Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
Phần I.
Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế
Coalimex.
I.Khái quát chung về công ty Coalimex.
Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex là một doanh nghiệp nhà
nớc, hạch toán độc lập , tự chủ về tài chính , có con dấu riêng , hoạt động theo luật
doanh nghiệp nhà nớc .
Công ty là một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam,Thuộc Bộ Công Nghiệp
Tên Tiếng Việt: Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế
Tên Tiếng Anh : Coalimex import-export and international cooperation company
Tên viết tắt : Coalimex
Địa điểm : 47 phố Quang Trung , Quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội
Điện thoại : (04)8257017
Fax : (04)8252350
Tài khoản công ty tại ngân hàng vietcombank:
VND: 001.100.0013294
USD: 001.137.0076790
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .
- Thực hiện chủ trơng của Đ ảng và nhà nớcta trong việc gắn sản xuất với thị
trờng , công tác xuất nhập khẩu than và nhập khẩu vật t máy móc thiết bị nghành
than đợc chuyển giao từ Bộ Ngoại Thơng sang cho bộ mỏ và than (nay là bộ công
nghiệp ).Do vậy công ty xuất nhập khẩu và cung ứng thiết bị vật t , tên giao dịch là
coalimex đã đợc ra đời theo quyết định số 65/MT-TCCB ngày 29/2/1981 của bộ tr-
ởng bộ mỏ than ,.Quyết định có hiệu lực và công ty chính thức đi vào hoạt động từ
ngày 1/1/1982.
Marketing - 42A
-1-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
- Tháng 6/1983 công ty đợc thành lập lại theo tinh thần Nghị định 38/CP của
Chính Phủ công ty vẫn giữ nguyên tên giao dịch là Coalimex nhng do Bộ Năng l-
nhập khẩu than và trang thiết bị vật t cho quá trình khai thác và sản xuất .Cung với
việc nhạp khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng khác
nhau .
- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất
kinh doanh ,tiêu thụ và giao dịch xuất nhập khẩu bao gồm :
+ Quản lý khai thác , chế biến và tiêu thụ than trong nớc.
+ Xuất khẩu than từ thị trờng nội đỉâ nhiề thị trờng khác nhau trên thế giới nh-
:Tây Âu, Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc .
+ Nhập khẩu vật t ,thiết bị từ bên ngoài vào việt nam chủ yếu nhằm phục vụ
cho quá trình khai thác , sản xuất và chế biến than.
+ Nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc.
+ Sản xuất và kinh donah nớc đá sạch.
+ Hợp tác đa lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty .
Marketing - 42A
-3-
B¸o c¸o Chuyªn ®Ò tæng hîp NguyÔn ThÞ Thanh Minh
S¬ ®æ chøc ho¹t ®éng cña c«ng ty Coalimex
Marketing - 42A
-4-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
Phó giám đốc
Giám đốc
Phó giám đốc
P.xuất than
P.nhập khẩu 1
P.KT- tài chính
P.tổ chức- LĐ
P.HC-TH
về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công .Đồng thời mỗi phó giám đốc lại phụ trách một
số phòng ban nhất định .
Phó giám đốc thứ nhất (Giám đốc kỹ thuật) :giúp giám đốc công ty trực tiếp
trực tiếp phụ trách công việc nh tổ chức ,chỉ đạo các công tác XNK ,quản lí thiết bị
vật t, đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên ,các dịch vụ bảo vệ ,an ninh, chính trị
nội bộ ,trực tiếp đảm nhận việc quan hệvà hợp tác nớc ngoài ,tìm kiếm và kí kết hợp
đông kinh tế
Phó giám đốc thứ hai (Giám đốc kinh tế) :Giúp giám đốc công ty trực tiếp phụ
trách các mặt công tác hành chính quản trị và đời sống cán bộ công nhân , y tế ,chăm
Marketing - 42A
-6-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
sóc sức khoẻ ,y tế ,chăm sóc sức khoẻ ,quản lý và kinh doanh vật t,xây dựng cơ bản
nội bộ ..thanh tra và kiểm tra ,thi đua khen thởng kỷ luật trực tiếp.
* Phòng xuất than:
-Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty thực hiện các công tác xuất thanvà
dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác.thực hiện các công tác trong lĩnh vực hợp tác
quốc tế của công ty .
