MỤC LỤC
LỜI MỞ 1
NỘI DUNG 3
1. Một số khái niệm 3
1.1. Thời gian là gì? 3
1.2. Giá trị của thời gian 3
1.3. Thế nào là lãng phí thời gian? 3
1.4. Khái niệm quản lý thời gian 3
2. Nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian chưa hợp lý gây mất thời gian 3
2.1. Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lặp kế hoạch làm việc 3
2.2. Các cuộc gặp gỡ không cần thiết/ khách không mời 4
2.3. Điện thoại/ internet 5
2.4. Góc học tập, làm việc, sinh hoạt không gọn gàng 5
2.5. Tính trì hoãn khi làm việc 6
3. Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả tới cuộc sống và công
việc 7
4. Cách khắc phục tình trạng lãng phí thời gian 9
4.1. Lập kế hoạch làm việc 9
4.2. Làm việc có tổ chức và quản lý góc làm việc, học tập 10
4.3. Biết nói “không” 11
4.4. Lựa chọn và hiểu rõ thời gian làm việc hiệu quả 12
4.5. Tính kỷ luật đối với bản thân 13
4.6. Sử dụng công cụ quản lý thời gian 14
4.7. Sử dụng nguyên tắc SMART 17
KẾT LUẬN 20
TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

gian” đang rất nổi trội, không chỉ lãng phí thời gian trong cuộc sống thường ngày mà
việc lãng phí thời gian nơi công sở cũng trở thành phổ biến trong hầu hết các văn
phòng. Vậy, đâu là nguyên nhân của hiện tượng này, thực trạng lãng phí thời gian hiện
nay ra sao và làm cách nào để hạn chế việc lãng phí thời gian ấy? Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
Để trả lời những câu hỏi trên, cũng như bản thân muốn đi sâu vào tìm hiểu tình
trạng lãng phí thời gian hiện nay, nhóm ECO đã chọn “Lãng phí thời gian - nguyên
nhân và cách khắc phục” làm đề tài học tập, nghiên cứu. Mục tiêu hướng tới là giúp
tất cả mọi người cũng như giúp chính bản thân nhóm xác định xem mình đã lãng phí
thời gian như thế nào và cách thức để hạn chế từng nguyên nhân đó để làm việc, học
tập và sinh hoạt đạt hiệu quả cao nhất với sự phân phối thời gian hợp lý không gây
lãng phí món hàng “quý giá hơn vàng” này.
Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
NỘI DUNG
1. Một số khái niệm
1.1. Thời gian là gì?
Định nghĩa về thời gian rất trừu tượng, nhưng có thể nói rằng thời gian là một
khái niệm, và là một đại lượng đặt ra để độ dài sự tồn tại của bất kỳ sự vật, sự việc
hoặc hiện tượng gì. Do thời gian chỉ là "khái niệm" nên không thể có chuyện "thời
gian dừng lại" được. Chỉ có sự vật hoặc sự việc dừng lại, và sự "dừng" đó cũng phải
đo bằng thời gian. Thời gian là đại lượng vật lý đặc trưng cho sự biến đổi. Có thể nó

những công việc khác. Tuy nhiên công việc lên kế hoạch không phải lúc nào cũng
cứng nhắc là phải làm việc này việc kia vào thời điểm này hay thời điểm khác, mà đôi
khi ta phải biết điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp khi có những tình huống bất ngờ tới,
phù hợp với tình trạng công việc, không nên mượn lý do để tự biện hộ cho sự lười
biếng, chậm chạp làm hỏng kế hoạch.
Rất đơn giản để đưa ra một danh sách công việc cần làm, nhưng điều quan
trọng hơn đó là phải làm công việc nào trước tiên? Liệt kê mức độ quan trọng của từng
công việc theo thứ tự ưu tiên là vô cùng quan trọng khi lập kế hoạch làm việc. Khi
không có thứ tự ưu tiên trước sau, chúng ta thường làm việc theo cảm hứng, dẫn đến
trì trệ các công việc quan trọng, ảnh hưởng đến các kế hoạch khác khi có quá nhiều
việc linh tinh xen lẫn không có thứ tự.
