ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 1
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project:
PHẦN 2 – NHẬP SỐ LIỆU Sau khi thiết lập mặc định như ở phần 1 đã trình bày, các bạn tiếp tục thực hiện
phần 2 – nhập số liệu (công việc, tài nguyên)
I – NHẬP SỐ LIỆU CÔNG VIỆC
Để dễ hiểu cho lý thuyết và minh họa, trong phần này chúng ta sẽ thực hiện trên 1 Dữ
liệu dự án cụ thể như bảng bên dưới. (Dữ liệu chỉ có tính chất minh họa)
STT Công tác Thời gian thực
hiện
(ngày)
Công tác đứng
trước
(Predecession)
1.

Công tác chuẩn bị 3d
2.

Khởi công 0d 1FS+1d
3.

Đào đất đợt 1 bằng máy 5d 2
4.

Thi công ép cọc 10d 3
ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 2

17.
Tháo ván khuôn cột T1 1d 16
18.
GCLD Cốp pha dầm sàn T1 4d 17
19.
GCLD Cốt thép dầm sàn T1 4d 18SS+1d
20.
Đổ bê tông dầm sàn T1 1d 18,19
21.
Bảo dưỡng bê tông dầm sàn T1 1d 20
22.
GCLD Cốt thép cột T2 2d 21FS+1d
23.
GCLD Cốp pha cột T2 2d 22
24.
Đổ bê tông cột T2 1d 23
25.
Tháo ván khuôn cột T2 1d 24
26.
GCLD Cốp pha dầm sàn T2 4d 25
27.
GCLD Cốt thép dầm sàn T2 4d 26SS+1d
28.
Đổ bê tông dầm sàn T2 1d 26,27
29.
Bảo dưỡng bê tông dầm sàn T2 1d 28
30.
Tháo ván khuôn dầm sàn T1 2d 28, 20FS+21d
31.
Tháo ván khuôn dầm sàn T2 2d 28FS+14d

cột Công tác đứng trước ở bảng dữ liệu trên. Kết quả được như hình sau:

Nhập trực tiếp mối liên hệ công tác vào cột Predecessors
* Cách 2: Sử dụng Task Information
Tại sao lại sử dụng Task Information? Vì khi bạn khai báo như Cách 1 cho các công
việc có nhiều mối liên hệ thì rất khó khăn và đặc biệt rất dễ nhầm lẫn.
Để khởi động Task Information bạn chỉ việc Click đúp vào tên mỗi công việc trong cột
Task name, khi đó cửa sổ Task Information xuất hiện bạn chọn Predecessors, rồi chọn
các công việc liên hệ với công việc đó cùng vơi loại liên hệ (Type) và thời gian trễ (lag)
ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 6
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project:

Nhập mối liên hệ công tác thông qua Task Information
* Ngoài ra chúng ta có thể tạo Công việc tổng cho 1 số các công tác liên quan. Công
việc tổng rất thích hợp khi chúng ta sử dụng cấu trúc phân chia công việc (WBS – Work
Breakdown Structure)
Để tạo công việc tổng cho một nhóm các công tác bạn chỉ việc chèn 1 dòng công tác vào
trước nhóm các công tác đó (Ví dụ: Công tác đất). Sau đó chọn nhóm các công tác con
của “Công tác đất” rồi bấm Indent (hoặc Alt + Shift + Phím sang phải). Để loại bỏ bạn
chỉ việc bấm Outdent (hoặc Alt + Shift + Phím sang trái).

ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 7
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project:
Tạo công tác tác tổng trong MP
Ngoài ra, để tạo Công tác tổng bạn cũng có thể chọn nhóm các công tác con rồi vào
Task/Summary (trong tab Insert) rồi sửa lại tên thành Công tác đất
Sau khi khai báo như trên MP sẽ tính toán và vẽ ra sơ đồ Gantt, để xem toàn bộ
tiến độ dự án trong Gantt Chart bạn chỉ việc chọn View/Zoom/Entire project (Áp

định) bạn Click đúp vào công việc để xuất hiện cửa sổ Task Information chọn
Advanced rồi chọn loại ràng buộc trong Constraint type và ngày ràng buộc trong
Constraint date
ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 9
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project:
Các loại ràng buộc cho một công tác trong MP
Có một số loại ràng buộc cho một công tác sau đây bạn cần nắm bắt và hiểu chúng để có
thể vận dụng hợp lý cho một số công việc đòi hỏi ràng buộc đặc thù
As late as possible: khởi công càng muộn càng tốt
As soon as possible: khởi công càng sớm càng tốt
Finish no earlier than: kết thúc không được sơm hơn
Finish no later than: kết thúc không được muộn hơn
Must finish on: phải kết thúc vào ngày
Must start on: phải bắt đầu vào ngày
ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 10
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project:
Start no earlier than: khởi công không sớm hơn
Start no later than: khởi công không muộn hơn

