ISO 9001 : 2008
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
Mã SV: 1013401070
1.
2.
3.
Trần Hữu Nghị LI M U
c nhng bii sâu sc ca nn kinh t toàn cu hóa, m cnh
tranh v hàng hóa, dch v gia các doanh nghip Vit Nam trên th ng
c và quc t ngày càng khc lit là khi Vip
T chi th giu này s mang li cho các doanh nghip
Vit Nam nhing tho nhiu th thách
li doanh nghip không nhng phi t l
sn xut kinh doanh mà còn phi bit phát huy t t
c hiu qu kinh t cao nht. c bit là các doanh nghip có quy mô nh
càng phi c gng nhiu , phi th hic v trí ca mình trong quá trình
hi nhp vào nn kinh t khu vc và th gii. Qua nhing, công ty
c khnh ng, gi vc v th ca
mình trên th t qu kinh doanh là v có ý
t thit thc. Vi nhn thc trên và qua thi gian thc tp ti công ty, em
quy tài sau:
Hoàn thin công tác k toán doanh thu, chi phí nh kt qu
kinh doanh ti Công ty Trách nhim hu hn Hoàng Thu
Ngoài lu và kt lun, khóa lun ca em g
n chung v công tác k toán doanh thu, chi phí và xác
nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip
c trng công tác k toán doanh thu, chi phí nh kt
qu kinh doanh ti Công ty Trách nhim hu hn Hoàng Thu
t s gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán doanh thu,
np thu nh c bit quan trng trong doanh
nghic th hin thông qua quá trình tiêu th sn phm, hàng hoá và dch v
- Chi phí là tng giá tr làm gim li ích kinh t trong mt thi k i
hình thc các khon tin gim tr vào tài sn hoc phát sinh
các khon n làm gim vn ch s hu. Các chi phí phát sinh trong k liên quan
n sn xut và ch to sn pht liu trc tip, chi phí
nhân công trc tip và chi phí sn xut chung.
- Kt qu kinh doanh là mi cùng ca hong sn xut kinh
doanh trong doanh nghip, là mt ch tiêu kinh t quan trng không ch cn thit cho doanh nghip mà còn cn thi
nhà qun lý, ngân hàng, các nhà nh các ch tiêu
kinh t ca doanh
nghii vi u phân chia và s dng hp lý, hiu qu s
li nhun thu c, gii quyt hài hoà gia li ích ca doanh nghip và cá nhân
ng. Kt qu c th hin khâu cui cùng ca hot
ng sn xut kinh doanh và các hong khác ca doanh nghip trong 1 thi
k nhc biu hin bng s tin lãi hay l.
Chính vì vy, công tác k toán doanh thunh kt qu kinh
ng còn vi doanh nghip và là mt vic ht sc cn thit ,
i qun lý nm bc tình hình hoy mnh vic kinh
doanh có hiu qu ca doanh nghip.
1.1.2. Các khái nin
1.1.2.1 Doanh thu
- Doanh thu là tng giá tr ca li ích kinh t doanh nghic trong
k k toán, phát sinh t các hong sn xung góp
phn ch s hu, không bao gm khon vn góp ca c hoc
ch s hu.
Các loi doanh thu
- n hàng ti mua.
- n hàng hoc bên mua nhn n.
* Vc bán l hàng hoá thì thm ghi nhn doanh thu là
thm ghi nhn báo cáo bán hàng ca nhân viên bán hàng.
* Vi lý ký gi thì thm ghi nhn doanh thu là thi
m nhc báo cáo bán hàng t i lý ký gi.
Doanh thu cung cp dch v: Phn ánh doanh thu cung cp dch v ca
doanh nghip trong mt k k toán ca hong sn xut kinh doanh.