Lặp kế hoạch là việc làm cần thiết nhưng phải thực hiện kế hoạch đã đề ra,
nhưng khá nhiều người không làm, mà chỉ nghĩ nhiều. Điều này cũng không tốt,
phương châm của quản trị thời gian là: Làm nhiều, nghĩ ít (Do more, think less!). Khi
chúng ta đã suy nghĩ và lập ra một danh sách công việc cần làm, hãy bắt tay thực hiện
ngay và cứ theo danh sách đó mà làm.
2.2. Các cuộc gặp gỡ không cần thiết/ khách không mời
Mối quan hệ với mọi người là điều không thể thiếu trong cuộc sống thường
nhật, nhưng cũng không phải vì vậy là chúng ta nhận lời mời của tất cả mọi người, hay
bất cứ ai.Vì đôi khi cuộc gặp gỡ là không cần thiết hoặc người khách đó làm ảnh
hưởng đến công việc của mình thì đó lại là vấn đề. Đôi khi chỉ có một nhóm bạn
nhưng chúng ta lại đi chơi, bia rượu suốt tuần, hôm nhà người này, mai nhà người kia,
tiệc này, tiệc khác, tiêu tốn biết bao nhiêu thời gian nhưng thu lại được điều chi có ích
hay các cuộc vui vẻ đó làm chúng ta mất hẳn thời gian cho công việc và gia đình, ảnh
hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe, không hoàn thành tốt công việc, ảnh hưởng đến gia
đình Cái gì nhiều quá cũng không tốt, phải biết sử dụng đúng mức và dừng đúng lúc.
Không ai không có bạn bè và những cuộc vui nhưng nếu không biết cách dừng lại,
chúng ta không chỉ tốn thời gian, tiền bạc, tốn cả sức khỏe mà lại không cải thiện được
gì. Chúng ta có thể gặp gỡ vui chơi khi cần thiết, khi rảnh rỗi, và có thể làm việc hiệu
quả hơn, có thể thư giãn nhiều hơn nếu biết sắp xếp hợp lý thời gian biểu của mình.

mạng xã hội thì nhiều câu chuyện gẫu, chat chít, đến lúc quay lại làm việc thì lại có
công việc khác cần làm, kế hoạch lại không hoàn thành.
2.4. Góc học tập, làm việc, sinh hoạt không gọn gàng
Những vật làm bừa bộn văn phòng, chỗ học tập tích tụ rất nhanh. Trong văn
phòng, không thể chấp nhận hoặc biện minh gì cho tình trạng bừa bộn. Có quá nhiều
loại tạp chí chuyên ngành thường hay được cất giữ, nhưng ít khi được đọc tới, ngăn
kéo bàn làm việc thì chứa một lượng đáng kể những thứ không cần thiết. Chúng ta Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
nghĩ sao khi buổi sáng bước vào công ty, nhìn vào bàn làm việc lại thấy một khối bề
bộn, linh tinh, giấy báo, hồ sơ, lại có loạt thư tín cần trả lời, thêm vào hồ sơ tồn đọng
của ngày trước… sẽ thật sự mệt mỏi và uể oải khi phải ngồi vào giữa khối bề bộn đó,
có chắc chúng ta giữ được tinh thần làm việc tốt hay không? Nơi làm việc gọn gàng
sạch sẽ giữ một vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến tinh thần làm việc của
chúng ta. Đồng nghiệp, bạn bè, sếp,… sẽ nghĩ sao khi nhìn vào bàn làm việc của
chúng ta, vì lý do này mà bị đánh giá không tốt thì thật không đáng.
2.5. Tính trì hoãn khi làm việc
Căn bệnh trì hoãn là một trong những yếu tố gây mất thời gian nhất. Những
kiểu suy nghĩ “Tôi sẽ làm việc đó vào ngày mai” ăn sâu vào suy nghĩ rất nhiều người,
nó làm cho bản thân chúng ta trở nên chủ quan, ỷ lại; điều đó lặp đi lặp lại nhiều lần,
vô tình biến chúng ta trở thành những con người chậm chạp, ì ạch, luôn trễ trong mọi
hoạt động, đặc biệt là trong công việc. Khi gặp một công việc không ưa thích, hay
công việc đó quá khó hoặc quá dễ, hoặc tính khẩn cấp công việc không quá
cao…chúng ta thường có lối nghĩ đợi đến lúc khác hay đợi đến ngày mai khi có cảm
hứng thì sẽ bắt đầu công việc. Vấn đề ở đây là chúng ta trì hoãn hành động trong khi
đó lại thụ động chờ đợi một trạng thái cảm xúc không thể dự đoán được vào ngày mai.
