn cảm thấy công việc này dường như quá sức. Nó làm bạn chỉ muốn bỏ
cuộc.
Sự thực thì, việc mời tài trợ chưa bao giờ là một việc dễ dàng nhưng không phải vì
thế mà bạn chỉ có thể chọn cách “bó tay”. Nắm vững những nguyên tắc dưới đây
có thể bạn sẽ thấy tình hình lạc quan hơn.

I. Một số nguyên tắc chung trong mời tài trợ
1. Tôi là ai ?
Tôi = hình ảnh của tổ chức mà tôi đại diện
Hình ảnh của Tổ chức = Quên đi cái tôi của mình .
2. Đối tác của tôi là ai?
Đừng có lội qua một con suối nếu không biết nó nông – sâu
Biết càng nhiều thông tin người mình gặp sẽ giúp bạn dễ dàng nói chuyện và tiếp
cận hơn
Hãy chuẩn bị cho mình một phong cách phù hợp với người mình cần gặp
3. Mục tiêu của tôi là gì ?
Trong những chuyện tầm phào , bạn có thể “Bắn trị thiên”, bạn có thể “chém gió”
nhưng trong công cuộc làm ăn , nều không xác định rõ mục tiêu , bạn sẽ “tự bắn”

Cho thuê đèn sân khấu

A.3 Chú ý
In nghiêng , tô đậm…những nội dung
chính , số điện thoại , địa chỉ liên lạc .
Giới thiệu quá trình hoạt động , thế mạnh
ưu điểm của Tổ chức của mình
Gợi mở vấn đề một cách khôn khéo
B. Giao tiếp qua Email
Địa chỉ Email nghiêm túc
Phải có tên người gửi
Không dùng Emoticons
Tóm tắt nội dung chính , phân đoạn rõ ràng trang trọng
Đính kèm thư ngỏ và những nội dung chi tiết (hạn chế nội dung Email quá dài , lỗi
font chữ)
C. Giao tiếp qua điện thoại
Chuẩn bị nội dung cực kỳ ngắn gọn
Gọi điện vào thời gian phù hợp (Tránh sáng thứ 2 ; nên gọi vào khoảng 9h-10h
buổi sáng và 3h-4h buổi chiều)
Hỏi xem bây giờ họ có thể nói chuyện với mình được không , nếu không hãy hỏi
xem có thể gọi lại vào lúc nào
Giới thiệu vắn tắt , rõ ràng về bản thân
Trình bày ngắn gọn mong muốn/ý định
Xin địa chỉ Email
Xin một cuộc hẹn (rất quan trọng)
Nếu có thể nên đề nghị được gặp mặt trực tiếp
3. Gặp gỡ
3.1 Ngoại hình
Đừng quên : Tôi = Hình ảnh Tổ chức
Ấn tượng về một cá nhân nào đó được hình thành trong bảy giây đầu gặp gỡ

Phải có thiện chí xây dựng mối quan hệ và quan tâm thực sự đến đối tác
Phân biệt : Tận dụng mối quan hệ # Lợi dụng mối quan hệ.

III. Kinh nghiệm xin tài trợ
Xin liên hệ tại phòng ban nào của công ty ?
Xin tài trợ cho chương trình , hội thảo thì liên hệ với phòng Maketing
*Xin tài trợ cho một hoạt động từ thiện , xã hội liên hệ với phòng đối ngoại

Thiết kế, thi công sân khấu
Cách xin tài trợ
Khơi gợi tình tốt đẹp của Tổ chức.
Đánh vào trách nhiệm xã hội của các công ty lớn mạnh.
Đối với những Công ty mới thành lập hoặc có nhu cầu phát triển cao thì tập trung
vào phần maketing.
Không bao giờ được từ chối yêu cầu Nhà tài trợ . Nếu Nhà tài trợ không thoả mãn
với chính sách của mình thì nên đàm phán và đưa ra giải pháp khác sao cho hai bên
cùng có lợi . Nếu Nhà tài trợ vẫn không đồng ý thì hãy chủ động xin được về bàn
lại và hẹn một cuộc gặp khác .

IV. Soạn thông cáo báo chí
Một điều khi soạn thông cáo báo chí đó là cách sử dụng từ . Các nhà báo có xu
hướng thích sử dụng những từ “hot” nhất (thông tin nóng hổi, quan trọng, hoặc có
liên qua tới lợi ích của đông đảo công chúng) để làm bài viết của mình thật lôi
cuốn , hấp dẫn người đọc . Do vậy, để có tác động lan truyền trong xã hội, khi soạn
các thông cáo báo chí cần phải sử dụng những từ ngữ sang trọng, phóng kích, có
sức hấp dẫn tối đa và xuyên suốt .
Hồ sơ xin tài trợ bao gồm các loại giấy tờ sau:
1. Thư ngỏ gửi Nhà tài trợ .
2. Kế hoạch chương trình.
3. Quyền lợi Nhà tài trợ.

hay chưa, có thể hạ được không? nều bạn trả lời là à à ờ… ờ…bạn sẽ mất điểm
ngay.
1.Hồ sơ tài trợ nên đóng thành một tập theo thứ tự mô tả từ khái quát – chi tiết –
cuối cùng mới tới phần show hàng (tức là show thành quả của đơn vị mình qua
hình ảnh,…). Không nên gửi theo từng nhóm văn bản riêng.

2.Thời gian đối tác gặp gỡ thường dành cho việc cơ quan, họp hành là Sáng thứ
Hai và Chiều thứ Sáu. Nên chú ý hơn đến lịch của họ. Còn dân phụ trách kinh
doanh thì càng bận bịu hơn, nên gợi ý việc họ cho phép mình hẹn DT hoặc trực
tiếp vào lúc nào. Đi xin tài trợ thì chịu khó chạy bất kể thời gian nào .
Bạn đã có thể thành công rồi - Xin chúc bạn may mắn nữa nhé. !