Hướng dẫn sử dụng sẽ hướng
dẫn người sử dụng hạch toán
nghiệp vụ kế toán doanh
nghiệp bằng phần mềm kế
toán MISA SME.NET 2010
1
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU 5
CÁCH ĐỌC TÀI LIỆU 9
GIẢI THÍCH KÝ HIỆU, KIỂU CHỮ TRONG TÀI LIỆU 11
GIẢI THÍCH KÝ HIỆU TRONG SƠ ĐỒ MÔ HÌNH HÓA CÁC HOẠT ĐỘNG
KẾ TOÁN 12
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI MISA SME.NET 2010 13
BẢNG KÊ PHÍM TẮT TRONG MISA SME.NET 2010 14
CHƯƠNG 01: BẮT ĐẦU VỚI MISA SME.NET 2010 20
1. Khởi động MISA SME.NET 2010 20
2. Tạo dữ liệu kế toán mới 20
3. Mở dữ liệu kế toán 20
CHƯƠNG 02: CÁC THAO TÁC THƯỜNG DÙNG 22
1. Sao chép chứng từ 22
2. Định khoản tự động 23
3. Thêm nhanh danh mục 24
4. Lọc dữ liệu 25
5. Tìm kiếm 26
CHƯƠNG 03: THIẾT LẬP THÔNG TIN VÀ SỐ LIỆU KẾ TOÁN BAN ĐẦU27
1. Thiết lập thông tin về hệ thống 27
2. Nhập số dư ban đầu 28
2.1. Số dư TK theo dõi chi tiết theo TK ngân hàng 29

6.3. Quy trình thực hiện 90
7. Kế toán Công cụ dụng cụ 99
7.1. Nội dung 99
7.2. Quy trình thực hiện 99
8. Kế toán Tài sản cố định 104
8.1. Nội dung 104
8.2. Mô hình hóa hoạt động kế toán TSCĐ 106
8.3. Quy trình thực hiện 107
9. Kế toán Tiền lương 114
9.1. Nội dung 114
9.2. Mô hình hóa hoạt động Tiền lương 116
9.3. Quy trình thực hiện 117
10. Kế toán Giá thành 123
3
10.1. Nội dung 123
10.2. Mô hình hoạt động Kế toán giá thành 126
10.3. Quy trình thực hiện 126
11. Kế toán Thuế 135
11.1. Nội dung 135
11.2. Mô hình hóa hoạt động 136
11.3. Quy trình thực hiện 137
12. Hợp đồng 142
12.1. Nội dung 142
12.2. Quy trình thực hiện 143
13. Cổ đông 145
13.1. Nội dung 145
13.2. Quy trình thực hiện 147
14. Kế toán Tổng hợp 153
14.1. Nội dung 153
14.2. Quy trình thực hiện 155

4. Thu tiền khách hàng 182
5. Trả tiền nhà cung cấp 182
6. Mua tài sản cố định 182
7. Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định 183
8. Tính khấu hao tài sản cố định 183
9. Kết chuyển lãi lỗ 183
PHỤ LỤC 03: HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI MISA SME.NET 2010 THEO MÔ
HÌNH ĐA CHI NHÁNH 184
1. Một số đặc điểm về mô hình công ty đa chi nhánh 184
1.1. Giới thiệu chung 184
1.2. Một số khái niệm cơ bản 184
1.3. Mô hình công ty đa chi nhánh 184
1.4. Mô hình công ty mẹ - công ty con 185
2. Triển khai MISA SME.NET 2010 theo mô hình đa chi nhánh 186
2.1. Mục đích, ý nghĩa 186
2.2. Quy trình làm việc trên MISA SME.NET 2010 với mô hình công ty đa
chi nhánh 186
Giới thiệu
5
GIỚI THIỆU
MISA SME.NET 2010 là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa
và nhỏ. Phần mềm được thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với nhau
tạo thành một hệ thống quản trị tài chính chặt chẽ. MISA SME.NET 2010
được phát triển trên nền tảng công nghệ mới nhất - Microsoft.NET, tích hợp
hàng loạt những tính năng ưu việt, tự động hóa tất cả các nghiệp vụ kế toán,
dữ liệu tài chính được cập nhật từng giây, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các
doanh nghiệp trong công tác hạch toán kế toán. MISA SME.NET 2010 sử
dụng bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy định
của Chính phủ về việc lưu trữ và trao đổi dữ liệu.
Qua nhiều năm triển khai phần mềm, các sản phẩm của Công ty Cổ phần

