BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG…………

Luận văn

Hoàn thiện tổ chức công tác
kế toán hàng tồn kho tại Công ty
Cổ phần Thép Miền Bắc Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 1
LI M U
ng tn kho ca doanh nghip l nhng hng húa: c d tr bỏn trong
k sn xut kinh doanh tip theo; ang trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh
d dang; nguyờn vt liu, cụng c, dng c s dng trong quỏ trỡnh sn xut
kinh doanh hoc cung cp dch v.
Hng tn kho ca doanh nghip cú th bao gm: hng mua v bỏn, thnh
phm tn kho, thnh phm gi i bỏn, sn phm d dang, nguyờn vt liu, cụng c,
dng c, hng húa gi i gia cụng ch bin v hng ó mua ang i trờn ng, chi
phớ sn xut kinh doanh dch v d dang, nguyờn vt liu nhp khu sn xut
gia cụng hng xut khu, thnh phm, hng bỏn c lu tr ti kho bo thu ca
doanh nghip.
Hng tn kho gi v trớ, vai trũ rt quan trng trong sn xut kinh doanh. i
vi doanh nghip thng mi, hng tn kho m bo cho doanh nghip hot ng
c liờn tc, bỡnh thng
T nhng nhn thc nờu trờn, trong quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty c phn
thộp Min Bc, em ó i sõu tỡm hiu, nghiờn cu hng tn kho ti cụng ty v ó

NHữNG VấN Đề CƠ BảN về hàng tồn kho và kế toán hàng
hoá tồn kho trong CáC doanh nghiệp th-ơng mại
1.1. Những vấn đề chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp th-ơng mại
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp
th-ơng mại
1.1.1.1.Khái niệm về hàng tồn kho trong doanh nghiệp th-ơng mại
- Hng tn kho trong doanh nghip thng mi l ton b s hng m doanh
nghip ang nm gi vi mc ớch kinh doanh thng mi hoc d tr cho vic
sn xut sn phm hoc thc hin dch v cho khỏch hng.
- Hng tn kho bao gm: hng húa mua v bỏn nh hng húa tn kho, hng
mua ang i trờn ng, hng gi i bỏn, hng húa gi i gia cụng ch bin;
nguyờn vt liu, cụng c, dng c, thnh phm tn kho v thnh phm gi i bỏn
1.1.1.2. c im hng tn kho trong doanh nghip thng mi
-Hng tn kho rt a dng v phong phỳ
-Hng tn kho cú c tớnh lý, húa, sinh hc: mi loi hng húa tn kho cú c
tớnh lý. húa, sinh hc riờng. Nhng c tớnh ny cú nh hng n s lng, cht
lng hng húa trong quỏ trỡnh thu mua, vn chuyn d tr, bo qun v bỏn ra.
-Hng húa tn kho luụn thay i v cht lng mu mó, thụng s k thutS
thay i ny ph thuc vo trỡnh phỏt trin ca sn xut, vo nhu cu th hiu
ca ngi tiờu dựng. Nu hng húa thay i phự hp vi nhu cu tiờu dựng thỡ
hng húa c tiờu th v ngc li.
-Trong lu thụng, hng húa thay i quyn s hu nhng cha a vo s
dng. Khi kt thỳc quỏ trỡnh lu thụng hng húa mi c a vo s dng ỏp
ng nhu cu sn xut hoc nhu cu tiờu dựng cỏ nhõn.
-Tng hp cỏc hot ng thuc quỏ trỡnh mua bỏn, trao i v d tr hng húa
trong doanh nghip kinh doanh thng mi c gi l lu chuyn hng húa.
-Quỏ trỡnh bỏn hng trong doanh nghip c thc hin theo 2 phng thc:
+ Bỏn buụn: c trng ca bỏn buụn l bỏn vi s lng ln, khi chm
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 4