Chắc gì tâm trạng ngày mai đã tốt hơn hôm nay? Biết đâu ngày mai có công việc đột

trong nháy mắt.
Dù tính trì hoãn chủ yếu là do chủ quan cá nhân, nhưng yếu tố sức khỏe cũng
ảnh hưởng khá nhiều, sức khỏe kém sẽ làm cho chúng ta lười làm việc, cảm giác mệt
mỏi, đau nhức, cảm sốt làm chúng ta không tập trung vào công việc, dẫn đến chậm kế
hoạch làm việc nhưng sức khỏe kém là điều không ai muốn. Đôi khi nó đến bất ngờ do
nhịp sống hối hả, stress, thời tiết,… Do đó nếu rơi vào tình trạng sức khỏe không tốt
thì nên linh hoạt thay đổi kế hoạch để đảm bảo sức khỏe và đồng thời vẫn đạt hiệu quả
hoàn thành kế hoạch.
3. Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hiệu quả tới cuộc sống và công
việc
Đôi khi chúng ta cảm thấy rằng có lẽ một ngày 24 giờ là không đủ để hoàn
thành mọi việc. Đó là do chúng ta không quản lý tốt thời gian của bản thân mình. Việc
không quản lý tốt thời gian của bản thân có ảnh hưởng rất nhiều đến đời sống và công
việc của bản thân.
Đối với đời sống, không quản lý tốt thời gian của mình điều đó đồng nghĩa với
việc chúng ta sống thiếu trách nhiệm với bản thân. Khi tự bản thân ta đã đặt ra mục
tiêu cho mình, trong thời gian hữu hạn, nhưng không lên kế hoạch cụ thể mà lại thực
hiện những việc ấy theo cảm tính thì ta dễ dàng bỏ sót việc cần phải làm, không phân
bố công việc hợp lý, làm cho mọi việc bị trì trệ, như vậy mục tiêu của ta không thể
hoàn thành theo dự định được. Phí phạm thời gian của tuổi trẻ chơi bời, không lo học Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
hành định hướng xây dựng tương lai như bao lớp trẻ hiện nay thì đến ngày chùn chân
mỏi gối nhìn lại bản thân, nuối tiếc và hối hận, lúc ấy than trách thì cũng vô dụng vì
thời gian thì chẳng bao giờ quay lại. Cùng một quỹ thời gian đáng lẽ bản thân cũng có
thể làm được rất rất nhiều việc nhưng tính thụ động, biếng nhác, không tự chủ bản
thân, cứ để thời gian trôi đi, phí bỏ bao nhiêu cơ hội, làm cho mình ngày càng thụt lùi

Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
mọi mặt của cuộc sống, sử dụng nó hợp lý thì nó đem lại cho chúng ta những điều thật
tuyệt vời từ những thành công trong công việc đến hạnh phúc gia đình, mục tiêu mà ai
ai trong chúng ta đều hướng đến và ngược lại thì bao nhiêu rắc rối vây quanh chúng ta.
4. Cách khắc phục tình trạng lãng phí thời gian
4.1. Lập kế hoạch làm việc
Lên kế hoạch làm việc là một quá trình chúng ta sắp xếp thời gian thích hợp
cho từng công việc để đạt được mục tiêu trong một khoảng thời gian nhất định. Bằng
thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, chúng ta sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việc
quản lý thời gian của mình. Sau đây là những bước đơn giản để lên một kế hoạch.
 Đầu tiên chúng ta nên bắt đầu bằng việc tìm kiếm thời gian rảnh cho những dự
định của mình. Đương nhiên bất kỳ ai cũng luôn phải dành thời gian cho những
hoạt động thường nhật, ngoài công việc, hãy tận dụng thời gian còn lại để làm
những gì mình muốn.
