Tổ chức sự kiện - Những khác biệt giữa hai miền
Người ta hay có câu “Nhập gia tùy tục”. Trên mảnh đất hình chữ S này, đi từ tỉnh này sang tỉnh khác, vùng này sang vùng khác đã có sự
những khác biệt nhất định trong suy nghĩ, văn hóa, phong cách sống, tập quán… Và sự khác biệt ấy càng rõ nét hơn ở hai miền Nam,
Bắc. Việc đó đòi hỏi người làm kinh doanh phải am hiểu và có cách hành xử phù hợp với đối tượng khách hàng của cả hai miền.
Những người từng tổ chức sự kiện ở cả hai miền Nam, Bắc là người cần nhận biết rõ những điểm khác biệt này và hiểu làm thế nào để tổ
chức một sự kiện phù hợp với văn hóa, tập quán, sở thích của từng vùng chứ không đơn thuần là bê y nguyên một mô hình từ miền này
áp vào miền kia.
Nhiều người tổ chức sự kiện ở Sài Gòn gặp một số rắc rối ban đầu khi lần đầu tiên tổ chức sự kiện ở miền Bắc và ngược lại. Tuy nhiên,
sau một vài lần đúc kết được kinh nghiệm, tất cả đều thấy rằng chìa khóa cốt lõi nằm ở chỗ họ phải khám phá được những điểm khác
nhau đó để thực hiện cho phù hợp.
“Ngay cả từ khâu chuẩn bị, tổ chức đã có những điểm khác biệt đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải nắm rõ để quá trình thực hiện của
mình thuận lợi hơn. Bởi vì, người ta hay nói là “thiên thời, địa lợi, nhân hòa”, một sự kiện được tổ chức tốt không chỉ phụ thuộc vào
năng lực của người tổ chức, mà sự hỗ trợ của những nhân tố đi kèm cũng hết sức quan trọng” – Anh Nguyễn Đức Bộ - chuyên gia tổ
chức sự kiện của công ty MC (tp.HCM) khẳng định
Khách hàng miền Nam trọng hiệu quả, khách hàng miền Bắc đòi hỏi khắt khe
Đầu tiên phải nói đến đến yếu tố khách hàng – các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (agency) cần có họ để có những sự kiện cần
được tổ chức. Khách hàng Nam Bắc do văn hóa, phong cách sống, môi trường kinh doanh khác nhau mà yêu cầu, cách thức làm việc
cũng có nhiều điểm khác nhau. Khách hàng trong Nam thường trọng hiệu quả công việc, và yêu cầu đối với công việc của họ cũng
thường cao hơn nhưng họ cũng rất sẵn sang phối hợp cùng agency để thực hiện tốt các sự kiện, mức độ thông cảm của họ cũng nhiều
hơn trong khi khách hàng người Bắc lại hay có những đòi hỏi nhỏ nhặt bắt buộc agency phải đáp ứng cho họ, và hay có tính đổ thừa
trách nhiệm. Cách làm việc ở miền Bắc nhìn chung cũng còn khá quan lieu và nhiều lớp, nhiều tầng hơn ở miền Nam và đôi khi điều này
làm cho người tổ chức sự kiện lâm vào thế bị động, chờ đợi. Anh Nguyễn Chí Ngọc, chuyên gia tổ chức sự kiện của công ty CP truyền
thông Bảo Nguyên An (Hà Nội) – từng có nhiều năm kinh nghiệm làm việc ở cả Sài Gòn và Hà Nội nhận xét “Khi có sự cố xảy ra,
khách hàng người Nam có thể bắt tay cùng agency giải quyết sự cố cho suôn sẻ sau đó mới tính đến những vấn đề khác. Người Bắc
thường đẩy hẳn trách nhiệm đó cho agency buộc họ phải khắc phục bằng mọi giá còn họ thì dành thời gian nghĩ đến những biện pháp
trừng phạt dành cho agency này và cách báo cáo lên cấp trên sao cho êm xuôi nhất.”
Hà Nội ít nhà cung cấp dịch vụ hơn Sài Gòn
Vấn đề quan trọng tiếp theo là nhà cung cấp. Với một thị trường phát triển từ lâu và cạnh tranh khốc liệt, Sài Gòn là nơi quy tụ những
dịch vụ và nhà cung cấp chuyên nghiệp nhất cả nước. Từ việc cho thuê địa điểm, âm thanh ánh sáng, người mẫu đến cung quà tặng,
chúng ta đều có thể tìm thấy những dịch vụ rất tốt với giá cả phải chăng. Đứng thứ hai trong cả nước, thị trường nhà cung cấp Hà Nội lại
kém đa dạng hơn và chất lượng phục vụ cũng chưa được đánh giá cao. Những người từng có nhiều kinh nghiệm làm việc với các nhà

của những người tham gia sự kiện để mang lại sự kiện ấn tượng nhất cho họ. Ở Sài Gòn vốn dư thừa các sự kiện lớn nhỏ, người tham gia
thường trông đợi một cái gì đó “hay hay, lạ lạ” làm động lực thúc đẩy họ đến tham gia. Ngay cả ở các sự kiện như Hội nghị khách hàng,
họp báo… những điểm nhấn ấn tượng luôn gây cho họ sự thích thú và nhớ lâu, chính vì thế có nhiều công ty sẵn sàng chi thêm nhiều
tiền cho các màn “mua vui” này. Còn ở Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, các sự kiện thu hút người tham gia, thường phải gắn kèm những lợi
ích cụ thể nào đó, ví dụ được nhận quà, được thử miễn phí, mua sản phẩm giá rẻ… sẽ có cơ hội thu hút người tham gia nhiều hơn.
Người Bắc cũng ít thích mua vé, đặt chỗ trước để tham gia sự kiện,vì họ thường e ngại biết đâu lúc đó bận việc, trời mưa lại không đi
được trong khi ở miền Nam người ta thường đổ xô mua vé, đặt chỗ trước vì sợ mất phầnVăn hóa, tập quán cũng là điều quan trọng cần
lưu ý khi bạn tổ chức sự kiện ở hai miền. Ví dụ người miền Nam có xu hướng thích các trò đỏ đen, trông đợi vào vận may, cho nên các
tiết mục thẻ cào, bốc thăm, quay số… thường gây hứng thú cho họ. Còn người Bắc thì chuộng sự chắc chắn,cứ đến tham dự mà cầm
chắc có quà mang về là hấp dẫn.
Trong các tiết mục hoạt náo, trò chơi, người Nam thường cởi mở và hưởng ứng nhiều hơn trong khi người Bắc khá trầm và có xu hướng
thu mình lại. Vai trò của người dẫn chương trình lúc này rất quan trọng trong việc khuyến khích người tham dự tham gia vào việc làm
nóng chương trình.
Những khác biệt trên đây chỉ là những tiểu tiết nhưng lại khá quan trọng giúp nhà tổ chức sự kiện có chính sách thu hút khách phù hợp.
Còn rất nhiều những điểm khác biệt khác mà đi vào từng sự kiện cụ thể chúng ta mới thấy được. Đầu tư vào việc lắng nghe, tìm hiểu để
cung cấp một dịch vụ tổ chức sự kiện phù hợp với mỗi miền chính là một nhiệm vụ khó khăn nhưng không kém phần thú vị cho bất kỳ
nhà tổ chức sự kiện nào muốn mở rộng tầm hoạt động của mình trong cả nước.
Bí quyết quản lý khách mời hợp lý trong event
Một sự kiện thành công là một sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, quản lý người đến tham dự là một
khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống tốt. Và để tăng tối đa hiệu
quả, bạn nên chú ý đến những vấn đề dưới đây.
Xác định số lượng khách tham gia
Nếu công ty bạn là đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện theo đơn đặt hàng của khách hàng, sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách
hàng bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham
dự là bước cơ bản. Có những sự kiện khách hàng của bạn sẽ mời nhưng cũng có một số sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận luôn
phần việc này. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong
suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất
nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.
Điều tiết tốt việc check in
Phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với các PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong

chính xác của các mảnh ghép, bức tranh càng lớn chúng ta cần càng nhiều mảnh ghép, cần càng nhiều sự chính xác, tỉ mỉ, tập trung cao
độ để có thể đặt từng mảnh ghép vào vị trí duy nhất mà nó phải được đặt. Vậy thì người tổ chức sự kiện sẽ là một nghệ nhân, họ cũng sẽ
phải tạo ra một tác phẩm, điểm khác nhau duy nhất là tác phẩm đó là sự kết hợp hoàn hảo của nhiều người, nhiều công cụ, nhiều yếu tố,
nhiều rủi ro và áp lực của người tổ chức sự kiện trước, trong và sau sự kiện đều ở mức cao, đặc biệt là trong sự kiện, mọi sự cố đều có
thể ập đến bất cứ lúc nào. Người chịu trách nhiệm quản lí phải luôn sẵn sàng tinh thần và dự trù các giải pháp để giải quyết những tình
huống bất ngờ nhất. Nếu không làm tốt công tác đó, một sự kiện hoàn toàn có thể trở thành thảm họa và phản tác dụng ngay lập tức.
Có thể một số điều sau đây sẽ hỗ trợ bạn ít nhiều trong công tác Tổ chức sự kiện :
1. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu. Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những
khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng.
VD: Thử tượng tượng một sự kiện về công nghệ thông tin lại toàn những quý bà, quý cô đang muốn tìm nơi mua sắm, bạn sẽ thấy kì cục
đến mức nào?!? Phải biết khách hàng của bạn là ai để tạo ra một chủ đề phù hợp và xuyên suốt sự kiện.
2. Tạo ý nghĩa cho sự kiện. Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết
thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng.
3. Sự kiện phải gây được ấn tượng. Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng
của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.
4. Sử dụng một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vẫn biết tự các doanh nghiệp cũng có thể tự lực tổ chức, tuy nhiên, nếu thấy
không ổn về vấn đề nào đó, hoặc không đo lường được hiệu quả truyền thông của sự kiện, hãy nhờ đến một công ty uy tín để có thể quản
lí qui trình của sự kiện và có khả năng lặp lại bao nhiêu lần chào hàng sản phấm đến khách hàng một cách có hiệu quả.
5. Quảng bá cho sự kiện. Doanh nghiệp bạn đầu tư chi phí khủng, thuê địa điểm thuộc hạng sang, lên kế hoạch chương trình vô cùng chi
tiết, trang hoàng nơi tổ chức sự kiện thật lộng lẫy nhưng không ai biết đến, điều này thật khủng khiếp. Luôn ghi nhớ là sự nhận diện cao,
đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng, sự kiện càng thành công và đạt được mục tiêu ban đầu bạn đề ra.
6. Đừng quên liên tục tạo lập các mối quan hệ xung quanh. Mục đích chính của tổ chức sự kiện là bạn có thể tạo mối quan hệ với những
người được mời một cách trực tiếp. Hãy để cho họ cảm thấy được chào đón và trân trọng và khả năng họ trở thành những khách hàng
tiềm năng trong tương lai là rất cao.
7. Giữ gìn mối quan hệ sau sự kiện. Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn trong trường hợp này.
Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyênhữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn.
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện
Sức chứa của nơi tổ chức sự kiện
Bạn đã chọn nơi tổ chức sự kiện là khách sạn 5 sao. Nơi được gọi là có đầy đủ tiện nghi, sang trọng và có thể phục vụ một cách tốt nhất.
Nhưng bạn lại không ngờ được rằng số lượng khách mời vượt quá sức chứa của nơi tổ chức sự kiện. Vì vậy cần phải chú ý đến nơi tổ

người, đặc biệt là đời sống tinh thần.
Tất cả các sự kiện đều có những ảnh hưởng trực tiếp về mặt văn hoá, xã hội,kinh tế, chính trị đối với người tham gia sự kiện và cả đối
với cộng đồng nơi tổ chức sựkiện… Đó có thể là sự chia sẻ trải nghiệm cùng nhau, sự nâng cao niềm tự hào về cộngđồng dân tộc, củng
cố tình đoàn kết, thắt chặt mối liên hệ cộng đồng. Tuy nhiên sự kiệncũng có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực về mặt xã hội. Bằng sự
kiện người ta cóthể thao túng sự chú ý của cộng đồng. Bằng cách lôi kéo sự chú ý của cộng đồng vào sựkiện người ta có thể làm cho
công chúng quên đi những vấn đề lẽ ra cần phải chú ýhơn. Những sai sót, sự cố trong sự kiện có thể làm xấu đi hình ảnh của cộng đồng,
làmgiảm uy tín của quốc gia, cá nhân, tổ chức.
Các sự kiện có thể góp phần củng cố những giá trị tốt đẹp của xã hội nhưng mặtkhác, chúng cũng có thể tạo ra hoặc củng cố những định
kiến không tích cực trong xãhội. Ví dụ, chương trình “Be U with Honda” của Honda Việt Nam dường như chútrọng vào khuyến khích
một lối sống mang tính cá nhân cao của một lớp trẻ có điều kiệnkinh tế, có điều kiện học hành, vô tình đã đặt ra ngoài những người trẻ
tuổi có thu nhậpthấp, ít có điều kiện học tập và hưởng thụ (thanh niên nông thôn, công nhân các khucông nghiệp, không biết tiếng
Anh).Chương trình “Là con gái thật tuyệt” của Diana đưara thông điệp mang tính khẳng định nữ quyền. Thông điệp này rất có ý nghĩa
trong mộtxã hội mà tư tưởng trọng nam khinh nữ vẫn còn rơi rớt ở nhiều nơi như Việt Nam.Sự kiện lớn có thể gây ra những hậu quả xã
hội không thể lường trước như xungđột, đánh nhau những hành vi xấu của đám đông, gia tăng hoạt động tội phạm. Ngoài ra,
việc tổ chức các sự kiện cũng có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống sinh hoạt củangười dân trong khu vực. Ví dụ: khi Việt Nam tổ
chức APEC 14, nhiều tuyến đường ởHà Nội phải đóng cửa, người dân phải lựa chọn các giải pháp giao thông khác.
Sự kiện là cơ hội để giới thiệu những đặc điểm độc đáo của môi trường nơiTCSK. Việc TCSK có thể giúp cải tạo hệ thống cơ sở hạ tầng,
giao thông đi lại, giúp cảitạo đô thị.
Chính quyền các nước đều nhận ra khả năng của sự kiện trong việc tăng cườnguy tín của các chính trị gia, các địa phương, các quốc gia.
Chính vì vậy các chính quyềnrất tích cực trong việc đăng cai tổ chức các sự kiện lớn nhằm nâng cao uy tín vị thế trên
trường quốc tế, thu hút vốn đầu tư và tăng cường sự đoàn kết, đồng thuận trong xã hội,tạo cơ hội phát triển kỹ năng quản trị. Tuy nhiên
mặt trái của nó là: nguy cơ thất bại củasự kiện sẽ dẫn đến những hậu quả chính trị, nguy cơ ngân sách nhà nước bị lạm dụng
hoặc đầu tư không đúng chỗ.
Ảnh hưởng quan trọng nhất của việc TCSK là lợi nhuận mà sự kiện đem lại chongành du lịch. Ngoài số tiền mà du khách chi tiêu ở sự
kiện, họ còn có thể tiêu tiền vàodịch vụ giao thông đi lại chỗ ở hàng hoá, dịch vụ…ở địa phương nơi TCSK. Nguồn tàichính này có thể
có một ảnh hưởng quan trọng với nền kinh tế địa phương. Ngoài ra dukhách có thể kéo dài thời gian lưu trú và đi thăm quan thêm nhiều
danh lam thắng cảnhtrong khu vực. Sự kiện cũng có thể thu hút giới truyền thông đăng tin bài và giúp nângcao hình ảnh uy tín của
ngành du lịch địa phương về mặt lâu dài. Sự kiện cũng là cơ hộiđể các ngành công nghiệp các ngành kinh doanh ở địa phương chứng tỏ
khả năng của họ,từ đó thu hút vốn đầu tư tạo cơ hội kinh doanh lớn. Sự kiện cũng giúp cho các hoạt đôngthương mại ở địa phương có
điều kiện mở rộng, tạo công ăn việc làm cho người dân.Bên cạnh ý nghĩa về kinh tế, các sự kiện thường mang trong mình những ý nghĩa

