Lời mở đầu
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc nền
kinh tế Việt Nam đã có những khởi sắc dáng kể. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị
trờng với sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có
những bạn hàng mới có uy tín với công nghệ hiện đại. Nắm bắt đợc những nhu cầu
đó, từ năm 1990 đến nay hoạt động tổ chức Hội chợ, Triển lãm thơng mại và
quảng cáo phát triển một cách mạnh mẽ, đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho
việc xúc tiến giao lu thơng mại giữa các doanh nghiệp với nhau, cũng nh giữa
doanh nghiệp với ngời tiêu dùng không chỉ trong phạm vi một quóc gia mà còn
trên toàn cầu. Do vậy Chính phủ Việt Nam luôn luôn chú trọng đầu t cho ngành
quảng cáo, từng bớc chuyển đổi hoạt động quảng cáo tại Việt Nam trở thành
ngành công nghiệp mũi nhọn.
Cho đến nay, đã có rất nhiều Công ty quảng cáo đợc thành lập tại Việt
Nam. Ngoài những tổ chức, Công ty quảng cáo với quy mô lớn nh Hiệp hội quảng
cáo Việt Nam, Vinexad thì Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thơng mại thời
gian (The Time Group) cũng đợc đánh giá là Công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt
Nam.
Với phơng châm quảng cáo không chỉ phục vụ kinh doanh mà còn góp phần
tạo nên cảnh quan tơi đẹp, an toàn cho đô thị, hớng dẫn thị hiếu ngời tiêu dùng,
thúc đẩy sản xuất hàng trong nớc. Công ty Quảng cáo thời gian chú trọng phát
triển các loại hình quảng cáo hiện đại: Quảng cáo neon, quảng cáo điện tử, biển
quảng cáo thay đổi theo chơng trình... bằng cách tựđầu t thiết bị, công nghệ, học
tập, nâng cao trình độ kỹ thuật và nghiên cứu nghệ thuật quảng cáo tiên tiến cũng
nh hợp tác, liên doanh với các đồng nghiệp quốc tế. Nhờ đó nghiệp vụ quảng cáo
của Công ty Quảng cáo Thời gian đã phát triển trên mọi lĩnh vực.
Về Hội chợ, triển lãm thơng mại, dới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệp hội
quảng cáo đã đi tiên phong và tổ chức thành công tuần lễ tin học IT Week hàng
năm và nhiều triển lãm chuyên đề khác, góp phần đáng kể vào sự nghiệp phát triển
1
thơng mại và đầu t. Đặc biệt, đê thúc đẩy mạnh mẽ hơn nữa tiến trình hoà nhập
kinh tế Việt Nam vào cộng đồng quốc tế Công ty Quảng cáo Thời gian đã triển

Ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.
Hàng năm Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh dựa trên
nguyên tắc không ngừng mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh doanh, thoả mãn
ngày càng đầy đủ hơn nhu cầu về dịch vụ cho xã hội, tự bù đắp chi phí, tự trang
trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, tận dụng năng lực kinh
doanh và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật...
Chức năng chính của Công ty Quảng cáo Thời gian là kinh doanh quảng
cáo, tổ chức các cuộc hội chợ , triển lãm trong và ngoài nớc.
Để thực hiện đợc các chức năng, nhiệm vụ trên, Công ty có một bộ máy tổ
chức bao gồm có Chi nhánh, các Trung tâm, Xí nghiệp, Văn phòng, và các phòng
ban có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một thể thống nhất trong mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho Công ty không ngừng phát triển.
3
Hệ thống tổ chức của Công ty đợc chia làm 2 cấp. Cấp một bao gồm các
phòng ban trên Công ty, có nhiệm vụ quản lý các hoạt động chung cho toàn Công
ty. Cấp hai bao gồm các trung tâm, chi nhánh trực thuộc Công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của The Time Group
II- Chức năng, quyền hạn của các bộ phận trong Công ty
1- Chức năng, quyền hạn của các trung tâm, chi nhánh trực thuộc Công
ty
1.1. Chi nhánh The time Gorup tại thành phố Hồ Chí Minh:
Cũng nh Công ty, Chi nhánh có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại
Ngân hàng Ngoại thơng thành phố Hồ Chí minh. Chi nhánh có chức năng kinh
doanh quảng cáo và hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm và các chức năng kinh
doanh dịch vụ khác theo kế hoạch Công ty giao trong phạm vi khu vực phía Nam.
Chi nhánh có t cách pháp nhân giao dịch kinh doanh, có con dấu riêng để giao
dịch, hoạt động theo các chế độ hạch toán phụ thuộc Công ty, nhng tự chủ về tài
chính.
1.2. Chi nhánh The time Goup tại Đà Nẵng:
Có chức năng quyền hạn tơng tự Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.

nghiệp kinh doanh, sản xuất các lại đèn quảng cáo, kinh doanh hàng điện lạnh,
thiết bị máy móc ...
2- Chức năng của các phòng ban trong Công ty
2.1. Phòng hành chính quảng trị: Gồm 2 chức năng là hành chính và quản
trị. Quản lý cho dấu, công văn đi, đến. Bộ phận lễ tân, tạp vụ phục vụ tiếp khách
của Giám đốc và của các Trung tâm, Xí nghiệp. Bên cạnh đó quản lý điều hành xe
ô tô, bảo vệ, quản lý trụ sở Công ty.
2.2. Phòng Quản lý kinh tế: Tham mu cho giám đốc xây dựng các chỉ tiêu
kế hoạch kinh tế tài chính. Giúp giám đốc Công ty hớng dẫn, xây dựng và quản lý
công tác kế hạch tài chính sát thực tế và có hiệu quả.
Giúp Công ty điều hoà đồng vốn giữa các đơn vị trực thuộc Công ty, đảm
bảo việc quản lý và sử dụng đồng vốn có hiệu quả.
Quản lý các hợp đồng kinh tế của các đơn vị trực thuộc, kịp thời phát hiện
những hợp đồng có sự hở, khó thực hiện hoặc không có khả năng thực hiện, báo
5
cáo giám đốc Công ty và tìm hớng giải quyết nhằm tránh những tổn thất về kinh tế
do việc lý kết hợp đồng gây ra.
2.3. Phòng tổ chức cán bộ: Thực hiện công tác quản lý nhân lực của Công
ty, bao gồm: quản lý đội ngũ cán bộ hiện tại và tổ chức các hoạt động, các khoá
học nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ cán vộ trong Công ty. Làm các công tác
tuyển nhân viên mới, xem xét những đề nghị của các đơn vị cơ sở khi có nhu cầu
tuyển dụng lao động lâu dài hoặc tạm thời. Phòng tổ chức cán bộ là phòng ban
duy nhất của Công ty có quyền hạn tuyển dụng lao động.
2.4. Phòng t vấn Kinh doanh th ơng mại : Đây là phòng có chức năng tìm
kiếm thông tin về thị trờng để cung cấp cho các đơn vị trực thuộc. T vấn cho Công
ty cho mô hình giám đốc các trung tâm, xí nghiệp công việc kinh doanh.
Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh theo hớng chuyên ngành của Công
ty tỏ ra rất phù hợp với tình hình thị trờng hiện nay. Việc cho phép các đơn vị chủ
động giao dịch, kinh doanh theo uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty, đợc hạch
toán kinh tế nội bộ đã tạo đà phát triển, góp phần phát huy hiệu quả kinh doanh và

7