1
1
H thng thông tin
k toán- Hc phn 2
Chng 4: T chc H
thng thông tin k toán
trong doanh nghip
ThS. NguynPhcBo n
2
Mc tiêu chng
 Hiu v chu k phát trin h thng
 Nm bt quy trình t chc H thng
thông tin k toán trong điu kin tin
hc hoá
 Phân tích, thit k h thng k toán
trong điu kin tin hc hoá công tác
k toán
 Quy trình và cách thc đánh giá,
lc chn, trin khai phn mm k
toán trong doanh nghip
3
Ni dung
 Chu k phát trin
h thng
 Phân tích h thng
 Thit k h thng
 Thc hin h
thng
 Vn hành- bo trì
h thng
Thit k

h

c
h
i

n

l


c
N
h
u

c

u

p
h
á
t

t
r
i

n

8
Nhân s tham gia phát trinh
thng thông tin k toán
 Lãnh đo DN:
 Có thđng đu nhóm phát trin đ thunlicho
các hot đng liên quan đn phát trinh thng
 Ngis dng h thng:
 Các k toán viên, ngis dng AIS
 Chuyên gia phân tích, t vnh thng:
 Kim toán viên nib, đclp, chuyên gia phát
trinh thng
9
Phân tích h thng
 Mc tiêu phân tích h
thng
 Kho sát s b
 ánh giá gii pháp
kh thi
 Báo cáo phân tích h
thng
 Kt qu phân tích h
thng
4
10
Mc tiêu phân tích h thng
 t đc s hiu bit v
h thng hin ti
 Nhn dng vn đ cn
gii quyt
 Nhn dng thông tin cn

 Yêu cu qun lý
 Yêu cu thông tin
 nh hng phát trin
 Kho sát h thng k toán và
đ xut các gii pháp
14
Kho sát h thng k toán
 Hch toán ban đu
 Quá trình x lý
 Cung cp thông tin k toán
 H thng máy tính và thit b
tin hc
 Phn mm k toán và phn
mm h tr
 Kho sát b máy k toán
15
Hch toán ban đu
 i tng k toán-
đi tng qun lý chi
tit
 H thng chng t
k toán- quy trình
lp- luân chuyn
chng t
 Khai báo ban đu
 Nhp liu trên phn
mm hin hành
H thng hin hành có đ
kh nng ghi nhn đy đ,
trung thc, kp thi các

 An ninh h thng
máy tính
 ánh giá kh nng
nâng cp
7
19
Phn mm k toán và các phn
mm h tr
 ánh giá mc đ
đáp ng yêu cu
ngi dùng
 ánh giá tính kim
soát
 Các đ xut thay đi
h thng
20
Kho sát b máy k toán
 C cu b máy k
toán
 Phân quyn, phân
chia trách nhim
 Trình đ, nng lc
ca nhân viên
 Các đòi hi khác v
chuyên môn và k
nng tin hc
 Chính sách nhân s
21
Kho sát s b
 Các đ xut cho h thng

Tra
cutài
liu
Tn nhiuthigianLàm sáng t câu hi “How”
Hiurõsâuv h thng
Quan
sát
Thôngtin thuthp ít, không sâu
Ko tos quan tâm cangi
phng vn
Titkimthi gian, chi phí
Ngitr licóthigiansuy
ngh
Bng
câu hi
Tn nhiuthigian
nh hng caý kincánhân
ch quan
Làm rõ nhiu thông tin (why)
Xây dng mi quan h ttvi
ngis dng h thng
Phng
vn
Nhc đimu đim
Công
c
24
Các công c khosáts b
 Các công c mô t, phân tích
 Sđdòng d liu

27
ánh giá gii pháp kh thi
 Kh thi v kinh t
 c tính chi phí
 Phân tích li ích
 ánh giá kh thi
 ROI
 IRR
 NPV
 …
10
28
Phân tích h thng
 Báo cáo phân tích h thng
 Tng quan
 Phm vi ca d án
 S vn hành ca h thng hin
hành
 Các hn ch ca h thng hin
hành
 Các yêu cu v h thng mi
 ánh giá tính kh thi
 Nhn đnh tng hp và kt lun
 Ph lc (tài liu h thng, lu đ,
s đ, bng câu hi, )
29
Phân tích h thng
 Kt lun ca BL
doanh nghip
 Gi nguyên h

yêu cu ca h
thng mi
 u ra
 D liu
 Nhp liu
 Quá trình x lý
 Kim soát h thng
33
Thit k s b
 La chn phng
án hình thành phn
mm
 T vit phn mm
 Thuê vit
 Mua phn mm
đóng gói
12
34
La chn phng án hình thành
phn mm
áp ng yêu
cu
Xác đnh
yêu cu
Lp danh
sách phn
mm
Y
N
Có th điu