 Kế đến, lấp đầy những hoạt động chúng ta cần làm vào những khoảng thời gian
đấy. Song song với quá trình này là chúng ta phải luôn luôn để tâm đến trình tự
ưu tiên của chúng. Sự ưu tiên ấy có thể là do sở thích, có thể phụ thuộc ở chính
chúng ta, phụ thuộc vào mối tương quan giữa những việc lớn và nhỏ. Đôi khi
phải biết hy sinh cái này vì cái kia.
 Dành ra những khoảng thời gian cần thiết giải quyết sự cố. Điều này lại phụ
thuộc vào kinh nghiệm của chúng ta. Chúng ta đang thực hiện một công việc có
tính rủi ro cao hoặc một công việc mới, hãy dành thời gian dự phòng nhiều lên.
 Kế hoạch đã lập cần linh hoạt, hoàn toàn có thể thay đổi vào giờ chót. Nhưng lý
do để thay đổi kế hoạch nên hợp lý. Ví dụ, chúng ta không thể hoãn gặp đối tác
chỉ vì hôm nay mặt chúng ta mới nổi mụn.
Sắp đặt một lịch trình làm việc tức là chúng ta đang lên kế hoạch cho việc sử
dụng thời gian của mình. Có một kế hoạch cụ thể chúng ta vừa tránh được những căng
thẳng trong công việc vừa làm việc hiệu quả hơn. Nhưng cũng cần tránh lập một kế
hoạch với số lượng công việc quá tải vào một ngày để tránh làm giảm hiệu quả công

cao. Hàng ngày, chúng ta vẫn phải xử lý hàng đống giấy tờ hồ sơ, báo cáo, ghi chú,
thư từ, tiểu luận….không kể hết. Chúng ta làm gì với hàng đống giấy tờ trên mỗi
ngày?
 Sắp xếp gọn gàng mỗi ngăn bàn, bỏ những gì không cần thiết và chỉ giữ lại
những giấy tờ có liên quan đến công việc.
 Dọn sạch bàn, lau sạch bụi bẩn trên mặt bàn. Chỉ để lại những vật dụng cần
thiết trên bàn (máy vi tính, điện thoại, máy fax, giấy note).
 Nếu làm việc cùng với nhiều người, chúng ta có thể tạo ta một ngăn làm việc
riêng của mỗi người.
 Lên lịch làm việc hàng ngày.
 Sắp xếp thư từ vào tập hồ sơ, tập thư để đọc, để liên lạc (viết hay gọi). Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
 Sử dụng nhiều loại hộp để đựng giấy tờ và viết.
 Sử dụng nhiều ngăn đựng để sắp xếp giấy tờ ngăn nắp trên bàn.
 Tạo ra một ngăn kéo riêng để đựng giấy tờ cá nhân hay các đồ dùng khác.
 Sử dụng hộp để lưu giữ các hồ sơ.
 Mua hộp hay giá đựng tạp chí để lưu trữ sách, tạp chí, danh mục liệt kê mà
chúng ta muốn giữ.
 Tạo ra một tập hồ sơ để đựng các bài trên các tạp chí hay quét chúng vào máy
vi tính.
 Hệ thống sắp xếp hồ sơ phải đơn giản, dễ sử dụng và có thể quản lý được.
 Mã hóa màu sắc trên các tập hồ sơ giúp chúng ta tìm thông tin một cách nhanh
hơn.
 Không được chồng các tập hồ sơ lên nhau. Nó có thể làm một số giấy tờ trong
hồ sơ bị rơi.
 Không bao giờ cho quá nhiều đồ vào ngăn kéo. Nó có thể làm chúng ta khó

bạn bè. Nếu chúng ta bận thật sự, họ sẽ hiểu và thông cảm cho chúng ta. Nhưng gặp
trường hợp nếu đó là cuộc họp lớp lớn hoặc thăm thầy cô. Chúng ta có thể điều chỉnh
lại thời gian biểu của mình, tính quan trọng nhất của thời gian biểu là tính khoa học và
linh hoạt. Chúng ta hãy luôn sẵn sàng khi có một sự cố hoặc linh hoạt thay đổi việc
làm, sắp xếp theo các khác để bản thân hoàn thành số chỉ tiêu đã đạt ra trong ngày mà
vẫn cảm thấy thoải mái. Nói “không” đúng lúc còn có nghĩ chúng ta đã trưởng thành
và có suy nghĩ, biết đặt việc quan trọng hơn lên trên và có trách nhiệm với việc mình
đang làm. Tuy nhiên, vẫn nên sử dụng hợp lý và không nên trả lời quá thẳng thừng
khiến cả hai bên đều cảm thấy có lỗi.
