Chương 4:
Chương 4:
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIÁ CIF,
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIÁ CIF,
THANH TOÁN BẰNG L/C
THANH TOÁN BẰNG L/C
PHẦN I. HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
PHẦN I. HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Bước 1: Giục người mua mở thư tín dụng
Bước 1: Giục người mua mở thư tín dụng
Yêu cầu người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán
Yêu cầu người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán
trước khi giao hàng
trước khi giao hàng
- Kiểm tra L/C
- Kiểm tra L/C
- Đối chiếu với HĐMB
- Đối chiếu với HĐMB
- Yêu cầu sửa đổi L/C
- Yêu cầu sửa đổi L/C
Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu
Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu
Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa
Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa
1) Tập hợp hàng hóa
1) Tập hợp hàng hóa
2) Đóng gói
2) Đóng gói


- Mỗi kiện kẻ ở ít nhất 2 mặt và theo trình tự
- Mỗi kiện kẻ ở ít nhất 2 mặt và theo trình tự
phù hợp
phù hợp
- Kẻ bằng mực không phai, đảm bảo an toàn
- Kẻ bằng mực không phai, đảm bảo an toàn
chất lượng hàng hóa
chất lượng hàng hóa

Nội dung ký mã hiệu
Nội dung ký mã hiệu
4) Kiểm tra chất lượng tại cơ sở người bán
4) Kiểm tra chất lượng tại cơ sở người bán
Bước 4: Thuê tàu và lưu cước
Bước 4: Thuê tàu và lưu cước
-
-
Ai thuê?
Ai thuê?
- Căn cứ thuê tàu?
- Căn cứ thuê tàu?
-
-
Các phương thức thuê tàu
Các phương thức thuê tàu
Bước 5: Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Bước 5: Mua bảo hiểm cho hàng hóa
-
-
Mua như thế nào?


Thời gian làm thủ tục hải quan
Thời gian làm thủ tục hải quan

Quy trình làm thủ tục
Quy trình làm thủ tục
Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu
Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu
(Đ16 Luật HQ 2005)
(Đ16 Luật HQ 2005)
1) Khai và nộp TKHQ; nộp và xuất trình chứng
1) Khai và nộp TKHQ; nộp và xuất trình chứng
từ thuộc hồ sơ HQ
từ thuộc hồ sơ HQ
+
+
Tờ khai HQ hàng hóa xuất khẩu
Tờ khai HQ hàng hóa xuất khẩu
+ Bảng kê chi tiết hàng hóa (nếu có): 1
+ Bảng kê chi tiết hàng hóa (nếu có): 1
chính 1 sao
chính 1 sao
+ Giấy phép XK ( nếu có): 1 chính
+ Giấy phép XK ( nếu có): 1 chính
+ Chứng từ khác
+ Chứng từ khác
+ Bản sao HĐMB hoặc các giấy tờ có giá trị
+ Bản sao HĐMB hoặc các giấy tờ có giá trị
tương đương
tương đương

2) Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến
2) Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến
địa điểm được quy định cho việc kiểm
địa điểm được quy định cho việc kiểm
tra thực tế
tra thực tế
(mức độ 3)
(mức độ 3)
+ Kiểm tra toàn bộ 100%
+ Kiểm tra toàn bộ 100%
+ Kiểm tra xác suất 10%
+ Kiểm tra xác suất 10%
+ Kiểm tra xác suất 5%
+ Kiểm tra xác suất 5%
3) Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài
3) Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài
chính khác theo quy định của pháp luật
chính khác theo quy định của pháp luật
Bước 8: Giao hàng
Bước 8: Giao hàng
Giao hàng không đóng trong container
Giao hàng không đóng trong container
L
L


Giao hàng đóng trong container
Giao hàng đóng trong container
Hàng nguyên container - FCL
Hàng nguyên container - FCL
Thuê container
Thuê container
Lập container list
Lập container list
Đóng hàng, niêm phong kẹp chì
Đóng hàng, niêm phong kẹp chì
Mang hàng tới CY
Mang hàng tới CY



a. Tuân thủ các quy định thanh toán
a. Tuân thủ các quy định thanh toán
b. Lập bộ chứng từ để xuất trình thanh toán
b. Lập bộ chứng từ để xuất trình thanh toán
- Hóa đơn thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Hối phiếu (nếu có)
- Hối phiếu (nếu có)
- Phiếu đóng gói, phiếu đóng gói chi tiết, bản kê
- Phiếu đóng gói, phiếu đóng gói chi tiết, bản kê
chi tiết hàng hóa
chi tiết hàng hóa
- Chứng nhận phẩm chất
- Chứng nhận phẩm chất
- Chứng nhận số lượng
- Chứng nhận số lượng
- Chứng từ vận tải
- Chứng từ vận tải
- Chứng từ khác: C/O…
- Chứng từ khác: C/O…

Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O)
Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O)
-
-
Chức năng C/O
Chức năng C/O
+ Xác định nguồn gốc quốc gia của hàng hóa
+ Xác định nguồn gốc quốc gia của hàng hóa
+ Công cụ để thực hiện các ưu đãi thương mại

Bước 10: Giải quyết khiếu nại
-
Tiếp nhận hồ sơ khiếu nại, kiểm tra sơ bộ
Tiếp nhận hồ sơ khiếu nại, kiểm tra sơ bộ
-
Nghiên cứu chi tiết hồ sơ khiếu nại
Nghiên cứu chi tiết hồ sơ khiếu nại
-
Phúc đáp khiếu nại
Phúc đáp khiếu nại
-
Giải quyết khiếu nại
Giải quyết khiếu nại
+ Hợp tác với người mua để giải quyết
+ Hợp tác với người mua để giải quyết
+ Cách thức tiến hành
+ Cách thức tiến hành
Thời hạn khiếu nại ( Luật Thương Mại VN 2005 )
Thời hạn khiếu nại ( Luật Thương Mại VN 2005 )
- 3 tháng kể từ ngày giao hàng đối với khiếu nại về số
- 3 tháng kể từ ngày giao hàng đối với khiếu nại về số
lượng hàng hoá
lượng hàng hoá
-
-
6 tháng kể từ ngày giao hàng đối với khiếu nại về chất
6 tháng kể từ ngày giao hàng đối với khiếu nại về chất

Hàng nhập khẩu phải có giấy phép
của Bộ quản lý chuyên ngành
của Bộ quản lý chuyên ngành
Tham khảo QĐ
Tham khảo QĐ
41/2005/QĐ-TTg
41/2005/QĐ-TTgBước 2: Tiến hành các thủ tục thuộc
Bước 2: Tiến hành các thủ tục thuộc
nghĩa vụ thanh to
nghĩa vụ thanh to
án
án
-
Mở thư tín dụng
Mở thư tín dụng
+ Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ tài chính
+ Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ tài chính
và hồ sơ đề nghị mở L/C
và hồ sơ đề nghị mở L/C
+ Giao dịch với ngân hàng phát hành
+ Giao dịch với ngân hàng phát hành
để đảm bảo L/C được phát hành
để đảm bảo L/C được phát hành
chính xác và đúng hạn.
chính xác và đúng hạn.
Bước 3:Thuê tàu/lưu cước (
Bước 3:Thuê tàu/lưu cước (

Giấy phép NK (nếu có)
Giấy phép NK (nếu có)
Tờ khai trị giá HQ
Tờ khai trị giá HQ

Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về
Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về
chất lượng hàng hóa hoặc Giấy thông
chất lượng hàng hóa hoặc Giấy thông
báo mi
báo mi
ễ
ễ
n kiểm tra nhà nước về chất
n kiểm tra nhà nước về chất
lượng.
lượng.

Giấy chứng nhận xuất xứ…
Giấy chứng nhận xuất xứ…
Bước 6: Nhận hàng từ phương tiện vận chuyển đến
Bước 6: Nhận hàng từ phương tiện vận chuyển đến
6.1. Chuẩn bị trước khi tàu tới cảng
6.1. Chuẩn bị trước khi tàu tới cảng
Trước khi có ETA:
Trước khi có ETA:
Thu thập thông tin về tàu, chuẩn bị chứng từ cần

-
Nhận thông báo hàng đến và trao cho cảng
Nhận thông báo hàng đến và trao cho cảng
chứng từ cần thiết để dỡ hàng
chứng từ cần thiết để dỡ hàng
-
Cầm B/L và giấy giới thiệu đi lấy lệnh giao hàng –
Cầm B/L và giấy giới thiệu đi lấy lệnh giao hàng –
D/O
D/O
-
Nhận hàng và lập chứng từ cần thiết khi dỡ hàng
Nhận hàng và lập chứng từ cần thiết khi dỡ hàng
Hàng lưu kho tại cảng:
Hàng lưu kho tại cảng:
-
Ủy thác cho cảng nhận hàng
Ủy thác cho cảng nhận hàng
-
Cung cấp chứng từ để cảng dỡ hàng
Cung cấp chứng từ để cảng dỡ hàng

Cảng nhận hàng từ tàu:
Cảng nhận hàng từ tàu:
-
Dẫn và nhận hàng
Dẫn và nhận hàng
-
Cùng người giao nhận lập chứng từ cn thiết
Cùng người giao nhận lập chứng từ cn thiết

Xác nhận D/O
Xác nhận D/O
-
Nhận container chứa hàng tại bãi CY
Nhận container chứa hàng tại bãi CY
-
Dỡ hàng ra khỏi container: Tại CY/ tại kho hàng
Dỡ hàng ra khỏi container: Tại CY/ tại kho hàng
-
Trả vỏ container
Trả vỏ containerHàng lẻ (LCL)
Hàng lẻ (LCL)
-
Lấy lệnh giao hàng
Lấy lệnh giao hàng
-
Nhận hàng tại trạm đóng hàng của người giao
Nhận hàng tại trạm đóng hàng của người giao
nhận ( CFS )
nhận ( CFS )
6.2.3. Chứng từ pháp lý thu thập ban đầu
6.2.3. Chứng từ pháp lý thu thập ban đầu
- Bi
- Bi
ên bản giám định dưới hầm tàu (CR) -
ên bản giám định dưới hầm tàu (CR) -
Trước khi d

Chứng từ pháp lý ban đầu
Chứng từ pháp lý ban đầu
-
Chứng thư giám định
Chứng thư giám định
-
Bản tính tổn thất
Bản tính tổn thất
-
Yêu cầu bồi thường
Yêu cầu bồi thường
-
Biên lai gửi hồ sơ khiếu nại
Biên lai gửi hồ sơ khiếu nại
-
Chứng từ khác
Chứng từ khác
4) Giải quyết khiếu nại
4) Giải quyết khiếu nại
III. CHỨNG TỪ CƠ BẢN TRONG NGOẠI THƯƠNG
III. CHỨNG TỪ CƠ BẢN TRONG NGOẠI THƯƠNG
1. Chứng từ hàng hóa
1. Chứng từ hàng hóa
1.1. Hóa đơn
1.1. Hóa đơn
a) Hóa đơn thương mại
a) Hóa đơn thương mại

Hóa đơn tạm tính: thanh toán sơ bộ tiền hàng
Hóa đơn tạm tính: thanh toán sơ bộ tiền hàng

Hóa đơn xác nhận:
có chữ ký của Phòng Thương mại và
có chữ ký của Phòng Thương mại và
Công nghiệp
Công nghiệp
nước XK
nước XK