Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
LỜI NÓI ĐẦU
Từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường theo định hướng xã hội
chủ nghĩa, nền kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân mỗi
năm một tăng cao, thu nhập bình quân đầu người mỗi năm một gia tăng,
đồng thời nền kinh tế cũng hoạt động sôi động và khốc liệt hơn. Do đó để
đứng vững trong nền kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt này là một
điều hoàn toàn không hề đơn giản đối với một đơn vị kinh doanh, đặc biệt là
đối với các doanh nghiệp đã quen với sự bao cấp của Nhà nước. Trước tình
hình đó, nhiều doanh nghiệp đã không trụ nổi và đã bị phá sản. Nhưng bên
cạnh đó vẫn có không ít các doanh nghiệp không chỉ đứng vững trong thị
trường mà còn đưa ra được những biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu
hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên,
góp phần thực hiện tốt các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước, thúc
đẩy sự tăng trưởng của nước nhà. Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu
Petrolimex là một trong các doanh nghiệp đó. Đây là doanh nghiệp hoạt
động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị xăng dầu. Trong
những năm qua Công ty đã luôn phát triển và tạo uy tín tốt với các bạn hàng
trong và ngoài nước, và nhập khẩu đã góp phần không nhỏ vào sự thành
công này của Công ty. Doanh thu bán hàng nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng doanh thu của toàn Công ty do đó nhập khẩu là một lĩnh
vực thực sự quan trọng của toàn Công ty.
Để đánh giá một cách chính xác tình hình và vai trò của hoạt động
nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em
xin chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu
Petrolimex" làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng công
ty xăng dầu Việt Nam.
+ Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company
+ Tên viết tắt: Peco
+ Trụ sở giao dịch: Số 6 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội
Lúc này, công ty được bổ xung thêm nhiệm vụ mới:
Đóng mới, sửa chữa, cải tạo các loại xe vận chuyển xăng
dầu, hoá chất, khí hoá lỏng .
- Ngày 19/12/2001: Theo chủ trương cổ phần hoá các
doanh nghiệp nhà nước do Đảng và Chính Phủ đề ra, Bộ
trưởng Bộ Thương mại đã ký quyết định số QĐ 1437/2001/
QĐ - BTM quyết định đổi tên công ty thành Công ty cổ
phần thiết bị xăng dầu Petrolimex .
+ Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex
+ Tên tiếng anh: Petrolimex equipment joint stock company
+ Viết tắt: Peco
+ Trụ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội
Như vậy, ta có thể thấy công ty đã trải qua một quá
trình phát triển với nhiều sự thay đổi. Trong quá trình đó,
công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết bị, cơ cấu quản
lý để có thể thực hiện tốt nhất những yêu cầu mới đặt ra.
Qua đó công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu của nền kinh
tế xã hội và giữ vững thế chủ đạo của Tổng công ty xăng
dầu Việt Nam Petrolimex trên thị trường .
- Về vốn kinh doanh của công ty: Tổng số vốn điều lệ
của công ty là 10 tỷ VNĐ được chia thành 100.000 cổ phần
lưu thông, mỗi cổ phần trị giá 100.000 VNĐ .
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Lương phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động của Hội Đồng
Quản Trị và ban kiểm soát, tổ giúp việc Hội Đồng Quản Trị (nếu có) được
tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo mức do đại hội đồng cổ đông
(ĐHĐCĐ) quyết định và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công
ty. Công ty không sử dụng TK 642 (chi phí quản lý) vì đây là một quy định
của ngành.
Các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty hạch toán phụ thuộc và
thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty do Hội Đồng Quản Trị
ban hành .
Công ty thực hiện chế độ lập, nộp, công khai báo cáo hoạt động kinh
doanh và báo cáo tài chính hàng năm của công ty theo quy định của pháp
luật hiện hành. Báo cáo này được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc
lập hoạt động tại Việt Nam và kết quả kiểm toán này được trình Đại Hội
Đồng Cổ Đông .