Doanh thu ca giao dch v cung cp dch v c ghi nhn khi kt qu
ca giao dnh mt cách ng hp giao dch v
cung cp dch v n nhiu k c ghi nhn trong k theo kt qu phn công vip Bi k toán
ca k t qu ca giao dch cung cp dch v nh khi tha mãn
tt c bu kin sau:
i chc chn;
(b) Có kh c li ích kinh t t giao dch cung cp dch v
(c) c phn công vip Bi
k toán;
(d) c chi phí phát sinh cho giao d hoàn
thành giao dch cung cp dch v
Doanh thu tiêu th ni b: Phn ánh doanh thu ca s sn phm hàng hoá,
dch v trong ni b doanh nghip. Doanh thu tiêu th ni b là li ích kinh t
tc t vic bán hàng hoá, sn phm và cung cp dch v tiêu th ni b
gi trc thuc, hch toán ph thuc trong cùng mt công ty hay tng
công ty tính theo giá bán ni b.
Các khon gim tr doanh thu: Là các khon làm gim tng giá tr li ích
kinh t doanh nghic trong k k toán, phát sinh t các hong sn
xung ca doanh nghip, bao gm các khon sau:
Doanh thu hong tài chính: Phn ánh doanh thu tin lãi, tin bn quyn,
c tc, li nhu và doanh thu hong tài chính khác ca doanh
nghip.
Doanh thu hong tài chính: Là tng giá tr các li ích kinh t mà doanh
nghic trong k hch toán phát sinh liên quan ti hong tài chính.
Thu nhp khác: Phn ánh các khon thu nhp khác, các khon doanh thu
ngoài hong sn xut kinh doanh to ra doanh thu ca doanh nghip. Gm:
- Thu v
- Thu tin pht khách hàng do vi phm hng;
- Thu tin bo hic bng;
- c các khon n phi tính vào chi phí k c;
- Khon n phi tr nay mt ch p;
- Thu các khon thu c gic hoàn li;
- Các khon thu khác.
1.1.2.2. Chi phí
Theo chun mc k toán s n m
theo quynh s a B
ng b tài chính -Chi phí là tng giá tr các khon làm gim li ích kinh t trong k k
toán da trên hình thc các khon tin chi ra, các khon khu tr tài
khon hoc phát sinh các khon n dn làm gim vn ch s hu,
không bao gm các khon phân phi cho c c ch s hu.
Chi phí bao gồm:
Giá vn hàng bán:
- Giá vng thc t ca thành phm xut bán
hay giá thành thc t ca lao v, dch v cung cp hoc là giá mua thc t ca
hàng hoá tiêu th. Trong doanh nghii, giá vn hàng bán chính là
lý doanh nghim các yu t y công
dng ca các yu t có s khác bit.
- Chi phí qun lý doanh nghip phn ánh các khon chi chung cho qun lý
và các khon chi kinh doanh không gc va ch c th
u t chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Chi phí tài chính:
Chi phí tài chính là các kho
nghip, nhm mc dng hp lý các ngun vn, p và
nâng cao hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. Chi phí tài chính bao gm:
- Chi phí mua bán chng khoán k c tn thu có)
- L ng bán ngoi t, chênh lch t giá hát sinh trong k
và chênh lch t giá hi ngoi t cui k.
- Phân b dn l v chênh lch t giá hn xây d
bc khi doanh nghing.
- L liên doanh, l chuyng vn, l thu hi vn.
- Chi phí v lãi tin vay phi tr (không bao gm lãi tin vay dài h
xây d dng)
- Chi phí v lãi trái phiu phát hành và phân b dn chit khu trái phiu
(không bao gm trái phi xây dn khi công trình
s dng).
- Phân b dn tin lãi khi mua tài sn c nh tr chm, tr góp.
- Chi phí tin vay khi thuê tài sn c nh thuê tài chính.
- h tng. - Chi chit khi mua hàng.
- Lp d phòng ging khoán.
