Email: Những khác biệt giữa POP3, IMAP và
Exchange
Email clients vs Webmail
Trước khi giải thích về sự khác nhau giữa các giao thức để tải email, hãy dành
chút thời gian để hiểu một sự khác biệt cơ bản giữa email client và webmail. Nếu
bạn đã dùng một tài khoản Gmail, Hotmail, Yahoo mail trên trình duyệt, đó chính
là lúc bạn sử dụng webmail. Nếu bạn làm việc với những chương trình như
Microsoft Outlook, Windows Live Mail hay Mozilla Thunderbird để quản lý
email, đó chính là lúc bạn sử dụng một email client.
Cả webmail và email client đều là các ứng dụng để gửi và nhận email. Chúng sử
dụng các phương pháp giống nhau để làm điều đó. Webmail là một ứng dụng
được viết để thao tác trên Internet thông qua trình duyệt, thông thường bạn không
cần phải tải và cài đặt thêm bất cứ ứng dụng nào khác. Tất cả các công việc được
thực hiện từ xa bởi các máy tính thông qua trình duyệt (ví dụ server và máy tính
của bạn kết nối thông qua Internet).
Email client là những chương trình được cài đặt ở máy khách (như máy laptop,
tablet, ) tương tác từ xa với email server để tải và gửi email. Tất cả các công việc
được thực hiện bởi ứng dụng email client của bạn chứ không phải trình duyệt.
Thông thường các nhà cung cấp webmail sẽ cho phép bạn sử dụng cả email client
với dịch vụ của họ - và đây là lúc bắt đầu có sự nhầm lẫn. Hãy xem qua một ví dụ
để thấy được sự khác biệt.
Chúng ta sẽ đang nhập vào một tài khoản Gmail và bắt đầu gửi nhận email thông
qua dịch vụ webmail. Google cung cấp cho chúng ta hai thứ: một đầu vào với giao
diện web và đằng sau đó là mail server để gửi và nhận email. Chúng ta tương tác
với mail server thông qua giao diện web. Bằng cách trỏ, click chuột và gõ phím,
chúng ta đã nói cho email server địa chỉ của người nhận và nội dung mà ta muốn
gửi.
Nhưng vài người sẽ không thích giao diện mới của Gmail hay Yahoo, vậy nên họ
quyết định chuyển sang dùng một email client nào đó như chương trình miễn phí
Thunderbird. Thay vì sử dụng giao diện web để tương tác với Google Gmail
server, chúng ta sẻ dụng một chương trình được cài trên máy (Thunderbird) để liên

email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy.
Nhiều người giải quyết vấn đề này bằng cách tạo một bản sao copy của các email
đó thông qua mail cleint, sau đó xóa bỏ email gốc trên server. Dẫu sao đó cũng chỉ
là một cách chữa cháy