QUY TRÌNH TỐI ƯU HÓA DỰ ÁN Mọi chuyện bắt đầu từ việc truyện cổ tích “Em bé quàng khăn” đỏ đòi được viết lại:
“…Mặt trời chiếu rực rỡ, cần mang bánh cho bà, nhưng rủi ro quá cao”, - người mẹ nghĩ
và gọi bác thợ săn đến.

Người mẹ đề nghị bác mang giỏ bánh cho bà và lấy một phần bánh trả công cho bác. Như
vậy, câu chuyện cổ tích cũng vẫn kết thúc tốt đẹp. Bác thợ săn trở nên mê những chiếc
bánh nướng, còn bà mẹ ngày càng thích nướng bánh hơn. Họ lấy nhau. Bà thường xuyên
được ăn bánh và không còn phải lo lắng cho cô cháu yêu nữa. Mọi người sống lâu trăm
tuổi và hạnh phúc…”
Một lần vào buổi tối, một câu chuyện cổ tích cũ kỹ mà ai cũng biết bỗng nhiên nổi giận…
Nó làm tung tóe cả giá sách và hét toáng lên rằng sẽ còn làm lộn xộn khắp cả nhà chứ
không chỉ ở đây. Câu chuyện cổ tích muốn được viết lại…
“Tầm bậy quá chừng! – chắc bạn sẽ hét lên. – Chúng tôi là những người lớn nghiêm túc
vào đây để đọc những thông tin có ích. Đây có phải nhà trẻ đâu mà kể chuyện cổ tích?!”
Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn. Hơn nữa, tôi cũng là một người lớn nghiêm túc giống như
các bạn. Nào, chúng ta cùng nghĩ xem, những người lớn nghiêm túc có thể cứu rỗi cả thế
giới như thế nào.
Và đây là những dữ liệu ban đầu:
Dưới một triều đại của một vị hoàng đế nào đó, ở một quốc gia nào đó đã, ngày xửa ngày
xưa có: một người mẹ bánh rất ngon; một cô con gái nhỏ-cô bé quàng khăn đỏ; một con
chó sói hung dữ; một người thợ săn dũng cảm; một người bà đang bị ốm.
Và một lần, người mẹ muốn gửi đến bà đang bị ốm những cái bánh do tự tay mình làm
ra. Người mẹ nhìn ra ngoài trời. Nắng đẹp. Ngoài sân, cô con gái-cô bé quàng khăn đỏ
đang chơi.
“Cô bé biết đường đi, thời tiết đẹp. Hãy để cô bé đi dạo chơi một vòng đến chỗ bà rồi trở
về vào buổi chiều”, - người mẹ nghĩ.
”Bé quàng khăn đỏ, - người mẹ gọi con gái, - con hãy mang giỏ bánh đến biếu bà và nhân
tiện xem bà có được khỏe không!”.

-những trở ngại có thể xảy ra và cách để giải quyết chúng;
-các tiềm lực về vật chất, tinh thần, thời gian… có thể sử dụng để đạt mục đích;
-lên kế hoạch (các bước đi cụ thể tiếp nối nhau để đạt được mục đích và rủi ro có thể
chấp nhận được);
-các giai đoạn của kế hoạch và phương thức đánh giá kết quả của từng giai đoạn này;
-các yếu tố dẫn đến việc ngừng việc thực hiện dự án.
2. Đánh giá tương quan giữa rủi ro và lợi nhuận
3. Đưa ra quyết định và
-bắt đầu thử nghiệm kế hoạch;
-nhưng chưa thực hiện dự án.
4. Khi kết thúc một giai đoạn, Doanh nhân đánh giá:
-thực tế đã đạt được những gì;
-theo kế hoạch thì phải đạt được đến đâu;
-tương quan giữa giai đoạn trước và hiện tại;
-tương quan giữa tất cả các giai đoạn.
5. Phân tích nguyên nhân tại sao thực tế và kế hoạch lại không khớp nhau
-những mối liên hệ nào đã bị bỏ qua, mối liên hệ nào được đánh giá không đúng;
-môi trường xung quanh có gì thay đổi (sau khi nhìn nhận các mối liên hệ dưới một góc
độ mới).
6. Xác định lại một lần nữa
-những trở ngại có thể xảy ra và cách để giải quyết chúng;
-các tiềm lực về vật chất, tinh thần, thời gian… có thể sử dụng để đạt mục đích.
7. Phân tích những điểm mới được xác đinh ở điểm 6 và đưa ra một kế hoạch mới (các
bước đi cụ thể tiếp nối nhau để thực hiện mục đích và rủi ro có thể chấp nhận được).
Trong kế hoạch này có tính đến:
-những mối liên hệ và quy luật mới được phát hiện;
-xác định các giai đoạn và phương thức đánh giá kết quả của các giai đoạn này.
8. Đánh giá tương quan giữa rủi ro và lợi nhuận
9. Đưa ra quyết định và
-bắt đầu thử nghiệm kế hoạch;

Thu nhận được những kiến thức cần thiết sau:
cần phải xác định rõ tất cả các mạo hiểm có thể khi đưa bánh;
bởi vì việc đưa bánh chưa phải là một quá trình đã được kiểm nghiệm và thông suốt, vì
vậy sẽ có rủi ro;
Xác định phương thức tối thiểu hóa mạo hiểm và chi phí.
Tuy nhiên, trong chuyện cổ tích không đặt ra vấn đề thu thập những kiến thức cần thiết
để tiến hành kinh doanh chuyển bánh đến những vùng nguy hiểm.
* * *
Vậy, sau khi đọc xong những câu chuyện cổ tích này chắc bạn đã hiểu được mối liên hệ
giữa chúng với việc tối ưu hóa dự án (bằng cách thu thập những kiến thức và kinh
nghiệm cần thiết một cách có hệ thống và lên kế hoạch lại). Và có thể, công việc kinh
doanh của bạn sẽ tốt lên, dù chỉ một chút, đồng thời các cơn đau đầu sẽ ít đi.
Cuối cùng, hãy thử kiểm tra lại một dự án kinh doanh bất kỳ của bạn theo các bước trên
để xem mình có thể phát hiện ra những gì.