Cuối mỗi năm tài chính, Hội Đồng Quản Trị xem xét, thông qua quyết
toán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm :
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo luân chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
- Trích lập và phân phối lợi nhuận: Trích lập và sử dụng các quỹ của công
ty trước khi nộp thuế được thực hiện theo đúng chế độ tài chính do Nhà
Nước quy định. Khi kết quả kinh doanh cuối năm bị lỗ, Đại Hội Đồng Cổ
5
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Đông có thể quyết định trích từ quỹ dự trữ để bù hoặc chuyển toàn bộ hay
một phần bổ sung sang năm sau theo quy định của pháp luật .
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Tư vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của công
ty.
- Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
Ngoài ra công ty còn được phép kinh doanh trong các
lĩnh vực khác mà pháp luật không cấm .
Công ty hoạt động trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam và cả nước ngoài
khi có điều kiện.
8
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
K Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu
Petrolimex
9
Đại hội cổ đông
Phòng t i chínhà
kế toán
Phòng kinh
doanh XNK
Phó giám đốc
Phòng nhân sự
– H nh chínhà
Hội đồng quản
trị
Giám đốc
Ban kiểm soát
Chi nhánh
Cửa h ngà
còn có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phong
ban và toàn công ty.
+ Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm hoạch toán
theo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh các tài
khoản liên quan, theo dõi sự hình thành biến động của tài
sản, nguồn vốn trong công ty, hoạch toán các khoản chi phí
sản xuất và các chi phí khác như: chi phí tiêu thụ sản phẩm,
chi phí quản lý doanh nghiệp… Trên cơ sở đó kế toán xác
đinh giá thành sản xuất và xác định kết quả kinh doanh của
cônng ty. Đồng thời sau một thời gian quy định kế toán lập
báo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi cho
các lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả
10
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
kinh tế cao, tạo điều kiện để phòng kế hoạch thựch hiện tốt
nhiệm vụ của mình.
+ Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng tham mưu
giám đốc, chỉ đạo quản lý điều hành hoạt động kinh doanh
các mặt hàng trên thị trường trong và ngoài nước. Ngoài ra
còn tham mưu cho giám đốc các phương hướng kinh
doanh, đảm bảo an toàn trong kinh doanh và có lãi. Tổng
hợp kế hoạch (tài chính, lao động, tiền lương, xây dựng cơ
bản, bảo quản…) trực tiếp thiết lập các kế hoạch lưu
chuyển hàng hoá và kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Phòng tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra chất lượng
của các sản phẩm xem có phù hợp với tiêu chuẩn và yêu
cầu của khách hàng hay không ? Chất lượng sản phẩm,
hàng hoá của công ty có đáp ứng tốt về kiểu dáng chất
Công ty có cơ sở vật chất lớn, tạo thành một hệ thống kết cấu hạ tầng
cho kinh doanh, được bố trí ở các trung tâm kinh tế, vùng tiêu thụ như ở
Giảng Võ, Ngọc Khánh, Yên Viên Gia Lâm, khu công nghiệp Sài Đồng
v.v...Hệ thống các cửa hàng bán lẻ được trang bị các phương tiện hiện đại
của Nhật, Tiệp, Italia đảm bảo đúng, đủ chất lượng hàng hoá kinh doanh.
- Tiền vốn:
Trên cơ sở vốn của công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực về vốn tại
công ty nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh và đầu tư, công ty đã rà
xét và nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn trong từng giai đoạn, tránh ứ
đọng vốn, tăng năng suất sử dụng vốn.