-
Chi phí khác:
Phn ánh các khon phát sinh do s kin hay các nghip v riêng bit vi
Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh
Giá vốn
hàng bán
Chi phí
bán hàng
Chi phí
QLDN
=
_
_
_
Lợi nhuận thuần
hoạt động tài chính
Lợi nhuận
khác
Lợi nhuận
trước thuế
=
+
+
Kt qu hong có th nh theo loi hong ch
ngành hàng hoc tính tng quát. K báo cáo có th là tháng, quý, 6 tháng
ho thuc yêu cu qun lý và ch k toán hin hành áp dung ti
doanh nghip.
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ và
các khoản giảm trừ doanh thu.
1.2.1.1 Chứng từ sử dụng
ng
+ Hng mua bán
+ Th i lý, ký gi, th quy hàng
+ Các chng t u thu, phiu chi, séc chuyn khon, séc
thanh toán, u nhim thu, giy báo có ca ngân hàng.
+ Các chng t liên quan; Phiu xut kho, phiu nhp kho hàng bán b tr li
1.2.1.2 Tài khoản sử dụng
● Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khon này phn ánh tng s doanh thu bán hàng và cung
cp dch v thc t trong k ca doanh nghip và các khon gim doanh thu.
Kt cu và ni dung phn ánh ca tài khon 511:
Bên n:
- S thu tiêu th c bit, thu xut khu phi np tính trên doanh thu
bán hàng thc t ca sn phm hàng hoá, dch v p cho khách hàng
k toán.
- S thu giá tr gia i np ca doanh nghipc
tip tính trên doanh s bán trong k.
- Chit khmi, gim giá hàng bán và doanh thu ca hàng bán b tr li.
- Kt chuyn doanh thu thunh kt qu kinh doanh.
Bên có:
- Doanh thu bán sn phm, hàng hoá, bng sp
dch v ca doanh nghip thc hin trong k hch toán.
Tài khon 511 cuôí k không có s c chi tit thành các tài khon cp
2 sau:
- TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá Khi s dng tài khon này cn chú ý mt s v sau:
- Tài khon này ch s d thành viên hch toán ph
thuc trong mt công ty hay tng công ty nhm phn ánh s doanh thu tiêu th
ni b doanh nghip trong k.
- Ch phn ánh vào tài khon này s doanh thu ca khng sn phm
hàng hoá, dch v c thành viên cung cp ln nhau.
- Không hch toán vào tài khon này các khon doanh thu bán hàng cho
các doanh nghip không trc thuc công ty, tng công ty.
Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”
phn ánh khon chit khi mà doanh nghim
tr hoc i khng ln theo tho
thun v chit khng kinh t.
Kt cu và ni dung phn ánh tài khon 521:
Bên n: S chit khp nhn thanh toán cho khách hàng.
Bên có: Kt chuyn s chit kh i sang oanh thu bán
hàng và cung cp dch v nh doanh thu thun ca k k toán.
Tài khon 521 không có s i k.
Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”
theo dõi doanh thu ca s hàng hoá, thành phm, dch v
th i b khách hàng tr li do các nguyên nhân: Do vi phm cam kt, vi
phm hng kinh t, hàng b mt, kém phm chng loi,
quy cách. Tr giá ca s hàng bán b tr li bng s ng hàng b tr li nhân
v
Kt cu và ni dung phn ánh tài khon 531:
Bên n: Doanh thu ca s b tr l li tii
mua hoc tính tr vào n phi thu ca khách hàng v s sn ph
bán ra.
Bên có: Kt chuyn doanh thu ca s b tr li vào bên n tài
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ
và các khoản giảm trừ doanh thu
Thuế GTGT đầu ra
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán
Theo chun mc k toán s Hàng t Ban hành và công b
theo quynh s BTC ngày 31/12/2001 ca B ng b tài
nh giá vn hàng xut kho.
c t : Áp di vi doanh nghip có ít loi mt
hàng hoc mt hàng nh và nhn dic. Tr giá hàng xuc xác
c, xuc: Áp dng da trên gi nh là hàng tn
c hoc sn xuc xuc, lt
bp và hàng tn kho còn li cui k là hàng tc mua
hoc sn xut gn thm cui k.
