lời nói đầu

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các công ty phải có đầy đủ
ba yếu tố cơ bản: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Nguyên vật liệu
là cơ sở và là bộ phận quan trọng tạo ra thực thể vật chất của sản phẩm vì vậy nó
là yếu tố không thể thiếu đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi công
ty.
Bởi vì chi phí cho Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá
thành sản phẩm, nên mỗi công ty phải có chế độ quản lý thích đáng và toàn diện
đối với nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng , sao cho có hiệu quả
nhất. Thế nên công ty nhất thiết phải tuân thủ một chu trình quản lý nguyên vật
liệu một cách khoa học, nhằm đảm bảo cho công ty có một hệ thống quản lý tốt
nhất không chỉ có ở ý nghĩa về mặt kế toán là giúp cho hạch toán nguyên vật liệu
đợc chính xác mà còn có ý nghĩa thực tiễn ở chỗ góp phần nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của công ty.
Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp , công ty TNHH nhà
nớc MTV khoả sát và xây dựng cũng có những vấn đề bức xúc là làm sao để quản
lý nguyên vật liệu có hiệu qủa nhất , kịp thời và chính xác nhất , và vì thế mà
công ty luôn trú trọng hoàn thiện công tác quản lý công ty nói chung và quản lý
vật liệu nói riêng để luôn luôn đạt đợc những thành quả tốt nhất , giúp cho công ty
luôn vững mạnh và phát triển cùng phát triển với nền kinh tế nớc nhà.
Chính vì vậy, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật
liệu tại công ty TNHH nhà nớc MTV khảo xát và xây dựng, đợc sự giúp đỡ
nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn của cô giáo : Ngô Kim
Thanh , em đã lựa chọn đợc đề tài báo cáo tốt nghiệp :
1

" báo cáo quản lý nguyên vật liệu tại công ty tnhh
nhà nớc mtv khảo sát và xây dựng " .
Nội dung của báo cao gồm ba phần:

Xây dựng do Nhà nớc nắm giữ 100% vốn điều lệ.
1.2. Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát và Xây dựng là doanh nghiệp hạng I
trực thuộc Bộ Xây dựng do Nhà nớc nắm giữ 100% vốn điều lệ.
Tên giao dịch: Công ty TNHH Nhà nớc một thành
viên Khảo sát và Xây dựng
Tên giao dịch quốc tế : Union of Survey Companies (USCo)
Trụ sở: Số 91 - Phùng Hng - Hoàn Kiếm - Hà Nội
Điện thoại: 04.9231960 04.9231080
Fax: 04.8245708
Email: [email protected]

Công ty có các Chi nhánh tại miền Trung, miền Nam và 12 Xí nghiệp, Trung tâm
thành viên đóng trên địa bàn các tỉnh thành.

II.Chức năng nhiệm vụ chính của công ty
2.1. Nhiệm vụ chính của công ty
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, các công
trình kỹ thuật hạ tầng, các công trình cấp nớc, đờng dây và trạm điện
- Khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ văn, thăm dò vật liệu xây dựng, thí
nghiệm và kiểm định các mẫu đất, đá
3

- Thí nghiệm và kiểm định các mẫu đất đá, nớc, vật liệu xây dựng, môi trờng và
kiểm định xây dựng
- Lập và quản lý các dự án đầu t xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông,
thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết các khu
công nghiệp, dân c.
- Đầu t xây dựng và kinh doanh nhà ở ...
2.2. Chc năng chính của công ty
Từ ngày đợc thành lập tới nay, công ty đã thực hiện đợc hàng loạt các công

Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, điều hành mọi
hoạt động của Công ty.
- Các Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý hành chính nhân
sự, tổ chức chỉ đạo công tác cán bộ, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề của
Công ty cần thiết. Phó tổng giám đốc kỹ thuật là ngời chịu trách nhiệm về kỹ
thuật
- Phòng kế toán trởng chịu trách nhiệm về mặt quản lý của công ty.
- Văn phòng Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn th, lu trữ,
lễ tân, đa đón cán bộ...
- Phòng Tổ chức lao động: Là một bộ phận chức năng giúp Giám đốc trong
công tác thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào
tạo - bồi dỡng - tuyển dụng - sử dụng lao động hợp lý. Hớng dẫn và thực hiện
đúng đắn các chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với CBCNV, đáp ứng yêu cầu
ổn định và phát triển của Công ty.
- Phòng Kinh tế kế hoạch: Tham mu giúp Tổng giám đốc trong các khâu quản
lý kinh tế và xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê, Hợp đồng kinh tế và
tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án của Nhà nớc, Bộ ngành và địa phơng
- Phòng Khoa học kỹ thuật: Thực hiện các quy trình và áp dụng các tiến bộ khoa
học kỹ thuật, lập ra các phơng án báo cáo kỹ thuật phục vụ yêu cầu sản xuất đảm
bảo tiến độ thi công các công trình theo kế hoạch của Công ty đã đề ra, tập trung
giải quyết các nhiệm vụ, soạn giáo trình giảng dạy lý thuyết, giám thị nâng bậc
cho công nhân kỹ thuật.
- Phòng Kế toán tài chính thống kê: Có chức năng quản lý tài chính, phân tích
hoạt động và kiểm soát tài chính của Công ty, tham mu cho Tổng giám đốc trong
5

