Luận văn
Hệ thống thông tin kế toán
doanh thu tại nhà sách
Phương Nam ở Đà Nẵng
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Môc Lôc
Lời mởi đầu 2
PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN, GIỚI THIỆU HỆ THỐNG
1.1. Các khái niệm 3
1.2. Giới thiệu hệ thống 4
PHẦN 2: CÁC HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ VÀ TỔ CHỨC DỮ LIỆU
CỦA HỆ THỐNG
2.1. Biểu đồ phân cấp chức năng FHD 5
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu 5
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 13
2.3.1. Xây dựng bảng thực thể liên kết ERD 13
2.3.2. Thiết kế Database mức vật lý 15
2.4. Thiết kế một số form nhập liệu 21
2.5. Thiết kế một số báo cáo 23
PHẦN 3: NHỮNG RỦI RO, ẢNH HƯỞNG VÀ CÁC THỦ TỤC
KIỂM SOÁT
Kết luận 29
Lêi Më §Çu
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 2
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Trong những năm trở lại đây, bên cạnh sự phát triển của nền kinh tế là
sự phát triển cực kỳ ấn tượng của việc ứng dụng của khoa học công nghệ vào
tất cả mọi lĩnh vực. Trong đó, công nghệ thông tin là một trong những ngành
phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng rộng rãi nhất.
Đối với các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, có thể nói hàng hóa là đối
tượng đặc trưng nhất, chính vì thế công tác quản lý hàng hóa, đặc biệt là quản

tượng tham gia vào hệ thống. Hướng đọc lưu đồ qui ước từ trên xuống dưới,
từ trái sang phải.
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của các dữ liệu được lưu trữ
trên giá mang, có thể thỏa mãn đồng thời nhiều người sử dụng.
Thực thể là một sự vật, sự việc tồn tại và có thể phân biệt được, hoặc
thực thể là một đối tượng mà ta cần ghi nhớ thông tin cho nó. Từ ngữ thực thể
là một khái niệm và chỉ được xác định thông qua những đặc tính của nó. Tập
thực thể là một nhóm bao gồm các thực thể có thuộc tính tương tự nhau.
Mối liên kết là sự liên kết giữa một hay nhiều tập thực thể. Bậc của một
mối liên kết là số các thực thể tham gia vào mối liên kết đó.
Mức vật lý của cơ sở dữ liệu cho ta biết dữ liệu được lưu trữ như thế nào
trên các giá mang ngoại vi của máy tính. Người ta có thể xem sự miêu tả này
ở mức chi tiết hơn bằng cách xem mỗi bit được đặt trên giá mang và bằng
cách cho một ý nghĩa và địa chỉ của nó. Hoặc ở mức cao hơn như các record,
file mà chúng đã được diễn dịch trong các ngôn ngữ lập trình bậc cao.
1.2. Giới thiệu hệ thống
Nhà sách Phương Nam là đơn vị chuyên cung cấp hơn 30.000 đầu sách
với nhiều thể loại như tự nhiên xã hội, khoa học kỹ thuật, lịch sử văn hóa; các
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 4
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
thiết bị văn phòng phẩm, học cụ như tập vở, bút viết, quả địa cầu, băng đĩa
nhạc, sổ tay… đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí của người dân
thành phố Đà Nẵng.
Địa chỉ: 68 Phan Chu trinh- TP Đà Nẵng
Ngay từ khi mới thành lập, đơn vị đã chú trọng tới việc tổ chức một hệ
thống thông tin kế toán chặt chẽ giúp cung cấp các thông tin nhằm mục đích
quản trị trong nội bộ đơn vị để dự báo các sự kiện sẽ xảy ra và dự đoán các
ảnh hưởng về tài chính kinh tế của chúng đối với đơn vị, đồng thời cung cấp
các thông tin tài chính chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài trong phạm vi,
chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.

ĐĐ HÀNG
KIỂM TRA
THÔNG TIN
XÉT
DUYỆT
TRẢ LỜI
XUÂT
KHO
YÊU
CẦU
XK
KIỂM
TRA
XUẤT
KHO
GIAO
HÀNG
KIỂM
TRA
ĐÓNG
GÓI
PHIẾU
GIAO
HÀNG
LẬP
HĐ
CHỨNG
TỪ LIÊN
QUAN
HĐ BÁN

Bán hàng Khách hàng
Kho
Giao hàng
Lập hóa
đơn
Lãnh đạo
Đặt hàng
HĐ bán hàng
Trả lời
Báo cáo
Xuất hàng
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Sau khi nhận được thông tin yêu cầu mua hàng của khách, bộ phận bán
hàng tiến hành tìm hiểu thông tin của khách hàng và lưu vào hồ sơ.
Trong quá trình cập nhập thông tin của khách hàng, bộ phận bán hàng
tiến hành cập nhập thông tin về hàng hóa mà khách yêu cầu (loại hàng, mẫu
mã,số lượng).
Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh(mức 2): Định nghĩa chức năng
bán hàng.
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 8
KHÁCH HÀNG
Cập nhật DM
khách hàng
1.3 Cập nhật
kho
1.5.Cập nhật
hàng
Khách hàng
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5


lại thông báo cho bộ phận bán hàng.
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 10
Lệnh bán hàng
Thủ kho
Xuất kho
BP Bán hàng
Kiểm tra kho
Phiếu xuất kho
Từ
chối
xuất
Đồng
ý
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh(mức 2): Định nghĩa chức năng
giao hàng.
Lệnh bán hàng và hàng sau khi xuất sẽ được chuyển đến bộ phận giao
hàng, tại đây bộ phận giao hàng sẽ tiến hành kiểm tra và đóng gói hàng kèm
theo phiếu giao hàng.
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 11
Lệnh bán hàng
BP giao hàng
Kiểm tra
Phiêu giao hàng
Đóng gói
Khách hàng
Hàng hóa
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Biểu đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh(mức 2): Định nghĩa chức năng
lập hóa đơn.

