4 mẹo giúp gõ tiếng Việt tốc độ nhanh
Gõ văn bản là một trong những kỹ năng cần thiết mà bất cứ người dùng máy tính nào
cũng cần bỏ thời gian để học hỏi. Nhưng nếu không sở hữu khả năng gõ "10 ngón", bạn
đọc có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau đây để đạt tốc độ gõ văn bản nhanh và chính
xác nhất.
Sử dụng tính năng gõ tắt của Unikey
Unikey là một trong những chương trình gõ tiếng Việt Unicode phổ biến nhất tại Việt
Nam đối với người dùng tiếng Việt Unicode. Phầm mềm miễn phí này cho phép gõ tiếng
Việt Unicode trong các tài liệu Word, Excel và nhiều chương trình khác trên mọi hệ điều
hành Windows. Tuy nhiên vẫn có khá nhiều người dùng máy tính văn phòng biết đến tính
năng gõ tắt rất hữu ích của chương trình miễn phí này.
Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trình Unikey, chọn
thẻ Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳ chọn gõ tắt. Chọn xong bạn
ấn Đóng để chương trình lưu lại thay đổi.
Tiếp đó, bạn bắt đầu gán từ gõ tắt bằng cách click chuột phải vào biểu tượng chữ V và
chọn Soạn bảng gõ tắt.
Trong hộp thoại Macro Definition, bạn nhập từ khoá cần gán vào ô Thay thế, từ gõ tắt
vào ô Bởi. Thí dụ ở đây bạn muốn gõ tắt cụm từ "Việt Nam" bằng cách gõ "vn" thì bạn
cần nhập từ "vn" vào ô Thay thế, và "Việt Nam" vào ô Bởi. Nhập xong bạn ấn Lưu để
Unikey thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dãy
gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ "siêu tốc" thì bạn cần ghi nhớ
một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện,
bạn đọc chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:
Lưu ý đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việt như "nhưng,
những, nhiều " và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như "hôm nay, nội dung,
hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất "
Thứ hai, bạn nên đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải đặt những từ gõ tắt này
clicks (khóa Toudpad khi phát hiện tốc độ gõ bàn phím liên tục nhanh trong khoảng thời
gian nào đó, tính bằng miliseconds - mili giây. Mặc định là 300 miliseconds). Thiết lập
xong, bạn nhấn nút X (Close) để đóng cửa sổ chương trình lại.
Luôn giữ cho bàn phím sạch sẽ
Bàn phím là nơi tiếp xúc hàng ngày và rất dễ bị bám bẩn do môi trường hoặc thói quen ăn
uống của người sử dụng. Các chất bẩm bám vào bề mặt phím hoặc lọt vào khe giữa các
phím, gây giắt bàn phím hoặc thậm chí gây hỏng thiết bị. Bàn phím máy tính cũng
thường chịu nhiều bụi bẩn và dấu vân tay do đây là một trong những thiết bị được người
dùng văn phòng chạm vào nhiều nhất trong cuộc sống hàng ngày. Đây cũng chính là một
trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm tốc độ gõ hay thậm chí là thiết bị nhận
nhầm ký tự.
Việc làm sạch bàn phím thường xuyên sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng.
Để làm sạch bàn phím máy tính thì cách làm đơn giản và nhanh nhất là lật ngược thiết bị
và lắc mạnh cho bụi rơi ra. Bạn cũng có thể dùng chổi (thường đi kèm bộ vệ sinh laptop)
quét sạch ở kẽ bàn phím, sau đó lấy tăm bông hoặc bông gòn, vải mềm thấm cồn 90 rồi
lau lên bề mặt bàn phím cũng như giữa các khe kẽ, cồn là chất làm sạch rất hiệu quả. Với
những khe nhỏ có bụi lọt vào không quét được bằng chổi, bạn có thể dùng tăm nhỏ để
gẩy những đám bụi cứng đầu đó lên trước khi lau bằng khăn hoặc giấy thấm cồn.
Tự luyện tập gõ văn bản trực tuyến
Hiện có khá nhiều trang web giúp người sử dụng máy tính có thể tự luyện tập và thuần
thục kỹ năng gõ "10 ngón", một trong số đó là Đây là một
website dạy đánh máy miễn phí với giao diện đẹp và chuyên nghiệp. Website sẽ luyện tập
cho người học 5 yếu tố quan trọng nhất trong kỹ thuật gõ văn bản bao gồm khả năng nhớ
bàn phím, sự chú ý, tốc độ đánh máy, khả năng linh hoạt khi xử lý văn bản và kỹ năng
sửa chữa lỗi khi gõ sai.
Typingweb giúp người sử dụng tự luyện tập và đánh giá khả năng đánh máy của mình.
Qua mỗi bài học, các thống kê sẽ hiển thị ở phía trên website. Do đó người sử dụng sẽ
biết rõ mình đã đánh máy trong thời gian bao lâu với tốc độ và độ chính xác như thế nào.