Để có thể TCSK thành công, đạt được những mục tiêu đề ra, cần phải biết vậndụng phương pháp quản trị sự kiện một cách khoa học,
bao gồm quy trình từ phát triểný tưởng sự kiện, lập kế hoạch chiến lược cho sự kiện, marketing, xin tài trợ, chuẩn bị vàquản trị nguồn
nhân lực, cho đến việc áp dụng phương pháp quản trị dự án cho quản trịsự kiện, tính toán dự toán ngân sách, kiểm soát việc thực hiện sự
kiện, quản trị rủi ro,quản trị hậu cần phục vụ sự kiện, thực hiện sự kiện và cuối cùng là đánh giá sự kiện.Phương pháp tổ chức sự kiện
chuyên nghiệp là sự ứng dụng kết hợp của cácphương pháp quản trị, marketing, phương pháp nghiên cứu khoa học, truyền thông
giaotiếp, quản lý kinh tế-tài chính, tuân thủ và vận dụng pháp luật. Để trở thành nhà TCSKgiỏi, bạn phải có kiến thức liên ngành về quản
trị, kinh tế, tài chính, pháp luật, văn hóa,đồng thời phi có những phẩm chất như khả năng quản lý, sự thông minh, năng động,nhạy bén,
khả năng dự đoán và giải quyết vấn đề, khả năng giao tiếp, đặc biệt là khảnăng thuyết phục, vận động, sức khoẻ dẻo dai. Bên cạnh
đó,những kiến thức về thiếtkế, sân khấu, thẩm mỹ,nghệ thuật, kỹ thuật… cũng vô cùng có ích cho bạn khi làm việctrong lĩnh vực này.
4. Phát triển nghề TCSK ở Việt Nam
Tổ chức sự kiện, với tư cách là một nghề chuyên nghiệp, đã xuất hiện trên thếgiới từ những năm 80 của thế kỉ 20. Mặc dù thời gian phát
triển chưa dài, song TCSKchuyên nghiệp đã chứng tỏ là một bộ phận quan trọng của nền kinh tế dịch vụ, đem lạilợi nhuận cao cho các
quốc gia và đã được chính phủ nhiều nước chọn làm một trongnhững chiến lược phát triển kinh tế chủ chốt.Tại Việt Nam, nghề TCSK
chuyên nghiệp hiện đã bắt đầu phát triển với sự nổilên của một số công ty chuyên nghiệp như Lê Bros, Bắc Hà… Thành phố Đà Nẵng
đãchọn định hướng phát triển đ ể trở thành một trung tâm TCSK chuyên nghiệp của cảnước. Theo ông Lê Quốc Vinh -Tổng giám đốc
Tập đoàn truyền thông Lê Bros, thịtrường TCSK ở Việt Nam hàng năm có giá trị hàng chục triệu đô la mỗi năm, và hiệnđang rất cần
một lực lượng nhân lực được đào tạo bài bản. Rõ ràng, đây là một ngànhkinh tế dịch vụ đầy tiềm năng, nếu được khai thác hợp lý, sẽ tạo
ra lợi nhuận đóng gópcho ngân sách quốc gia, đồng thời tạo công ăn việc làm cho lớp nhân lực trẻ.Tuy nhiên, hiện nay, ở Việt Nam, việc
đào tạo chuyên môn về TCSK hiện cònmỏng. TCSK là một ngành chuyên môn mới, đòi hỏi có cơ sở kiến thức lý luận và
phương pháp chuyên nghiệp, nên được đào tạo như một chuyên ngành riêng biệt tại các trường đại học, cao đẳng về truyền thông, kinh
tế, du lịch, quản trị. Ở nước ta hiện nay,các trường lớp về TCSK còn ít, TCSK được giảng dạy chủ yếu như là một bộ môn củangành
Quan hệ công chúng hoặc kinh tế. Việc tiếp thu những phương pháp TCSK củacác nước phát triển sẽ là sự đóng góp vào kiến thức
chung của ngành quản lý, ngànhQHCC và nhiều ngành khoa học xã hội khác. Nắm được và vận dụng phương phápTCSK hiệu quả sẽ
góp phần thúc đẩy sự phát triển của nhiều ngành như QHCC., kinhtế, du lịch, kỹ thuật…Với điều kiện kinh tế-văn hóa-xã hội của Việt
Nam hiện nay, TCSK là mộtngành nghề mới, có khả năng đem lại lợi nhuận cao cho các tổ chức, doanh nghiệp và cảquốc gia, đồng thời
cũng sẽ là ngành có khả năng tạo công ăn việc làm cho lực lượnglao động trẻ ở nước ta và góp phần thúc đẩy sự phát triển nhiều mặt của
xã hội.Thiết nghĩ, đã đến lúc nhà nước cần có những quy định pháp luật cụ thể vềTCSK, vừa để tạo điều kiện cho ngành này phát triển,
đóng góp vào sự phát triển chung,đồng thời để TCSK đi đúng hướng, có sự phát triển lành mạnh, phù hợp với điều kiệnkinh tế, chính trị,
văn hóa đặc thù của nước ta. Đồng thời, các trường đại học cũng cầnquan tâm đến việc xây dựng chương trình đạo tạo bậc cử nhân
ngành Tổ chức sự kiệnđể phục vụ cho nhu cầu phát triển của các ngành như Kinh tế, Du lịch, Quan hệ quốc tế,PR, Báo chí …/