§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu
2.3.1. Xây dựng bảng thực thể liên kết ERD

Xác định các tập thực thể
Khách hàng: MAKH, TenKH, Diachi, Dienthoai, TenCty, EmailKH,
Fax.
Nhân viên: MSNV, Holot, TenNV, Gioitinh, Diachi, Dienthoai,
MSPGH
Loại hàng: Maloai, Tenloai, Diengiai, Slton, Ghichu.
Hàng hóa: MSHH, Tenhang, DVT, Maloai, Slton, SHTK,Ghichu.
CT hóa đơn: MSHD, MSHH, Soluong, Dongia, Thanhtien, VAT%.
Hóa đơn: MSHD, SoHD, NgayHD, MAKH, MANV, MSPGH,
Tongtien, TongVAT.
Giao hàng: MSPGH, Ngaygiao, Tencty, Diachi, Dienthoai, Fax.
CT giao hàng: MSPGH, MSHH, Dongia, Soluong, Thanhtien.

Mối quan hệ giữa các thực thể được thể hiện trong hình dưới đây

HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 14
CT GIAO
HÀNG
MSPGH
MSHH
Dongia
Sluong
Thanhtien
GIAO HÀNG
MSPGH
Ngaygiao

TenNV
Gioitinh
Diachi
Dienthoai
MSPGH
CT HÓA
ĐƠN
MSHD
MSHH
Sluong
Dongia
Thanhtien
VAT%
HÀNG
HÓA
MSHH
Tenhang
Dvt
Maloai
Slton
SHTK
Ghichu
1
1
1
1
1
1
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5


LL000
Yes
Yes
TENHANG Ký tự Tên hàng Độ rộng tối đa 30
DVT Ký tự Đơn vị tính Độ rộng tối đa 10
MANCC Ký tự Mã nhà cung cấp
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhập liệu
Required
Indexed
10
>
LL000
Yes
Yes
MALOAI Ký tự Mã loại hàng hoá
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhập liệu
Required
Indexed
10
>
LL000
Yes
Yes
SLTON Kiểu số Số lượng hàng tồn Độ rộng tối đa Double
SHTK Ký tự Số hiệu tài khoản Độ rộng tối đa 15
GHICHU Ký tự Ghi chú Độ rộng tối đa 50

Kiểu dữ
liệu
Mô tả Thuộc tính
MAKH Ký tự Mã khách hàng
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhậpliệu
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TENKH Ký tự Tên khách hàng Độ rộng tối đa 30
DIACHI Ký tự
Địa chỉ khách
hang
Độ rộng tối đa 50
DIENTHOAI Ký tự
Điện thoại của
k/hàng
Độ rộng tối đa 15
TENCTY Ký tự
Tên Công ty mua
hang
Độ rộng tối đa 30
EMAIL Ký tự Email khách hàng Độ rộng tối đa 30
FAX Ký tự
Số Fax của khách

Required
ValudationRule
dd/mm/
yyyy
99/99/9
999
Yes
>=01/0
1/1900
#and<=
date( )
MSKH Ký tự
Mã số khách
hàng mua hàng
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhậpliệu
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
MSNV Ký tự
Mã số nhân
viên bán hàng
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhậpliệu

Kiểu dữ
liệu
Mô tả Thuộc tính
MSHD Ký tự
Mã số hoá đơn nhập
xuất
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhậpliệu
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
MSHH Ký tự Mã hàng hoá
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhậpliệu
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
SOLUONG Kiểu số Số lượng hàng bán Độ rộng tối đa Double
THANHTIEN Kiểu số Thành tiền hàng bán Độ rông tối đa double
DONGIA Kiểu số Đơn giá hàng bán Độ rộng tối đa Double

nam: Yes(1), Nữ:
No(0)
Mặc định Yes
TENNV Ký tự
Tên nhân viên bán
hang
Độ rộng tối đa 20
DIACHI Ký tự Địa chỉ nhân viên Độ rộng tối đa 50
DIENTHOAI Ký tự
Điện thoại nhân
viên
Độ rộng tối đa 15
MSPGH Ký tự
Mã số phiếu giao
hang
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhậpliệu
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
Bảng GIAO HÀNG: cung cấp thông tin về quá trình giao hàng.
Tên trường
Kiểu
dữ liệu
Mô tả Thuộc tính

Tên Công ty
bán hang
Độ rộng tối đa 30
DIACHI Ký tự
Địa chỉ công
ty bán hàng
Độ rộng tối đa 50
DIENTHOAI Ký tự
Điện thoại
công ty bán
hang
Độ rộng tối đa 15
FAX Ký tự
Số fax của
người bán
Độ rộng tối đa 30
Bảng CT GIAO HÀNG:
Tên trường
Kiểu dữ
liệu
Mô tả Thuộc tính
MSPGH Ký tự
Mã số phòng giao
hàng
nhân viên đang làm
việc
Độ rộng tối đa
Định dạng
Khung nhậpliệu
Required

§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Form Khách hàng
Form Hóa đơn
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 23
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Form Chi tiết giao hàng
2.5. Thiết kế một số báo cáo
Báo cáo chi tiết hóa đơn bán hàng theo số hóa đơn
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 24
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Báo cáo theo dõi hàng tồn kho
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 25