Để có thể học và sử dụng được MISA SME.NET 2010, người sử dụng cần
đọc các cuốn tài liệu sau:
♦ Hướng dẫn cài đặt: Hướng dẫn các bước cài đặt phần mềm.
♦ Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn làm thế nào để thực hiện quy trình
hạch toán các nghiệp vụ kế toán trong phần mềm kế toán MISA
SME.NET 2010.
♦ Bài tập thực hành: Ví dụ số liệu kế toán cụ thể, quy trình hạch toán
và các báo cáo đầu ra trên phần mềm MISA SME.NET 2010.
Cuốn Hướng dẫn sử dụng sẽ hướng dẫn người sử dụng hạch toán nghiệp vụ
kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010.
Nội dung cuốn sách này bao gồm:
- Chương 01: Bắt đầu với MISA SME.NET 2010
- Chương 02: Các thao tác thường dùng
- Chương 03: Thiết lập thông tin và số liệu kế toán ban đầu
- Chương 04: Quy trình hạch toán kế toán trên MISA SME.NET 2010
- Chương 05: Hướng dẫn tổ chức và mã hóa thông tin
- Chương 06: Quản trị dữ liệu kế toán
- Phụ lục 01: Một số chức năng khác
- Phụ lục 02: Các nghiệp vụ cần lưu ý
Giới thiệu
7
- Phụ lục 03: Hướng dẫn triển khai MISA SME.NET 2010 theo mô hình đa
chi nhánh
Trong mỗi chương/phụ lục sẽ trình bày các nội dung xoay quanh vấn đề
"Làm thế nào để hạch toán kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm MISA
SME.NET 2010?".
Chương 01: Trình bày các vấn đề: Khởi động phần mềm, tạo dữ liệu kế toán
mới và mở dữ liệu kế toán. Đây là những công việc cần thiết khi bắt đầu làm
việc với phần mềm.
Chương 02: Trình bày các thao tác mà người sử dụng thường xuyên thực

MISA HÀ NỘI
Nhà I, Khách sạn La Thành, 218 Đội Cấn, Q.Ba Đình, Tp.Hà Nội
Tel: 04 3762 7891; Fax: 04 3762 9746
Email:
MISA HỒ CHÍ MINH
92-94 Đường 9A, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, Tp.HCM
Tel: 08 5431 8318; Fax: 08 5431 8211
Email:
MISA ĐÀ NẴNG
Lô 06, B1.3 Dương Đình Nghệ, Q.Sơn Trà, Tp.Đà Nẵng
Tel: 0511 366 7555; Fax: 0511 366 7556
Email:
MISA BUÔN MA THUỘT
57A Mai Hắc Đế, Tp.Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk
Tel: 0500 381 7400; Fax: 0500 381 7402
Email:
MISA CẦN THƠ
131 Trần Hưng Đạo, P.An Phú, Q.Ninh Kiều, Tp.Cần Thơ
Tel: 0710 377 6468; Fax: 0710 376 9880
Email:
Cách đọc tài liệu
9
CÁCH ĐỌC TÀI LIỆU
Phần mềm kế toán MISA là phần mềm ứng dụng Công nghệ Thông tin trong
lĩnh vực quản lý Tài chính - Kế toán. Khi đưa vào sử dụng, người dùng cần
phải biết định hướng các công việc phải làm, quy trình và các thao tác thực
hiện để đạt được mục đích của việc làm kế toán máy.
Vấn đề định hướng công việc và quy trình thực hiện các thao tác xử lý nghiệp
vụ kế toán bằng phần mềm MISA SME.NET 2010 sẽ được trình bày trong
cuốn tài liệu này.

cho việc vận dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 vào công tác tài
chính kế toán có hiệu quả nhất, trong thời gian ngắn nhất.
Cuốn tài liệu này được viết nhằm mục đích cho mọi đối tượng là kế toán có
thể đọc và hiểu được cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp
bằng phần mềm MISA SME.NET 2010.

Giải thích ký hiệu, kiểu chữ trong tài liệu
11
GIẢI THÍCH KÝ HIỆU, KIỂU CHỮ TRONG TÀI LIỆU
Kiểu chữ Ý nghĩa
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CCDC Công cụ dụng cụ
Chú ý Các thông tin cần chú ý. NSD phải đặc biệt lưu ý đến phần này.
CT Chứng từ
DLKT Dữ liệu kế toán
DN Doanh nghiệp
GTGT Giá trị gia tăng
HT Hạch toán
KPCĐ Kinh phí công đoàn
N
SD
N
gười sử dụng
QĐ Quyết định
Thanh tác nghiệp
Phần cột chạy dọc bên trái của màn hình, cho phép
N
SD thêm chứng từ, xem danh sách danh mục/chứng
từ, hoặc xem nhanh các báo cáo liên quan,…