thể thao, tham quan ngắm cảnh… nếu là đêm thì nên có các loại hình văn hóa, văn nghệ… phân bổ thời gian cần lưu ý các sinh hoạt
khác như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá nhân.
4. Địa điểm giao lưu:
Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hay ngoài trời? Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng?
Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu diễn ra? Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục?
5. Hình thức qui mô cuộc giao lưu:
Hình thức, qui mô cuộc giao lưu thể hiện ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối cuộc giao lưu; từ nội dung, hình thức thể hiện, đến số lượng
người tham gia lẫn đại biểu đến dự.
Thí dụ: Đêm giao lưu sẽ có diễn văn nghệ, vậy trong văn nghệ đó người diễn có tập dợt nhiều không hay chỉ là xử lý tình huống? Dàn
âm thanh ánh sáng được chuẩn bị như thế nào? Có chụp ảnh, quay phim? Có đại biểu dự nhiều không? Khán giả là ai? Số lượng…?
6. Nội dung cuộc giao lưu:
Nội dung nào để giáo dục? Rèn luyện? Giải trí? Làm quen? Để chúc mừng? Để tự thể hiện mình? Hình thức nào thể hiện các nội dung
đó? Hình thức có phù hợp với đối tượng?
7. Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu:
- Phục vụ cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có).
- Phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh.
- Phục vụ cho các nội dung: vật dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm,…
- Quà thưởng, quà lưu niệm…
8. Ban tổ chức cuộc giao lưu:
Dự kiến ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần gồm có ai? Chia bao nhiêu bộ phận? Phân công nhiệm vụ gì cho mỗi bộ phận và cá
nhân?
Cần phối hợp chặt với đơn vị giao lưu để cùng thỏa thuận, để chuẩn bị tốt các nội dung trên. Tránh tự ý đề ra nội dung sau đó buộc các
đơn vị bạn phải theo ý định của riêng đơn vị mình.
B.Lên kế hoạch chương trình tổ chức sự kiện chi tiết cuộc giao lưu:
Từ các ý đã chuẩn bị của phần (A) ta cần chuẩn bị bản kế hoạch tổ chức sự kiện và cụ thể hóa thành chương trình tổ chức sự kiện chi
tiết sau:
Chương trình chi tiết:
I. Mục đích yêu cầu cuộc giao lưu: (nêu cụ thể ra thành 2 nội dung: mục đích, yêu cầu).
II. Nội dung và hình thức cuộc giao lưu: (nêu cụ thể các nội dung có được, các hình thức thể hiện cụ thể qui mô dự định diễn ra…).
III. Thời gian, địa điểm, nhân sự: (nêu rõ thời gian tổng thể, địa điểm ở đâu? Bao nhiêu địa điểm? Tổng số nhân sự tham gia? Chia bao

- Nên sơ nét cách chơi, luật chơi… của các nội dung dự kiến
5. Giới thiệu ban giám khảo, thư ký, người dẫn chương trình:
- Thành phần Ban giám khảo gồm: chánh chủ khảo, các thành viên.
- Thư ký: từ 1 – 2 người.
- Người dẫn chương trình: từ 1 – 2 người.
Lưu ý:
· Ở Ban giám khảo nên cơ cấu có đại diện các đơn vị tham gia giao lưu, chọn người am hiểu các nội dung, có thời gian dự xuyên suốt
và không vướng bận các nội dung khác để chấm điểm chính xác (có tham khảo trước khi công bố).
· Ở người dẫn chương trình: nên chọn người am hiểu công việc này.
VÀO CHƯƠNG TRÌNH
Cần lưu ý các việc sau đây:
· Thứ tự các nội dung, tiết mục, sau khi hội ý xong cần ghi cụ thể để tránh nhầm lẫn, bỏ sót.
· Về bố trí tiết mục: nên xen kẽ nhau để các đơn vị được lần lượt xuất hiện trước mọi người.
· Cần tạo cao trào cho phần mở màn và kết thúc. Ví dụ: tốp ca, đồng ca, hợp ca thường đóng vai trò mở màn, đơn ca, thơ, kể chuyện,
ca cổ, hái hoa… giữa chương trình. Kịch, múa, thời trang, tái hiện lịch sử truyền thống, khiêu vũ, nhảy sạp, múa tập thể… ở phần kết
thúc.
· Tùy tình hình cuộc giao lưu co thể thêm vào một số nội dung khác như trò chơi nhỏ, hát phục vụ đại biểu, phóng vấn…
BẾ MẠC
Đây là phần cuối của toàn bộ chương trình giao lưu nên cần tạo cao trào để kết thúc. Bế mạc thường gồm có các phần sau:
· Tạo không khí vui nhộn bằng các loại trò chơi trong phòng (đây cũng là thời điểm Ban giám khảo và thư ký hội ý để cho ra kết quả
thi đua trong lúc giao lưu…).
· Công bố kết quả đạt được. Lúc công bố có thể nêu kết quả thấp trước cao sau để tạo thêm phần hồi hộp cho khán giả.
· Phát thưởng: phần này có tính đến từng đợt phát, mỗi đợt dự kiến mời đại biểu nào trao, ai làm công tác hậu cần.
· Phát biểu của đại diện đơn vị bạn, đơn vị chủ nhà nên phát biểu sau kèm luôn lời kết thúc.
· Phát biểu kết thúc của Ban tổ chức hoặc người dẫn chương trình (nếu cần).
· Thủ tục chia tay (có thể hát một loạt các bài hát chia tay, cũng có thể cử đại diện lần lượt bắt tay tiễn khách…).
C.Một số công việc khác:
1. Lập và phân công Ban tổ chức:Lập cho được ban tổ chức với thành phần gồm:
Trưởng ban: phụ trách chung, có thể kèm thêm một số việc.
Phó ban: phụ trách hoạt động hoặc nội dung. Chuyên tổ chức các nội dung hoạt động chính trong giao lưu.

Lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện ngoài trời
Tổ chức Event ngoài trời có được những ưu điểm như không gian thoáng, phong cách hiện đại, sức chứa lớn, quý khách có thể hòa cùng
vớimàu xanh của thiên nhiên. Bên cạnh đó để event đó được diễn ra thuận lợi bạn cũng cần phải lưu ý một số những lỗi sau thường xảy
ra.
1. Vấn đề giấy phép cho một event ngoài trời
Trong một ngày có hàng trăm các event lớn nhỏ diễn ra. Địa điểm mà các event ngoài trời thường diễn ra ở các công viên, khu du lịch
sinh thái,… và trong số đó liệu có bao nhiêu event được diễn ra mà có giấy phép. Để event của bạn diễn ra suôn sẻ mà không gặp bất cứ
một vấn đề gì về tổ chức bạn hãy thực hiện đúng các thủ tục cần có. Trước tiên đó là giấy phép xin tổ chức event ngoài trời. Nơi mà bạn
có thể đăng kí giấy phép được tổ chức hoạt động ngoài trời chính là Sở văn hóa thể thao và Du lịch. Xin lưu ý rằng chương trình của bạn
càng nhiều hoạt động thì việc xin cấp phép càng liên quan đến nhiều cơ quan có thẩm quyền. bên cạnh đó việc treo banron và banner
cũng cần phải xin cấp phép mà các bạn cũng cần phải lưu ý. Một chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị những thủ tục sau:
- Công văn xin phép tổ chức.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện.
- Giấy phép chứng nhận chất lượng và xuất xứ sản phẩm (nếu là giới thiệu sản phẩm).
- Kịch bản chương trình.
- Hợp đồng cho thuê/cho mượn địa điểm.
- Nếu có ca nhạc, cần thêm các giấy tờ sau:
+ Biên bản cam kết biểu diễn nghệ thuật.
+ Lời bài hát.
+ Nội dung phúc khảo.
2. Sức hút của Event
Một event ngoài trời không khó để thu hút được số lượng người tham gia nhưng liệu bạn có giữ được chân của khách. Như vậy đồng
nghĩa với việc event của bạn phải có nhiều hoạt động để có thể lôi cuốn được sự thu hút được khách hàng. Hãy bày tỏ sự quan tâm của
nhà tổ chức tới tất vả khan giả, đừng bỏ rơi bất cứ một thành viên nào ở phía dưới sân khấu. Đó có thể là những trò chơi trúng thưởng,
những câu hỏi vui mang tính sáng tạo, độc đáo, trang trí và sắp xếp sân khấu cũng như không gian diễn ra sự kiện, những câu hỏi của
MC nhằm kích nhiệt tất cả các thành viên tham gia chương trình của bạn…
3. Hệ thống âm thanh và ánh sáng
Địa điểm tổ chức các event ngoài trời thường là các sân vận động, công viên, bãi biển, với không gian rộng. Do đó hệ thống âm thanh,
ánh sáng chiếm vai trò khá quan trọng bởi vì đối với không gian rộng cần có một hệ thống âm thanh và ánh sáng có công suất lớn, đảm

phẩm (Product Launch Event), trình diễn (Event show), Event tại điểm bán (Game activities, Shopper Event)…; Public Event như
những hoạt động, sự kiện liên quan tới cộng đồng, sự kiện của vùng miền hay quốc gia Ngoài ra còn có những loại Event khác: tổ
chức cuộc thi (Contest), chương trình ca nhạc (musicshow), gameshow, Event trong các chương trình hội chợ, triển lãm, Fesival, các
hoạt động Marketing thương mại (Trade Marketing)… Với từng loại hình, các công ty có thể đóng vai trò là nhà tổ chức, hỗ trợ tổ chức
hay nhà tài trợ tùy theo mục tiêu và vai trò của mỗi công ty trong từng Event cụ thể. Đứng ở vai trò của nhà tổ chức, tùy mục đích của
chiến lược Marketing và Event đó mà công ty có thể tự thân tổ chức hoặc thuê các công ty Event thực hiện. Những điều này tạo nên một
sự kết hợp độc đáo giữa công ty thuê và các Agency Event, đồng thời tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp của cả hai bên.
Event thường đi đôi với các hoạt động truyền thông trong một chiến dịch Marketing tổng thể. Sức mạnh của công cụ Event sẽ đem lại
hiệu quả hơn khi kết hợp chặt chẽ với truyền thông tập trung và tổng lực hơn là chỉ sử dụng những công cụ rời rạc. Bên cạnh đó, bản
thân Event cũng có những công cụ truyền thông cho riêng mình, vì đôi khi chính Event lại là một “sản phẩm – thương hiệu” của công ty
làm ra nó. Những công cụ truyền thông cho Event có thể thấy như: các kênh báo chí (báo giấy và báo điện tử), tạp chí, ấn phẩm;
POSM (Point Of Sales Materials) như banderole, poster, tờ rơi, banner; thư mời, email, mạng xã hội, website, diễn đàn… Đồng thời, xu
hướng sử dụng những giải pháp mới cho Marketing nói chung và Event nói riêng như Digital Marketing đang ngày càng phổ biến. Sử
dụng Digital Marketing như một phương tiện tổ chức Event online là một phương thức mới có triển vọng, giảm thiểu chi phí và cũng có
hiệu quả hơn khi thâm nhập vào cộng đồng mạng .
Gần đây, Event được tổ chức ngày càng chuyên nghiệp với sự lớn mạnh của các công ty tổ chức sự kiện. Các quy trình làm Event được
chuẩn hóa từ khâu chuẩn bị cho đến khâu triển khai và ngày càng hiện đại với sự lớn mạnh không ngừng của công nghệ. Theo quy trình
triển khai, sơ đồ tổ chức chung của một Event có thể chia ra thành hai phần gồm: bộ phận sáng tạo và bộ phận hoạt động triển khai.
Người quản lý chung hai bộ phận này được gọi là Event Manager.
Hoạt động của bộ phận sáng tạo có mô hình khá giống một công ty quảng cáo gồm những người làm ý tưởng (Ideas), phụ trách lời
thoại, khẩu hiệu, ngôn ngữ (Copywriter), phụ trách hình ảnh (Art Director), thiết kế (Graphic Designer) và điều phối chung là Giám đốc
sáng tạo (Creative Director). Còn bộ phận hoạt động triển khai gồm có: đứng đầu là người phụ trách điều hành hoạt động (Event
Operation Manager), bên dưới là Event Executive và bên thứ ba (3rd Parties). Bên thứ ba ở đây có thể là giới truyền thông, nhà cung
cấp POSM hoặc giới nghệ thuật, các tổ chức liên quan và cả chính phủ. Còn Event Executive sẽ phụ trách các vấn đề triển khai cụ thể
của từng khâu trong Event. Theo sơ đồ bên, có thể thấy, có rất nhiều vị trí trong giai đoạn triền khai nhằm đảm bảo tính chuyên môn hóa
rõ ràng trong từng công việc. Do đó, nhiệm vụ của một Event Manager là kiểm soát tất cả mọi hoạt động từ khâu chuẩn bị, lên ý tưởng,
thiết kế đến quá trình thực hiện cũng như trong suốt quá trình Event diễn ra để đảm bảo mọi việc theo đúng kế hoạch, kịch bản và các
mốc thời gian đã đề ra trước.
Về phía các công ty Event ở Việt Nam, chúng ta có thể nhận xét rằng mức độ chuyên nghiệp còn chưa cao cả về cách tổ chức cũng như
sử dụng công nghệ, điều này được dân trong nghề nhận ra khi làm việc với các đối tác nước ngoài qua các Event mang tầm cỡ quốc tế

