Kỹ năng
Thuyết trình
ThS Nguyễh Thị Ngọc Hương

I. KỸ NĂNG MỀM
1. Khái niệm kỹ năng “mềm

Kỹ năng "mềm" (soft skills) là thuật ngữ dùng để
chỉ các kỹ năng quan trọng trong cuộc sống con người
như: kỹ năng sống, giao tiếp, lãnh đạo, làm việc theo
nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, thư giãn, vượt qua
khủng hoảng, sáng tạo và đổi mới

là những thứ thường không được học trong nhà
trường, không liên quan đến kiến thức chuyên môn,
không phải là kỹ năng cá tính đặc biệt mà phụ thuộc
chủ yếu vào cá tính của từng người.

Chúng quyết định chúng ta là ai, làm việc thế
nào, là thước đo hiệu quả cao trong công việc

1.2.Các kỹ năng "mềm" cơ bản

Có một quan điểm lạc quan

Hòa đồng với tập thể :

Giao tiếp hiệu quả

Tỏ thái độ tự tin

2.2. Lợi ích của việc thuyết trình:

Thuyết trình là một công cụ giao tiếp
hiệu quả

Thuyết trình đóng vai trò to lớn tronf sự
thành công của mỗi cá nhân

Thuyết trình như một nghề tạo thu nhập
cao

II. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Lợi ích của việc học KN thuyết trình

Học được cách nói trước đám đông

Học các kỹ năng áp dụng trong hội
thoại

Phát triển kỹ năng giao tiếp khi tham
gia tuyển dụng

Có cơ hội thực hành và tích lũy kinh
nghiệm

Có thêm tự tin

2.3. Chuẩn bị thuyết trình
2.3.1.Tìm hiểu thính giả
Phân tích người nghe

2.3.2. xác định mục tiêu của buổi thuyết
trình

Lý do của buổi thuyết trình?

Tại sao chúng ta lại được mời thuyết trình?

Thời gian thuyết trình

Không gian

Mục tiêu của bài thuyết trình có thể là thuyết
phục, thông tin, đào tạo hay giải trí…

Đó còn là một phương tiện để đi đến một mục
tiêu cụ thể, đó là những điều chúng ta muốn
người nghe thực hiện sau khi nghe những thông
tin do chúng ta cung cấp.

Khán giả sẽ nhận được những gì từ bài thuyết
trình ???

2.3. Chuẩn bị thuyết trình
2.3.3 Thu thập thông tin, tư liệu bài TT

Các loại thông tin, tư liệu
- Thông tin phải biết: những điều cần
cung cấp để giải quyết vấn đề
- Thông tin cần biết: những điều cần rõ
thêm để làm căn cứ thuyết phục người

1.Các số liệu thống kê
2.Các giai thoại
3.Các lời trích dẫn
4.Các câu nói đùa
5.Các hình ảnh minh họa

2.3. Chuẩn bị thuyết trình
2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

Phác thảo đề cương:
Xác định các ý chính, sau mỗi các ý chính xác định
tiếp các phụ đề và tiếp tục các ý nhỏ của phụ đề này
Ví dụ:
1.
1.1.
1.2.
1.2.1
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.4

2.3. Chuẩn bị thuyết trình
2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

Cấu trúc bài thuyết trình:
- Mở bài
- Thân bài
- Kết luận

Nên có phần chuyển ý giữa phần mở đầu
và phần thân bài.
Đây là phần quan trọng nhất, cần đảm
bảo các yêu cầu sau:
1.Cung cấp cho khán giả những thông tin
mới
2.Đáp ứng cao nhất yêu cầu thông tin của
khán giả
3.Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản
ảnh những vấn đề nóng bỏng của cuộc sống

2.3. Chuẩn bị thuyết trình
2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

2.3.4.3. Phần kết thúc:
1.Tóm tắt các điểm chính, nhấn mạnh
cốt lõi
2.Kết thúc bằng một nhận xét tích cực
3.Kết thúc đúng lúc, không dông dài và
cám ơn thích giả .
Mỉm cười và không quên cám ơn người
đến dự

2.3. Chuẩn bị thuyết trình
2.3.5 Các phương tiện hỗ trợ và công
tác hậu cần

Các tài liệu có liên quan

Hệ thống máy chiếu đa phương tiện

Cách thức luyện tập chuẩn bị cho
lần đầu tiên thuyết trình:
1.Thực hành cá nhân: chọn 1 nơi
riêng tư để tập nói
2.Ghi âm và nghe lại
3.Tổ chức buổi thuyết trình thử
4.Diễn tập thật

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT
KHI THUYẾT TRÌNH MỘT BÀI DIỄN VĂN
1. NHỮNG ĐIỀU KIỆN TỐI THIỂU TRƯỚC KHI LÊN DIỄN ĐÀN:
ĐỊA ĐIỂM
THÔNG TIN
NGƯỜI NGHE
NGƯỜI
GIỚI THIỆU
ĐIỀU KIỆN
TRÌNH BÀY
THỜI GIAN

2.4. Tiến hành thuyết trình
2.4.1 Các bước tiến hành thuyết trình

Kế hoạch bài thuyết trình:
- Lập 1 bản tóm tắt để thuyết trình viên
có thể nhớ lại một cách tuần tự các bước
trong suốt quá trình thuyết trình
- Lựa chọn phương pháp trình bày (cần
có các câu chuyển tiếp để liên kết các luận
điểm chính)- có thể nói chậm lại hay nhấn