biu, các mu biu tn ti khác.
 In đc mu trng hay không? Ví d các mu Lnh bán
hàng, đn đt hàng cn đc in trc, sau đó khi nghip v
phát sinh s đin thêm các thông tin phù hp.
13
37
Thit k chi tit đu ra
 Yêu cu:
 Ni gi/ ni nhn/ ni lu tr cn đc
th hin rõ ràng và đy đ
 Truy cp và kim soát: ngi lp, ngi
duyt, ngi truy cp, s liên, …
 Các ni dung chi tit ca kt xut phi đy đ,
rõ ràng, d nhp liu hay truy xut và d kim tra.
 Tính kp thi ca kt xut
 Khi lng kt xut cn đc x lý trong nm
và chi phí to ra kt xut
38
Thit k chi tit đu ra
 Ví d:
 Doanh nghip có theo dõi thanh toán theo
tng chng t, cn qun lý cht ch n
phi thu.
 Báo cáo cn thit k: Báo cáo n phi thu
theo tui n
 Thit k?
39
Thit k chi tit nhp liu
 Xây dng danh mc đi
tng k toán và đi

NH
Phng
pháp mã hoá
Ni dung
qun lý
Ni dung
mô t
TênSTT
42
Xây dng h thng chng t
 Chng t là …
 Cn c đ xây dng h thng chng t
 H thng chng t k toán theo ch đ k
toán Vit Nam
 c đim các đi tng k toán- đi tng
qun lý
 c đim hot đng kinh doanh
 Yêu cu qun lý ca doanh nghip
15
43
Xây dng h thng chng t
 Danh mc chng t
Mc đích s
dng
Ni
duyt
Ni lpTên- s
hiu
chng t
S

Tên Tài khonS
hiu
47
Thit k chi tit quá trình x lý
 Mô t và trình bày
chi tit các phng
pháp k toán
 S dng ngôn ng
gi, s đ cu trúc
trình bày quy trình và
yêu cu x lý ca
phn mm k toán
48
Thit k chi tit kim soát h thng
 Chính sách- quy đnh kim soát chung:
chính sách kim soát chung và các tính
nng kim soát chung trên phn mm
 Gii pháp k thut h tr: Kim soát c
s d liu, phn mm chng virus,
firewalls, …
 Chi tit kim soát ng dng
 C ch giám sát
17
49
La chn- đánh giá phn mm k toán
 Tiêu chí chung đánh
giá phn mm
 Ni dung cn chun
b khi trao đi vi
nhà cung cp phn

Ni dung cn chun b khi trao đi
vi nhà cung cp phn mm
 Các chi tit v kt xut, nhp liu, d liu nhp.
 Khi lng nghip v kinh t phát sinh, loi nghip
v, và khi lng d liu cn x lý.
 Các yêu cu v tc đ x lý, v các thi đim phi
cung cp thông tin.
 Yêu cu v phng thc x lý: theo lô hay trc
tuyn theo thi gian thc.
 Các yêu cu nâng cp hay m rng h thng.
 Các mi quan h ni b doanh nghip.
 Các chính sách tài chính k toán.
53
Quy trình đánh giá phn mm k toán
 Chun b: D liu th nghim đã hoàn chnh
cho 1 hay nhiu k k toán, phn mm (phiên
bn th nghim), các kt qu thit k chi tit
 Khai báo, nhp liu, in các báo cáo, đi chiu
đ đánh giá mc đ đáp ng yêu cu
 ánh giá tính kim soát ca phn mm
 ánh giá các tiêu chí khác
 Ghi chú kt qu th nghim và trao đi vi
nhà cung cp phn mm
54
Thit k h thng
 Báo cáo giai đon thit k h thng
 Trình bày kt qu thit k và điu chnh
ni dung thit k theo yêu cu ban qun
lý
19

 Chuyn đi d liu
 Khai báo thông tin chung
 Khai báo thông s h thng
 Khai báo các chính sách k toán
 Khai báo danh mc: danh mc tài khon, danh mc
đi tng chi tit
 Nhp s d
 Kim tra d liu sau khi khai báo
 Tu bin các chc nng ca h thng: nhp liu,
báo cáo,…
 Phân quyn truy cp h thng
21
61
Phân quyn truy cp
 Cn c:
 T chc b máy k
toán
 Các phn hành k toán
 Bng mô t công vic
 Nng lc nhân viên
 Thc hin:
 Phân quyn theo chc
nng
 Phân quyn theo đi
tng
 Phân quyn kt hp
62
Thc hin h thng
 Thay đi h thng làm vic
 Chuyn đi trc tip

 Tài liu h thng
66
S dng h thng
 Lu ý:
 Ghi chú các nhc đim, li h thng hay
các yêu cu mi
 Hun luyn nhân viên mi
 Sp xp b máy k toán trong quá trình vn
hành
23
67
Bo trì- ci tin và tái phát trin h thng
 Nguyên nhân:
 Li h thng
 Thay đi nhu cu thông tin
 Phiên bn phn mm mi
 Lu ý
 ánh giá tính cp thit
 ánh giá chi phí
 La chn gii pháp mi
68
 K toán chi phí phát trin h thng thông
tin k toán
 Chi phí trong giai đon phân tích, thit k,
thc hin h thng
 Chi phí vn hành
 Chi phí bo trì, nâng cp
Vn hành và bo trì h thng
69
AIS 2