Microsoft Office Excel
2007 có gì mới?
Những điểm mới trong Ms Office Excel 2007
Với một giao diện người dùng hướng kết quả mới. Microsoft Office Excel
2007 cung cấp các công cụ phong phú, có nhiều đặc tính giúp các bạn có thể
sử dụng để phân tích, chia sẻ và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng.
Giao diện người dùng hướng kết quả
Giao diện người dùng hướng kết quả làm cho bạn dễ dàng làm việc trong
Microsoft Office Excel. Nhiều lệnh và đặc tính thông thường vẫn được dấu
trong các menu phức tạp và thanh công cụ thì bây giờ trở lên dễ dàng hơn
khi tìm trên các tab hướng nhiệm vụ, chúng gồm có các nhóm logic lệnh và
nhiều tính năng. Các hộp thoại được thay thế với menu thả xuống hiển thị
các tùy chọn có sẵn, chú thích chỉ dẫn hoặc phần duyệt mẫu xem trước được
cung cấp để giúp bạn chọn tùy chọn hợp lý.
Dù bạn đang làm gì trong giao diện người dùng đi chăng nữa – dù nó đang
định dạng hay phân tích dữ liệu – thì Excel cũng thể hiện cho bạn các công
cụ hữu ích nhất để có thể thực hiện thành công nhiệm vụ đó.

Mọi công cụ đều được đưa ra trong các tab nhiệm vụ
Nhiều hàng, cột hơn và nhiều giới hạn mới
Để bạn có thể khai thác số lượng lớn dữ liệu trong bảng tính, Office Excel
2007 hỗ trợ lên đến 1 triệu hàng và 16 nghìn cột trên mỗi bảng tính. Đặc
biệt, hệ thống dòng kẻ Office Excel 2007 là 1.048.576 hàng và 16.384 cột,
chúng thực sự đã cung cấp cho bạn hơn đến 1500% số hàng và 6300% số cột
so với Microsoft Office Excel 2003.

Bảng tính rộng hơn
Thay vì 4 nghìn loại định dạng, bây giờ bạn có thể sử dụng số lượng không

biểu đồ của riêng bạn.
Cũng như trong Excel 2003, các kiểu ô được sử dụng để định dạng các ô đã
chọn nhưng bạn có thể áp dụng nhanh chóng với kiểu ô được định nghĩa
trước. Hầu hết các kiểu ô không dựa trên theme được áp dụng cho workbook
của bạn, tuy nhiên cũng có thể tạo chúng một cách dễ dàng.
Định dạng có điều kiện phong phú hơn
Với bộ Office 2007, bạn có thể sử dụng định dạng điều kiện để diễn giải dữ
liệu trong khi quan sát cho cả trình diễn và phân tích. Để dễ dàng tìm ngoại
lệ và phát hiện ra các xu hướng quan trọng trong dữ liệu, bạn có thể bổ sung
và quản lý nhiều nguyên tắc định dạng điều kiện có áp dụng định dạng ảo
phong phú trong form của gradient màu, các thanh dữ liệu và các tập biểu
tượng cho dữ liệu cần đến nguyên tắc đó. Định dạng điều kiện cũng dễ dàng
áp dụng – chỉ trong vài kích chuột, bạn có thể nhìn thấy mối quan hệ có thể
sử dụng cho mục đích phân tích trong dữ liệu của bạn.

Viết công thức dễ dàng
Những bổ sung cho việc viết công thức trở lên dễ dàng hơn trong Office
Excel 2007.
Thanh công thức (Formula bar) có thể điều chỉnh kích thước: Thanh công
thức tự động thay đổi kích thước để trợ giúp cho các công thức dài, phức
tạp, điều đó tránh cho công thức bao trùm lên dữ liệu khác trong bảng tính.
Bạn cũng có thể viết công thức dài hơn với nhiều mức lồng nhau hơn so với
những gì bạn có thể làm trong các phiên bản Excel trước.
Function AutoComplete: Với Function AutoComplete, bạn có thể viết cú
pháp công thức đúng một cách nhanh chóng. Từ việc phát hiện dễ dàng các
hàm mà bạn muốn sử dụng để hoàn thành đối số công thức, bạn sẽ có được
công thức đúng.