cách không chọn lọc. Để xác định được "nhà tài trợ tiềm năng" bạn cần cân nhắc:
- Đối tượng tham dự Sự kiện của bạn là ai: Từ đó xác định đối tượng đó là khách hàng của những sản phẩm nào và tìm kiếm công ty tài
trợ phù hợp. Ví dụ sự kiện là một Sự kiện dành cho sinh viên, bạn có thể hướng đến nhà tài trợ là các công ty thiết bị số như điện thoại,
loa nghe nhạc, các sản phẩm đồ ăn nhanh, nước giải khát, thời trang, mỹ phẩm hạng trung, xe máy, các trung tâm đào tạo kỹ năng mềm,
trung tâm Anh ngữ, các ngân hàng (nếu là sinh viên khối ngành kinh tế), các sản phẩm máy tính (nếu là sinh viên khối CNTT, một Sự
kiện dành cho phụ nữ từ 30-40 tuổi thì nhà tài trợ có thể là các hãng sữa, hãng mỹ phẩm trung đến cao cấp, thời trang, xe máy cho nữ,
hàng tiêu dùng nhanh như dầu gội, bột giặt, hạt nêm các loại.
- Những chương trình họ thường tài trợ: Dựa trên cái "gu" của từng thương hiệu, bạn đoán định xem chương trình của bạn có "hợp
khẩu" họ hay không. Ví dụ Cocacola, Yomost hay tài trợ cho các chương trình trẻ trung, khẳng định cá tính, Tân Hiệp Phát thích các
chương trình thể thao, ca nhạc, chương trình ảnh hưởng đến một cộng đồng lớn tùy định vị từng nhãn hàng, các hãng xây dựng như tôn
Hoa Sen, gạch Đồng Tâm, thép Hữu Liên thích các chương trình thể thao như đua xe đạp, bóng đá vì nơi này tập trung nhiều đàn ông -
khách hàng tiềm năng của họ, một số hãng lại chuyên tài trợ các chương trình từ thiện. Một điều cần lưu ý nữa là là tầm vóc chương
trình tài trợ, những hãng lớn thì chỉ tài trợ những chương trình hoành tráng có giá trị lớn, ví dụ Yamaha chỉ tài trợ chương trình trên 1 tỷ
đồng, vì vậy chương trình của bạn chỉ có 100 triệu đồng thì không nên gởi hồ sơ tài trợ.
2. Tài trợ bao nhiêu là đủ
Thông thường, khi chạy tài trợ, nhà tổ chức sự kiện thường phân ra các gói tài trợ khác nhau tùy theo giá trị tài trợ như tài trợ độc
quyền, tài trợ vàng, tài trợ bạc, tài trợ hạng mục Có một nhà tổ chức sự kiện kia, sau khi nỗ lực chạy tài trợ mà chỉ nhận được gói tài
trợ bạc từ một nhà tài trợ nọ, họ xét thấy rằng số tiền tài trợ không thể tổ chức được chương trình, thế là họ đành hồi lại khoản tài trợ
này và hủy bỏ chương trình mặc dù đã ký hợp đồng với nhà tài trợ. Việc này vừa làm họ mất công đi tới đi lui thuyết phục và thương
thảo một thời gian dài, vừa làm xấu đi hình ảnh của bên tổ chức trong con mắt của nhà tài trợ.
Để tránh những việc làm không chuyên nghiệp như thế này, trước khi thiết kế hồ sơ tài trợ, bạn phải xác định được ngân sách tối thiểu
để có thể tổ chức sự kiện và thời gian tối thiểu phải chốt lại tất cả các khoản tài trợ. Thông thường, để tránh rủi ro không xin được tài trợ
toàn phần, bạn nên dự trù khoản tài trợ tối thiểu nên là 70% - 80%, số còn lại bạn có thể bỏ ra hoặc là thay đổi chương trình theo hướng
tối giản ngân sách, chẳng hạn số tiền cần làm Sự kiện là 700 triệu, bạn nên để gói tài trợ toàn phần là 1 tỷ đồng, gói tài trợ vàng là 800
triệu, tài trợ bạc là 600 triệu, như vậy dù chỉ có nhà tài trợ vàng hay tài trợ bạc, bạn vẫn có thể thực hiện Sự kiện này.
3. Cân nhắc kỹ các gói tài trợ
Một điểm cần lưu ý nữa là, nếu là tài trợ tiền mặt, thông thường nhà tài trợ chỉ ứng trước 50% đến 70% giá trị tài trợ chương trình, sau
khi bạn đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho họ trong chương trình và chương trình kết thúc tốt đẹp, họ sẽ quyết định tiếp về phần còn lại.
Bạn cần cân nhắc điều này để chuẩn bị một khoản ngân sách đủ để làm Sự kiện trong trường hợp chưa nhận đủ 100% giá trị tài trợ, và
không bị "đổ nợ" nếu nhà tài trợ từ chối chi trả khoản còn lại nếu chương trình không thành công như mong đợi.

- Xuất hiện thương hiệu trên các vật phẩm tuyên truyền, quảng cáo, tài liệu
- Phát hàng mẫu
- Trưng bày sản phẩm
- Bán hàng
- Truyền thông về nhà tài trợ miễn phí trên báo đài bảo trợ truyền thông hoặc báo nào khác dưới dạng bài PR, banner miễn phí
- Làm khảo sát, thăm dò
- Được chia sẻ database người tham gia sự kiện
Vấn đề truyền thông, tuyên truyền cho sự kiện, đứng dưới góc độ nhà tổ chức, có thể là để thu hút người tham dự và tạo sự nhận biết về
chương trình, còn dưới góc độ nhà tài trợ, sẽ là cơ hội để đưa thương hiệu của họ đi cùng bạn trong chiến dịch truyền thông đó. Một số
vấn đề bạn nên chú trọng là:
- Mức độ quảng bá rộng rãi của sự kiện: Có thể bạn chỉ cần thu hút 100 người đến với buổi hội thảo, nhưng cái nhà tài trợ quan tâm
không phải là quảng bá cho 100 khách tham dự đó mà họ cần chiến dịch quảng cáo cho sự kiện có độ phủ đến 1 triệu người trước
chương trình. Vì vậy, hãy truyền thông rộng rãi hết sức có thể vì nhà tài trợ thích điều đó.
- Con số cụ thể: Bao nhiêu tờ rơi được phát ra, bao nhiêu email được gởi đi, bao nhiêu diễn đàn được tuyên truyền, bao nhiêu bài PR
được đăng. Những con số thuyết phục hơn ngàn lời nói.
- Đo lường một cách cụ thể: Đo lường được hiệu quả của truyền thông và sự kiện chính là đo lường hiệu quả tài trợ. Bởi vậy những tiêu
chí đánh giá (KPI) như tỷ lệ người mở mail, số lượt người nhìn thấy bandrol, poster quảng cáo, lượt người xem trên diễn đàn là cái mà
nhà tài trợ cần.
- Nên có đối tác bảo trợ truyền thông: Đó có thể là báo đài, một website hay một diễn đàn nào đó. Nhà tài trợ cần thấy rằng có một đơn
vị uy tín sẵn lòng đăng tin giới thiệu chương trình của bạn cho tất cả độc giả của họ và nhà tài trợ cũng được đi cùng các tin giới thiệu
đó.
Hồ sơ mời tài trợ cần thể hiện điều người tài trợ quan tâm
5. Thời điểm nào chạy tài trợ là tốt nhất
Những chương trình lớn, trị giá một vài tỷ đồng, thông thường phải gởi hồ sơ chào tài trợ trước cả năm để nhà tài trợ sắp xếp đưa vào kế
hoạch marketing của mình. Những chương trình dưới 100 triệu thì có thể được ra quyết định tài trợ nhanh hơn, vì giá trị tài trợ không
lớn và các công ty thường dành một khoản ngân sách nhất định để phòng hờ cho các chương trình nhỏ.
Tháng 11 tới tháng 12 hàng năm là thời điểm các công ty chốt ngân sách tài chính cho nên việc chào tài trợ vào thời điểm này hầu như
là không khả thi. Nếu bạn cần vận động một khoản tiền tài trợ lớn cho năm sau, thì thời điểm gởi kế hoạch tốt nhất là 3 tháng cuối năm,
vì lúc này người làm marketing đang"rục rịch" lên kế hoạch và ngân sách marketing cho năm sau, cơ hội bạn được đưa vào kế hoạch tài
trợ cho năm sau của bạn sẽ cao hơn.
HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ
TRÂN TRỌNG SỰ HỖ TRỢ TỪ Q VỊ
Thư mời Tài trợ

Phần 1 Trang 2
Phần 2
Phần 3
Phần 4
Phần 5
Phần 7
Phần 8
Phần 9
Đơn vị tổ chức

Trang 4
Khái qt về cuộc thi Trang 5
Thể lệ cuộc thi Trang 7
Dự trù Kinh phí Trang 11
Cơng tác truyền thơng Trang 14
Thơng tin liên lạc Trang 19
Phụ lục Trang 20
Phần 6 Quy định chung về tài trợ Trang 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT - ĐOÀN THANH NIÊN
Trang 2 CHINH PHỤC VÀNG
THƯ MỜI TÀI TRỢ
Cuộc thi học thuật kiến thức Kinh tế học “Chinh phục Vàng”
Chủ đề hùng biện năm 2012: KINH TẾ VIỆT NAM


trợ, tài trợ cho cuộc thi chất lượng do Khoa Kinh tế và Luật tổ chức này. Chúc q
đơn vị ngày càng phát triển, lớn mạnh trong nền Kinh tế Việt Nam và vươn ra thế
giới.
Kính mong nhân được sự hỗ trợ của Q đơn vị, đồng hành cùng Trường Đại
học Mở Tp.HCM trong giáo dục, đào tạo thế hệ trẻ giỏi chun mơn, vững vàng
nghiệp vụ và năng động, sáng tạo, cung ứng cho xã hội nguồn nhân lực có chất
lượng cao.
Trân trọng kính chào.

BAN TỔ CHỨC CUỘC THI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT - ĐOÀN THANH NIÊN
Trang 4 CHINH PHỤC VÀNG Khoa Kinh tế và Luật (Bảo trợ chun mơn)
Đồn trường Đại học Mở Tp.HCM (Bảo trợ tổ chức)
Đồn khoa Kinh tế và Luật (Thường trực tổ chức)
Ban chỉ đạo cuộc thi:
1. TS. Nguyễn Văn Phúc Phó Bí thư Đảng Ủy - Phó hiệu trưởng;
2. Th.S Đặng Văn Thanh Trưởng khoa Kinh tế và Luật;
3. Đ/c Nguyễn Ngọc Anh Bí thư Đồn trường.
Ban tổ chức cuộc thi:
1. ThS Đặng Văn Thanh
2. Hồ Thanh Trúc
3. Nguyễn Lê Minh Long
4. Đinh Phúc Hà
5. Phạm Thị Cẩm Thùy
6. Hà Xn Trường
7. Võ Lê Thái

chủ nhân tương lai của đất nước về Kinh tế Việt Nam.
Từ đó, ý tưởng về một phiên bản mới của cuộc thi Chinh phục Vàng được
hình thành, bàn bạc và thống nhất với phiên bản thi hùng biện kinh tế học sẽ được
tổ chức trong năm 2012 với chủ đề “KINH TẾ VIỆT NAM”.
II. Mục đích:
Thơng qua cuộc thi, sẽ có những ý kiến, góc nhìn về Kinh tế Việt Nam của
sinh viên.
Tìm kiếm những tài năng trẻ, bồi dưỡng, trang bị và ủng hộ để các tài năng
trẻ phát triển hơn trong tương lai.
KHÁI QT VỀ CUỘC THI TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT - ĐOÀN THANH NIÊN
Trang 6 CHINH PHỤC VÀNG
Tìm kiếm những ý tưởng, những nhận định có hàm lượng khoa học cao để
đầu tư nghiên cứu, phát triển thành những cơng trình nghiên cứu khoa học.
III. Tiến độ cuộc thi:
STT THỜI GIAN NỘI DUNG THỰC HIỆN
1 15/03 - 13/04/2012
Giai đoạn hồn thiện văn bản, thủ tục và phân
cơng nhiệm vụ thực hiện. Họp báo thơng tin về
cuộc thi, Đăng ký dự thi vòng loại.
2 16/04 - 25/04/2012
Tiến hành giai đoạn vòng loại tại trường Đại
học Mở Tp.HCM và mời dự thi từ các trường.
3 02/05 - 15/05/2012 Thi giai đoạn 2.
4 15/05 - 25/05/2012 Các buổi báo chun đề, training, dã ngoại
5 26/05/2012 (dự kiến) Chung kết - xếp hạng
6 01/06/2012 Họp rút kinh nghiệm
BAN TỔ CHỨC CUỘC THI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT - ĐOÀN THANH NIÊN