4.4. Lựa chọn và hiểu rõ thời gian làm việc hiệu quả
Làm việc trong sự thoải mái, không căng thẳng là lúc tính hiệu quả của chất
lượng công việc được đẩy lên cao nhất. Diễn biến tâm lý và sự thích ứng thời gian của
mỗi chúng ta trong một ngày khá phức tạp, điều đó ảnh hưởng ít nhiều đến công việc
chúng ta đang làm, một tâm trạng không tốt, hay một buổi trưa oi bức với căn phòng
làm việc chật chội không máy điều hòa…tất cả chúng đều làm ì đi sự nhanh nhẹn, linh
hoạt và chính xác của chúng ta. Chính vì vậy việc lựa chọn và hiểu rõ thời gian làm
việc hiệu quả trong một ngày là hết sức cần thiết.
Biết rõ khi nào mình làm việc hiệu quả nhất. Nếu thấy mình làm việc vào buổi
sáng là hiệu quả nhất, tại sao lại không đưa những công việc quan trọng vào buổi
sáng? Những công việc quan trọng luôn yêu cầu tính tư duy rất cao, việc lựa chọn
không gian và thời gian tốt kết hợp với tâm trạng thoải mái sẽ giúp chúng ta phát huy
tốt nhất khả năng vốn có của mình; khi đó sự tập trung, tính chuẩn xác, sáng tạo sẽ đưa
chúng ta tới kết quả một cách nhanh nhất và đạt được hiệu quả một cách tốt nhất. Một
khi những công việc quan trọng được giải quyết tốt, áp lực sẽ được cởi bỏ rất nhiều, sự Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
nhẹ nhõm lúc này trở thành động lực để chúng ta hoàn thành nốt những công việc còn

chống lại. Do đó, tự kỷ luật là phụ thuộc nhiều vào sự can đảm. Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
 Người huấn luyện bên trong: Khi bạn thấy bản thân mình đang phân vân, hãy nói
chuyện với chính mình, tự động viên và trấn an bản thânTiếp tục thực hiện các ý
tưởng và dự án sau khi tinh thần nhiệt tình, hăng hái ban đầu đã bị xuống dốc.
c. Lợi ích của kỷ luật tự giác
Tính kỷ luật chắc chắn sẽ giúp chúng ta hoàn thành những việc khi chúng ta
cần phải hoàn thành, chứ không phải khi chúng ta cảm thấy thích hoàn thành
chúng.
Đây là chìa khóa để thành công và cả hạnh phúc, bởi chúng ta sẽ cảm thấy hài
lòng thật sự khi gặt hái kết quả từ công sức lao động chăm chỉ và bền bỉ của chính
mình.
Kỷ luật không có nghĩa là thúc ép sau lưng chúng ta, nó ở bên cạnh khích lệ chúng
ta. Khi hiểu rằng, kỷ luật là tự chăm sóc mình chứ không phải tự trừng trị mình,
chúng ta sẽ không e dè khi nhắc đến nó mà ngược lại sẽ vun đắp cho nó. Chúng ta
cần những kỹ năng để kiểm soát suy nghĩ, cải thiện sự tập trung, và để trở thành
ông chủ của tâm trí của chính bản thân mình.
Không có tính kỷ luật, cuộc sống của chúng ta sẽ trở nên chao đảo và thiếu tập
trung. Nếu hành động của chúng ta tùy theo tâm trạng và ý thích thì tất cả những
điều đó không hơn gì một thú tiêu khiển. Chúng ta sẽ chẳng bao giờ trở nên xuất
sắc nếu ta không thực hiện những điều chúng ta đặt ra, những mục tiêu mà chúng
ta hướng tới với tinh thần kỷ luật tự giác cao.
Một trong những điều kỳ diệu về kỷ luật tự giác là khi có nó, chúng ta có thể làm
việc kỳ diệu và vẫn còn có rất nhiều thời gian. Đó là một trong các cách để quản lý
thời gian của mình một cách khôn ngoan.
4.6. Sử dụng công cụ quản lý thời gian

cá nhân và kế hoạch picnic cho nhóm là ít quan trọng nhất.