Tham chiếu cấu trúc (Structured references): Với các tham chiếu ô như A1
và R1C1, Office Excel 2007 cung cấp các tham chiếu cấu trúc để tham chiếu

Các cột tính Calculated columns: Các cột tính sử dụng một công thức đơn
để điều chỉnh cho mỗi hàng. Nó tự động mở rộng khi bạn thêm các cột vào
để công thức được mở rộng đến các cột đó ngay lập tức. Tất cả những gì bạn
phải làm là nhập một lần công thức – bạn không cần sử dụng các lệnh Fill
hoặc Copy.
Bộ lọc tự động (Automatic AutoFiltering): Bộ lọc tự động được bật mặc định
trong một bảng để cho phép phân loại mạnh mẽ và việc lọc bảng dữ liệu.
Tham chiếu cấu trúc (Structured references): Loại tham chiếu này cho phép
bạn sử dụng tên của table column header trong công thức thay vì tham chiếu
ô như A1 hoặc R1C1.
Dòng tổng (Tatal rows): Trong dòng tổng, bạn có thể sử dụng các công thức
thông dụng và mục văn bản.
Table styles: Bạn có thể áp dụng một table style để nhanh chóng thêm định
dạng chuyên nghiệp, chất lượng cao vào bảng, Excel duy trì nguyên tắc luân
phiên thông qua các hành động phá vỡ layout truyền thống này như là việc
lọc, ẩn hàng hoặc sắp xếp lại một cách thủ công các hàng và cột.

Các cải tiến về định dạng bảng biểu
Các biểu đồ mới
Với Office Excel 2007, bạn có thể sử dụng công cụ lập biểu đồ mới để tạo
các biểu đồ trông chuyên nghiệp hơn và cho phép truyền thông thông tin
hiệu quả. Dựa vào chủ đề được áp dụng cho workbook, các biểu đồ mới
được nâng cấp gồm có các hiệu ứng đặc biệt như 3-D, chiếu, và bóng.

Giao diện người dùng mới giúp cho phần mềm trở nên dễ dàng hơn trong
việc khai thác các loại biểu đồ có sẵn, để bạn có thể tạo được biểu đồ thích
hợp cho dữ liệu của bạn. Nhiều biểu đồ được định nghĩa trước và các layout
được cung cấp để bạn có thể áp dụng định dạng đẹp mắt một cách nhanh
chóng và chứa các chi tiết mà bạn muốn trong biểu đồ.
Hộp các thành phần biểu đồ ảo: Bên cạnh các layout và định dạng nhanh,

Việc sao các biểu đồ sang các chương trình khác: Các biểu đồ có thể được
sao chép một cách dễ dàng giữa các tài liệu hoặc từ chương trình này sang
chương trình khác. Khi sao chép một biểu đồ từ Excel sang Word hoặc
PowerPoint, nó sẽ tự động thay đổi để hợp với trình diễn của Powerpoint và
tài liệu Word nhưng vẫn giữ lại được định dạng của biểu đồ Excel. Bảng
tính dữ liệu Excel có thể được nhúng vào trong tài liệu Word và các trình
diễn của PowerPoint nhưng cũng có thể để nó lại trong file nguồn của Excel.
Các biểu đồ hoạt ảnh trong PowerPoint: PowerPointcó thể dễ dàng sử dụng
hoạt ảnh để nhấn mạnh dữ liệu trong biểu đồ dựa trên Excel. Bạn có thể tạo
hoạt ảnh toàn bộ biểu đồ hoặc mục chú thích và nhãn trục. Với biểu đồ cột,
bạn có thể hoạt ảnh các cột riêng biệt để minh họa cho một điểm cụ thể nào
đó rõ hơn. Tính năng hoạt ảnh là một tính năng dễ dàng tìm kiếm và bạn có
nhiều điều khiển trên nó. Ví dụ: bạn có thể thay đổi các bước hoạt ảnh riêng
rẽ và sử dụng nhiều hiệu ứng hoạt ảnh.
Dễ dàng sử dụng PivotTables
Với Office Excel 2007, PivotTables trở lên dễ dàng sử dụng hơn so với các
phiên bản trước đây của Excel. Bằng việc sử dụng giao diện PivotTable mới,
thông tin mà bạn muốn quan sát về dữ liệu chỉ cần vài kích chuột – bạn
không phải mất thời gian để kéo dữ liệu và thả vào các vùng, thông thường
chúng không phải là một việc dễ dàng. Thay vì đó bạn chỉ cần chọn các
trường mà bạn muốn xem trong một danh sách trường PivotTable.
Sau khi bạn tạo một PivotTable, bạn có thể có nhiều thuận lợi trong những
cái mới của Excel hoặc những thứ được cải thiện để tổng kết, phân tích và
định dạng dữ liệu PivotTable.
Sử dụng Undo trong PivotTables: Bạn có thể undo hầu hết các hành động
mà bạn đã cần đến để tạo và sắp xếp lại một PivotTable.
Các chỉ thị drill-down cộng và trừ: Các chỉ thị này được sử dụng để chỉ thị
xem bạn có thể mở rộng hay thu hẹp các phần của PivotTable để xem nhiều
hoặc ít thông tin hơn.
Phân loại và lọc: Việc phân loại đơn giản như việc chọn một mục trong cột

