designed by CHU HONG HAI 0904180141
g
designed by CHU HONG HAI 0904180141

Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu
dựa trên mô hình quan hệ.

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu
trúc của dữ liệu được lưu trữ trên
thiết bị trữ tin.đáp ứng được nhu cầu
của người dùng với nhiều mục đích
khác nhau.

Access tạo ra các Database ,xử lý
thay đổi dữ liệu mà không quan tâm
đến thuật toán.

Access có thể tạo ra các ứng dụng mà
không cần lập trình.
designed by CHU HONG HAI 0904180141
I. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Access.
1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau:

Start/ Programs/ Microsoft Access.

Start/ Run/t×m ®­êng dÉn tíi access .

KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn
DeskTop.
2. Tho¸t khái Access:


♦
New:t¹o míi table,query..
♦
Mét CSDL trong Access gåm c¸c
®èi t­îng sau:
Database
Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls
designed by CHU HONG HAI 0904180141

Table(biểu bảng):lưu giữ thông tin.

Queries(bảng truy vấn):cho phép truy vấn và
hiệu chỉnh giữ liệu.

Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập
thông tin.

Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn
xem dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet
explore.

Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu.

Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một
số thao tác một cách tự động.

Module:viết chương trình thực hiện một số
chức năng trong CSDL
designed by CHU HONG HAI 0904180141
5)Tạo bảng trong Access :

Byte:
Byte:
số nguyên ngắn.
số nguyên ngắn.

Integer
Integer
:số nguyên thường.
:số nguyên thường.
Long Integer:
Long Integer:
nguyên dài.
nguyên dài.
Single:
Single:
số thực đơn.
số thực đơn.

Double:
Double:
số thực kép ...
số thực kép ...

Date/ time:
Date/ time:
kiểu ngày tháng.
kiểu ngày tháng.
Currency:
Currency:
kiểu tiền tệ.

b)Nhập dữ liệu cho bảng:
Sau khi tạo xong cấu trúc muốnnhập dữ liệu
cho bảng ta chọn:
+menu File/Save/đánh tên bảng.
+ menu view/datasheetview
+Nhập dữ liệu
Chú ý :+khi đặt têncho bảng ta nên đặt tên sao
cho ngắn gọn và tên bảng sao cho gợi nhớ .
+Trước khi tạo cấu trúc bảng ta phải định dạng
dữ liệu cho các trường.
ví dụ :

designed by CHU HONG HAI 0904180141
Khai b¸o b¶ng sau: BangDiem: SBD, Hoten, NS,
GT, DT, DL, DH, TD, KQ.
designed by CHU HONG HAI 0904180141
5.4)định dạng và sủa cấu trúc bảng:
1)Sửa cấu trúc bảng:

Mở bảng cần sửa ở dạng Design View.
A)thay đổi tên trường:
-Đưa trỏ text đến trường cần sửa
-Xoá tên trường cú đánh tên trường mới
b)Chèn thêm trường:

Chọn vị chí cần chèn(trường mới sẽ xuất hiện trên
dòng nơi con trỏ đang đứng)

Chọn menu insert/Row



Format/ Datasheet.
E.ẩn một trường dữ liệu.

Mở bảng ở chế độ Open.

Bôi đen trường cần ẩn.

Format/ Hide Columns.
F.Hiện một trường dữ liệu bị ẩn.

Mở bảng ở chế độ Open.

Format/ UnHide Columns.

Chọn trường cần hiện trở lại
designed by CHU HONG HAI 0904180141
G)Đặt font cho dữ liệu bảng:

Bôi đen đoạn văn bản cần đặt font

Format/font

Chọn font ,màu và kích thước.
H)Thêm một bản ghi:
Ta chỉ thêm được bản ghi vào cuối tệp
Vào menu insert/Newrecord
O)Xoá bản ghi:

Chọn bản ghi cần xoá

C2: Kích phải chuột và gõ biểu thức lọc
vào mục Filter for.
*)Huỷ lọc.

Chọn biểu tượng Remove Filter
trên hanh cộng cụ chuẩn.

Record/ Remove Filter/ Sort.
designed by CHU HONG HAI 0904180141
4. Sử dụng tính năng Advanced
Filter/ Sort.

Chức năng của Advanced Filter/ Sort.

Dùng để sắp xếp và lọc dữ liệu trên
nhiều trường.

Cách thực hiện:

Mở bảng cần sắp xếp hoặc lọc ở chế
độ Open.

Chọn Record/ Advanced Filter/ Sort.

Cửa sổ xuất hiện như sau:
designed by CHU HONG HAI 0904180141
Field: Chọn trường cần lọc hoặc sắp xếp.
Sort: Chọn kiểu sắp xếp.
Criteria: Dòng điều kiện khi lọc.
Or: Điều kiện hoặc.

Huû s¾p xÕp vµ läc chän:
–
BiÓu t­îng Remove Filter.
–
Record/ Remove Flter/ sort.
designed by CHU HONG HAI 0904180141
5. Sao chép bảng

Chọn bảng cần sao chép.
Chọn bảng cần sao chép.

Thực hiện một trong hai cách copy sau:
Thực hiện một trong hai cách copy sau:
Chọn bảng cần sao chép/Edit/ Copy.
Chọn bảng cần sao chép/Edit/ Copy.
Hoặc
Hoặc
Đưa chuột đến bảng cần sao chép/ Click
Đưa chuột đến bảng cần sao chép/ Click
phải chuột/ chọn
phải chuột/ chọn
Copy.
Copy.

Sau đó thực hiện trong hai cách dán sau:
Sau đó thực hiện trong hai cách dán sau:


Append Data Existing Table: GhÐp d÷ liÖu vµo
b¶ng kh¸c.
b¶ng kh¸c.
designed by CHU HONG HAI 0904180141
6. Nhập và xuất bảng
a. Nhập bảng (Import).
Chức năng:
Nhập một bảng từ CSDL khác như
Access, FoxPro, excel... về CSDL đang
mở.
Cách thực hiện:

File/ Import.

Hoặc

Click phải chuột chọn Import.

Hộp thoại Import sau xuất hiện:
designed by CHU HONG HAI 0904180141

Look in: Tên thư mục hoặc ổ đĩa lưu bảng
cần nhập về

File Name: Tên tập tin cần nhập về.

File of Type: Kiểu bảng Import.