Phòng có nhiệm vụ sau:
+ Chủ động tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc,duy trì mối quan hệ với thi tr-
ờng , khác hàng để kí kết hợp đồng trong năm kế hoạch và những năm sau.
+ Thực hiện các công việc về hợp tác quốc tế,phiên dịch khi giám đốc công ty
giao ,biên dịch các văn bản của công ty khi có yêu cầu.
+ Nghiên cứu xây dựng các hố sơ dự thầu về nhập khẩu khi gián đốc giao,xây
dựng nội dung đàm phán,thực hiện đàm phán với khách hàng nờc ngoài.
+ Xây dựng kế hoạch xuất than baó cho giám đốc xem xét ,quyết định trinh tổng
công ty than Việt Nam duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Giới thiệu chào bán sản phẩm than Việt Nam và các sản phẩm xuất nhập khẩu
khác của Việt Nam với khách hàng nớc ngoài , tìm kiếm hàng xuất khẩu khác.
+ Nghiên cứu, xây dựng hồ sơ dự thầu về nhập khẩu và trình giám đốc công ty
duyệt, tổ chức thực hiện khi trúng thầu.
+ Soạn thảo hợp đồng nội ngoại theo nội dung đã thoả thuận vơi các đối tác trong
và ngoài nớc trình giám đốc hoặc phó giám đốc.
+ Tập hợp các văn bản, giấy tờ có liên quan tới việc thanh toán bằng L/C để hoàn
chỉnh bộ chứng từ.
+ Thông báo cho khách hàng thực hiện nghĩa vụ trả tiền, đề xuất khiếu nại tranh
chấp hợp đồng..
- Tình hình tổ chức sử dụng cán bộ trong phòng:
Mỗi phòng gồm có 6 ngời đợc phân công nh sau:
Marketing - 42A
-8-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
+ Trởng phòng điếu hành mọi hoạt động của phòng, phân công phó phòng và các
cán bộ chuyên viên thực hiện và theo dõi công tác xuất nhập khẩu. Đề xuất phơng án
kinh doanh xuất nhập khẩu 1 năm, 3năm trình giám đốc công ty. Trực tiếp đàm phán
với ngời nớc ngoài quản lý cán bộ công nhân viên trong phòng, ký kết các văn bản đợc
giám đốc công ty uỷ quyền, chịu trách nhiệmtrơc giám đốc về mọi công việc của
phòng.
+ Phó phòng:
Duy trì hoạt động xuất nhập khẩu của phòng, thực hiện sự phân công của trởng
phòng, ký kết các văn bản đợc trởng phòng uỷ quyền.
+ Các cán bộ và chuyên viên:
Duy trì hoạt đông của phòng báo trởng phòng, phó phòng trình giám đốc và phó
giám đốc công ty. Triển khai nhiệm vụ nhập khẩu .Kiểm tra tính pháp lí của hợp
đồng, các điều kiện thanh toán cho khách hàng. Giao nhận hàng đúng thời hạn và
qui định
* Phòng kế toán -tài chính:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng:
giúp giám đốc công ty thực hiện công tác kế hoạch sản xuất, tài chính ,chi phí sản
trách công tác quản lí và chỉ đạo công tác kế toán ,theo dõ công nợ khách
hàngtrong nội bộ và ngoài tổng công ty ,công nợ cá nhân .Tổng hợp báo cáo kiểm
kê, báo cáo thuế theo qui định .
Phó phòng 2:Thực hiện công tác kế hiạch thống kê.
Xây dựng kế hoạch hàng năm ,5năm theo yêu cầu ,nhiệm vụ sản xuất kinh
doạnhcủa công ty ,Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các phòng bộ phận
trong công ty ..đề xuất ác phơng án ,biện pháp quản lý ,phơng hớng thực hiện
nhiệm vụ kế hoậch SXKD ..
+ Các chuyên viên:
Marketing - 42A
-10-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
Theo dõi công tác ké toán của phòng gồm : kế toán tổng hợp , thống kê ,ngân
hàng ,thanh toán ,công nợ ,thủ quỹCăn cú vào tài khỏan đang áp dụng của công
ty để mở sổ tổng hợp ,kế toán chi tiết theo đúng mẫu..