Ta nhận thấy vị trí của công việc đã thay đổi, công việc sắp xếp theo mức độ khẩn
cấp và tầm quan trọng khác nhau.
(1)
(2)
(3)
Khẩn cấp (+)
Khẩn cấp (-)
(3)
(1)
(2)
Quan trọng (-)
Quan trọng (+) Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
 Kết hợp hai trục trên Khi có đồ thị quản lý thời gian như vậy ta biết được việc nào cần làm trước như đồ
thị trên ta cần:
 Làm bài tập cá nhân khẩn cấp hơn là lập ý tưởng cho bài tiểu luận, vì nó cần
hoàn tất sớm.
 Việc lập ý tưởng cho bài tiểu luận quan trọng hơn việc lên kế hoạch pinic cho
nhóm vào tháng sau, nên cần hoàn tất việc lập ý tưởng cho bài tiểu luận.
 Cuối cùng là đến việc lên kế hoạch picnic cho nhóm.
Sử dụng đồ thị quản lý thời gian là một cách hữu ích để xem xét những đòi hỏi

cách xác định mà người ta thường đề cập đến là nguyên tắc SMART, là mục tiêu được
xây dựng dựa trên những tiêu chí sau:
S-Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu
M-Measurable: Đo đếm được
A-Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả năng của mình
R-Realistic: Thực tế, không viễn vong
T-Time bound: Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra
Trong đó, tiêu chí “đo đếm được” gắn với những con số cụ thể. Ví dụ, mục tiêu của
chúng ta là trở thành người giàu ,vậy giàu thế nào? Nghĩa là cần phải có con số cụ thể
để đo đếm được. Ví dụ, một tỉ hay mười tỉ Hơn thế nữa, chữ “M” còn mang tính
động viên (Motivation), điều này sẽ luôn thôi thúc, tạo ra niềm mong muốn cháy bỏng
để tập trung mọi hoạt động nhằm hướng tới mục tiêu nỗ lực phấn đấu để đạt được.
Cũng đôi khi người ta nhầm lẫn giữa chữ “A” và chữ “R”. Tuy nhiên, điều “có thể
thực hiện được” không đồng nhất với “thực tế”. Một người được mời về làm giám đốc
tài chính ngân hàng thương mại cổ phần, bằng cấp chuyên môn và kinh nghiệm điều
hành đều siêu hạng (A) mà không có “chân” trong hội đồng quản trị (R) thì không thể
có cơ hội trở thành tổng giám đốc của ngân hàng đó được. Từ ví dụ này có thể hiểu,
nếu có đầy đủ điều kiện thuộc tiêu chí A mà thiếu đi tiêu chí R thì không thể đạt được
mục tiêu. Điều này còn đúng hơn trong đời sống chính trị.
Bước tiếp theo sau khi xác định được mục tiêu SMART là hãy viết mục tiêu đó
ra giấy, đặt trên bàn làm việc hay bất cứ chỗ nào mà chúng ta có thể nhìn thấy hàng
ngày. Cách này giúp chúng ta luôn nghĩ đến nó và thúc đẩy chúng ta hành động hướng
tới mục tiêu đề ra. Sau đó, hãy lập kế hoạch chi tiết để thực hiện. Như vậy, chúng ta sẽ
tính được mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi năm chúng ta sẽ phải kiếm được bao nhiêu và rồi
lên kế hoạch cụ thể để đạt mục tiêu đó, mỗi năm phải tiết kiệm mấy chục triệu, và khi
nào mua đất, cất nhà…. Trong khi lập kế hoạch, cần thiết phải chia nhỏ mục tiêu ra để
biết con đường chúng ta đi bao xa, chúng ta đã đi được chừng nào (đạt được bao nhiêu
% kế hoạch) và tiếp tục bao lâu nữa để về đích. Điều này cũng giống như tầm quan
hỏi phải thật rõ ràng cụ thể, phải đặt niềm tin vào người được giao việc và hãy lùi lại
phía sau để nhân viên có sự chủ động trong giải quyết công việc. Nếu các cấp quản lý
bên dưới giải quyết các sự vụ tốt thì người lãnh đạo sẽ yên tâm làm những việc “khó”
đúng vai trò của mình. Vì thế, điều quyết định hiệu quả quản lý thời gian của người
