Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
A. Lời nói đầu
Bộ mặt nền kinh tế nớc ta từ khi chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập
trung sang nền kinh tế thị trờng định hớng Xã Hội Chủ Nghĩa, có sự quản lý của
nhà nớc thì các hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động thơng mại nói riêng
đã có những chuyển biến rõ rệt và đạt đợc nhiều thành tựu đáng khích lệ. Trong
điều kiện, thời buổi kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải không
ngừng vơn lên phát triển để tự khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng.
Đối với doanh nghiệp thơng mại Xuất Nhập Khẩu thì hoạt động kinh
doanh chính là hoạt động mua và bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển trong
nền kinh tế thị trờng, để không bị tiêu diệt thôn tính thì bản thân mỗi doanh
nghiệp phải nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết
định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy vấn đề hoàn thiện công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thờng xuyên đặt ra cho
các doanh nghiệp thơng mại.
Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nó giữ một vị trí hết sức quan
trọng vì nó là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của
doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán
hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải đợc tổ
chức một cách khoa học và hợp lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh
doanh cho doanh nghiệp.
Xuất phát từ nhận thức trên, ta thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại ngày càng đòi hỏi phải đợc củng cố và
hoàn thiện cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế thị trờng.
Qua quá trình thực tập ở Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin
Hà Nội (EMI.Co), đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Lê Kim Ngọc và các
cán bộ phòng kế toán của Công ty, tôi đã hoàn thành chuyên đề của mình với đề
tài:
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sau một thời gian dài, đất nớc bắt đầu công cuộc đổi mới và vào ngày
20/05/1987. Nhà nớc ban hành quyết định số 213/TC thành lập Bộ thông tin.
Khi đó công ty vẫn giữ nguyên tên và chuyển về Bộ thông tin quản lý.
Trớc yêu cầu cấp bách của nghành phát thanh, truyền hình, thông tin trong
những năm chuyển đổi cơ chế thị trờng, Bộ trởng Bộ văn hoá thông tin đã ban
hành quyết định số 461/TC (1990) về việc cho phép công ty đợc quyền xuất
nhập khẩu trực tiếp các loại thiết bị đồng bộ, các loại vật t linh kiện kỹ thuật
chuyên dùng cho nghành Phát thanh và truyền hình. Chính quyết định này đã
góp phần phát triển nghành thông tin và hơn nữa đã nâng cao chất lợng tuyên
truyền nói chung.
Hai năm sau, năm 1992 Hội đồng bộ trởng ra nghị định số 338/HĐBT về
việc thành lập lại công ty. Tại thời điểm thành lập lại, Công ty có số vốn kinh
doanh ban đầu là 4.300.000.000 đ (trong đó vốn cố định là: 2.600.000.000 đ và
vốn lu động là 1.700.000.000 đ). Số cán bộ công nhân viên lúc đó là 35 ngời và
toàn bộ đều thuộc biên chế nhà nớc.
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Theo quyết định số 1826/TC của Bộ trởng Bộ Văn hoá thông tin, công ty
đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin. Gắn với việc đổi
tên thì chức năng và nhiệm vụ của công ty cũng đợc mở rộng hơn để đáp ứng
yêu cầu đổi mới của xã hội, và cho tới hiện nay công ty có:
Trụ sở chính: Số 5A Thi Sách- Hà Nội
Chi nhánh: 64 Trơng Định- Quận 3- Tp Hồ Chí Minh
Công ty hoạt động với mục tiêu kinh doanh phục vụ sự nghiệp phát triển
ngành phát thanh truyền hình là trọng tâm. Công ty đã bám sát kế hoạch và chịu
sự chị đạo trực tiếp của Đài, công ty luôn luôn chủ động tìm kiếm, khai thác
những thiết bị chuyên ngành phù hợp với yêu cầu đổi mới công nghệ, hiện đại
hoá ngành phát thanh, đáp ứng kịp nhu cầu của nghành và mở rộng không
ngừng phạm vi hoạt động.