* Phòng tổ chức -lao động:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Phòng có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức
quản lí sản xuất kinh doanh của công ty ,công tác chế độ tiền lơng ,công tác cán
bộ ,công tác an ninh chính trị ,bảo vệ ,quân sự của công ty .
Phòng có nhiệm vụ sau:
+ Về công tác tổ chức và đào tạo : Xây dựng phơng án kiện toàn tổ chứccác
phòng cơ quan của công tyvà các đơn vị trực thuộc công ty để giám đốc xem xét
trình tổng công ty hoặc quyết định theo thẩm quyền.
Thống nhất công tác quản lý cán bộ ,tổ chức thực hiện các chính sách chế độ
đối với CBCNV :đề bạt , thuyên chuyển,nâng bậc ,khen thởng ,kỷ luật
Quản lý hồ sơ CBCNV ..
+ Về công tác lao động tiền lơng:
Lập kế hoạch ,quản ly ,chỉ đạo ,tổ chức thực hiện các chi tiêu kế hoạch về lao động
và tiền lơng của công ty hàng năm .Nghiên cứu xây dựng quy chế trả lơng, xây
Phòng có nhiệm vụ :
+ Ngiên cứu xây dựng quy chế văn th lu trữ ,nội dung chơng trình quản lí,sử dụng
mạng lới Internet ....trình giám đốc công ty.
+ Quản lý theo dõi công tác phát hành các văn bản đi,đến kịp thời.
+ Quản lý tài sản vật chất của công ty, đồng thời kiểm tra nhắc nhở sử dụng ,bổ
xung sữa chữa ,thay thế..
+ Lập kế hoạch chi tiết các khoản chi phí hội nghị , họp sơ tổng kết của công ty
trình giám đốc..Thực hiện thờng xuyên công tác đời sống ăn tra...
Marketing - 42A
-12-
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh
+ Thực hiện công tác đầu t xây dựng trong công ty .
- Tình hình tổ chức sử dụng lao động :
Phòng có 12 ngời đợc chia làm hai bộ phận :
Bộ phận lao động quản lý : Gồm 4 ngời ,trong đó trởng phòng phụ trách chung ,2 phó
phòng phụ trách máy vi tính,phục vụ công việc ngoại giao, đối nội khi có giám đốc
công ty yêu cầu , phụ trách công tác kế toán lơng văn phòng, công tác quản lí hồ sơ.
Bộ phận phục vụ gồm có 8 đồng chí : Chịu trách nhiệm giữ giấu nhận công văn đi
đến-đóng dấu,kho dụng cụ hành chính văn phòng phẩm ,photocopy ,mua thiết bị văn
phòng ,các công tác tạp vụ khác.
* Phòng xuất khẩu lao động.
- Chức năng nhiệm vụ của phòng :
Giúp công ty tổ chức thực hiện công tác đa ngời Việt nam đi lao động có thời hạn ở n-
ớc ngoài quản lý ngời lao động đang làm việc tại nớc ngoài .
Phòng có nhiệm vụ :
+ chủ động tìm kiếm các đối tác nớc ngoài có nhu cầu sủ dụng lao động Việt
Nam trong phạm vi thị trờng đợc phân công hàng năm của công ty đối với phòng .
+ Chủ động tìm kiếm nguồn lao động trong nớc để đáp ứng nhu cầu ,nhiệm vụ
xuất khảu trong năm .
+ Xây dựng nội dung đàm phán ,soạn thảo hợp đồng nội ngoại ,xây dựng qui chế
DN hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất nhập khẩu than và các thiết bị
cung ứng vật tuwcho quá trình cung ứng và khai thác,cùng với việc nhập khẩu các mặt
hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng các nhu cầu thi trờng khác.
- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất
,tiêu thụ và giao dịch nhập khẩu bao gồm:
+ Quản lý việc khai thác ,chế biến và tiêu thụ than trong nớc .
+Xuất khẩu than từ thị trơng nội địa ra nhiều thị trờng khác nhau trên theesgiois nh:
Tây Âu ,Nhật Bản, Thái lan, Trung Quốc, ...
Marketing - 42A
-14-
Copyright: Tài liệu đại học ©