lãnh đạo chính là hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên. Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
Ở khía cạnh nhân viên, để thời gian làm việc đạt hiệu quả cao nhất, nhân viên
phải xác định được mục tiêu của mình, biết lồng ghép mục tiêu cá nhân với mục tiêu
của doanh nghiệp để lên kế hoạch công việc của bản thân. Người quản lý nên hướng
dẫn nhân viên xây dựng một mục tiêu SMART, sau đó cùng thống nhất nhau về mục
tiêu đó. Khi đã có được sự đồng thuận giữa nhân viên và cấp quản lý thì việc còn lại
chỉ là lên kế hoạch cụ thể để đạt mục tiêu đề ra. Việc phân biệt cái Important và cái
Urgent đối với nhân viên không quan trọng như với người quản lý vì công việc của
nhân viên thường theo chuyên môn cụ thể và ít những vấn đề phát sinh. Thay vào đó,
tính kỷ luật về thời gian với bản thân là thứ cực kỳ quan trọng. Vì vậy, khi đã thống
nhất về mục tiêu giữa cấp quản lý và nhân viên đó sẽ có động lực làm việc và họ sẽ tận
dụng tối đa thời gian làm việc để đạt mục tiêu.
Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
KẾT LUẬN
Tại sao trong một chừng mực thời gian nhất định, một số người chẳng làm nên
việc gì thật sự có hiệu quả kể cả những chuyện rất nhỏ nhặt trong khi đó một số khác


Blog “Share to be shared” – Blogger Phạm Lộc
Facebook: facebook.com/phamloc120893 | Website: phamloc120893.blogspot.com
BLOG “SHARE TO BE SHARED”
đối với công việc mình đang đảm nhiệm, từ đó mà biết mình mong muốn điều gì trong
sự nghiệp ở thời điểm hiện tại cũng như trong tương lai.
Hãy khắc phục tất cả nguyên nhân gây lãng phí thời gian của chúng ta, mỗi ngày cũng
chỉ có 24 giờ, nên việc sử dụng thời gian hợp lý sẽ giúp chúng ta đạt được những mục
tiêu đề ra, giảm áp lực với thời gian trong giải quyết công việc, trong một chuẩn mực
nào đó, tiết kiêm thời gian còn giúp chúng ta tiết kiệm được chi phí và thành công
trong công việc cũng như trong cuộc sống, làm được nhiều việc hơn đồng nghĩa với
cuộc sống của chúng ta sẽ có ý nghĩa hơn khi nhìn lại và chúng ta không cần phải hối
hả chạy theo thời gian.
Kết thúc đề tài đó là những câu danh ngôn, những câu nói hay về thời gian mà
nhóm sưu tập được, xin cảm ơn thầy đã tạo điều kiện cho nhóm tiếp xúc và hoàn thành
đề tài này, một đề tài rất hay và vô cùng cần thiết!
“Đừng than mình không có giờ. Số giờ mỗi ngày mình có cũng ngang với số giờ của
một vị Tổng Thống”
“Hãy có thời gian cho cả công việc và hưởng thụ; khiến mỗi ngày vừa hữu ích vừa
thoải mái, và chứng tỏ rằng bạn hiểu giá trị của thời gian bằng cách sử dụng nó thật
tốt. Và rồi tuổi trẻ sẽ tươi vui, và tuổi già không có nhiều hối tiếc, và cuộc đời sẽ là
một thành công tươi đẹp” (Louisa May Alcott)
“Anh có thể trì hoãn, nhưng thời gian thì không” (Benjamin Franklin)
“Hỏi: Làm thế nào để không lãng phí thời gian?
Đáp: Bằng cách lúc nào cũng ý thức về điều đó.
Những điều có thể làm để lãng phí: Chờ đợi cả ngày bồn chồn trên ghế trong phòng
đợi của nha sĩ; đứng trên ban công cả chiều Chủ nhật; nghe bài giảng bằng ngôn ngữ
mình không hiểu; đi bằng đường tàu xa nhất và ít thuận tiện nhất, và dĩ nhiên đứng cả
buổi xếp hàng trước quầy vé rạp hát và rồi không mua vé; và cứ như vậy ” (Albert
Camus)