Ngày 24 tháng 3 năm 1994, căn cứ vào các quyết định và công văn có
tiện: Truyền hình, báo chí, truyền thanh, bảng hiệu điện tử
-Nhận uỷ thác xuất khẩu, đại lý, ký gửi cho các thành phần kinh tế khác,
kể cả kinh doanh khách sạn lữ hành.
-Tổ chức sản xuất, lắp ráp, sửa chữa bảo hành những thiết bị vật t thông
tin.
Song song với việc thực hiện các chức năng đó, doanh nghiệp còn có
nghĩa vụ của một doanh nghiệp Nhà nớc đối với xã hội.
-Nhiệm vụ quan trọng nhất của công ty là hoàn thành tốt các chỉ tiêu
kinh tế mà cấp trên giao.
-Công ty có nghĩa vụ tài chính với Nhà nớc nh nộp thuế, phí và lệ phí đầy
đủ.
-Có nghĩa vụ nhận, quản lý và sử dụng vốn do Nhà nớc cấp một cách
hiệu quả.
-Công ty còn có nghĩa vụ với các khoản thanh toán trong quan hệ với các
bên liên quan: Các nhà cung cấp, các cơ sở tín dụng, các bạn hàng, công nhân
viên.
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
-Công ty có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại
tệ trong các thơng vụ để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho hoạt động
quản lý xuất nhập khẩu.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật
t thông tin Hà Nội
Ngoài trụ sở chính tại 5A Thi Sách thì công ty còn có một số chi nhánh,
cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.Trong công ty gồm 3 bộ phận: Ban
giám đốc, Phòng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh. Mỗi phòng có
một chức năng, nhiệm vụ nhất định. Các phòng nghiệp vụ hay các phòng chức
năng có trách nhiệm trợ giúp Ban giám đốc trong khi tiến hành hoạt động kinh
doanh. Dới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhìn vào sơ đồ ta thấy, toàn công ty đợc điều hành bởi Ban giám đốc mà
đứng đầu là Giám đốc. Giám đốc vừa là ngời đại diện cho nhà nớc vừa là ngời
có quyền cao nhất trong mọi hoạt động của công ty. Giám đốc phải có trách
nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể công nhân viên về hiệu quả hoạt động của công
ty. Giám đốc là ngời do cấp trên bổ nhiệm và là ngời đại diện hợp pháp ký kết
hợp đồng với các bên liên quan.
Trợ giúp Giám đốc là 3 Phó Giám đốc và 1 Kế toán trởng. Phó giám đốc
kinh doanh là ngời phụ trách các vấn đề lu thông sản phẩm, đối ngoại,..Phó
giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến kỹ thuật nh
chất lợng hàng hoá, dịch vụ t vấn thiết kế, lắp đặt thiết bị,còn Phó giám đốc
dự án đầu t có nhiệm vụ lập đánh giá,thẩm định các kế hoạch, dự án đầu t ngắn,
trung và dài hạn cho công ty. Các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán, lu trữ
thì do Kế toán trởng chịu trách nhiệm. Nếu đợc uỷ quyền thì các Phó giám đốc
sẽ trực tiếp điều hành các phòng ban.
Tại công ty có 3 phòng chức năng, hoạt động nhằm tham mu cho Ban
giám đốc về mặt hành chính hay nghiệp vụ chuyên môn:
Phòng Tổ chức tổng hợp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, có
nhiệm vụ thu thập thông tin từ các bộ phận khác, tổng kết, định kỳ báo cáo kết
quả sản xuất kinh doanh đồng thời phòng tiến hành đào tạo, xắp xếp, bổ nhiệm,
bãi miễn, bố trí lao động hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của từng ngời,
thực hiện tinh giảm, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý. Đây cũng là nơi đóng dấu
và lu trữ công văn chứng từ xuất nhập khẩu. Hơn thế nữa phòng cũng tiến hành
công tác kiểm toán nội bộ.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu do Phó giám đốc kinh doanh và Phó
giám đốc kỹ thuật kết hợp chỉ đạo. Phòng này có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng
thơng mại với các nhà cung cấp cũng nh các khách hàng, đồng thời tổ chức thực
hiện chế độ hạch toán kinh doanh.