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 5
Hng húa cht m
Hng xng du
Hng dt may, bụng vi si
Hng da cao su
Hng gm s, thy tinh.
Hng mõy tre an
Hng ru bia, thuc lỏ
Theo ngun gc sn xut gm:
Ngnh hng nụng sn
Ngnh hng lõm sn
Ngnh hng thy sn
Theo khõu lu thụng thỡ hng húa c chia thnh:
Hng húa khõu bỏn buụn
Hng húa khõu bỏn l
Theo phng thc vn ng:
Hng húa chuyn qua kho
Hng húa chuyn giao bỏn thng
1.1.2.2. Lập danh điểm hàng hóa
Hng húa ca cỏc DNTM mua v d tr bỏn thng rt a dng v chng
loi, kớch c, ngun cung cp Cho nờn phc v cho vic t chc hch toỏn
hng tn kho, c bit l trong iu kin ng dng tin hc vo cụng tỏc k toỏn,
DNTM cn lp danh im hng húa mt cỏch khoa hc v hp lý.
Lp danh im hng tn kho l quy nh cho mi th hng húa tn kho mt
ký hiu riờng (mó s) bng h thng cỏc ch s (cú th kt hp vi cỏc ch cỏi)
thay i tờn gi, quy cỏch, kớch c ca nú.
Danh im hng tn kho phi c s dng thng nht gia cỏc b phn
qun lý liờn quan trong doanh nghip nhm thng nht i vi tng hng tn kho.
Lp danh im hng tn kho phi m bo yờu cu d nh, hp lý, trỏnh nhm ln

1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp th-ơng mại
ỏp ng c yờu cu qun lý hng húa t khõu thu mua, vn chuyn
n khõu bo qun, d tr v s dng, k toỏn hng húa phi thng xuyờn phn
ỏnh ghi chộp y tỡnh hỡnh thu mua, nhp- xut- tn hng húa v tỡnh hỡnh d
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 7
tr hng húa cho quỏ trỡnh kinh doanh. Thụng qua k toỏn hng húa, k toỏn cung
cp thụng tin cho nh qun lý doanh nghip bit c v cht lng chng loi, giỏ
c t ú ra quyt nh cho phự hp v ỳng n.
La chn phng phỏp k toỏn chi tit, phng phỏp k toỏn tng hp,
phng phỏp tớnh giỏ tn kho khi xut kho phự hp vi c im tỡnh hỡnh ca
doanh nghip nhm mt mt nõng cao hiu qu ca quỏ trỡnh qun lý; mt mt tit
kim nhõn cụng gim ỏp lc lờn cụng vic ca phũng k toỏn
K toỏn hng húa cn t chc ỏnh giỏ phự hp vi cỏc nguyờn tc, yờu cu
qun lý thng nht ca Nh nc v yờu cu qun tr doanh nghip, vỡ vy k toỏn
hng húa trong DNTM phi thc hin cỏc nhim v sau:
+ T chc chng t, ti khon, s k toỏn phự hp vi phng phỏp hng
tn kho ca doanh nghip, thc hin y ch hch toỏn ban u v hng húa,
m s (th) k toỏn chi tit, thc hin hch toỏn ỳng ch hin hnh, to iu
kin cho cụng tỏc lónh o, ch o trong phm vi ngnh v ton b nn kinh t
quc dõn.
+ T chc ghi chộp, phn ỏnh s liu v tỡnh hỡnh nhp- xut- tn kho hng
húa y , kp thi, tớnh giỏ thc t hng húa mua, nhp, xut, tn kho. Kim tra
tỡnh hỡnh thc hin k hoch v mt s lng, cht lng, chng loi, thi gian s
dng nhm m bo cung cp y , kp thi cho quỏ trỡnh tiờu th hng húa.
+ Kim tra vic chp hnh ch bo qun, d tr hng húa, phỏt hin ngn
nga v xut nhng bin phỏp x lý nhng hng húa tha, thiu, ng, kộm
phm cht. Tớnh toỏn, xỏc nh s lng v giỏ tr hng húa thc t ó xut kho
tiờu th kp thi kt chuyn giỏ vn, ghi nhn doanh thu hng bỏn.
+ Tham gia kim kờ ỏnh giỏ hng húa theo ch Nh nc quy nh, lp

c ỏnh giỏ theo giỏ gc. Giỏ gc hay c gi l tr giỏ vn thc t ca vt t
hng húa- l ton b cỏc chi phớ m doanh nghip ó b ra cú c cỏc vt t,
hng húa a im v trng thỏi hin ti.
*Nguyờn tc thn trng:
- Vt t, hng húa c ỏnh giỏ theo giỏ gc, nhng trng hp giỏ tr
thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc thỡ tớnh theo giỏ tr thun cú th thc
hin c.
- Giỏ tr thun cú th thc hin c l giỏ bỏn c tớnh ca hng tn kho
trong k sn xut, kinh doanh tr i chi phớ c tớnh hon thnh sn phm v
chi phớ c tớnh cn thit cho vic tiờu th chỳng.
-Thc hin nguyờn tc thn trng bng cỏch trớch lp d phũng gim giỏ
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 9
hng tn kho, k toỏn ó ghi s theo giỏ gc v phn ỏnh khon d phũng gim giỏ
hng tn kho. Do ú, trờn bỏo cỏo ti chớnh trỡnh by thụng qua 2 ch tiờu:
Tr giỏ vn thc t vt t, hng húa
D phũng gim giỏ hng tn kho ( iu chnh gim giỏ )
*Nguyờn tc nht quỏn: cỏc phng phỏp k toỏn s dng trong ỏnh giỏ vt t,
hng húa phi m bo tớnh nht quỏn ; tc l k toỏn ó chn phng phỏp no thỡ
phi ỏp dng phng phỏp ú nht quỏn trong sut niờn k toỏn. Doanh nghip
cú th thay i thụng tin k toỏn mt cỏch trung thc v hp lý hn, ng thi phi
gii thớch c nh hng ca s thay i ú.
Trị giá nhập- xuất hàng tồn kho
- Tr giỏ vn thc t ca hng húa bao gm: Tr giỏ vn thc t nhp v xut
kho
*Tr giỏ vn thc t nhp kho gm: Giỏ mua ( giỏ ghi trờn húa n ) v chi
phớ thu mua ( chi phớ vn chuyn, bc d. thuờ bn bói )
*Tr giỏ vn thc t xut kho: theo ch hin hnh, doanh nghip ỏnh giỏ
hng húa theo mua thc t. Theo cỏch ny, chi phớ mua hng phi c tp
hp riờng cui thỏng tin hnh phõn b cho hng xut bỏn v hng cũn li.

- K toỏn hng tn kho phi ng thi k toỏn chi tit c v giỏ tr v hin vt
theo tng th, loi, quy cỏch theo tng a im qun lý v s dng, luụn phi
m bo s khp gia s sỏch v thc t. Cú 3 phng phỏp k toỏn chi tit:
+ Phng phỏp th song song
+ Phng phỏp s i chiu luõn chuyn
+ Phng phỏp s s d.
Ph-ơng pháp thẻ song song
- Ti kho: th kho s dng th kho ghi chộp. Hng ngy cn c vo chng
t nhp, xut ghi s lng hng húa vo th kho v cui ngy tớnh ra s tn kho
ca tng loi hng húa trờn th kho.
- Ti phũng k toỏn: s dng s chi tit hng húa ghi chộp tỡnh hỡnh nhp,
xut, tn ca tng loi hng húa c v mt s lng ln giỏ tr.
+ Hng ngy hoc nh k, khi nhn c cỏc chng t nhp, xut hng húa
th kho chuyn lờn, k toỏn phi tin hnh kim tra, ghi giỏ v phn ỏnh vo cỏc s
chi tit. Cui thỏng cn c vo s chi tit lp bng tng hp nhp, xut, tn
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 11
hng húa.
+ Cui thỏng, k toỏn lp bng nhp xut tn sau ú i chiu:
S k toỏn chi tit vi th kho ca th kho. S tn trờn cỏc s
chi tit phi khp ỳng vi s tn trờn th kho.
S liu dũng tng cng trờn bng nhp xut tn vi s liu
trờn s k toỏn tng hp.
S liu trờn s k toỏn chi tit vi s liu kim kờ thc t.
- Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t:

S 1.1: Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t theo phng phỏp th song song
*u im: Phng phỏp th song song n gin d thc hin, m bo s
chớnh xỏc ca thụng tin v cú kh nng cung cp thụng tin nhanh cho qun tr hng
tn kho. Hin nay, phng phỏp ny c ỏp dng ph bin cỏc doanh nghip.