Decision - Diễn tả hoạt động có một đầu vào và nhiều
đầu ra. Sử dụng cho chọn lựa kiểu đúng, sai

Note - Ghi chú
Sơ đồ quy trình làm việc với MISA SME.NET 2010
13
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI MISA SME.NET 2010

Công việc (1): Tham khảo phần Tạo dữ liệu kế toán mới (trang 20)
Công việc (2): Tham khảo phần Mở dữ liệu kế toán (trang 20)
Công việc (3): Tham khảo phần Nhập số dư ban đầu (trang 28)
Công việc (4): Tham khảo Chương 04 (trang 37)
Công việc (5): Tham khảo Chương 04 (trang 37)
Công việc (6): Tham khảo phần Sao lưu dữ liệu kế toán (trang 164)
Công việc (7): Tham khảo phần Phục hồi dữ liệu kế toán (trang 165)
Công việc (8): Tham khảo phần Kết chuyển lãi lỗ (trang 156)
Công việc (9): Tham khảo phần Khóa sổ kỳ kế toán (trang 179)

Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
14
BẢNG KÊ PHÍM TẮT TRONG MISA SME.NET 2010
STT Tên phân hệ/chức năng Phím tắt
I. Phím tắt áp dụng tại mọi nơi trong phần mềm
1 Bàn làm việc Shift + F2
2 Quỹ Shift + F3
3 Ngân hàng Shift + F4

2.3 Ngân hàng trực tuyến Ctrl + 4
2.4 Séc/ Ủy nhiệm chi Ctrl + 5
2.5 Thẻ tín dụng Ctrl + 6
2.6 Chuyển tiền nội bộ Ctrl + 7
2.7 Đối chiếu ngân hàng Ctrl + 8
3. Mua hàng
3.1 Đơn mua hàng Shift + A
3.2 Mua hàng Shift + B
3.3 Mua hàng không qua kho Shift + C
3.4 Nhận hóa đơn Shift + D
3.5 Mua dịch vụ Shift + E
3.6 Hàng mua trả lại, giảm giá Shift + F
3.7 Trả tiền nhà cung cấp Shift + G
3.8 Đối trừ chứng từ Shift + H
4. Bán hàng
4.1 Báo giá Shift + I
4.2 Đơn đặt hàng Shift + J
4.3 Bán hàng chưa thu tiền Shift + K
4.4 Bán hàng thu tiền ngay Shift + L
Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
16
STT Tên phân hệ/chức năng Phím tắt
4.5 Hàng bán trả lại, giảm giá Shift + M
4.6 Thu tiền khách hàng Shift + N
4.7 Đối trừ chứng từ Shift + O
4.8 Tính lãi nợ quá hạn Shift + P
4.9 Thông báo công nợ Shift + Q
4.10 Thiết lập chính sách giá Shift + R
5. Kho
5.1 Nhập kho Shift + S

9. Thuế
9.1 Lập bảng kê mua vào Ctrl + Shift + N
9.2 Lập bảng kê bán ra Ctrl + Shift + O
9.3 Khấu trừ thuế Ctrl + Shift + P
9.4 Nộp thuế Ctrl + Shift + Q
10. Hợp đồng
10.1 Hợp đồng mua Ctrl + Shift + L
10.2 Hợp đồng bán Ctrl + Shift + M
11. Cổ đông
11.1 Đăng ký mua cổ phần Ctrl + J
11.2 Sổ cổ đông Ctrl + K
11.3 Chia cổ tức Ctrl + L
12. Ngân sách
12.1 Dự toán chi Ctrl + A
12.2 Cấp phát Ctrl + B
12.3 Tình hình sử dụng ngân sách Ctrl + C
Bảng kê phím tắt trong MISA SME.NET 2010
18
STT Tên phân hệ/chức năng Phím tắt
13. Tổng hợp
13.1 Chứng từ nghiệp vụ khác Ctrl + G
13.2 Kết chuyển lãi lỗ Ctrl + H
13.3 Khóa sổ kỳ kế toán Ctrl + I
III. Phím tắt áp dụng tại màn hình chứng từ/danh mục
1 Thêm mới chứng từ/danh mục Ctrl + N
2 Xem hoặc sửa chứng từ/danh mục Ctrl + E
3 Xóa chứng từ/danh mục Ctrl + D
4 Cất chứng từ Ctrl + S
5 Hoãn thao tác với chứng từ Ctrl + U
6 Ghi sổ chứng từ Ctrl + G

