Thao tác trên bảng tính
Excel 2003
Những thao tác trên bảng tính Excel 2003
Muốn sử dụng bảng tính trong Excel một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất
hãy tham khảo một số thao tác về định dạng Font mặc định, cách đánh số tự
động, cách lấy giá trị trên một vùng, hoặc thao tác với ô, cột, dòng của bảng
tính
1, Định dạng Font mặc định cho bảng tính
a, Định dạng Font mặc định
- Vào Format -> Style…

Với các định dạng như sau:

- Style name: tên loại thuộc tính mà bạn sử dụng.

- Style includes: danh sách kèm theo thuộc tính các định dạng cần thiết

- Modify…: chỉnh sửa lại các thuộc tính định dạng

- Add: nhấn Add để lưu lại các thay đổi cần thiết trong một style.

- Delete: Xoá một style không cần thiết.

b, Bôi đen bảng tính

- Bôi đen toàn bộ bảng tính: Click chuột vào ô vuông trống giao nhau giữa
tiêu đề dòng và tiêu đề cột.


nhanh ngày tháng thì cũng có thể sử dụng các cách trên.
Lên đầu
3, Lấp đầy các giá trị số trên một vùng
Bảng tính Excel cho phép bạn lấp đầy giá trị số vào một vùng dữ liệu xác
định trước (với tính năng này bạn cũng có thể điền số tự động được)

- Nhập giá trị vào ô đầu tiên

- Bôi đen vùng cần điền (có thể là cột hoặc dòng hoặc một vùng)

- Vào Edit -> Fill -> Series…

- Series in:
 Rows: Điền giá trị theo dòng
 Columns: Điền giá trị theo cột
- Type:
 Linear: theo tuyến tính (chiều dọc hoặc ngang)
 Growth: điền dãy số theo cấp số nhân
 Date: điền giá trị kiểu ngày tháng
 AutoFill: tự động điền số hoặc ngày tháng theo Step value là 1
- Date unit: chỉ áp dụng với điền giá trị kiểu ngày tháng
 Day: tuần tự tăng, giảm theo ngày
 Weekday: tuần tự tăng, giảm theo ngày làm việc trong tuần (trừ ngày
thứ 7 và Chủ nhật)
 Month: tuần tự tăng, giảm theo tháng
 Year: tuần tự tăng, giảm theo năm
- Step value: gõ vào giá trị bước nhảy (số âm: bước nhảy giảm, số dương:
bước nhảy tăng

- Stop Value: giá trị tối đa của dãy số


c, Ẩn/Hiện dòng

Đôi khi với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số dòng không hay dùng
cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau

- Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide

- Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếu
ẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row -
> Unhide

d, Chiều cao của dòng

Nếu muốn thay đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa
vào đường phân cách giữa 2 tên dòng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách
sau:

Vào Format -> Row -> Height, gõ vào chiều cao của dòng -> Ok

Bạn có thể fix chiều cao của ô tương ứng với dữ liệu có trong ô bằng cách
vàoFormat -> Row -> AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân cách
giữa 2 tên dòng.
Lên đầu
5, Thao tác với cột
a, Thêm cột

- Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại.

- Cách 1: Đặt con trỏ tại cột cần chèn, vào Insert -> Columns

Vào Format -> Column -> Width…, gõ vào độ rộng -> Ok

Bạn có thể fix đô rộng của cột tương ứng với dữ liệu có trong cột bằng cách
vàoFormat -> Column -> AutoFit Selection hoặc click đúp chuột vào
đường phân cách giữa 2 tên cột.
Lên đầu
6, Thao tác với ô
a, Chèn thêm ô

Đặt con trỏ tại ô cần thêm, vào Insert -> Cells… hoặc click chuột phải vào ô
cần thêm chọn Insert

- Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

- Shift cells down: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

b, Xoá bớt ô

Đặt con trỏ tại ô cần xoá, vào Edit -> Delete… hoặc kích chuột phải vào ô
cần xoá chọn Delete…

- Shift cells left: xoá một ô và dữ liệu sẽ dồn sang bên trái

- Shift cells up: xoá ô và kéo dữ liệu từ dưới lên

Lên đầu
7, Thao tác với Sheet (Worksheet)
a, Thêm sheet mới
- Worksheet mới sẽ được thêm vào bên trái của Sheet hiện tại


- Chú ý là khi xoá bỏ một sheet thì bạn không thể Redo lại được, vì vậy
trước khi xoá sheet nào bạn phải chắc chắn.

- Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete

- Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet
Vậy là với nội dung bài này, nếu bạn đọc kỹ từng mục thì việc hoàn toàn
làm chủ bảng tính chỉ còn vấn đề thực hành nữa thôi. Bạn có thể sử dụng bài
tập của bài trước để thực hiện một số thao tác cơ bản với bảng tính của mình
nhé.