12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
II. Hiệu quả kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh
doanh nhập khẩu hàng hoá của công ty
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn khác
nhau của nền kinh tế và gặp rất nhiều khó khăn. Tuy gặp nhiều khó khăn
như vậy song công ty đã không ngừng đổi mới cơ sở vật chất cơ cấu tổ chức
điều hành phù hợp với sự biến động của nền kinh tế và đặc biệt là sự lãnh
đạo của ban lãnh đạo công ty cũng như sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công
nhân viên. Công ty đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Tình hình sản xuất kinh doanh nhập khẩu của công ty đã có kết quả
theo chiều hướng tốt. Lợi nhuận thu được tương đối cao. Thị phần của công
ty ngày càng được mở rộng, không chỉ đơn thuần ở thị trường miền Bắc mà
còn xâm nhập vào thị trường ở miền Trung và miền Nam. Chính nhờ vào
việc làm ăn có hiệu quả đã tạo điều kiện cho công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ
với nhà nước. Điều đó chứng tỏ công ty đã tìm được cho mình hướng đi
đúng và có hiệu quả biểu hiện lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
4 Trung Quốc 2.009 2.334 2.128
5 ASEAN 4.200 4.124 4.932
6 Ý 1.798 1.032 1.457
7 Các thị trường khác 1.308 1.475 1.988
8 Tổng cộng 19.447 25.741 31.186
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty)
Đối với thị trường Nhật Bản. Đây thị trường Công ty đã có quan hệ
xuất nhập khẩu từ khá lâu. Hàng nhập khẩu từ thị trường này cột bơm điện
tử. Chất lượng hàng nhập từ Nhật Bản luôn rất cao. Tuy nhiên, giá cả của
chúng cũng luôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùng loại từ các thị trường
khác. Tốc độ tăng giá trị hàng nhập từ Nhật Bản khá đều qua những năm
qua.
Thị trường Đông Âu cũng là một thị trường lớn mà Công ty có quan
hệ làm ăn. Đây cũng là thị trường Công ty nhập khẩu khá nhiều. Các loại
mặt hàng mà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy móc thiết bị có chất lượng
cao.
Bên cạnh Nhật Bản và Đông Âu, giá trị hàng hoá nhập khẩu từ thị
trường Hoa Kỳ tăng rất nhanh trong những năm gần đây. Đây là kết quả của
Hiệp định Thương mại được ký kết giữa hai nước. Chắc chắn trong tương
lai, đây sẽ là thị trường xuất nhập khẩu lớn nhất của Công ty. Tuy nhiên, có
rất nhiều khó khăn khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trường này. Còn đối với
nhập khẩu thì mọi việc dường như rất thuận lợi.
Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu từ Trung Quốc, ASEAN, và nhiều
nước khác trên thế giới. Trong khối ASEAN, Singapore là nước có kim
ngạch xuất nhập khẩu lớn nhất đối với Công ty.
2. Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty
15
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Hình thức bán hàng tại phòng kinh doanh của Công ty luôn chiếm tỷ
trọng hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Hình thức này chủ yếu là
bán với số lượng lớn. Khi mua hàng khách hàng sẽ được người bán hàng
hướng dẫn tỉ mỉ về kỹ năng, kỹ thuật, cách sử dụng vận hành, hình thức
thanh toán, phương thức và địa điểm nhận hàng. Khách sau khi trả tiền và
nhận được hoá đơn lấy hàng thì phòng kinh doanh sẽ báo cho kỹ thuật phối
hợp với kho để chuẩn bị hàng, đảm bảo cho khách lấy đủ hàng với chất
lượng tốt.
Công ty thực hiện việc lên kế hoạch cung cấp khối lượng hàng hoá
nhất định cho các cửa hàng với mức giá nhất định. Các cửa hàng có nhiệm
vụ giao nộp cho Công ty khoản tiền tính theo khối lượng hàng cung cấp cho
mình với mức giá trên.
Các nhân viên cửa hàng vẫn chịu sự quản lý của Công ty và nhận mức
lương theo cấp bậc của Công ty. Ngoài các khoản nộp của Công ty, nhân
viên còn được phần hoa hồng do Công ty thưởng khi làm đại lý xăng dầu
cho ngành.
III. Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ
phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
1. Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty
Hiệu quả là tiêu chuẩn quan trọng (có thể là nguồn quan trọng nhất)
để đánh giá kết quả kinh doanh ngoại thương.
Trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực thực hiện kế hoạch
đề ra, Công ty có quan tâm đến các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, Công ty chưa cân nhắc đánh giá về kết quả thực hiện từng chỉ
tiêu hiệu quả kinh doanh (cả chỉ tiêu phản ánh về số lượng, cả chỉ tiêu về
17
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Copyright: Tài liệu đại học ©