p sau, xuc: Áp dng da trên gi nh là hàng tn
c mua sau hoc sn xuc xuc, lt bng
p và hàng tn kho còn li cui k là hàng tc mua hoc
sn xu
1.2.2.2 Chứng từ sử dụng
Trong ho ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip các nghip v
kinh t phát sinh liên quan n vic nhp,xuu phi lp chng t
, kp th nh. Nhng chng t
tin hành hch toán nhp, xu kim tra tính cn thit và
hp lý ca chng t. Các chng t ch yc s dng là:
+ Phiu nhp kho (Mu 01-VT)
+ Phiu xut kho (Mu 01-VT)
+ Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b (Mu 03-VT)
ng (Mu 01GTGT-322)
theo dõi giá vn hàng bán chng t u là phiu xut kho, khi
xut hàng hoá k toán phi lp phiu xu xut hàng hoá,
ng th vào s chi tit hàng hoá. Khi bán hàng ca hàng lp b
chng t gm phiu xuu thu và ghi nhn giá vn
hàng bán qua tài khon 632. Cui tháng, k toán tng hp giá vn hàng bán toàn
công ty, dùng bng tng h lp báo cáo bán hàng.
1.2.2.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” c áp dng cho các doanh nghip s d
ng xuyên và các doanh nghip s dnh k
Bên có:
- Giá thành sn phm nhp kho, dch v hoàn thành kt chuyn vào
TK632
- Chi phí sn xut kinh doanh dch v d dang cui k kt chuyn vào
n xut kinh doanh d
1.2.2.4 Phương pháp hạch toán
ch toán giá v
ng c th hi 1.2 và
Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK159
1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.3.1 Chứng từ sử dụng:
+ Bng phân b tio him xã hi (Mu s 11-
+ Bng tính và phân b khu s 06
+ Bng phân b nguyên vt liu - công c dng c (Mu s 07 VT)
Mu s 01 GTGT 3LL)
+ Phiu chi (Mu s 02 TT)
+ Giy báo n ca ngân hàng.
1.2.3.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”
Tài kho tp hp và kt chuyn các chi phí bán hàng theo
k báo cáo và k nh kt qu kinh doanh. TK 641 phn ánh các chi phí phát
sinh trong quá trình tiêu th thành phm, hàng hóa và dch v
gói, phân loi, chn lc, vn chuyn, bc d, gii thiu, bo hành sn phm,
hàng hóa, hoa hng tr
TK 155
Bên nn quá trình tiêu th sn phm, hàng
hoá, dch v trong k.
Bên có: Kt chuyn chi phí bán hàng vào tài khonh kt qu
tính kt qu kinh doanh trong k.
TK 641 không có s i k c m chi tit theo các yu t chi phí sau:
-TK 6411
-TK 6412 hi phí vt liu, bao bì
-TK 6413 hi phí dng c
-TK 6414 hi phí khu hao tài sn c nh
-TK 6415 hi phí bo hành sn phm
-TK 6417 hi phí dch v mua ngoài
-TK 6418 hi phí bng tin khác
●Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Chi phí qun lý doanh nghip phn ánh các khon chi chung cho qu
phòng và các khon chi kinh doanh không gc va ch c th trong
u t chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Kt cu tài khon:
Bên n: - Tp hp toàn b chi phí qun lý doanh nghip thc t phát sinh trong k.
- S d phòng ph phòng phi tr.
- D phòng tr cp mt vic.
Bên có: - Hoàn nhp d phòng ph phòng phi tr.
- Kt chuyn chi phí qun lý doanh nghip vào tài khonh kt
qu kinh doanh.
TK 642 cui k không có s c chi tit thành các tài khon c
-TK 6421 Chi phí nhân viên qun lý
-TK 6422 Chi phí vt liu qun lý
-TK 6423
-TK 6244 Chi phí khu hao tài sn c nh
-TK 6425 Thu, phí và l phí