5/ Xem thời gian dự trữ của công việc
Trong lập quản lý tiến độ thi công. Việc biết được thời gian dự trữ của mỗi công việc là
rất quan trong. Khi biết được những thông tin này, người làm quản lý dự án có thể điều
chỉnh được thời điểm thực hiện một số công việc mà không làm ảnh hưởng tới tổng tiến
độ thi công của dự án. Khi đó người làm QLDA sẽ biến dự án trở nên “mềm” hơn.
MP cung cấp cho chúng ta 2 thông tin về thời gian dự trữ là Dự trữ toàn phần (Total

* Cách 2: Click chuột phải vào khu vực tiến độ ngang chọn Show/Hide Bar styles/
Critical Tasks

Xem đường găng dự án (cách 2)
Khi đó bạn sẽ thấy tất cả các công tác găng sẽ biến thành màu đỏ.
II – NHẬP SỐ LIỆU TÀI NGUYÊN
Sau khi có được tiến độ, chúng ta tiếp tục gán tài nguyên cho các công tác. Trong MP
2010 có 3 loại tài nguyên mà chúng ta cần nắm rõ là: Nhân lực (Work), Vật liệu
(Material) và chi phí (Cost).
- Nhân lực: là máy móc, con người; chi phí phụ thuộc thời gian thi công
- Vật tư: Cát đá, xi măng, bê tông, sắt thép; chi phí không phụ thuộc thời gian thi công
- Chi phí: là loại tài nguyên chỉ được liệt kê (trong Resource sheet) và phải nhập chi
phí trực tiếp khi gán cho công việc. Ví dụ chi phí “Lưu trữ”
Khi quản lý được tài nguyên trong MP chúng ta có thể biết:
- Khả năng thiếu thốn tài nguyên ở các thời điểm và có kế hoạch ứng phó trước
- Nhu cầu tài nguyên cần cung cấp ở mỗi thời điểm, để có kế hoạch cung ứng và điều
chỉnh phù hợp. (Dùng số liệu mà MP cung cấp để ký hợp đồng nguyên tắc cung ứng với
các nhà cung ứng)
ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 13
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project:
- Xác định được chi phí cho từng công việc và toàn bộ dự án
- Nhu cầu về tài chính cho từng thời điểm cũng như toàn dự án để đảm bảo nguồn tài
chính thực hiện dự án.
1/ Khai báo nguồn lực trong Resource sheet
Chúng ta tiếp tục với ví dụ dữ liệu án như phần I.
Bảng 2.1 - Dữ liệu tài nguyên sử dụng
STT Công tác Nhân công Vật tư Máy móc
1.


Đổ bê tông móng NC[10] BT12[20m3] MayD[2]
12.

Bảo dưỡng bê tông móng NC[2]
13.

Tháo dỡ Cốp pha móng NC[12]
14.

GCLD Cốt thép cột T1 NC[14] Thep[0.5Tan] MayH[1]
15.

GCLD Cốp pha cột T1 NC[16] CP[24m2] MayH[1]
16.

Đổ bê tông cột T1 NC[10] BT12[1.5m3] MayD[1]
17.

Tháo ván khuôn cột T1 NC[16]
18.

GCLD Cốp pha dầm sàn T1 NC[16] CP[60m2]
19.

GCLD Cốt thép dầm sàn T1 NC[14] Thep[1Tan]
20.

Đổ bê tông dầm sàn T1 NC[10] BT12[5m3] MayD[2]
21.


Tháo ván khuôn dầm sàn T1 NC[16]
31.

Tháo ván khuôn dầm sàn T2 NC[16]
32.