việc tổ chức quản lý có hiệu quả các Nguồn vốn, Tài sản của DN trong hoạt động
SX- KD. Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động SX-KD của Công ty bằng việc thu
nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh
tế liên quan đến hoạt động kinh tế - tài chính ở toàn đơn vị, từ đó góp phần vào

5.trung tâm xử lý nền móng
6.trung tâm thí nghiệm hiện trường
7.xưởng in
1.chi nhánh công ty tại miến trung
2. chi nhánh công ty tại miền nam
3. các xí nghiệp khảo sát địa chất,
đo đạc và xây dựng
4. các xí nghiệp đằu tư xây dựngvà
cung ứng thiết bị
5. các trung tâm thí nghiệm và kiểm
định vật liệu xây dựng
Tổng giám đốc
Các phó tổng giám đốc
hội đồng
giám đốc
hội đồng đầu tư
phát triển
Phòng kế
toán tài
chính
thống kê
Phòng Kinh
tế kế hoạch
Phòng
Khoa học
kỹ thuật
Phòng tổ
chức lao
động
p. kế toán trưởng

các loại dụng cụ đồ nghề củanghành khoả sát và các loại bảo hộ lao động, dùng
trong quản lý, tuy nó không tạo ra thực thể sản phẩm nhng nó đảm bảo cho quá
trình khoả sát và thi công dợc tiến hành.Với đặc diểm của vật liệu_công cụ , dụng
8
Thi công theo
tiến độ kế hoạch
kết thúc thi
công
nghiệm thu bàn
giao
Quyết toán
Khởi công
Thi công theo
tiến độ kế hoạch
Đấu thầu, khai
thác công việc
Ký kết hợp đồng
xây, lắp

cụ nh vậy thì việc quản lý thu mua và bảo quản sử dụng vật t la khó khăn , đòi hỏi
công phu va với tinh thần trách nhiệm cao.
Do đặc thù về sản phẩm nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng tơng đối lớn
trong chi phí và giá thành sản phẩm ( chiếm khoảng trên 50 % tổng giá thành )nên
muốn hạ giá thành sản phẩm cách tốt nhất là phải đảm bảo việc quản lý và sử
dụng nguyên vật liệu có hiệu quả .
1.2. Phân loại nguyên vật liệu ở công ty
Nguyên vât liệu với số lợng lớn,chủng loại nhiều mỗi loại có đặc tính lý hoá, công
dụng và nội dung kinh tế khác nhau, vi vậy để tiến hành quản lí và hạch toán
chính xác đảm bảo cho công việc đợc thuận lợi và không tốn nhiều công sức thì
phải phân loại một cách khoa học theo nhng tiêu thức nhất định.

- Mọi vật t hàng hoá tiếp nhận đều phải đủ giấy tờ hợp lệ.
- Mọi vật liệu tiếp nhận phải qua thủ tục kiển nhận và kiểm nghiệm.
- Xác định chính xác số lợng, chất lợng và chủng loại.
- Phải có biên bản xác nhận lếu có hiện tợng thiếu thừa, h hỏng hoặc sai qui
cách.
+ Khi tiếp nhận, thủ kho phải ghi số thực nhận cùng với ngời giao hàng ký
vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thu kho. Sau đó chuyển phiếu nhập kho
cho bộ phận kế toàn ký nhận và vào sổ chứng từ.
2.2.Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu
Việc bảo quản nguyên vật liệu tại kho, bãi luôn đợc thực hiện theo đúng chế
độ quy định cho từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá của mỗi
loại, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí, h hỏng làm giảm chất lợng của nguyên
vật liệu.
a) tổ chức bảo quản nguyên vật liệu trong kho
Bảo quản nguyên vật liệu trong kho liên quan đến việc trang thiết bị kho
tàng.vì vậy công ty đã luôn chú ý mứ trang thiết bị thấp nhất cho chính những
10