mới này làm thuận tiện việc tích hợp với các dữ liệu nguồn và cũng cho
phép giảm kích thước file và tăng khả năng khôi phục dữ liệu. Trong Office
Excel 2007, định dạng mặc định cho một workbook Excel là định dạng file
dựa trên XML của Office Excel 2007. Các định dạng khác là định dạng file
macro-enabled và dựa trên XML của Office Excel 2007(.xlsm), định dạng
file của Office Excel 2007 cho một Excel template (.xltx), và định dạng
Office Excel 2007 macro-enabled cho một Excel template (.xltm).
Định dạng file nhị phân của Office Excel 2007: Thêm vào các định dạng file
mới dựa trên XML, Office Excel 2007 cũng giới thiệu một phiên bản nhị
phân của định dạng file nén được phân đoạn cho các workbook lớn hay phức
tạp. Định dạng file này, định dạng file nhị phân Office Excel 2007 (hoặc
BIFF12)(.xls), có thể được sử dụng để tùy chọn hiệu suất tối ưu và các
tương thích về sau.
Tương thích giữa các phiên bản Excel: Bạn có thể kiểm tra workbook Office
Excel 2007 để xem nó có chứa các tính năng hoặc định dạng mà không
tương thích với phiên bản cũ của Excel hay không để có thể thực hiện những
thay đổi cần thiết cho tương thích tốt hơn. Trong phiên bản Excel trước đây,
bạn có thể cài đặt nâng cấp các bộ chuyển đổi để giúp bạn mở một tài liệu
Office Excel 2007 mà không mất bất kỳ chức năng hoặc tính năng đặc biệt
nào của Office Excel 2007.
In tốt hơn
Page Layout View Ngoài chức năng quan sát Normal và Page Break
Preview, Office Excel 2007 còn cung cấp một chức năng quan sát Page
Layout. Bạn có thể sử dụng quan sát này để tạo một bảng tính trong khi vẫn
quan sát được trông nó như thế nào khi được in. Trong quan sát này, bạn có
thể làm việc với các header và footer của trang, các thiết lập dòng lề trong
bảng tính và định vị đối tượng như biểu đồ, hình khối một cách chính xác.
Bạn cũng có thể chỉ định các tùy chọn một cách nhanh chóng như định
hướng trang. Dễ dàng qua sát những gì sẽ được in trong mỗi trang, điều này
sẽ giúp bạn tránh được việc phải in thử nhiều lần và phải cắt xén dữ liệu in

báo dựa trên ô hoặc một quy trình luồng công việc dựa trên sự tính toán
Excel phức tạp.
Truy cập nhanh với nhiều template
Với Office Excel 2007, bạn có thể dựa vào một workbook mới với nhiều
mẫu khác nhau đã được cài đặt với Excel hoặc có thể truy cập nhanh chóng
và tải các mẫu về từ website trực tuyến của Microsoft Office