CHƯƠNG 01: BẮT ĐẦU VỚI MISA SME.NET 2010
1. Khởi động MISA SME.NET 2010
Đây là thao tác thường xuyên mà NSD phải thực hiện hàng ngày khi bật máy
tính và làm việc với MISA SME.NET 2010.
Cách khởi động phần mềm là: Vào Start\Programs\MISA SME.NET
2010\MISA SME.NET 2010.
Sau khi cài đặt MISA SME.NET 2010, hệ thống tự động tạo ra biểu tượng
của chương trình trên màn hình Desktop. NSD có thể khởi động MISA
SME.NET 2010 bằng cách kích đúp chuột vào biểu tượng này.
2. Tạo dữ liệu kế toán mới
Có 02 cách tạo DLKT mới để làm việc:
- Tạo mới từ đầu: Cho phép NSD tạo ra một DLKT mới hoàn toàn, không
có số liệu mà chỉ có một số danh mục đã được thiết lập sẵn như danh mục
Hệ thống tài khoản, Tài khoản kết chuyển, Định khoản tự động….
- Tạo mới từ dữ liệu năm trước: Cho phép tạo mới một DLKT từ DLKT
của năm trước, NSD sẽ tận dụng được các danh mục như: Khách hàng,
nhà cung cấp, Nhân viên, Vật tư, hàng hóa… và số dư đầu kỳ.
Thao tác chi tiết xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình bằng cách nhấn
phím F1, sau đó trên cây thư mục Contents bên trái màn hình, kích chọn Tra
cứu tính năng\Tạo dữ liệu kế toán MISA SME.NET 2010.
NSD có thể tạo nhiều DLKT trong một năm tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, tuy nhiên
các DLKT này chỉ chứa một số liệu kế toán riêng và hoàn toàn độc lập với nhau.
3. Mở dữ liệu kế toán
Để thực hiện được việc cập nhật số liệu kế toán, NSD cần phải mở DLKT đã
tạo. Thao tác chi tiết xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình bằng cách
nhấn phím F1, sau đó trên cây thư mục Contents bên trái màn hình, kích
chọn Tra cứu tính năng\Menu Tệp\Mở dữ liệu kế toán.
Bắt đầu với MISA SME.NET 2010
21
Sau khi mở dữ liệu thành công, xuất hiện màn hình chính của chương trình:

sao chép chứng từ và sửa chứng từ được sao chép cho phù hợp để tạo thành
chứng từ mới.
 Cách thực hiện
- Tại màn hình danh sách chứng từ, kích chọn chứng từ cần sao chép.
- Kích chuột phải, chọn Nhân bản.

- Chương trình sẽ sinh ra một chứng từ mới có nội dung như chứng từ cũ,
NSD chỉ cần sửa lại các thông tin cho phù hợp với chứng từ mới. Ví dụ:
sửa diễn giải, số tiền…
- Sau đó nhấn nút <<Cất>> để lưu chứng từ mới.
Với các danh mục, NSD cũng có thể thực hiện chức năng sao chép để tạo
nhanh danh mục mới có nội dung tương tự danh mục đã có sẵn trong hệ
Các thao tác thường dùng
23
thống. Cách thao tác chi tiết tương tự như sao chép chứng từ và được áp
dụng cho các loại danh mục sau: Tài khoản kết chuyển; Định khoản tự động;
Phòng ban; Chi nhánh; Loại khách hàng, nhà cung cấp; Khách hàng, nhà
cung cấp; Nhân viên; Biểu tính thuế thu nhập; Ký hiệu chấm công; Kho; Vật
tư, Hàng hóa; Công cụ dụng cụ; Tài sản cố định; Loại cổ phần; Nhà đầu tư;
Nhóm cổ đông; Ngân hàng; Tài khoản ngân hàng; Thẻ tín dụng; Điều khoản
thanh toán; Phương thức vận chuyển; Nhóm hàng hóa dịch vụ mua vào và
Loại chứng từ.
2. Định khoản tự động
 Nội dung
MISA SME.NET 2010 cho phép NSD tiết kiệm thao tác nhập liệu chứng từ
bằng cách thực hiện định khoản tự động. Với các nghiệp vụ thường phát sinh
ở doanh nghiệp như: Vay ngắn hạn bằng tiền mặt, nộp thuế GTGT, chi tiền
điện, tiền nước… NSD có thể lập sẵn bút toán định khoản. Sau đó mỗi khi
lập chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ này, NSD chỉ cầ
n chọn định

vào biểu tượng này hoặc nhấn phím F9 để thêm nhanh danh mục.
- Nhập thông tin cần thiết vào hộp hội thoại Thêm mới…
- Nhấn nút <<Cất>> để lưu và chọn danh mục đó vào chứng từ hoặc danh
mục hiện tại.