 Sinh viên với kinh tế Việt Nam: Các đội sẽ trình bày và truyền tải đến mọi
người dẫn nhập về hướng hùng biện của đội mình về chủ đề “Kinh tế Việt Nam”
bẳng một hình thức thuyết trình hay hùng biện,… qua đó thể hiện cho người xem
thấy được cách nghĩ, cách nhìn của bạn về vấn đề này một cách thuyết phục và
sinh động.
Lưu ý: Tổng độ dài của clip khơng q 5 phút.
Với cả hai nội dung trên các đội tham gia gửi về cho BTC chương trình trước
16g00 ngày 02/05/2012 tại phòng 203, số 97 - Võ Văn Tần - P.6 - Q.3 - Tp.HCM.
Ban Tổ chức sẽ tổ chức 04 buổi thi, các đội thi sẽ hùng biện về đề tài của đội
mình và tranh luận cùng Ban Giám khảo, mỗi đội thi sẽ có 30 phút vừa trình chiếu
Clip và hùng biện đề tài và tranh luận cùng ban giám khảo.
1.3. Giai đoạn 3: Chung kết xếp hạng
Ban tổ chức cuộc thi căn cứ vào kết quả của giai đoạn 2 chọn ra 04 đội thi
Xuất sắc các bảng vào vòng chung kết xếp hạng mang tên “Chinh phục vàng”.
Trong vòng này các đội thi sẽ trình bày bài thuyết trình của đội mình một cách
chun nghiệp hơn, trả lời chất vấn của Ban giám khảo và giải đáp thắc mắc của
khán giả (nếu có).
2. Quy định khác
Chủ đề hùng biện khơng được sao chép, lấy bài viết đăng trên tạp chí, báo,
đài, internet,… của người khác và bài viết phải chưa được tham gia một kỳ thi khác
trong và ngồi trường hay bài tiểu luận, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo tốt nghiệp,
trường hợp trích dẫn phải để trong dấu “…” và ghi rõ của ai? Trong tài liệu nào?
Các Đội thi tự chịu trách nhiệm và tác quyền, bản quyền về bài viết dự thi.
Về ý tưởng clip giới thiệu chú ý tính trẻ trung, sáng tạo của sinh viên nhưng
tránh phản cảm và khơng nghiêm túc.
Điều 3: Giải thưởng và quyền lợi của người tham gia:
1. Giải thưởng
Cơ cấu giải thưởng như sau: TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT - ĐOÀN THANH NIÊN
Trang 9 CHINH PHỤC VÀNG

Sinh viên đăng ký theo mẫu phiếu đăng ký của Ban Tổ chức nộp tại các bàn
tiếp nhận đặt ở các cơ sở Võ Văn Tần - Mai Thị Lưu - Đồn Văn Bơ - An Dương
Vương – Đào Duy Anh.
Thời gian đăng ký từ ngày 16/4/2012 đến ngày 23/4/2012.
2. Đăng ký tham gia đối với sinh viên các Trường đại học khác
Ban Tổ chức cuộc thi sẽ gửi thư mời đến các Khoa tại các Trường để mời dự
thi theo số lượng, u cầu kèm theo.
Thời gian các Trường gửi danh sách dự thi về Ban Tổ chức (có thể thơng qua
tình nguyện viên phụ trách): trước 16g00 Ngày 02 tháng 5 năm 2012.
Điều 6: Điều khoản thi hành
Thể lệ này được áp dụng kể từ ngày ký ban hành. Trong q trình thực hiện
nếu có thay đổi, Ban Tổ chức sẽ có văn bản điều chỉnh bổ sung và thơng báo cụ
thể cho các thi sinh tham gia cuộc thi này.
BAN TỔ CHỨC CUỘC THI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT - ĐOÀN THANH NIÊN
Trang 11 CHINH PHỤC VÀNG STT NỘI DUNG CHI
DIỄN GIẢI
CHI PHÍ
ĐVT (VNĐ)
ĐƠN GIÁ
(VNĐ)
SỐ
LƯỢNG
[1] Chi phí truyền Thông
1 Bandroll Cái 200,000 5 1,000,000
2 Standee Cái 80,000 5 400,000

DỰ TRÙ KINH PHÍ TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT - ĐOÀN THANH NIÊN
Trang 12 CHINH PHỤC VÀNG

Kính gửi q đơn vị tài trợ! Chúng tơi xin trân trọng gửi đến những thơng điệp
và quyền lợi của nhà tài trợ, bảo trợ như sau:
1. Đối tượng tham gia tài trợ:
Các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình trong
nước, có giấy phép hoạt động, có khả năng về tài chính, hoặc truyền thơng đều có
thể tham gia tài trợ cho chương trình.
2. Các hình thức tài trợ:
a. Tài trợ tiền mặt
b. Tài trợ hiện vật
 Tài trợ in ấn  Tài trợ các khóa học
 Tài trợ truyền thơng  Tài trợ Phần thưởng
Các gói tài trợ hiện vật, ngồi quyền lợi chung, những quyền lợi bổ sung Ban
tổ chức sẽ thỏa thuận chi tiết thơng qua hợp đồng tài trợ.
3. Ngun tắc tài trợ:
 Mỗi doanh nghiệp có quyền tài trợ với nhiều hình thức khác nhau.
 Khơng giới hạn số lượng tài trợ.
4. Cách thức thanh tốn (nếu là tài trợ tiền mặt):
 Nhà tài trợ có thể chuyển tiền trực tiếp cho Ban Tổ chức cuộc thi và nhận lại
biên nhận hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Trường Đại học Mở
Tp.HCM và Ban tổ chức sẽ chuyển chứng từ kế tốn lại cho đơn vị.
 Trường hợp khác sẽ được thỏa thuận từ Ban Tổ chức và nhà tài trợ về
phương thức tài trợ cho cuộc thi.
5. Cách thức thanh tốn (nếu là hiện vật):
 Tài trợ phần thưởng: Nhà tài trợ có thể bàn giao cho Ban Tổ chức cuộc thi
hoặc trực tiếp trao phần thưởng cho thí sinh.
 Tài trợ phiếu q tặng, phiếu miễn hoặc giảm các khóa đào tạo: Nhà tài trợ

- Sinh viên đang theo học hệ Đại học tại Trường Đại học Mở Tp.HCM.
- Sinh viên đang theo học hệ Đại học tại các trường Đại học trong thành phố
được Ban Tổ chức mời tham gia.
- Các doanh nghiệp, doanh nhân, báo chí, đài truyền hình và những người
quan tâm đến cuộc thi.
III. KÊNH TRUYỀN THƠNG
- Truyền thơng trên website của Khoa Kinh tế và Luật: www.ou.edu.vn/ktl và
các website từ các trường được mời tham dự.
- Thơng qua các trang mạng xã hội như: facebook, Zing Me, Yahoo
Messenger.
- Thơng qua các kênh báo chí, đài truyền hình.
- Thơng qua các bandrol, poster, standee đặt tại các cơ sở của Trường Đại
học Mở TP.HCM và các name card từ các tình nguyện viên.
- Thơng qua các email, tin nhắn điện thoại được gửi từ Ban tổ chức.
- Truyền thơng trực tiếp: đội ngũ tình nguyện viên sẽ tun truyền với người
thân, bạn bè về các thơng tin liên quan đến cuộc thi.
IV. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1. Tổ chức cuộc thi khởi động cùng Chinh phục vàng:
CƠNG TÁC TRUYỀN THƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ VÀ LUẬT - ĐOÀN THANH NIÊN
Trang 15 CHINH PHỤC VÀNG
- Mục tiêu: khơi gợi lại trong sinh viên hình ảnh của cuộc thi Chinh phục vàng
từ những năm trước, quảng bá cuộc thi đến với sinh viên một cách rộng rãi hơn.
Đồng thời gợi ý cho sinh viên biết được rằng cuộc thi Chinh phục vàng đang trở lại
và sẽ được tổ chức vào tháng 04/2012. Việc tổ chức cuộc thi khởi động cùng
Chinh phục vàng hàng tuần còn nhằm mục đích tạo sự quan tâm, tò mò của sinh
viên đối với cuộc thi Chinh phục vàng để tạo nên làn sóng mong muốn được đến
với cuộc thi và đăng ký tham gia mạnh mẽ hơn.