Cui thỏng tng hp s liu t cỏc chng t (hoc t bng kờ) ghi vo s
i chiu luõn chuyn, ct luõn chuyn v tớnh ra tn kho cui thỏng.
Quy trỡnh luõn chuyn chng t:

S 1.2: Quy trỡnh luõn chuyn chng t theo phng phỏp s i chiu
luõn chuyn
*u im: Phng phỏp i chiu luõn chuyn cng n gin, d thc hin
nhng cú nhc im l khi lng ghi chộp ca k toỏn dn vo cui thỏng quỏ
nhiu nờn nh hng n tớnh kp thi ca vic cung cp thụng tin k toỏn cho cỏc
i tng khỏc nhau.
*iu kin ỏp dng: thớch hp vi cỏc doanh nghip cú chng loi hng húa
ớt, khụng cú iu kin ghi chộp, theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut tn hng ngy.
Phng phỏp ny thng ớt c ỏp dng trong thc t.
Ph-ơng pháp sổ số d-
- Phng phỏp s s d l phng phỏp c s dng cho cỏc doanh nghip
Th
Kho
Chng t
nhp
Chng t
xut
Bng kờ
nhp
Bng kờ
xut

S i chiu
luõn chuyn
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng

bảng lũy kế.
+Cuối tháng căn cứ vào bảng lũy kế nhập, xuất để cộng tổng số tiền theo
từng nhóm hàng hóa để ghi vào “bảng kê nhập- xuất – tồn”. Đồng thời sau khi
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 14
nhaak c s s d do th kho chuyn lờn, k toỏn cn c vo ct s d ghi
vo ct s d bng tin. Sau ú i chiu s liu trờn ct s d bng tin ca s s
d vi ct trờn bng kờ nhp xut tn, i chiu trờn bng kờ nhp xut
tn vi s liu trờn s k toỏn tng hp.
S d trờn bng ly k phi khp vi s tin c k toỏn xỏc nh trờn s s
d do th kho chuyn v.
S quỏ trỡnh luõn chuyn chng t:
S 1.3: Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t theo phng phỏp s s d
*u im: Trong iu kin thc hin k toỏn bng phng phỏp th cụng thỡ
phng phỏp s s d c coi l phng phỏp cú nhiu u im: hn ch vic ghi
chộp trựng lp gia kho v phũng k toỏn, cho phộp kim tra thng xuyờn cụng
vic ghi chộp kho, qun lý c hng húa, k toỏn ghi chộp u n trong thỏng
bo m cung cp s liu c chớnh xỏc v kp thi, nõng cao cụng tỏc k toỏn.
*iu kin ỏp dng: thng xuyờn ỏp dng cho cỏc doanh nghip cú nhiu
chng loi hng húa, vic nhp xut din ra thng xuyờn, doanh nghip xõy dng
c h thng giỏ hch toỏn v xõy dng h thng danh im hng húa hp lý,
trỡnh chuyờn mụn nghip v ca cỏn b k toỏn vng vng.
1.2.1.6. Ph-ơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho
Doanh nghip ch c ỏp dng mt trong hai phng phỏp k toỏn hng tn
kho: + Phng phỏp kờ khai thng xuyờn
Phiu nhp
kho

HTK cui
k
=
Tr giỏ
HTK
u k
+
Tr giỏ
hng nhp
trong k
-
Tr giỏ hng
xut bỏn
trong k

1.2.1.6.1.3.Cỏc phng phỏp xỏc nh giỏ tr hng tn kho
Tr giỏ thc t hng húa xut kho cú th c xõy dng theo mt trong cỏc
phng phỏp:
* Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn
Tr giỏ hng
hoỏ xut kho
=
Lng thc t xut
kho
x
Giỏ n v bỡnh
quõn

S dng phng phỏp bỡnh quõn gia quyn ũi hi bn phi tớnh n giỏ, giỏ
vn bỡnh quõn ca cỏc mt hng tn kho u k cng vi nhng vt liu ó mua

giả định rằng số hàng xuất ra khi có giao dịch mua bán là số hàng của lần nhập
trƣớc. Nhƣ vậy giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của lần nhập sau.
* Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
Phƣơng pháp nhập sau - xuất trƣớc (LIFO) trái ngƣợc với phƣơng pháp FIFO.
Phƣơng pháp này đƣợc thực hiện dựa trên cơ sở giả định rằng số hàng xuất ra là số
hàng của lần nhập sau. Nhƣ vậy, giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá
của lần nhập trƣớc.
* Phương pháp thực tế đích danh
Theo phƣơng pháp này giá của hàng nhập kho đƣợc giữ nguyên từ khi nhập
vào cho đến lúc xuất ra. Khi xuất kho mặt hàng nào thì lấy theo giá của mặt hàng
đó. Phƣơng pháp này thƣờng áp dụng trong các doanh nghiệp có điều kiện bảo
quản riêng rẽ từng loại hàng, các loại hàng có giá trị lớn và tính tách biệt cao.
=
=
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 17
S 1.2.1.6.1: Hch toỏn hng húa tn kho theo phng phỏp kờ khai
thng xuyờn (doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp khu tr)

Chi phớ thu mua hng
Chi phớ thu mua hng
Hng tha phỏt hin
khi kim kờ
111, 112,141
151, 331
3333
111,112,331
338
154
Hng thuờ ngoi gia cụng
nhp kho

632
157
627,641,642
154
131
Xut bỏn hng hoỏ
Xut hng gi i bỏn
Xut hng thuờ ngoi
Kinh doanh
Xut hng s dng vo
Gia cụng
Hng mua c gim giỏ
hng mua tr li
ngi bỏn
133
138
Hng thiu phỏt hin
TK156
Hng hoỏ mua ngoi
Thu GTGT, thu nhp khu
Phi np ca hng nhp khu
Chi phớ thu mua hng
Chi phớ thu mua hng
Hng thuờ ngoi
gia cụng nhp kho
111, 112, 141
151, 331
3331, 3333
111,112,331
154
338
Hng tha phỏt hin
khi kim kờ

632
157
627,641,642
154
331
Xut bỏn hng hoỏ
Xut hng gi i bỏn
Xut hng s dng vo
sn xut kinh doanh
Xut hng thuờ ngoi
gia cụng

- Kết cấu và nội dung của tài khoản 611 (6112)
Bên Nợ: Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ.
+ Trị giá thực tế gửi bán nhƣng chƣa xác định tiêu thụ đầu kỳ.
+ Trị giá thực tế hàng mua đi đƣờng đầu kỳ
+ Trị giá thực tế hàng hóa mua vào trong kỳ hay hàng hóa đã bán bị trả lại
trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ
+ Kết chuyển trị giá thực tế hàng gửi bán chƣa xác định tiêu thụ cuối kỳ
+ Kết chuyển trị giá thực tế hàng đi đƣờng cuối kỳ
+ Trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc
Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 20
+ S tin c gim giỏ v s hng húa ó mua khụng ỳng quy cỏch, phm
cht, ti khon ny khụng cú s d cui k.
1.2.1.6.2.3. Cụng thc tr giỏ hng xut dựng trong k:
Tr giỏ hng
xut dựng
trong k
=
Tr giỏ
hng tn
u k
+
Tr giỏ
hng nhp
trong k
-
Tr giỏ
hng tn
cui k

Hng c gim giỏ

157
331
3333
3331
133
632
611
911
Kt chuyn giỏ tr
Hng tn kho u k
Hng mua ngoi nhp kho
chi phớ mua hng
Thu nhp khu
i vi hng nhp khu
Kt chuyn giỏ tr hng
gi bỏn nhng cha tiờu
th cui k
Thu GTGT
hng nhp khu
Giỏ tr hng xut bỏn
trong k
Kt chuyn giỏ vn
hng hoỏ trong k
611
Ktchuyn giỏ tr hng gi
bỏn nhng cha tiờu th
u k
Kt chuyn giỏ tr

156
611
Hng mua ngoi nhp kho
chi phớ thu mua hng hoỏ
Kt chuyn giỏ tr
Hng tn kho u k
157
Kt chuyn giỏ tr hng gi
i bỏn nhng cha tiờu
th u k
Hng c gim giỏ
hng mua tr li
ngi bỏn

157
331
3333
Thu nhp khu phi np
Kt chuyn giỏ tr hng
gi bỏn nhng cha
tiờu th cui k
3331
Thu GTGT
hng nhp khu

+Chng t mua hng trong trng hp ny l: húa n bỏn hng, húa n
kiờm phiu xut kho hoc húa n GTGT. Cỏc chng t ny do bờn bỏn lp.
* Mua hng theo phng thc chuyn hng: doanh nghip s ký hp ng vi
bờn bỏn, bờn bỏn cn c vo hp ng s chuyn hng n giao cho doanh nghip
theo a ch ó giao dch trc trong hp ng bng phng tin t cú hoc thuờ
ngoi. Chi phớ vn chuyn bờn no phi tr tựy thuc vo iu kin quyt nh
trong hp ng. Khi chuyn hng i thỡ hng vn thuc quyn s hu ca bờn bỏn,
hng mua ch thuc quyn s hu ca doanh nghip khi doanh nghip nhn c
hng v chp nhn thanh toỏn. Chng t gm cú: húa n GTGT hoc húa n bỏn
hng, húa n kiờm phiu xut kho do bờn bỏn lp gi n cho doanh nghip.
+ Trng hp mua hng húa trờn th trng t do, ngi bỏn khụng cú húa
n, thỡ doanh nghip phi lp phiu kờ mua hng lm cn c lp phiu nhp
kho v lm th tc thanh toỏn ng thi lm cn c khu tr thu.
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c
Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 23
+ Hàng hóa mua về có thể làm thủ tục nhập kho hoặc chuyển bán thẳng. Nếu
nhập kho thì bộ phận nhập kho và bộ phận mua hàng phải kiểm nhận hàng hóa
nhập kho theo đúng thủ tục quy định. Chứng từ sử dụng trong trƣờng hợp này là
phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập và thủ kho sẽ ghi số lƣợng thực nhập vào
phiếu. Sau khi nhập kho xong thủ kho cùng ngƣời lập ký vào phiếu. Phiếu nhập
kho đƣợc lập thành hai liên, thủ kho giữ liên 2 để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho
phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lƣu ở nơi lập phiếu. Trƣờng hợp kiểm
nhận hàng có phát sinh tình hình thừa thiếu hàng hóa so với hóa đơn thì phải lập
biên bản kiểm nghiệm hàng để phản ánh số hàng hóa thừa thiếu làm cơ sở tìm
nguyên nhân và xử lý.
*Phƣơng pháp phản ánh nghiệp vụ mua hàng:
+Trong kỳ khi mua hàng hóa nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua hàng và
phiếu nhập kho, ghi:
Nợ TK 156: Trị giá hàng mua theo hóa đơn (giá chƣa thuế)
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

xin mở L/C đƣa đến ngân hàng ngoại thƣơng, thời gian mở L/C nếu hợp đồng
không quy định thì phụ thuộc vào thời hạn giao hàng. Đơn vị căn cứ vào điều
khoản của hợp đồng nhập khẩu tiến hành lập “Giấy xin mở tín dụng khoản nhập
khẩu” kèm theo bản sao hợp đồng gửi đến ngân hàng ngoại thƣơng cùng với hai
UNC: Một ủy nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng, một UNC về việc mở L/C.
Trƣờng hợp đơn vị không có số dƣ ở ngân hàng ngoại thƣơng thì phải làm hợp
đồng tín dụng xin vay ngoại tệ để ký quỹ mở L/C.
- Thuê phƣơng tiện vận tải, mua bảo hiểm (Trƣờng hợp mua theo giá FOB)
- Giao nhận hàng hóa nhập khẩu.
- Kiểm tra hàng nhập khẩu.
- Làm thủ tục khai báo hải quan, đóng thuế nhập khẩu.
- Thanh toán cho nhà cung cấp.
+ Trƣờng hợp nhập khẩu ủy thác thì bên giao ủy thác cần làm thủ tục:
- Ký hợp đồng ủy thác.
- Cùng với bên nhận ủy thác làm thủ tục nhập khẩu.
- Chịu các chi phí nhân sự, chi phí bốc dỡ, lƣu kho, kiểm nghiệm, giám định.
- Đóng thuế nhập khẩu.
- Nhập hàng khi có thông báo của bên nhận ủy thác nhập.