designed by CHU HONG HAI 0904180141
g


Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa
trên mô hình quan hệ.

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc
của dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị trữ
tin.đáp ứng được nhu cầu của người dùng
với nhiều mục đích khác nhau.

Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi
dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán.

Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không
cần lập trình.

I. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Access.
1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau:

Start/ Programs/ Microsoft Access.

Start/ Run/t×m ®­êng dÉn tíi access .

KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn
DeskTop.
2. Tho¸t khái Access:

File/ Exit.


♦
Mét CSDL trong Access gåm c¸c
®èi t­îng sau:
Database
Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls


Table(biểu bảng):lưu giữ thông tin.

Queries(bảng truy vấn):cho phép truy vấn và
hiệu chỉnh giữ liệu.

Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập
thông tin.

Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn
xem dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet
explore.

Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu.

Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một
số thao tác một cách tự động.

Module:viết chương trình thực hiện một số
chức năng trong CSDL

5)Tạo bảng trong Access :
5.1)Các khái niệm cơ bản trong bảng(table):
a. Tên trường (Field): Bảng được chia thành các cột.

số nguyên ngắn.

Integer
Integer
:số nguyên thường.
:số nguyên thường.
Long Integer:
Long Integer:
nguyên dài.
nguyên dài.
Single:
Single:
số thực đơn.
số thực đơn.

Double:
Double:
số thực kép ...
số thực kép ...

Date/ time:
Date/ time:
kiểu ngày tháng.
kiểu ngày tháng.
Currency:
Currency:
kiểu tiền tệ.
kiểu tiền tệ.
Yes/ no:
Yes/ no:

+menu File/Save/đánh tên bảng.
+ menu view/datasheetview
+Nhập dữ liệu
Chú ý :+khi đặt têncho bảng ta nên đặt tên sao cho
ngắn gọn và tên bảng sao cho gợi nhớ .
+Trước khi tạo cấu trúc bảng ta phải định dạng dữ
liệu cho các trường.
ví dụ :Khai b¸o b¶ng sau: BangDiem: SBD, Hoten, NS,
GT, DT, DL, DH, TD, KQ.

5.4)định dạng và sủa cấu trúc bảng:
1)Sửa cấu trúc bảng:

Mở bảng cần sửa ở dạng Design View.
A)thay đổi tên trường:
-Đưa trỏ text đến trường cần sửa
-Xoá tên trường cú đánh tên trường mới
b)Chèn thêm trường:

Chọn vị chí cần chèn(trường mới sẽ xuất hiện trên
dòng nơi con trỏ đang đứng)

Chọn menu insert/Row

Gõ tên trường cần chèn và chọn kiểu dữ liệu của trư
ờng đó



Mở bảng ở chế độ Open.

Bôi đen trường cần ẩn.

Format/ Hide Columns.
F.Hiện một trường dữ liệu bị ẩn.

Mở bảng ở chế độ Open.

Format/ UnHide Columns.

Chọn trường cần hiện trở lại

G)Đặt font cho dữ liệu bảng:

Bôi đen đoạn văn bản cần đặt font

Format/font

Chọn font ,màu và kích thước.
H)Thêm một bản ghi:
Ta chỉ thêm được bản ghi vào cuối tệp
Vào menu insert/Newrecord
O)Xoá bản ghi:

Chọn bản ghi cần xoá

Chọn menu Edit /Delete record
Q)Thay thế dữ liệu:


Chọn biểu tượng Remove Filter trên
hanh cộng cụ chuẩn.

Record/ Remove Filter/ Sort.Field: Chọn trường cần lọc hoặc sắp xếp.
Sort: Chọn kiểu sắp xếp.
Criteria: Dòng điều kiện khi lọc.
Or: Điều kiện hoặc.
Chú ý: Điều kiện nằm cùng dòng là AND khác dòng là điều
kiện OR.
Field: Chọn trường cần lọc hoặc sắp xếp.
Sort: Chọn kiểu sắp xếp.
Criteria: Dòng điều kiện khi lọc.
Or: Điều kiện hoặc.
Chú ý: Điều kiện nằm cùng dòng là AND khác dòng là điều
kiện OR.

♦
Thùc hiÖn viÖc s¾p xÕp vµ läc
b»ng mét trong hai c¸ch sau:
–
Record/ Apply Filter/ sort.
–
Chän biÓu t­îng Apply Filter.
♦
Huû s¾p xÕp vµ läc chän:
–


Đưa chuột đến bảng cần sao chép/ Click
Đưa chuột đến bảng cần sao chép/ Click
phải chuột/ chọn
phải chuột/ chọn
Copy.
Copy.

Sau đó thực hiện trong hai cách dán sau:
Sau đó thực hiện trong hai cách dán sau:

Edit/ Paste.
Edit/ Paste.
Hoặc
Hoặc

Click phải chuột chọn Paste.
Click phải chuột chọn Paste.

Hộp thoại Paste hiện ra như sau:
Hộp thoại Paste hiện ra như sau:

•Table Name: NhËp tªn b¶ng míi
Table Name: NhËp tªn b¶ng míi
•


Look in: Tên thư mục hoặc ổ đĩa lưu bảng
cần nhập về

File Name: Tên tập tin cần nhập về.

File of Type: Kiểu bảng Import.

Trích đoạn II)Một số khái niệm cơ bả n:

---