BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ……………


TIỂU LUẬN

Nguyên tắc xây dựng bộ máy tổ
chức quản lý giáo dục và đào tạo
HVTH: Đặng Thò Diệu Hiền
1

Thế nào là nguyên tắc? Có nhiều cách đònh nghóa.
- Nguyên tắc là lời phát biểu cơ bản hướng dẫn hành động.
- Đó là chân ký cơ bản có khả năng áp dụng vào một tập hợp
các tình huống để dự đoán kết quả.
Nguyên tắc chứa đựng chân lý trong một phạm vi nhất đònh.
Nguyên tắc mang tính chỉ đạo cho hành động để đạt mục tiêu.
Nguyên tắc phản ánh quy luật khách quan, hay những mối quan hệ
có tính tất yếu trong những điều kiện nhất đònh. Nguyên tắc không
phải do con người tuỳ tiện đề xuất mà trái lại được xây dựng từ nhận
thức đúng đắn của quy luật khách quan. Nguyên tắc phản ánh quy
luật khách quan.
Do đó, các nguyên tắc xây dựng bộ máy quản lý được xác đònh
từ những điều kiện kinh tế xã hội nhất đònh. Nghóa là các nguyên tắc
xây dựng bộ máy tổ chức quản lý cũng thể hiện các quy luật khách
quan hay các tính chất cơ bản của một hệ thống tổ chức.
II. Hệ thống các nguyên tắc xây dựng bộ máy tổ chức quản
lý giáo dục và đào tạo
1. Nguyên tắc tính đẳng cấu
Tính đa dạng của cơ quan quản lý phải phù hợp với tính đa
dạng của các mục tiêu, nhiệm vụ được phân cấp, phù hợp với tính
đa dạng của của đối tượng quản lý. Cụ thể là:
- Hoạt động của đối tượng quản lý bao gồm những mặt nào,
những nhiệm vụ nào phải được phản ánh vào cấu trúc của
cơ quan quản lý.
HVTH: Đặng Thò Diệu Hiền
3
- Nếu cơ cấu kinh tế xã hội, đòa lý của đòa phương có tính đa
dạng đặïc biệt thì cơ câu tổ chức quản lý phải phản ánh đặc
điểm tương ứng.
Nếu thực hiện tốt nguyên tắc này thì khi nhìn vào cấu trúc cuả

Chẳng hạn như trong một khoa có 36 người mà có đến 12 người
quản lý như Trưởng Khoa, 02 phó khoa: 01 Phó khoa chuyên trách
về đào tạo; 01 Phó khoa chuyên trách về thiết bò vật tư, 3 trưởng bộ
môn, 2 phó bộ môn, 3 trưởng xưởng (có 3 xưởng), 1 trưởng phòng thí
nghiệm, đó là chưa kể đến 01 người chuyên trách về công đòan, 01
người là bí thư đảng uỷ. Nếu ta áp dụng nguyên tắc thứ 2 này cải tổ
lại cơ cấu thì nên chăng ta chỉ nên chăng chỉ có 02 phó khoa trong
đó một phó khoa về đào tạo vàhó khoa về vật tư và quản lý tất cả
các xưởng và phòng thí nghiệm, hoặc là chỉ có 1 phó khoa và 01
trưởng xưởng quản lý xưởng và phòng thí nghiệm.
3. Nguyên tắc phân bố nhân sự hợp lý giữa các cấp, các khâu
quản lý :
Biết chọn đúng người, đặt đúng vò trí để họ hoàn thành nhiệm
vụ tốt nhất.
Nguyên tắc này rất quan trọng để phát huy khả năng của mỗi
người. Nếu đặt người quản lý không đúng vò trí chuyên môn, không
đúng lónh vực cũng như sở thích của họ thì họ sẽ không tập trung
vào việc quản lý, không đủ năng lực để quản lý lónh vực đó mặc dù
họ rất giỏi nhưng ở một lónh vực khác.
Trong thực tế ta thường thấy trường hợp một người rất giỏi về
chuyên môn nên được đề bạt lên làm quản lý. Nhưng khi quản lý thì
họ không đảm nhận được công việc của người quản lý dẫn đến họat
HVTH: Đặng Thò Diệu Hiền
5
động bò trì trệ, không hiệu quả. Dựa vào nguyên tắc này ta có thể
giải thích được hiện tượng trên là do bố trí người sai nguyên tắc vì
người đó chỉ giỏi về chuyên môn chứ không giỏi về quản lý. Do đó
khi bố trí người người ta phải xem xét thật kỹ lónh vực chuyên môn,
năng lực thực sự cũng như phong cách của họ để cho họ có thể
phát huy tối ưu năng lực của mình nhằm giúp cho tổ chức ngày càng

mỗi người chòu trách nhiệm về một lónh vực theo khối lượng tối ưu
nhất, gọn nhẹ nhất. Nhưng ta cần phải lưu ý đến nguyên tắc này vì
khi ta có thể tinh giảm cơ cấu quản lý quá gọn nhẹ thì mỗi người
quản lý phải chòu áp lực công việc quá lớn khiến cho họ không thể
đảm nhiệm được. Trong trường hợp này thì trong một lónh vực ta có
thể phân ra cho 2 người quản lý. Ví dụ như một trường có tất cả 20
khoa chuyên môn và 15 phòng ban và các 05 trung tâm. Nếu một
người hiệu phó quản lý tất cả các khoa, phòng ban và trung tâm thì
có thể họ không đảm nhiệm được hết tất cả các công việc. Đối với
trường hợp này ta nên chia công việc trên cho 2 hiệu phó để quản
lý: 01 quản lý về khoa, 01 quản lý về các phòng ban các trung tâm
để đảm bảo cho người quản lý có khả năng đảm nhiệm được công
việc của họ.
6. Nguyên tắc đảm bảo tính linh họat
Cơ cấu tổ chức quản lý phải linh động và dễ thích nghi, nghóa là
dễ có khả năng cải tiến và biến đổi tùy theo mục đích chung và
riêng của quản lý, tùy theo chất lượng của các thành tố trong quan
hệ quản lý và những điều kiện của quản lý để đáp ứng được những
HVTH: Đặng Thò Diệu Hiền
7
yêu cầu mới của tình hình thực tế, đồng thời cũng có khả năng tự
hòan thiện khi đã có nhiều kinh nghiệm tích lũy.
Khi áp dụng các nguyên tắc ta không nên áp dụng một cách
cứng nhắc mà tuỳ theo điều kiện cụ thể ta có thể linh động thay đổi
cho phù hợp với đối tượng quản lý quản lý, vớ điều kiện thực tế.
III. Vận dụng các nguyên tắc trong việc xây dựng bộ máy
quản lý
Các nguyên tắc trên đóng vai trò rất quan trọng trong việc xây
dựng bộ máy quản lý giáo dục và đào tạo. Khi xây dựng một cơ cấu
thì ta phải tuân thủ các nguyên tắc này để đảm bảo cho cơ cấu quản

Cán bộ Quản lý Giáo dục – Đào tạo II.
3. ThS. Nguyễn Thò Việt Thảo, Quản lý hành chính nhà nước và
quản lý ngành giáo dục và đào tạo, Trường Đại học Sư phạm
Kỹ thuật Tp.HCM, 2004.
PDF Merger
Thank you for evaluating AnyBizSoft PDF
Merger! To remove this page, please
register your program!
Go to Purchase Now>>
 Merge multiple PDF files into one
 Select page range of PDF to merge
 Select specific page(s) to merge
 Extract page(s) from different PDF
files and merge into one
AnyBizSoft