Còn các vấn đề về cân đối tạo nguồn, quản lý và sử dụng vốn một cách
hiệu quả và hợp lý nhất thuộc trách nhiệm của phòng kế hoạch tài vụ. Phòng
giữa các quốc gia tạo nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá rất lớn. Các chính sách
của Nhà nớc về hoạt động ngoại thơng cũng rất thông thoáng, thuận lợi. Ngày
nay khi trình độ văn hoá ngày càng đợc nâng cao thì nhu cầu cập nhật thông tin
của ngời dân,sử dụng thiết bị thông tin hiện đại công nghệ cao là rất lớn. Chính
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
những yếu tố trên đòi hỏi thị trờng mặt hàng thông tin phát triển mạnh mẽ mới
đáp ứng đợc môi trờng xã hội mới.
Hoạt động trong lĩnh vực truyền thông nên loại hàng mà công ty kinh
doanh là các loại máy phát, máy thu hình, máy phát AM,FM, đầu thu, ăng ten
thu tín hiệu vệ tinh, các thiết bị cho sân khấu điện ảnh, thiết bị lu trữ âm nhạc,
máy ghi âm,và cả những mặt hàng tiêu dùng ( đồ điện tử, điện lạnh).
Do trình độ khoa học kỹ thuật trong nớc cha thực sự phát triển nên nhu
cầu về các thiết bị thông tin ngoại nhập chất lợng cao phục vụ công tác truyền
thông là vô cùng cần thiết. Vì vậy công ty tiến hành nhập khẩu các sản phẩm từ
bên nớc ngoài nơi có nền khoa học kỹ thuật hiện đại, có uy tín và đặc biệt là có
kinh nghiệm trong việc sản xuất ra các thiết bị viễn thông nh: Anh, Pháp, Nhật,
Đài Loan,Năm 1999 công ty nhập tới 70% mặt hàng từ Nhật, Đài Loan. Công
ty đã thiết lập nhiều mối quan hệ truyền thống, thân thiện, lâu dài với các bạn n-
ớc ngoài trong suốt những năm hoạt động. Việc lựa chọn nhà cung cấp đợc
công ty rất quan tâm bởi nó phụ thuộc vào cả thị trờng nớc ngoài, nhu cầu trong
nớc và cả chính sách ngoại thơng của chính phủ.
Cũng do đặc điểm riêng có của hàng hoá cung cấp nên khách hàng tiêu
thụ chủ yếu của công ty là các công ty lớn, các Đài phát thanh truyền hình và
các cơ quan nhà nớc khác. Song song với việc cung cấp theo đơn hàng thì công
ty cũng tiến hành cung cấp nhỏ, lẻ cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu. Khách
hàng có thể sử dụng cho hoạt động của mình hoặc có thể bán ra thị trờng cho
ngời tiêu dùng có nhu cầu.
Đặc điểm lĩnh vực hoạt động, sản phẩm dịch vụ cung cấp, mối quan hệ
với nhà cung cấp và khách hàng trải rộng nên công tác kinh doanh cần tổ chức,
Ngoại trừ lợng hàng tiêu thụ thẳng không qua kho thì công ty tiến hành
nhập kho. Phần này phòng kinh doanh phân phối qua hệ thống các cửa hàng đợc
đặt tại các chi nhánh, xí nghiệp và trung tâm của công ty. Một hệ thống các chi
nhánh, trung tâm đợc mở trên địa bàn Hà Nội và cả trong thành phố Hồ Chí
Minh đã tạo điều kiện tiếp xúc, phục vụ nhiều khách hàng ở nhiều nơi. Song
song với việc cung ứng các thiết bị thông tin, công ty còn cung ứng các dịch vụ
t vấn, thiết kế,lắp đặt thiết bị nhằm tạo thuận lợi cho ngời sử dụng. Bên cạnh đó
công ty còn tổ chức một trung tâm chuyên về dịch vụ quảng cáo trên các phơng
tiện thông tin. ở khâu này phòng kinh doanh có vai trò rất lớn trong công tác
xúc tiến bán hàng và có cung cấp các dịch vụ đi kèm.
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Không những thế công ty đã tận dụng khai thác tối đa lợi thế quyền xuất
nhập khẩu để thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị có
nhu cầu, trong đó có cả lĩnh vực kinh doanh khách sạn lữ hành. Hoạt động này
đã giải quyết một phần nhu cầu việc làm và làm tăng thu nhập cho cán bộ công
nhân viên công ty.
Khi hàng hoá đợc tiêu thụ thì các cửa hàng thu tiền chuyển về công ty để
nộp quỹ. Công ty lại dùng số tiền thu đợc tiếp tục quá trình nhập khẩu hàng
hoá, trang trải các chi phí lu thông và chi phí phát sinh khác.
Ngoài hoạt động nhập khẩu là chủ yếu thì công ty còn tiến hành hoạt
động xuất khẩu hàng sang nớc ngoài. Mặt hàng chủ yếu mà công ty cung cấp là
các hàng thủ công mỹ nghệ chất lợng cao. Nơi xuất khẩu chính hàng thủ công
là thị trờng Anh, Thái Lan, Tuy nhiên trong một số năm gần đây hoạt động
này ít đợc thực hiện do nhu cầu của thị trờng bị thay đổi. Để tiến hành hoạt
động xuất khẩu, trớc hết kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng của bên nớc ngoài về
chủng loại, mẫu mã sản phẩm để tiến hành thu mua, đặt hàng với các cơ sở sản
xuất trong nớc. Khi hàng hoá đợc bàn giao, công ty tiến hành vận chuyển đến
nơi giao hàng theo điều khoản trong hợp đồng. Khi đó Hoá đơn bán hàng hoặc
Hoá đơn GTGT đợc lập và phản ánh trên sổ sách.
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu 109008773423 115370667123 120280467321
Lợi nhuận 532875475 603316848 651112343
Nộp VAT 12200685489 15185000798 17565000823
Thu nhập của cb, cnv (ngời/
tháng)
1450000 1600000 1800000
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
TGNH
Kế toán
tiền lương,
TSCĐ
Kế toán
kho Thủ quỹ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông
tin Hà Nội.
Phụ trách phòng kế toán là kế toán trởng. Kế toán trởng có trách nhiệm
chỉ đạo chung công tác kế toán, tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán ở
văn phòng công ty. Kế toán trởng là ngời kiểm tra và ký các báo cáo kế toán sau
khi đợc kế toán tổng hợp lập.Kế toán trởng cũng là ngời chịu hoàn toàn trách
nhiệm trớc Ban giám đốc về mọi hoạt động của Phòng kế toán.
Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu vào sổ cái và lập
tiết về hàng hoá tài sản trong kho. Thông tin từ các phiếu nhập kho, xuất kho,
các phiếu điều chuyển là đầu vào của kế toán hàng tồn kho. Kế toán hàng tồn
kho cung cấp thông tin giá trị hàng hoá luân chuyển các kho, đồng thời đối
chiếu số liệu với thủ kho về số lợng. Báo cáo mà bộ phận này đa ra là các báo
cáo tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, đồng thời thông tin của bộ phận này
cũng phục vụ cho công tác kế toán tổng hợp.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý số tiền tại quỹ, trực tiếp thu, chi bằng tiền
mặt. Thủ quỹ ghi chép dựa trên thông tin từ các phiếu thu, phiếu chi, báo cáo
quan trọng nhất mà thủ quỹ đa ra là báo cáo tồn quỹ tại bất kỳ thời điểm nào.
Thông tin đó đợc chuyển sang kế toán tổng hợp để lên báo cáo.
Trong xu thế ngày càng phát triển, công ty cũng đã đa kế toán máy vào
sử dụng nhằm làm giảm bớt khối lợng công việc, tạo điều kiện thuận lợi trong
công tác kế toán và lu trữ thông tin. Song song với công tác kế toán máy, kế
toán cũng vẫn có một bộ sổ sách ghi chép mọi thông tin, giao dịch phát sinh.
1.5.2. Những quy định chung.
Kế toán ra đời và phát triển nh một nhu cầu tất yếu trong mỗi doanh
nghiệp. Công tác kế toán cũng chịu sự chi phối của các cơ quan Nhà nớc mà
trực tiếp là Bộ tài chính.
Tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội, phòng kế
toán đã thực hiện hạch toán kế toán theo các quy định, hớng dẫn thực hiện chế
độ kế toán theo quyết định số 1141/QĐ/TC/CĐKT. Tìm hiểu công tác kế toán
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thực tế tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội, ta có một số
thông tin nh sau:
-Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
-Tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao đều theo thời
gian ( khấu hao tuyến tính).
-Tính và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
-Xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ
-Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá.
*Bán hàng:
-Hoá đơn bán hàng.
-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
*Tiền tệ:
-Phiếu thu.
-Phiếu chi.
-Giấy đề nghị tạm ứng.
-Giấy thanh toán tiền tạm ứng.
*Tài sản cố định:
-Biên bản giao nhận TSCĐ.
-Thẻ TSCĐ.
-Biên bản thanh lý TSCĐ.
-Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành.
1.5.3.2.Tài khoản.
Dựa trên nền tảng là hệ thống tài khoản kế toán chung theo quyết định số
1141 của Bộ tài chính, công ty đã thiết kế riêng một hệ thống tài khoản phù hợp
với đậc điểm kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của mình, hệ thống tài khoản của
công ty đợc chi tiết nh sau:
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tk 111: Tiền mặt tại quỹ(gồm cả ngân phiếu).
- Tk 112: Tiền gửi ngân hàng.
- Tk 113: Tiền đang chuyển.
- Tk 121: Đầu t chứng khoán ngắn hạn.
- Tk 128: Đầu t ngắn hạn khác.
- Tk 129: Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn.
- Tk 131: Phải thu khách hàng.
- Tk 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
- Tk 136: Phải thu nội bộ.
- Tk 228: Đầu t dài hạn khác.
- Tk 229: Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn.
- Tk 241: Chi phí xây dựng cơ bản dở dang.
- Tk 242 : Chi phí trả trớc dài hạn.
- Tk 244: Các khoản ký cợc, ký quỹ dài hạn.
- Tk 311: Vay ngắn hạn.
- Tk 315: Nợ dài hạn đến hạn trả.
- Tk 331: Phải trả cho ngời bán.
- Tk 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc.
- Tk 334: Phải trả công nhân viên.
- Tk 335: Chi phí phải trả.
- Tk 336: Phải trả các đơn vị nội bộ.
- Tk 338: Các khoản phải trả, phải nộp khác.
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tk 341: Vay dài hạn.
- Tk 342: Nợ dài hạn khác.
- Tk 344: Nhận ký cợc, ký quỹ dài hạn.
- Tk 411: Nguồn vốn kinh doanh.
- Tk 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản.
- Tk 413: Chênh lệch tỷ giá.
- Tk 414: Quỹ đầu t phát triển.
- Tk 415: Quỹ dự phòng tài chính.
- Tk 416: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
- Tk 421: Lợi nhuận cha phân phối.
- Tk 441: Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản.
- Tk 431: Quỹ khen thởng, phúc lợi.
- Tk 451: Quỹ quản lý của cấp trên.
- Tk 461: Nguồn kinh phí sự nghiệp
- Tk 4611: Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trớc.
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ kế toán chi
tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo tài chính
Bảng kê
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ghi hàng ngày
Ghi cuối quý
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ tại Công ty
EMI.CO
Nhìn chung công ty đã áp dụng hệ thống sổ theo đúng chế độ ban hành,
phù hợp với đặc điểm, điều kiện, trình độ của mình trên cơ sở tôn trọng nguyên
tắc chung. Các sổ đều thiết kế theo đúng biểu mẫu,các chỉ tiêu thống nhất, áp
dụng phơng pháp tính toán dễ hiểu,đơn giản.Mọi hoạt động kinh doanh của
công ty đều đợc phản ánh qua chứng từ, đợc ghi sổ một cách chính xác,đầy đủ
và kịp thời.
1.5.3.4.Báo cáo tài chính.
Công ty áp dụng kỳ hạch toán theo quý. Định kỳ công ty lập các báo cáo
tài chính bao gồm:
*Báo cáo kết quả kinh doanh.
Nội dung và kết cấu của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính phản
ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong
doanh nghiệp. Ngoài ra, báo cáo này còn phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ
của doanh nghiệp đối với Nhà nớc cũng nh tình hình thuế GTGT đợc khấu trừ,
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà
Nội.
2.1.Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp thơng mại là đa các loại
sản phẩm, hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quá
trình kinh doanh chủ yếu là bán hàng và mua hàng để phục vụ cho hoạt động
sản xuất kinh doanh và nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Vì vậy, việc tiêu thụ hàng
hoá không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp mà còn đối với
nền kinh tế quốc dân. Tiêu thụ hàng hoá tốt sẽ thúc đẩy quá trình lu thông, trao
đổi hàng hoá, thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để quay vòng vốn và tiếp tục quá
trình kinh doanh, tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Ngợc lại, hàng hoá
không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ ra không bù đắp đợc chi
phí, chẳng những đẩy doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản mà còn gây nguy
hại đến nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy tiêu thụ là một khâu quan trọng của
quá trình lu thông hàng hoá.
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cùng với việc lu thông hàng hoá, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở
đánh giá hiệu quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong mmột thời kỳ
nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện
với nhà nớc, lập các quỹ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt
hơn trong kỳ kinh doanh tiếp theo, Đồng thời đó cũng là số liệu cung cấp thông
tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, các cấp chủ quản, các cơ quan
quản lý tài chính, cơ quan thuế, các nhà quản lý doanh nghiệp, khách hàng...
phục vụ cho những mục đích nhất định của từng đối tợng.
2.2.Các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ.
Các mặt hàng đều đợc tiêu thụ theo 2 phơng thức: Bán buôn và bán lẻ.
hàng kiêm Phiếu xuất kho, vận đơn và các chứng từ thanh toán khác...
2.3.Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng.
2.3.1. Hạch toán doanh thu bán hàng.
Để có đợc đơn đặt hàng hay hợp đồng Công ty sẽ tham gia đấu thầu, nếu
trúng thầu Công ty sẽ tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của khách
hàng ghi trong hợp đồng từ các nhà cung ứng truyền thống của Công ty và thực
hiện bán hàng cho khách.
* Đối với nghiệp vụ bán buôn qua kho.
Hàng hoá sau khi đã đợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lợng sẽ đợc nhập
kho hàng hoá. Ngời nhận hàng của Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu đa hàng
hoá nhận ở cảng về kho của Công ty để nhập kho. Thủ kho căn cứ vào khối lợng
nhập thực tế để báo với Phòng kế hoạch - tài vụ viết phiếu nhập kho. Phiếu
nhập kho đợc lập trên cơ sở hoá đơn mua hàng ( cụ thể đối với hàng nhập khẩu
là Invoice ). Phiếu nhập kho gồm 3 liên:
Phòng kinh doanh giữ 1 liên.
Ngời lập phiếu giữ 1 liên tại quyển phiếu nhập.
Thủ kho giữ 1 liên, sau khi vào thẻ kho, cuối tháng thủ kho chuyển lên
cho Phòng tài vụ giữ.
Mẫu Phiếu nhập kho của Công ty đợc lập nh sau:
Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B
Copyright: Tài liệu đại học ©