Khoan rút lõi kiểm tra CL bê
tông
NC[5] TBK[1]

Bảng 2.2 - Chi phí sử dụng tài nguyên
Tài nguyên
Chi phí Thêm giờ
Ký hiệu Tên đầy đủ
NC Nhân công 180.000Đ/d 50.000Đ/h
MayDD Máy đào đất 200.000Đ/h
MayD Máy đầm 150.000Đ/h
TBK Thiết bị khoan 1.000.000Đ
MayH Máy hàn 100.000Đ/h
Thep Thép 18.000.000Đ/Tan
BT46 Bê tông đá 4x6 550.000Đ/m3
BT12 Bê tông đá 1x2 760.000Đ/m3
CocBTCT Cọc Bê tông cốt thép 180.000Đ/md
CP Cốp pha 15.000Đ/m2
MayEC Máy ép cọc 200.000Đ/h
Notes: Số lượng tài nguyên mỗi công tác, Chi phí cho mỗi tài nguyên có thể tham
khảobằng cách sử dụng các phần mềm dự toán GXD hay phần mềm tính giá ca máy
GXD…
Khai báo dữ liệu trong bảng trên vào Resource sheet
ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010

với lịch làm việc của dự án)
- Code: có thể sử dụng cột này để đánh dấu ký hiệu tài nguyên. Rất hữu dụng khi
muốn lọc tài nguyên (filter).
Chúng ta có thể hiệu chỉnh nhanh các tài nguyên bằng Resource Information. Tại khung
nhìn Resource sheet chọn 1 tài nguyên rồi chọn Resource/Information (hoặc click đúp
vào tài nguyên đó)
Trong tab Genaral bạn có thể lựa chọn trong Book Type: Committed (tài nguyên chính
thức được sử dụng cho dự án), Proposed (tài nguyên chỉ là để xuất sử dụng, không được
MP tính toán). Nếu tài nguyên thuộc loại Work thì sẽ có thêm lựa chọn thời gian sẵn có
trong Resource Availability.

Hiệu chỉnh thông tin các tài nguyên bằng Resource Information
Bạn cũng có thể thêm ghi chú cho tài nguyên trong tab Notes để dễ quản lý
2/ Phân bổ tài nguyên cho công việc
Sau khi đã tạo đầy đủ danh sách tài nguyên cho dự án trong Resource Sheet chúng ta sẽ
gán chúng cho các công việc trong dự án. Có nhiều cách gán (phân bổ) tài nguyên cho
công việc (bản chất giống nhau nhưng cách thức thực hiện khác nhau).
ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 17
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project:

Khung nhìn Gantt chart sau khi đã phân bổ tài nguyên cho các công tác
* Cách 1: Phân bổ tài nguyên bằng cửa sổ Task Information
Click chuột trái vào công việc, cửa sổ Task Information bật lên chọn tab Resources rồi
chọn tài nguyên cần phân bổ (Resource Name) và số lượng cần phân bổ (Units). MP sẽ
tự động tính toán ra Cost.
* Cách 2: Phân bổ tài nguyên bằng cửa sổ Assign Resources
Vào menu Resource chọn Assign Resources (hoặc ấn Alt + F10) cửa sổ Assign
Resources xuất hiện tương tự Cách 1 chọn tài nguyên cần phân bổ (Resource Name) và
số lượng cần phân bổ (Units). MP sẽ tự động tính toán ra Cost.


Khung nhìn Resource Usage khi kết hợp với các tab trong Table của menu View
4/ Xem biểu đồ phân bổ tài nguyên
Chọn khung nhìn Resouce Graph, cuộn chuột để thay đổi các biểu đồ của từng tài
nguyên.
Với mỗi biểu đồ tài nguyên bạn có thể chọn nhiều cách xem thông tin bằng cách click
chuột phải vào biểu đồ để: xem số lượng tối đa của mỗi tài nguyên (peak units), xem số
công (work), xem công tích lũy (cumulative work), xem phân phối vượt khả năng
(overallocation), chi phí (cost), chi phí tích lũy (cumulative cost). ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 20
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project:

Biểu đồ nhân lực xem dưới dạng công (h công)
5/ Xem chi tiết công việc được phân bổ tài nguyên
Bên trên chúng ta đã sử dụng Resource Usage để xem xét các tài nguyên được dùng vào
những công việc gì. Còn ở đây chúng ta lại làm ngược lại xem các công việc đã sử dụng
những tài nguyên gì bằng cách dùng Task Usage.
Trong khung nhìn Task Usage, chọn View/Table/Summary ta sẽ thấy cột chi phí cho
các tài nguyên ở từng công tác. Và ở đây chúng ta có thể thêm vào chi phí cho loại tài
nguyên dạng Cost như đã để cập ở phần đầu của mục II (trong ví dụ là chi phí cho Thiết
bị khoan TBK ở công tác cuối cùng)

Xem chi tiết công việc được phân bổ tài nguyên
ĐÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010
Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 21
Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: